O9购销链系统.doc

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O9培训资料

目录

1．系统简介：

4

1.1系统管理4

1.2采购管理4

1.3销售管理4

1.4库存管理4

1.5应付管理4

1.6应收管理5

1.7存货管理5

1.8审批流5

1.9系统结构流程图5

2．功能讲解6

2.1系统初始化6

2.1.1字典类数据的准备6

2.1.2业务期初数据准备7

2.1.3财务期初数据9

2.1.4余额数据校对9

2.1.5字典类设置10

2.1.6配置系统参数17

2.1.7单据配置20

2.2采购管理21

2.2.1采购业务流程图21

2.2.2功能模块流程图21

2.2.3采购订单22

2.2.4收货通知单、退货通知单24

2.2.5采购入库单24

2.2.6采购退货单25

2.2.7采购发票25

2.3销售管理26

2.3.1销售业务流程图26

2.3.2功能模块流程图27

2.3.3销售订单28

2.3.4发货通知单、退回通知单29

2.3.5销售出库单29

2.3.6销售退回单30

2.3.7销售发票31

2.4库存管理31

2.4.1功能模块流程图32

2.4.2移仓单33

2.4.3盘点单33

2.4.5自定义出入库单34

2.5应付管理35

2.5.1应付业务流程图35

2.5.2功能模块流程图35

2.5.3初始化采购发票36

2.5.4付款单及付款核销单36

2.5.5预付款单及预付款核销单37

2.5.6其他应付款单及其他应付款核销单37

2.5.7应收冲应付37

2.5.8应付、预付款转销38

2.6应收管理38

2.6.1应收业务流程图38

2.6.2功能模块流程图38

2.6.3应收管理日常处理40

2.7存货管理40

2.7.1功能模块流程图40

2.8审批流40

2.8.1审批业务流程图40

2.8.2功能模块流程图41

2.8.3审批字典设置功能41

2.8.4审批流程设置功能41

2.8.5审批功能42

2.9月末结转42

3.0操作习题42

1.系统简介：

O9购销链系统是OPEN9000电子商务套件中一个子系统，其即可独立的对企业的购销链业务进行信息化管理，又与O9电子商务套件中的财务管理等系统实现无缝连接。

O9购销链系统由“采购管理”、“存货管理”、“库存管理”、“销售管理”、“应收管理”、“应付管理”、“审批流”、“系统管理”这八个模块组成。

在这八个模块中，“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“应收管理”、“应付管理”又均可独立成为一个系统，单独处理有关“采购”、“销售”、“库存”、“应收”、“应付”发面的业务情况。

在O9购销链系统中这八个模块的功能分别简介如下：

1.1系统管理

系统管理模块是整个O9购销链系统一个基础模块，使用该系统的一些基础性工作，如科目、部门、币种、物料、往来户等信息的设置全是在系统管理模块里操作的。

初始化前的准备工作以及日常处理中有关字典类信息的维护工作也都是通过系统管理模块来完成的。

1.2采购管理

采购管理模块通过采购的相关单据贯穿采购的整个过程，实现对采购业务的全程处理和跟踪，它包括采购系统设置、采购日常处理、采购报表查询这三个模块。

通过请购单、采购订单、收货通知单、采购入库单、采购发票（蓝字）、采购退货单、退货通知单、采购发票（红字）等单据的新增、修改、删除、审核、打印，实现对常规商品购进、农副产品收购、分期付款购入、委托代销、直销商品购入等多种业务情况的处理。

此外，还可以处理购入商品溢余或短缺、进货退出、进货退补价、购货折扣和折让等异常情况。

1.3销售管理

销售管理模块通过销售的相关单据贯穿销售的整个过程，实现对销售业务的全程处理和跟踪，它包括销售系统设置、销售日常处理、销售报表查询、金税接口这四个模块，通过预测订单、销售订单、发货通知单、销售出库单、销售发票（蓝字）、销售退回单、退回通知单、销售发票（红字）等单据的新增、修改、删除、审核、打印，实现对常规销售、分期收款销售、直运商品销售、委托代销等多种业务情况的处理，还可以处理销货退回、销售退价和补价、销售折扣与折让等几种商品销售的异常情况。

此外，该模块还提供了信用管理、存量管理、批次管理等功能。

1.4库存管理

库存管理模块是整个O9购销链系统的中心，采购、销售模块中通过各种单据处理的业务数据最终都会在库存模块中体现出来。

它包括库存系统设置、