采购员工作岗位职责.docx
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采购员工作岗位职责
采购员工作岗位职责导语：
供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任。
每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。
负责本部门工作安排，督导其执行效果，本部以及与其相关部门的沟通协调工作，并对分管的工作承担责任。
单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。
依相关部门的要求计划，确保生产用原材料、辅料的准时到料，并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。
协助公司进行采购成本控制，不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。
一、工作概要：
供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任。
二、主要职责：
1.解所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2.熟悉所负责物料的市场价格，了解相关物料的市场来源，降低采购成本，每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。
3.遵循适价、适时、适量的采购原则，组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核，并及时更新相关的《合格供应商一览表》。
4.配合PMC部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。
并做好物料交货异常信息反馈日报表。
5.对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。
6.追踪MRB会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。
7.追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。
8.跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。
9.跟进跟单员的日常事物，并做好每日的日清工作。
10.协助财务中心做好对帐工作。
11.定期或不定期向采购主管汇报工作。
12.服从上级临时安排的其它工作。
采购跟单员工作岗位职责
一、工作概要：
每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。
二、主要职责：
1.所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2.及时更新相关材料的《合格供应商一览表》及相关资料。
3.配合PMC部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。
并做好物料交货异常信息反馈日报表。
4.追踪MRB会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。
5.追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。
6.跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。
7.服从采购员的日常工作安排，并每日做好日清工作。
8.协助采购员做好对帐工作。
9.服从上级临时安排的其它工作。
采购工程师工作岗位职责
一、工作概要：
负责本部门工作安排，督导其执行效果，本部以及与其相关部门的沟通协调工作，并对分管的工作承担责任。
二、主要职责：
1.统筹安排本部门的具体工作。
2.规划本部门人员工作职责、拟定部门工作流程和规章制度，并督查其效果，确保部门工作的系统运作。
3.组织工程开发、品保人员对供应商品质、价格、交期、配合度进行评审和考核，并从中评定合格供应商。
4.掌握公司使用的原材料、辅料、工（治）具、仪器、设备的市场价格波动情况，降低采购成本。
5.通过不同管道，收集与本公司有关的采购信息。
6.管理和维护本公司与协力供应商友好合作关系。
7.妥善处理本部门与相关部门的沟通协调工作，使其部门之间的工作有序进行。
8.部门5S管理工作的PDCA循环运作。
9.定期向总监汇报工作情况和改善方案采购文员工作岗位职责
一、工作概要：
单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。
二、主要职责：
1.《入库单》的接收和签回。
2.《采购订单》的打印，分发和订单回传的跟催和整理，以及订单结案情况的跟进。
3.供应商文件、资料的管理。
4.每月不良品处理情况的跟进。
5.《厂商品质异常通知单》的传真，跟进回传，并复印分发。
6.模具的建档和帐目的管理。
7.文件、资料的接收及分类归类和本部门5S监督与维护。
8.每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。
9.资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。
10.主管交办的其它事项，向主管报备工作的处理结果
采购部门管理职责
一、部门概要：
依相关部门的要求计划，确保生产用原材料、辅料的准时到料，并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。
协助公司进行采购成本控制，不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。
二、主要职责：
1.负责新产品原材料的供应商开发、评审及考核；
2.负责供应商的评审、考核及管理；
3.负责生产所需的原材料的准时到货，并保证原材料的质量符合公司质量标准要求。
4.负责来料品质异常的及时处理及预防措施的跟进；
5.配合公司进行原材料的采购成本控制；
6.负责公司与供应商之间的良好沟通与交流；
7.完成其它部门的临时采购需求；
8.完成上级交待的临时工作任务；
9.向上级汇报工作。
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采购员的发展前景及心得
语：
中国是全球制造业的加工厂，国际供应链体系的重要环节，近几年来国际采购巨头纷纷将中国地区作为自己跨国采购业的基地。
采购人才是中国地区最缺行业之一。
一、采购员发展前景中国是全球制造业的加工厂，国际供应链体系的重要环节，近几年来国际采购巨头纷
纷将中国地区作为自己跨国采购业的基地。
采购人才是中国地区最缺行业之一。
国家采购、企业采购、政府采购这三大需求，已经快速催生采购管理队的迅猛成长，并由原来的区域性向全球性采购迈进。
一方面，大批外资、合资企业涌入，它们对具有专业知识、技能的采购人员的需求量与日俱增；另一方面，众多国内企业也必须迅速提高自身采购人员的素质和技能，以更好地应对挑战和冲击。
因此，对专业采购人员的争夺成为企业竞争的战略之一。
那些既具有专业理论知识，又具有丰富实践经验的专业采购人员，已成为我国目前非常紧缺的人才。
很多跨国公司在加速扩张的同时，也在拼命“挖人”，从高级管理者到普通采购人员，无不成为被挖的对象，整个行业的人才需求都呈直线上升趋势。
依据国家权威媒体的报道：
未来3-5年，我国专业采购人才需求量约为100-150万，而目前该领域正规的国家职业资格认证和高等教育尚属空白。
在人们的传统观念里，只有生产和销售才是利润中心，而采购是当然的“消费中心”，但如果由专业人才，采用科学的采购方法，就会少花钱，就成了“利润中心”，而且少花的钱都是纯利润，有权威机构研究表明，成本每降低1%，销售收入就
会增加16%，从而使采购成为撬动利润的白金杠杆。
未来采购人员的职业生涯发展，有多条职业通道可供选择：
一、走管理之路，做一个职业的采购经理人，现在的职业采购经理人的报酬不菲；二、升级采购到做供应链管理，供应链管理在制造企业中也是一个很重要的地位，也会有丰厚的报酬；三、自主创业，采购工作最大的优势就在于接触的人多，了解的信息多，如果你能把握和利用好这些资源，自主创业并非难事。
二、采购的心得众所周知采购部是公司很敏感的部门，也是关系到公司整个销售利益的重要环节，所
以我很感谢公司和领导对我的信任，让我在一个如此重要的岗位上，给我一个实习的机会，让我从原来对采购的一无所知到认识了更多的人和事，接触了更多新鲜的事物，学到一些新的知识，增长了更多见识。
在公司各位领导的关心支持下，使我懂得了许多道理，也积累了一些过去从来没有的经验，同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。
了解到一个采购员所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上，要保持对企业的忠诚；不带个人偏见，在考虑全部因素的基础上，从提供最佳价格的供应商处采购；坚持以诚信作为工作和行为的基础；不断努力提高自已在采购工作的作业流程上的知识；在交易中采用和坚持良好的商业准则等，相信这些我都已经做到了。
在刚开始接触采购这个行业时，在对与供货商的认识上有一些错误的观念。
在采购部延部长的提醒下，及时的调整好了对供货商的态度和观念，改变了过去的错误意识，我们和供货商的关系应该是友好的，而不是我们是买家就要比卖家高人一头，我们和供货商应该一起来实现公司的货品需求，双方培养长期伙伴关系，配合我公司降低成本，提高质量的供应商，才是我们最后的选择。
在这里我想说作为一个采购员，并不像常规所想的那样仅仅是打个电话，签个合同那样简单，这只是其中之一，也是最基本的。
我们要做到：
（1）需要掌握各种物资的市场供应情况；
（2）选择三家以上的供应商进行询价、比价，最终以最低的价格采购到质优价廉的商品；（3）严格审核合同款项，签订采购合同后，注意采购进度的跟踪。
注意交货日期、产品验收、催收发票和办款等；（4）严格把好质量关；（5）努力学习业务知识，提高业务水平，接待来访业务要热情有礼，外出采购时要注意维护企业的礼仪，利益和声誉。
在采购部工作的这三年来，在公司各个部门的配合和采购部的多方努力下，我公司与供应商建立了非常良好的合作关系，从原来的订货必须支付预付款发展到月结款和不定期的结款方式，大大方便了公司的资金转周。
从原来的采购商品需要到超市采购发展到由经销商、代理商和厂家送货，降低了采购成本也加快了采购周期。
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采购员的工作
内容
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导语：
主要对
新旧产品询价（货币多家）、比价、议价、评估、索样。
根据公司计划部制定到生产计划下发采购订单，货物到跟催，收发快递，月底对账等。
争取为公司节省生产及运营成本！
搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息。
编制辅料采购计划并实施采购。
协助采购经理处理日常进出口业务，完成采购订单制作，确认、安排发货及跟踪到货日期。
做货物入库相关单据，积极配合库房保质保量完成采购货物的入库，配合财务月底关帐工作。
及时在ERP系统中完成采购的相关数据录入。
积极开拓货源市场，以达到货（价）比三家的目的。
负责对采购材料质量、数量核对工作，定期编制辅料采购情况的分析总结报告。
协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题，并负责退货、索赔等相关事务。
协助维保部门实施备品配件和维修急件的采购。
完成上级交办的其他工作。
日常工作汇报至厂长，专项事务汇报至采购经理。
工作描述：
主要对新旧产品询价（货币多家）、比价、议价、评估、索样。
根据公司计划部制定到生产计划下发采购订单，货物到跟催，收发快递，月底对账等。
争取为公司节省生产及运营成本！
男女采购的优势：
1、男购员比较顾全大局，在价格上不会太多计较，注重品质的多，男的优势在于，对于化工，建材，等大件物品上面比女采购更懂得物品的各方面问题，女的采购比较细腻，在价格上比男的更计较，在美容，服装，人体外貌装饰产品，以及家庭用品上，比较有眼观。
男采购在选择大件物品供应商方面比较能拿捏分寸，女采购对于供应商的服务方面比较计较。
不同产品的采购员男女的具体表现也不同，只能从大致上说。
2、从长远看，男采购更能应变市场，掌控市场。
因为，男性一般头脑灵活，知识较广，能
将所需物品从感性认识转变为理性分析，从而更有杀价力。
大部分公司以女性做推销或采购，某公司用男性来做相应工作，也有一种调剂作用。
当然，男性必须改掉不良习惯，吸收女性
一些优点，才能突现出男人的实力。
3、可能这样可以更好的控制供应商，但是我觉得公司应该有合理的男女采购比例，这样可以发挥互相的优势，更好的控制局面。
但最关键的还是要看个人的能力了
工作任务：
以尽可能低的价格和合适的量来购买最高质量的商品。
准备购货订单，征求出价建议并且审查货物和服务的要求。
根据价格、质量、选择、服务、支持、可获得性、可靠性、生产和分配能力以及供应者的名声和历史来研究和评价供应者。
分析报价，财务报告和其他数据及信息来确定合理的价格。
监控和遵循适用的法律法规。
协商，或者重新商议，并管理与供应者、卖主和其他代表的合同。
监控装载的货物保证货物按时到达，万一装载货物出现问题要追踪未送到的货物。
与员工、用户和卖主进行商谈来讨论有缺陷或不可接受的货物或者服务，以确定相应的行动。
评价并监控合同的执行以确保与合同合约一致并确定变化的需要。
安排交税和运费。
Buyer在中文中称为采购员，是对所有采购人员的总称。
一个采购人员无论级别多高，归根到底都是采购员，一个Buyer。
Buyer的工作任务有三个方面：
物料供应、库存水平控制和成本控制。
一个优秀的Buyer就是能够以市面上最低的价格保质保量并准时的将物料交付到公司，主要考核的指标就是交期leadtime、最小定量MOQ和价格price。
这三个指标的控制水平直接反映了一个Buyer的职业水平，一个采购员往往需要几年或者更长的时间才能够成为一个合格的采购人员；其中比较优秀和全面的采购人员将有机会得到提升，担任采购经理，甚至采购总监。
随着技术飞快进步和商业环境快速变化，企业和供应商的关系在不断调整，传统的供应关系迅速发生改变，采购人员被要求了解更多的技术信息和市场行情的变化，其对公司的影响也越来越大。
在欧美和台湾的大部分企业中，采购人员被分为两种：
Buyer和Sourcer。
前者主要从事传统的工作，包括需求与订单的处理、交货期的控制，称为purchasing;后者更多侧重于市场上技术和成本的变化，负责供应商控制、评估和开发，称为sourcing。
在实际的工作当中，Buyer和Sourcer的工作常常无法完全区分开来，部分中小规模的企业常常按照采购物料的种类，把近似物料的purchasing和sourcing划归同一人管理。
从职业发展的角度来看，从事sourcing工作是每一个想晋升为采购经理的采购人员必须要做的；可以
说，sourcing是采购的核心，是Buyer必须练就和提高的能力，也是商业和技术的发展对采购人员提出的要求和挑战。
优秀的采购人员必须要同时熟悉商业规则和工程技术的发展现状，是合格的工程师，更是优秀的商人。
从这个标准来看，目前很多采购人员都需要更多的提高。
同时，企业也需要花费更多的精力培养合格和优秀的采购人员，而不是把时间花在在
人才市场上招募合适的人上。
PMC代表ProductMaterialControl的缩写形式，意思为生产及物料控制。
通常它分为两个部分PC&MC
PC:
生产控制或生产管制（台、日资公司俗称生管）。
主要职能是生产的计划与生产的进度
控制。
MC:
物料控制（俗称物控），主要职能是物料计划、请购、物料调度、物料的控制（坏料控制和正常进出用料控制）等。
所以对一个PMC的要求就是：
该人协调能力如何及是否懂得合理有效利用一规划时间…
ECR更改请求用来详细描述解决产品问题或改善产品质量所需进行的更改及其影响，并进行更改授权。
更改请求表明正式的更改进程已经开始。
一个更改请求可以解决多个问题报告中描述的问题.
ECN:
在更改请求获得批准后，更改请求的提交者或其他设计师将接到“创建ECN的任务，
根据此任务，设计师可以创建ECN进行更改。
工程变更（EngineeringChange）是企业活动重要的管制项目之一，依照实施的时间、目的不同，
其管制细分如下：
ECN（EngineeringChangeNotice）工程变更通知：
通常使用於新产品开发过
程中之工程变更，工程部门确认变更后发出，通知相关单位。
ECO（EngineeringChangeOrder）工程变更命令：
通常使用於新产品开发完成后的工程变更，工程部门确认必要的变更后，发出文件交相关单位会签，以确保库存品、在制品被妥善处理，是立即变更、使用完毕后变更等，销售单位、制造单位、物料单位都要同意且采取必要行动，通常ECO牵涉范围大，导
入时程长，需要严谨之系统管理之。
ECR（EngineeringChangeRequest工程变更申请：
通常
使用於新产品完成后，非工程单位就本身之需要发出工程变更申请，交工程单位研究，工程单位若同意则发出ECO，交各单位会签，会签同意后导入。
ECA（EngineeringChange
Authority）工程变更授权：
有些时候工程变更需要经过客户的授权，此时则需要发出ECA要
求客户签回，作为ECO的依据
SQE工作范畴
SQE供货商管理工程师（SupplierQualityEngineer）
1、必须要有供应商跟踪的方式，质量问题独立处理的方法；
2、高级职位必须要有成本控制、质量控制管理的清晰思路与意识、坚持的原则底线；
3、供应商的内部品质管理流程、以及可能出现的问题对应方式。
4、稳定性的保证手段。
补充：
1、SQE负责保障供应商所供原材料的质量，在进料检验、生产过程检验、客户抱怨等，
只要是由于供应商供货物料质量缺陷引发的，都要及时反馈供应商要求其改善；
2、SQE负责追踪确认供应商的改善报告（8D）及实施效果，必要时可进行现场审核检
查；
3、SQE负责制定进货检验部门（IQC）的检验规范及检验计划，并适时对检验员进行培训指导；
4、SQE可以参与供应商初始样品的评估放行工作；
5、SQE每个月或每个季度，对现有供应商的质量状况进行统计评分，对评分较低的供应商提出限期改善要求；
6、SQE参与新供应商开发与审核，与采购、研发部门一起对新供应商进行考核打分，确定其是否可以成为合格供应商。
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如何做好一名
外贸采购员
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导语：
我是03
年10月开始做采购的，那时没有什么经验，交接工作的老采购不怎么愿意教我，只好自己学。
现在是06年4月了，我已经做了2年零6个月，现在的感觉就是1个字-累。
我看过论坛中讲采购员分类的一个贴子，我就是其中所谓的第一类-执行采购者，我每
天的工作就是做单，输单，开立LC,催货，入帐结报。
应付供应商的催款，追厂内付款，
品质跟踪索赔等。
另外供应商的评估，也就是做做表面的单据文章。
没有什么执行力的。
我们的原料供应商都是国外的，全球也就那么几十家做，而且都由我们的客户指定的。
相对而言，公司对供应商的谈判力度不是很强。
其实累的原因大都在公司内：
一、一奴侍三主。
我现在有3个直接主管：
采购经理，计划经理，财会经理。
每拿到计划经理的购单，我请采购经理分配供应商及价格，然后完成请购单填写，给计划经理签字，给总经理签字。
然后做订购单，再给计划经理签字，订购单在会给财会经理签字，对于财会经理的疑问：
为什么不买甲而买乙，为什么突然买这么多为什么这个价格有涨，我都小心翼翼的解释，讨好他签字，不然订单是发不出去的。
然后签好的定单要去盖章。
公司对盖章时间还有规定的，早8：
30-9：
00，下午1：
30－2：
00，过时盖章的人就会给脸色看了。
所以我每次都要掐算好这些老大签字的时间，以便能在法定的时间内盖好章，然后盖完章的还要复印1份给财会。
其实光单据这么一走，至少就要5天。
对于业务那边的急单，狠不得马上让供应商第2天交货的，此刻我根本就是个百米运动员，楼上楼下来拿单据来回跑，面带笑容的解释：
不好意思，这是急单，因为业务那边。
供应商那边。
麻烦您签个字吧，麻烦您盖个章吧。
谢谢。
二、小公司的接单无规律。
我们的客户是上帝，1年多都没交的货可以突然下个很大的单子。
采购就立刻打电话给供应商紧急买料。
快点啊，快点，帮帮忙，不然头就要掉下来。
料催到了，客户的单子又取消了。
采购赶紧跟供应商解释：
不好意思，因为市场变化，请您帮忙把料往后延迟，或是帮我取消吧~库存的退给你吧。
这样的事1个月可以发生2，3次，一会急，一会又延。
嘿嘿，我的脸皮已经练的超厚了，尽管有些老道的供应商骂人都不带脏字的，我依然打哈哈。
三、采购料品的规范。
在这里让大家见笑了，我们公司的采购订单上对于规格的确认很简单，就一个品名。
对于交货期的控制也没有条款去规范。
第1年我初来乍到，以为就是这么做的，可第2年陆陆续续发生了很多料品和厂内规范不统一的事情，我就翻文件柜，终于找到了1份与各供应商签署的供料规格书，还是5年前的，而且有的签了，有的根本没签，。
即使签了的，与现在的厂内规格也有不符的。
于是我私下问公司的技术部（我男朋友，呵呵），能否重新和供应商确认一些料品规范，他说每家供应商的供货规范都不一样，和ICPC的都有差别的。
如
果我们定个中值，有些客户指定的供应商就无法送货。
他打算定个下限值，再订个上限值。
这样虽然简单，可是对于供应商供货料品的CPK确难以控制，所以到时我们品管可以每月根据进料统计供货料品的CPK把这些值发给供应商看，让他们自己了解自己产品的CPK
除此我们无话可说。
讲到料品规范的问题，有件事让我印象很深，我们以前偶尔跟A家买1料，后来市场
变化，原料紧缺。
A家不供货，理由是平常我们买的都很少，现在多了更给不了，于是我们问B家有没有1料，B家说有的，他们就是跟A家买的。
于是我们的采购经理大叫“好”，立刻下单就买。
（中间没有任何书面规格确认的沟通）后来B家的1料用在客户端出现问题，
查不出原因。
我问B家1料的学名是什么，才发现B家的1料其实和A家的1料不一样，报告采购经理，采购经理立刻让我骂B家：
你为什么给错货，B家说自己厂内买的1料就是
这样的规范。
这样类似的事情发生很多，一些新料品的下单购买前连个规范确认都没有。
都是料进来了才让我跟供应商要张规格书。
我觉得这也不是个事儿吧，就先口头跟采购经理报告：
是不是要和供应商签个规范协议，采购经理说：
是哦。
也没见啥具体号召，后来我用内部邮件发给老大，包括技术，品管：
是否能有个规范协议。
可是直到今天我们买的原料还是没有一个有效的规格书。
大家都太忙了吧。
顺便提以下，我们每月购买的原料金额在250
万美金。
四、订单价格和数量确认。
因为公司做的提前1个月采购（因为海外交期是1个月）：
目前订购做法是：
不先和供应商沟通，按照自己的意员分配好数量，价格按照当时价格下单。
单子给供应商后，各家电话就来了：
这个价格还不能做确认啊，到时可能会变动的；这个量是不是多了，估计接不了；也有说量少的，能不能增多。
于是采购经理再电话和他们沟通，然后让我再去改定单，于是
复杂的签字流程又开始出现了，我又开始不停的和财会经理解释，这个不确认量，所以要改；那个答应降低价格，所以要改，麻烦请签字。
就这个问题，我一开始工作时就很有疑问，为什么不做事先沟通，采购经理的回答是：
先把量，价放下去，以这种市场来看，价格会上扬。
如果供应商能同意旧价，我们就赚了~如果价格下跌，我们再修改定单。
于是乎，我就成了制作定单专业户，修改、盖章、复印。
五、交期的确认。
我们订单上写的
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