图书馆管理系统软件需求规格说明书.docx
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图书馆管理系统软件需求规格说明书
图书馆管理系统
软件需求规格说明书
编写人：
蒋城
编写日期：
2011年11月6日
1.产品描述
1.1.编写目的
1.2.背景
1.3.定义
2.产品需求概述
2.1.功能简介
2.2.运行环境
2.3.条件与限制
3.功能需求
3.1.功能划分
3.2.功能描述
3.3.不支持的功能
4.数据描述
4.1.静态数据
4.2.动态数据
4.3.数据库描述
4.4.数据流图和数据字典
5.性能需求
5.1.数据精确度
5.2.时间特性
5.3.适应性
6.运行需求
6.1.硬件接口
6.2.软件接口
7.其它需求
1.
产品描述
1.1.编写目的
随着政府机关与广大企事业单位内部网络的广泛建立，在通用信息平台上构筑高效实用的协同工作和自动化办公应用系统，满足信息高度共享和即时发布的需求，有效实现内部知识管理，已成为众多用户的共同需求。
图书管理系统，为政府机关与广大企事业单位自动化办公提供了一个较好的解决方案。
在开发过程中，按照软件工程的步骤，从设计到开发采用了面向对象的思想和技术，采用了SQLSERVER2000数据库，使得本系统可以方便的和其他子系统进行数据交换。
同时，注意从软件的图形应用界面上优化软件质量，使得本系统具有很强的可操作性。
1.2.产品背景
随着计算机产业的发展.计算机在各个行业的应用也越来越普遍.采用计算机软件来管理代替了以前的人工操作.松花江中学图书馆随着图书馆的发展,当前使用的一个图书馆管理软件已经不能满足当前他们的需要.现有一个C/S架构的管理软件已经使用好几年了.在软件的升级和外网的访问和管理上都存在一些缺陷,使用比较麻烦.所以本开发小组受松花江中学的委托设计一个以B/S架构的图书管理软件.来填补当前他们正在使用的系统的缺陷.
1.3.定义
文档中采用的专门术语的定义及缩略词简要如下：
。
使用者：
包括学生和教师等借阅人员。
2.产品需求概述
2.1.功能简介
《图书管理系统》针对的用户是单个中小型图书室或者个人，藏书的种类和数量有限，读者的数量和来源受到一定的限制。
同时能建立一个全天候自动化图书管理系统，使图书管理工作规范化，系统化，程序化，自动化，避免图书管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效的查询和修改图书情况。
相应的需求有：
1．能够存储一定数量的图书信息,并方便有效的进行相应的书籍数据操作和管理，这主要包括：
1）图书信息的录入、删除及修改。
2）图书信息的多关键字检索查询。
3）图书的出借、返还、预约、图书丢失过期处理和资料统计。
２．能够对一定数量的读者进行相应的信息存储与管理，这其中包括：
1）读者信息的登记、删除及修改。
2）读者资料的统计与查询。
３．能够对需要的统计结果提供列表显示输出。
４．能够提供一定的安全机制，提供数据信息授权访问，防止随意删改，同时提供信息备份的服务。
2.2.运行环境
1.硬件环境
IntelPentium166MHz或以上；
内存：
需要至少512MHZ；
网络容量：
少于50人需16Mb/s的令版环网和10Mb/s可以勉强满足要求，建议100Mb/s的以太网或者更高。
要有条码枪,打印机.;
软件平台：
中文Windows2000/xp或更高版本；
2.软件环境
运行于Windows2000及更高版本的操作系统之上。
SQLServer200数据库。
2.3.条件与限制
为实现不同校区统一数据库管理，需提供网络连接；为确保系统在短时间断电时能正常运作，应提供前台操作和后台数据库其UPS。
本系统原有一个C/S架构的版本正在使用。
要在不影响原有系统的基础上，新添加部分功能，达到图书馆管理员所预期的要求。
现有原系统的数据库部分资料。
3.功能需求
3.1.功能划分
3.1.1输入功能模块
3.1.2查询显示功能模块
3.1.3借书、返还、预约书籍功能模块
3.1.4登陆系统功能模块
3.1.5权限功能模块
3.1.6借阅者自助功能模块
3.1.7赔书和过期书罚款功能模块
3.1.8帮助功能模块
3.2.功能描述
软件工程中包含需求、设计、编码和测试四个阶段,其中需求工程是软件工程第一个也是很重要的一个阶段，下面将详细介绍该软件的每一项功能。
3.2.1输入功能
名称、标识符
输入功能
功能描述
通过此功能管理员可以输入书籍和读者的详细信息
优先级
7
输入
书籍信息和读者信息
操作序列
管理员输入相关信息
输出
将输入信息保存至数据库中
补充说明
只有管理员能进行该操作
3.2.2查询显示功能
名称、标识符
查询显示功能
功能描述
通过此功能读者可以在该软件上查询书籍及读者信息
优先级
4
输入
查询关键字
操作序列
读者在显示控件上输入关键字
输出
与该关键字相符的一切信息
补充说明
3.2.3借书、返还、预约书籍功能
名称、标识符
书籍借阅归还和预约功能
功能描述
通过此功能读者可以进行书籍的借阅和归还，预约功能
优先级
1
输入
书籍信息
操作序列
读者将书籍交与管理员，管理员处理该书籍
输出
书籍借阅记录
补充说明
3.2.4登录功能
名称、标识符
登录功能
功能描述
通过此功能读者与管理员可以登录到该系统上
优先级
2
输入
读者编号和密码
操作序列
根据收到的信息判断是读者还是管理员，分别登录至不同功能的页面
输出
软件的操作界面
补充说明
3.2.5权限功能
名称、标识符
权限功能
功能描述
通过此功能可以判断是管理员还是读者
优先级
3
输入
个人信息
操作序列
软件判断权限
输出
不同权限的使用者信息
补充说明
3.2.6借阅者自助功能
名称、标识符
借阅者自助功能功能
功能描述
通过此功能借阅者可以通过自动借还书机借书或者还书
优先级
5
输入
书籍条形码
操作序列
自助借书机进行自动处理
输出
书籍借阅信息和读者借阅信息
补充说明
3.2.7赔书和过期罚款功能
名称、标识符
赔书和过期罚款功能
功能描述
通过此功能可以处理书籍丢失和借阅者过期未还操作
优先级
6
输入
书籍信息
操作序列
将书籍借阅信息输出和书籍丢失信息显示
输出
应交罚金和丢失处理
补充说明
3.2.8帮助功能
名称、标识符
帮助功能
功能描述
详细解释该软件的操作规则及操作流程图
优先级
8
输入
帮助信息
操作序列
根据输入激活帮助功能模块，进入帮助模式
输出
用图形和文字方式显示软件帮助操作
补充说明
3.3.不支持的功能
由于本软件的制作时间，精力，资金都各方面原因限制，该软件不支持共享数据等功能。
4.数据描述
4.1.静态数据
图书管理系统的静态数据包括：
书籍（books）：
图书编号（book_id）；
书名（book_name）；
类别（type）；
作者（author）；
出版社（publisher）；
单价（price）；
摘要（book_abstract）；
状态（book_status）；
读者（reader）：
读者编号（reader_id）；
姓名（name）；
性别（sex）；
年龄（age）；
班级（class）；
权限（right）；
密码：
（reader_password）；
地址（address）；
联系方式（telephone）；
最多可借图书数（MaxBLNum）；
最多借书天数（MaxBLDays）；
图书借阅记录（borrowed）:
图书编号（book_id）；
读者编号（reader_id）；
借书日期（borrow_date）；
到期日期（return_date）;
过期天数（overdue_days）;
应交罚金（money）;
图书预约记录（reservation）:
图书编号（book_id）；
读者编号（reader_id）；
预约日期（resverte_date）；
到期日期（cancel_date）;
系统设置表（items）：
记录号（id）；
记录日期（read_date）
系统操作员记录表（admin）：
管理员编号（admin_id）；
密码（admin_Password）；
权限级别（right）；
4.2.动态数据
输入数据：
登录输入的密码
查询方式、查询关键字；
新建图书项、读者项；
图书项、读者项相应纪录更改；
备份数据恢复所需的数据备份文件；
借阅、返还、丢失注销时的图书序号、读者借阅证号；
输出数据：
查询关键字确定的数据库记录的输出；
信息录入、删改结果（成功或失败）；
图书借阅、返还、丢失注销等操作结果；
数据备份输出的数据备份文件；
内部数据：
查询操作建立的索引；
4.3.数据库描述
数据库采用SQLServer2000数据库。
4.4.数据流图和数据字典
《图书管理系统》的总体功能如下：
●图书的外借；
●图书的归还；
●图书信息查询；
●图书的增删改；
●读者的增删改；
●图书管理系统数据备份；
●图书管理系统数据恢复；；
4.4.1图书的外借过程
1.数据流图：
6
借书登记
5
借书检验
读者
检验错误
借书证
借书信息
日历
D
D
A:
图书信息;
B:
读者信息;
C:
图书访问记录;
D:
日期;
2.数据字典
（1）.数据流词条：
通常使用扩充的BNF范式来描述。
对于基本的数据项，通常应明确其名称，类型，含义，度量单位，有效范围，精度等。
数据流名：
借书证
说明：
用以读者的唯一识别标识
数据流来源：
读者
数据流去向：
借书检验
数据流组成：
借书证＝借书证号＋姓名＋读者其他信息
借书证号＝“d/x00000001”..“d/x99999999”
姓名＝2{字母}24
读者系他信息
每个数据量流通量：
数据流名：
借书信息
说明：
用于传递读者号和图书号
数据流来源：
借书检验
数据流去向：
借书登记
数据流组成：
借书信息＝借书证号＋书号
每个数据量流通量：
数据流名：
日期
说明：
提供当前日期信息
数据流来源：
日历
数据流去向：
借书检验，借书登记
数据流组成：
日期＝年＋月＋日
年＝“0000”..“9999”
月＝“01”..“12”
日＝“01”..“31”：
每个数据量流通量：
数据流名：
图书访问记录
说明：
用于记录读者借书信息
数据流来源：
图书访问记录库，借书登记
数据流去向：
借书检验
数据流组成：
图书访问记录＝书号＋借阅证号＋借书日期
借书日期＝日期
每个数据量流通量：
（2）.数据文件词条描述：
说明文件的成分和组织形式（如记录排列顺序）等，基本数据项的说明同数据流。
数据文件名：
读者库
简述：
存放读者信息
输入数据：
输出数据：
读者信息
数据文件组成：
读者库由“读者信息”组成
存储方式：
关键码
存取频率：
数据文件名：
图书库
简述：
存放图书信息
输入数据：
输出数据：
图书信息
数据文件组成：
图书库由“图书信息”组成
存储方式：
关键码
存取频率：
数据文件名：
图书访问记录库
简述：
存放图书访问记录信息
输入数据：
图书访问记录
输出数据：
图书访问记录
数据文件组成：
图书访问记录库由“图书访问记录”组成
存储方式：
关键码
存取频率：
（3）加工说明词条：
加工说明：
编号、加工名、输入、输出、加工逻辑等，加工逻辑通常使用自然语言或结构化自然语言（如判定树、判定表等）来描述。
4.4.2图书的归还过程
1.数据流图
D
图书
读者
3
还书检验
4
还书
登记
检验错误
还书信息
图书访问记录
Ｃ
日历
还书返回信息
2.数据字典
（1）.数据流名词条
数据流名：
还书信息
说明：
用于传递图书书号
数据流来源：
还书检验
数据流去向：
还书登记
数据流组成：
还书信息＝书号
每个数据量流通量：
数据流名：
还书成功
说明：
用于通知还书成功
数据流来源：
还书检验
数据流去向：
读者
数据流组成：
还书成功＝2{字母}10
每个数据量流通量：
（2）.加工说明词条
加工名：
还书检验
加工编号：
3
简要描述：
检验图书是否图书室外借图书
输入数据流：
图书，图书访问记录
输出数据流：
检验错误，还书信息
加工逻辑：
IF 书号与数据库数据不符 THEN
发出“检验错误”
ELSE 发出“还书信息”
ENDIF
加工名：
还书登记
加工编号：
4
简要描述：
删除读者对该图书的借书信息,如果超期给出警告及天数
输入数据流：
还书信息，日期
输出数据流：
图书访问纪录，还书成功
加工逻辑：
IF 所还图书超期 THEN
统计超期天数
生成含警告的返回信息
ELSE 删除图书访问记录库中相应的借书记录
生成成功信息
ENDIF
给出还书返回信息
4.4.3图书的查询过程
1.数据流图
D
读者
5
查询许可检验
6
数据查询
图书访问记录
读者库
图书库
检验错误
查询信息
借书证
查询信息
日历
A
查询结果
C
B
2.数据字典
（1）.数据流名词条
数据流名：
查询信息
说明：
用于传递查询关键字段
数据流来源：
读者，查询许可检验
数据流去向：
查询许可检验，数据查询
数据流组成：
查询信息＝1{字母}50
每个数据量流通量：
数据流名：
查询结果
说明：
用于显示读者查询的结果
数据流来源：
数据查询
数据流去向：
读者
数据流组成：
查询信息＝读者信息＋图书信息
每个数据量流通量：
（2）.加工说明词条
加工名：
查询许可检验
加工编号：
5
简要描述：
检验读者身份是否有效
输入数据流：
借书证，查询信息，读者信息
输出数据流：
检验错误，查询信息
加工逻辑：
IF 借书证在读者库中不存在 THEN
发出“检验错误”
ELSE 发出“查询信息”
ENDIF
加工名：
数据查询
加工编号：
6
简要描述：
根据所读入的查询信息，检索图书库和图书访问记录库得出相应结果
输入数据流：
查询信息，图书信息，图书访问记录，日期
输出数据流：
查询结果
加工逻辑：
根据所读入的查询信息，检索图书库和图书访问记录库得出相应结果
4.4.4管理员的书籍和读者增删改过程
1.数据流图
G
图书管理员
7
身份检验
8
增删改
图书/读者
检验错误
图书/读者
管理员信息
操作信息
A
操作确认
管理员库
数据库
2.数据字典
（1）数据流名词条
数据流名：
管理员信息
说明：
用于传递图书管理员的身份信息以备验证
数据流来源：
图书管理员，管理员库
数据流去向：
身份验证
数据流组成：
管理员信息＝口令＋姓名
口令＝3{字符}8
姓名＝2{字母}24
每个数据量流通量：
数据流名：
操作信息
说明：
用于传递图书管理员的操作命令
数据流来源：
身份验证
数据流去向：
增删改图书或读者
数据流组成：
操作信息＝2{字母}50
每个数据量流通量：
数据流名：
操作确认
说明：
用于传递增删改图书是否成功
数据流来源：
增删改图书或读者
数据流去向：
图书管理员
数据流组成：
操作确认＝1{字母}50
每个数据量流通量：
（2）加工逻辑词条
加工名：
身份验证
加工编号：
7
简要描述：
根据所读入的管理员信息，检索管理员库验证该人身份
输入数据流：
管理员信息，读者或图书
输出数据流：
检验错误，操作确认
加工逻辑：
根据所读入的管理员信息，检索管理员库验证该人身份
加工名：
增删改图书或读者
加工编号：
8
简要描述：
根据所读入的操作信息，增删改读者库里的内容
输入数据流：
操作信息，读者信息
输出数据流：
操作确认，读者信息
加工逻辑：
根据所读入的操作信息，增删改读者库或图书库里的内容
4.4.4图书馆管理系统数据备份过程
1.数据流图
2.数据字典
（1）加工逻辑词条描述
加工名：
身份验证
加工编号：
9
简要描述：
根据所读入的管理员信息，检索管理员库验证该人身份
输入数据流：
管理员信息，读者
输出数据流：
检验错误，操作确认
加工逻辑：
根据所读入的管理员信息，检索管理员库验证该人身份
加工名：
数据备份
加工编号：
10
简要描述：
根据所读入的操作信息，备份数据库中的数据到文件
输入数据流：
操作信息
输出数据流：
操作确认
加工逻辑：
根据所读入的操作信息，备份数据库中的数据到文件
4.4.4图书馆管理系统数据恢复过程
1.数据流图
2.数据字典
（1）加工逻辑词条描述
加工名：
身份验证
加工编号：
11
简要描述：
根据所读入的管理员信息，检索管理员库验证该人身份
输入数据流：
管理员信息，读者
输出数据流：
检验错误，操作确认
加工逻辑：
根据所读入的管理员信息，检索管理员库验证该人身份
加工名：
数据恢复
加工编号：
12
简要描述：
根据所读入的操作信息，从文件向数据库恢复数据
输入数据流：
操作信息
输出数据流：
操作确认
加工逻辑：
根据所读入的操作信息，从文件向数据库恢复数据
5.性能需求
5.1.数据精确度
在书价的处理过程中要求保留两位小数。
借书还书的过程中所考虑的借还期限采用“月”为单位。
5.2.时间特性
用到的时间中，为保证时间的可靠性，都采用服务器的时间为标准。
在多用户的操作过程中可能会碰到数据并发的问题。
比如在读书查询图书的过程中所查到的那本图书在他所查的时候还没有被借出去。
但在查询后的任何时候都有可能被借走。
可能就在被查之后的那一秒种。
所以要确保数据的可靠和实时。
5.3.适应性
该自动化图书管理系统同用适应于其他microsoft公司的windows产品
此系统是采用B/S架构设计的，所以在客户端不需要安装客户端软件。
但要求装有IE，或是其它的网页浏览器工具。
所以在设计的时候要求能适应多种浏览的需要。
6.运行需求
6.1.硬件接口
网卡RJ45接口，要安装条码枪。
本产品的用户一般需要通过终端进行操作，进入主界面后点击相应的窗口，分别进入相对应的界面（如：
输入界面、输出界面）。
用户对程序的维护，最好要有备份。
6.2.软件接口
WIN9X/NT/2000/XP操作系统，汉语编程系统。
7.其他需求
在登陆时采用登陆名和数据库的登陆名相同的方式来确保系统的安全性，如果源代码被看到没有用户名和密码也进不去。
在登录的时候增加一个验证码的模块。
防止用户知道用户名后用一些代码自动生成密码强行登录。
增加密码的安全性。
增加数据的备份功能。
防止当系统不能正常工作后，可以进行数据的恢复，把损失降到最低。
系统有的采用不同级别的权限来控制，学生和教师只能查看自己的个人信息。
进行密码修改，已借图书的查询，预约等操作。
操作员身份可以处理学生、老师的借还，挂失，预约操作。
管理员，可以查看借阅，还书在某个时间段的流量。
每个读者或是操作员的工作日志。
还能进行系统的一些参数的设置。
每个权限都分别有不同的操作页面。
这些权限都要进身份认证之后才能进入操作页面。
并设置操作的超时时限。
防止用户在没有进过身份的认证就进入更高一级的操作页中去。
还可以在用户长时间没有进行任何操作之后就自动关闭与服务器的连接。
起到数据的保护功能。
升级会员 