人事招聘管理规范.docx
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人事招聘管理规范
※※目录※※
章节：
内容：
页码：
1
目的
2
2
适用范围
2
3
招聘原则
2
4
部门职责
2
5
名称解释
2
6
作业内容
2-5
7
附件
5
※※修改记录※※
版次
修改内容
修订人
修订日期
A0
首次发行
魏炎兵
2013.06.21
拟定
审核
批准
签名
日期
一、目的
满足公司持续、快速发展的需要，规范员工招聘流程，健全人才甄选机制。
二、适用范围
适用于公司所有职位的人才招聘工作
三、招聘原则
3.1公司人才招聘坚持公正、公开原则，杜绝以权谋私、假公济私和任人唯亲等现象；
3.2坚持考用一致、人岗匹配、平等竞争、择优录取的原则。
四、部门职责
4.1业务
4.1.1制定年度BP及确定季度订单，预估月度FCST；
4.1.2将月度FCST预估状况告知PMC、生产单位、采购及人事行政等部门。
4.2PMC
4.2.1依据业务部门的FCST及订单状况，排配MPS；
4.2.2将排配好的MPS告知生产、品质等相关单位。
4.3各部门
4.3.1依据PMC排配的MPS，以及年度BP的增长，评估本部门人力需求；
4.3.2进行本部门人力增补申请；
4.3.3负责应聘者的面试与录用，试用期培养及考核等；
4.3.4负责配合人事行政部外出人才市场进行现场招聘。
4.3.5对员工录用结果、入职薪资进行核准。
4.4人事行政部职责
4.4.1制定、完善公司人才招聘管理制度，规范招聘流程；
4.4.2核定公司年度人力需求，确定人员编制，制定年度招聘计划；
4.4.3通过人才市场、网络等途径发布人才招聘职位，收集应聘者简历；
4.4.4负责应聘者和面试主管的时间预约；
4.4.5负责应聘者面试接待，证件查验、初试、筛选及复试安排。
五、名称解释：
BP：
Businessplanning营运规划
MPS：
MasterProductionSchedule主生产计划
FCST：
Forecast订单预测
六、作业内容
6.1作业流程
6.2作业说明
6.2.1人事行政部根据人力需求、招聘渠道的实际情况，拟定内部招聘或外部招聘计划；
6.2.2基层作业员应聘者可持身份证原件，直接在公司前台报名填写《员工入职登记表》进行应聘；
6.2.3职员应聘须按照公司人力招募作业流程进行，职员应聘者来公司面试时，依次安排人事行政主管初试，用人单位主管或经理复试，重要岗位和主管级岗位必须安排总经办复试。
6.2.4各面试官必须在《职员面谈记录表》上详细填写自己对应聘者的面试评价和录用意见，最后由用人单位最高主管核定是否录用，重要岗位须经总经办复核合格方可录用。
6.3试用
6.3.1试用员工上岗前，须参加由部门主导的岗前培训，合格后发放上岗证才能上岗；
6.3.2用人部门负责人有义务对新入职员工进行上岗引导，并确定一名直接负责人管理其行为，承担其行为责任；
6.3.3试用期满后，其直接主管部门应严格对照《岗位说明书》，在《员工转正鉴定表》上详细列出考核意见，并明确以下事项后呈人事行政部审核：
1胜任现职位，同意转正。
2不能胜任，予以辞退。
3无法判断，延长试用期（最多不得超过3个月）。
4表现优秀，提前转正。
6.3.4试用期间，新员工若有严重违规行为或能力明显不足者，试用部门应在《员工转正鉴定表》上陈述事实与理由报人事行政部审核后立即辞退。
6.3.5凡需延长试用期限，其直属主管与上二阶主管应详述原因，经人事行政部审核后办理延期试用手续，因延长试用期可能会影响劳动合同的签署期限，所以涉及到延长试用期的情况，需慎重考虑。
6.3.6对于工作中表现突出者，可提前转正。
提前转正需由本人提出书面申请并陈述有关工作实绩，经部门各阶主管评审、人事行政部审核后，呈总经办核准后方可办理提前转正手续，试用部门直接主管需在《员工转正鉴定表》上详述考核意见并附上工作业绩材料，提前转正必需具备如下条件：
1试用期满1月以上；
2试用期间无迟到、早退、因私外出、事假一天以上（含一天）记录；
3工作积极主动、工作量饱满，工作实绩显著。
6.3.7试用期（员工1个月，职员3个月）考勤规定如下：
1事假超过5天者给予辞退
2病假超过七天者给予辞退
3有旷工记录或迟到、早退达6次者给予辞退
6.4报到接待
6.4.1对于面试合格的应征者，人事行政部应及时告知其结果，并通知其体检；体检合格者，人事行政部应及时安排其办理入职报到（需填写《职员入职登记表》）；
6.4.2报到通知中应明确告知应征者报到时应携带和提交的资料；
6.4.3公司前台文员负责新入职员工的接待、入职资料收集、整理；
6.4.4人事行政部负责安排新人入职培训课程与考核。
6.5招聘效果评估
6.5.1对每周及每月的人力招聘结果进行统计分析；
6.5.2依据招聘Gap分析结果，如招聘计划未达成，则制定相应的人力补充招募对策。
七、附件
7.1《人力需求申请表》（TW-AR-AS001-001）
7.2《员工入职登记表》（TW-AR-AS001-002）
7.3《职员入职登记表》（TW-AR-AS001-003）
7.4《职员面谈记录表》（TW-AR-AS001-004）
7.5《员工转正鉴定表（适用于所有员工）》（TW-AR-AS001-005）
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