图书馆管理信息系统课程设计实用版.docx
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图书馆管理信息系统课程设计实用版
2009～2010学年第二学期
课程设计任务书
设计名称：
管理信息系统课程设计
班级：
07交通运输
地点：
K1-CAD3
一、课程设计目的
《管理信息系统》课程的学习，不仅需要理论上的深入探讨，而且需要通过实践上机，自己开发一个管理信息系统，才能真正理解书本知识，牢固掌握课堂教学内容。
因此，本课程设计的目的就是要通过一个实际的管理信息系统的分析设计和开发，提高学生应用所学知识分析问题，解决问题和实际动手的能力，更加熟练地掌握管理信息系统开发的基本方法和工作步骤，对管理信息系统开发实践有进一步体会。
要求：
（1）严格按照课程设计规定时间上机，不得无故缺席和调换；
（2）独立完成课程设计的所有工作，保质保量做完任务书规定的分析、设计任务；
（3）课程设计期间，在规定的上机时间外必须广泛查阅参考书籍，编写好各种程序，以充分利用有限的上机时间。
二、课程设计内容（含技术指标）
课题一：
库房信息管理系统的设计。
库房管理既是日常处理业务，也是物资管理的基础工作。
因此，做好库房信息管理工作意义重大。
要求完成如下功能：
（1）能输入入库单、出库单，在输入过程中，能自动显示其名称、规格、单价，并自动计算金额，有出错提示。
（2）屏幕可显示物品明细台帐。
（3）能输出物品的超储或欠储报警。
（4）能显示目前的库存情况。
课题二：
学校选课系统设计
随着学校的学生越来越多、开设的课程越来越丰富和多元化的情况下，考虑建立一个方便、快速、公平和符合学分制管理制度的选课平台和应用系统就显得至关重要了。
学生选课管理系统，在学生选课的规范管理、科学统计和快速查询方面具有较大的实用意义。
它提高了信息的开放性，大大地改善了学生、教师对其最新信息查询的准确性。
要求完成如下功能：
（1）学生可以选修规定范围内的课程，查看已修学分总数，还可以修改个人信息。
（2）教师可以根据统计的人数挑选一定数量的学生，也可以直接在网上公布成绩，让学生直接在网上查询成绩。
（3）管理员可以指定每门课程的任课教师，修改课程信息，增加、修改、删除学生信息。
通过对学生选课管理系统工作内容和相关数据流程分析，根据学生选课管理系统的需要，就可以设计出能满足用户需求的各种实体，以及它们之间的关系。
由此得到数据库所支持的数据模型，即数据库的逻辑结构，具体情况如下：
1．学生信息表：
姓名、学号、院系、班级、性别、所选课程、备注等。
2．教师信息表：
包括教师姓名、教师代码、性别、年龄、职称等。
3．课程信息：
课程名、课程代码、教学内容、任务与目的、考试方法、要求等。
4．课程表：
包括课程名称、课程编号、任课教师、课程学分、上课时间。
5．成绩单列表：
包括学生姓名、学号、院系、班级、课程、任课教师、成绩。
课题三：
图书馆管理系统的设计
图书馆的借还书活动频繁，工作人员工作量大，设计一套管理系统对学校图书图书进行管理。
要求实现如下功能：
（1）新书入库管理
（2）旧书出库管理
（3）借阅证管理
（4）借书管理
（5）还书管理
课题四：
人力资源管理系统的设计
“人力资源管理系统”为人力资源管理部门提供一个全面的信息管理系统，通过系统可以比较容易地获得所需的关于组织体系、薪酬福利成本、人力资源状况等静态数据，也可以方便地获得各种变动信息来进行趋势预测。
在企业内实现信息依据权限的共享，人力资源管理的日常业务在信息系统的协助下变得高效、快捷。
要求实现如下功能：
（1）员工调入、调出管理；
（2）员工基本信息管理；
（3）员工薪酬管理；
课题五：
学生成绩管理系统的设计
根据学生成绩管理的需要，而建立一个“学生成绩管理系统”，以方便对成绩的各项管理操作。
要求实现如下功能：
（1）能对成绩进行录入和修改；
（2）能计算每个学生的平均成绩以及各门功课的平均成绩；
（3）能根据学生的学号来查询该学生的成绩；
（4）能删除该学生的记录；
（5）能根据每个学生的平均成绩来他们进行排序。
三、进度安排
本次课程设计共2周时间，具体进度安排如下：
1.布置任务、准备参考资料（1.0工作日）
2.管理信息系统总体规划（0.5工作日）
3.管理信息系统的系统分析（1.0工作日）
4.管理信息系统的系统设计（2.5工作日）
5.程序设计（1.0工作日）
6.系统调试与运行（1.0工作日）
7.撰写设计报告（2.0工作日）
8.答辩与总结（1.0工作日）
四、基本要求
课程设计完成后，各学生应根据选题情况提交课程设计结束提交课程设计说明书和软件一份；其中说明书应包含如下内容：
（1）述系统设计开发流程；
（2）画出处理的数据流程图；
（3）画出系统的E-R图；
（4）汇总系统设计内容，并形成设计报告。
软件应能正常运行并实现所有功能。
车辆与交通系
2010年6月15
概述
概述
（1）开发背景
二十一世纪是信息高度交流与发展的时代，面计算机系统则在信息时代扮演着极为重要的角色，随着计算机的不断发展，计算机以渗透到各个领域，图书馆也不例外，图书馆的计算机化以不容迟缓。
图书馆在正常运营中总是面对大量的读者信息、书籍信息以及两者相互作用产生的借书信息、还书信息。
需要对读者资源、书籍资源、借书信息、还书信息进行管理，及时了解各个环节中信息的变更，有利于提高管理效率。
作者针对图书馆手工管理的现状，经过详细系统的调查，阐明了图书管理系统的需求和功能，为图书馆管理信息系统的开发打下坚实基础。
（2）项目目标
图书馆作为一种信息资源的集散地，图书和用户借阅资料繁多，包含很多的信息数据的管理。
现今，有很多的图书馆尚未使用计算机进行信息管理。
图书馆若采取手工方式对图书资料和图书借阅情况进行人工管理，由于资料繁多，手工处理的工作量大，整体管理效率低下，也不方便读者对图书资料的查阅。
为了提高日常的图书管理效率，必须开发满足大多数中小型的图书管理要求的图书管理系统。
文章针对通常的图书管理流程，深入分析了图书管理系统的需求和功能，为图书管理系统程序开发提供了现实理论基础。
第一章系统分析
1.1用户需求分析
图书管理系统需要满足来自三方面的需求，这三个方面分别是图书借阅者、图书馆工作人员和图书馆管理人员。
图书借阅者的需求是查询图书馆所存的图书、个人借阅情况及个人信息的修改；图书馆工作人员对图书借阅者的借阅及还书要求进行操作，同时形成借书或还书报表给借阅者查看确认；图书馆管理人员的功能最为复杂，包括对工作人员、图书借阅者、图书进行管理和维护及系统状态的查看、维护并生成催还图书报表。
图书借阅者可直接查看图书馆图书情况，如果图书借阅者根据本人借书证号和密码登录系统，还可以进行本人借书情况的查询和维护部分个人信息。
一般情况下，图书借阅者只应该查询和维护本人的借书情况和个人信息，若查询和维护其他借阅者的借书情况和个人信息，就要知道其他图书借阅者的借书证号和密码。
这些是很难得到的，特别是密码，所以不但满足了图书借阅者的要求，还保护了图书借阅者的个人隐私。
图书馆工作人员有修改图书借阅者借书和还书记录的权限，所以需对工作人员登陆本模块进行更多的考虑。
在此模块中，图书馆工作人员可以为图书借阅者加入借书记录或是还书记录，并打印生成相应的报表给用户查看和确认。
图书馆管理人员功能的信息量大，数据安全性和保密性要求最高。
本功能实现对图书信息、借阅者信息、总体借阅情况信息的管理和统计、工作人员和管理人员信息查看及维护。
图书馆管理员可以浏览、查询、添加、删除、修改、统计图书的基本信息；浏览、查询、统计、添加、删除和修改图书借阅者的基本信息，浏览、查询、统计图书馆的借阅信息。
建立目标系统的逻辑模型。
分析目标系统与当前系统逻辑上的差别，明确目标系统到底要“做什么”，从而从当前系统的逻辑模型导出目标系统的逻辑模型。
在对上述流程进行分析后，我们对新的图书处理流程进行整理，图书馆操作过程如下：
（1）书籍信息管理
● 书籍信息的输入，包括书籍编号、书籍名称、书籍类别、书籍作者、出版社等。
● 书籍信息的删除，包括书籍编号、书籍名称、书籍类别、书籍作者、出版社。
（2）读者信息管理
● 读者基本信息的输入、修改、查询，包括读者编号、读者姓名、读者种类、读者性别、地址、读者状况等。
●读者借书信息的输出，包括读者编号、读者姓名、读者种类、读者性别、地址、读者状况等。
● 读者还书信息的输入，包括读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、借书日期、还书日期等。
（3）借阅证管理
A.借书证办理
本馆只为本校师生员工办理借书证。
①新生：
每年新生入学后，待本馆受到学生工作处新生名册即开始办理学生借书证。
②教职工：
可凭教职工所在单位证明及本人证件，自行到图书馆办理借书证。
B.借书证管理
①借书证仅限本人使用，不得转借他人或委托他人使用。
如发现使用他人借书证，本馆有关工作人员有权扣留该借书证，并按“违章用证”或“偷窃、盗用他人借书证”规定予以处罚。
如由于转借他人使用发生的责任事故，均收借书证本人负责。
②借书证应妥善保管、倍加爱护、不得涂改、不得损坏。
如属人为损坏或污染严重，影响计算机规范管理时，原证作废。
读者应办理补证手续。
补证费用由读者承担。
读者遗失借书证若不挂失，他人利用拾得的借书证盗取本馆文献，由遗失借书证的读者承担全部责任。
③ 本校读者离校（学生毕业、转学、退学，教职工调离本校等），本馆办理借书证注销手续：
注销前读者应还清所借的全部文献。
C.补办借书证
①读者借书证若遗失或因污损严重无法使用而被作废，必需到本馆补办借书证。
遗失借书证的读者在发现借书证遗失时，应首先到本馆办公室办理挂失手绣，同时还清所借书刊，不能还清的一律由读者本人按“遗失图书”管理规定负责赔偿。
借书证挂失后本馆应尽快补办新证；被作废的借书证从确认之日其即注销无效，有关读者应自觉停止使用，并立即自觉补办新证。
读者若继续使用被作废的借书证，一旦发现，本馆将按章加重处罚。
②补办借书证需出示本人有效证件，缴纳补证费用及工本费。
（4）借书过程
读者从架上选到所需图书后，将图书和借书卡交管理人员，管理人员用码阅读器将图书信息读入处理系统。
系统根据读者条码从读者文件和借阅文件中找到相应记录；根据图书上的编号从图书文件中找到相应记录。
系统在借阅文件表中增加一条记录，记入读者码、图书条码、借阅日期等内容。
（5）还书过程
还书时读者只要将书交给管理人员，管理员将书上的图书条码读入系统，系统从借阅文件上找到相应记录，填上还书日期后写入借阅历史文件，并从借阅文件上删去相应记录，同时系统对借还书日期进行计算并判断是否超期，若不超期则结束过程，若超期则计算出超期天数、罚款数。
为了对图书管理系统做完整的描述，还需要对上面得到的逻辑模型做一些补充．首先采用图形的方式描述图书管理系统的用户界面，这样做的目的是保证整个系统的用户界面的一致性，同时也有国助于后续的开发人员更好地理解系统需要实现的功能．其次，说明图书管理系统的一些特珠性能要求。
如借书、还书服务花费的时间一次不得大于５分钟等。
1.2项目开发的可行性分析
可行性分析是在进行初步调查后所进行的对系统开发必要性和可能性的研究，所以也称为可行性研究。
利用信息技术来解决解决图书馆面对日益增长的读者增加图书流通量的问题，提高运作效率与服务质量等已是当务之急。
图书馆的图书管理工作是否能用信息技术来解决，是否有必要用计算机来支持相关的管理，实施管理信息系统的成本及所能达到的效果怎样，以下从技术、经济、社会三个方面来对系统的可行性进行相关的叙述：
结论：
本项目具有方便快捷等优势，投资回报利益大，使得图书馆管理实现电子化，符合社会信息化发展需要，技术，经济，社会方面都是可行的，可以开发本系统。
1.3功能分析图
根据系统调查阶段的数据资料，并依据用户的要求，确定该图书馆的基本功能和工作过程。
根据响应的功能要求，我们绘制系统的功能分析图如图所示：
图1-1系统的功能分析图
1.4用户要求分析
图书馆在正常运营中总是面对大量的读者信息、书籍信息以及两者相互作用产生的借书信息、还书信息。
需要对读者资源、书籍资源、借书信息、还书信息进行管理，及时了解各个环节中信息的变更，有利于提高管理效率。
作者针对图书馆手工管理的现状，经过详细系统的调查，阐明了图书管理系统的需求和功能，为图书馆管理信息系统的开发打下坚实基础。
借书过程：
读者从架上选到所需图书后，将图书和借书卡交管理人员，管理人员用码阅读器将图书和借书卡上的读者条码2码读入处理系统。
系统根据读者条码从读者文件和借阅文件中找到相应记录；根据图书上的条码从图书文件中找到相应记录，读者如果有如下列情况之一将不予办理借书手续。
① 读者所借阅图书已超过该读者容许的最多借书数目。
② 该读者记录中有止借标志。
③ 该读者还有已超过归还日期而仍未归还的图书。
④ 该图书暂停外借。
若读者符合所有借书条件时，予以借出。
系统在借阅文件中增加一条记录，记入读者码、图书条码、借阅日期等内容。
还书过程：
还书时读者只要将书交给管理人员，管理员将书上的图书条码读入系统，系统从借阅文件上找到相应记录，填上还书日期后写入借阅历史文件，并从借阅文件上删去相应记录，同时系统对借还书日期进行计算并判断是否超期，若不超期则结束过程，若超期则计算出超期天数、罚款数、并打印罚款通知书，记入罚款文件。
同时在读者记录上作止借标记。
当读者交来罚款收据后，系统根据读者条码查罚款文件，将相应记录写入罚款历史文件，并从罚款文件只删除该记录，同时去掉读者文件中的止借标记。
为了对图书管理系统做完整的描述，还需要对上面得到的逻辑模型做一些补充．首先采用图形的方式描述图书管理系统的用户界面，这样做的目的是保证整个系统的用户界面的一致性，同时也有国助于后续的开发人员更好地理解系统需要实现的功能．其次，说明图书管理系统的一些特珠性能要求。
如借书、还书服务花费的时间一次不得大于５分钟等。
1.5组织结构和业务流程分析
为了对系统有一个全貌性的了解，首先要对系统的内部人员结构、组织及用户情况有所了解。
图书馆系统的组织结构图如下：
图1-2组织结构图
系统的业务是系统要达到的业务目标，业务流程分析是系统分析中的基础环节。
图书馆里信息系统得业务流程如图所示：
图1-3业务流程图
图书管理员编制图书采购计划，由采购员负责新书的采购工作。
采购图书入库后，交由采编室编目，粘贴标签，产生图书目录。
图书交由图书借阅室上架，供读者借阅。
1.6数据流程分析
数据流程图是全面描述信息系统逻辑模型的工具，它抽象概括地把信息系统中各种业务处理过程联系起来。
以下是图书馆管理信息系统的数据流程图。
（1）零层数据流程图
读者信息管理
书籍归还
图书采编信息
读者
读书借还管理
书籍借阅
库存图书证订查询
借阅情况统计
图1-4图书馆总体数据流程图
（2）一层数据流程图
图1-5图书馆书籍数据流程图
图1-6图书馆借还书过程数据流程图
图1-7图书征订系统流程图
1.7数据字典
数据字典是对数据流程中的数据项、数据流、数据存储、加工处理逻辑等组成部分的严格定义，下面是本系统的数据字典（由于篇幅原因，在此仅给出部分）。
（1）数据项分析
数据项名称：
学号
简述：
学生的唯一编号
别名：
数据类型：
字符型
长度：
10
取值范围：
‘0000000000’-‘9999999999’
取值说明：
第1位为校区代码，2-3位为入学年份，4-5为院系代码......
（2）数据流分析
数据流编号:
D01
数据流名称:
图书编目信息
简述:
图书编目信息
数据流来源:
图书购买后,由图书馆采编人员编码整理后,输入计算机.
数据流去向:
图书表.图书采编信息将采编数据存入数据库
数据流组成:
书名+索书号+作者+出版社+内容简介+关键词+条码+字数+页数+出版日期
数据流量:
30本/日
高峰流量:
100本/日
数据流编号:
D02
数据流名称:
图书借阅单
简述:
图书借阅单
数据流来源:
用户填写图书借阅单交给图书馆管理人员,图书馆管理人员审核后,输入计算机.
数据流去向:
P2-11检查读者身份
数据流组成:
借书日期+索书号+读者账号+库室
数据流量:
500本/日
高峰流量:
1500本/日
数据流编号:
D03
数据流名称:
填写借阅记录
简述:
填入借阅表的借书记录
数据流来源:
P2-13检查合格的借阅图书信息录入到借阅表中
数据流去向:
借阅表
数据流组成:
借书日期+索书号+读者账号+库室+还书日期
数据流量:
500人/日
高峰流量:
1500人/日
数据流编号:
D04
数据流名称:
借阅图书数量
简述:
修改图书库中图书数量
数据流来源:
P2-13修改图书典藏模块中图书数量
数据流去向:
图书表
数据流组成:
索书号+借阅数量
数据流量:
500本/日
高峰流量:
1500本/日
数据流编号:
D05
数据流名称:
图书征订信息
简述:
读者征订图书时写的信息
数据流来源:
用户填写图书征订信息，要求征订图书
数据流去向:
P4-11预定信息输入
数据流组成:
作者+出版社+出版日期+数量+征订日期
数据流量:
20次/日
高峰流量:
50次/日
数据流编号:
D06
数据流名称:
填写图书征订信息
简述:
征订图书填写借阅表
数据流来源:
用户填写图书征订信息，要求征订图书
数据流去向:
借阅表
数据流组成:
作者+出版社+出版日期+数量+征订日期
数据流量:
20次/日
高峰流量:
50次/日
数据流编号:
D07
数据流名称:
还书记录
简述:
还书记录
数据流来源:
图书管理人员
数据流去向:
P2-14图书归还处理
数据流组成:
索书号+借阅数量
数据流量:
100笔/日
高峰流量:
200笔/日
数据流编号:
D08
数据流名称:
填写归还记录
简述:
在图书借阅模块中填写归还记录
数据流来源:
P2-14图书归还处理
数据流去向:
借阅表
数据流组成:
索书号+借阅数量+状态
数据流量:
100笔/日
高峰流量:
200笔/日
数据流编号:
D09
数据流名称:
归还修改在库书量
简述:
还书时修改图书库中的在库数量
数据流来源:
P2-14图书归还处理
数据流去向:
图书表
数据流组成:
索书号+借阅数量
数据流量:
100笔/日
第二章系统设计
2.1系统功能结构设计
管理信息系统处理的合理选择，就是一个处理过程的设计问题，选择处理方式实际上时根据系统的任务、目标和环境条件，合理地选择信息活动的形态及其方法。
程序流程图又称程序框图，表示方法简单，是用来描述程序执行的逻辑过程。
他把程序执行的步骤归纳为：
处理、判断、输入、输出、起始和终结等几个基本功能，并用不同的记号加以表示，从而描述程序的执行过程。
信息管理系统的程序流程图元素如下所示：
图2-1程序流程图元素
2.2系统配置方案
根据开发期计算机的性价比和本系统的实际需要，选择ACER计算机和VisualFoxPro数据库管理系统。
2.3代码设计
为了和工作人员以往的图书管理方式相一致，物资信息编码以数字表示。
根据行业标准，所有图书分为6大类（两位字母），每大类又分为若干号码（三位数字）。
分类如表2-1所示：
表2-1图书分类代码表
分类
编号
分类
编号
艺术
YS
文学
WX
经济
JJ
汽车
QC
管理
GL
英语
YY
哲学
ZX
例如：
YY001代表英语类为001的图书。
001表示书名
此外，为了使数据录入、图书信息管理、图书信息查询、统计的方便快速，我们还根据需要对图书的去向和来源进行了统计用信息编码。
2.4设计创建数据库
（1）设计数据库
本系统实现了系统登录功能,而系统登录需要账号和密码,这就需要创建一个“系统帐号”（Accounts）数据表,用来存储系统登录用的账号和密码。
本系统要实现图书资料和学生资料的管理,所以需要创建“学生信息”（Student）数据表和“图书信息”（Book）数据表。
“学生信息”（Student）数据表中包含了学生的“系别”信息,在本系统中为了简化系别的管理,另外创建了一个“系别”（Xibie）数据表用来存储系别的信息,在“学生信息”（Student）数据表中只存储系别的编号。
由于系统要实现读者借还书功能、还要实现读者借还书记录的查看,所以还需创建一个“读者借书记录”（JyRec）数据表来保存读者的借阅记录。
（2）创建数据库
“图书借阅管理系统”作为一个完整的数据库管理系统,在创建阶段利用项目管理器可以更好组织管理各种格式的文件,因此首先需要创建一个项目,然后在项目管理器创建其他格式的文件。
在VFP主窗口中选择“文件”菜单下“新建”子菜单,在打开的“新建”对话框的“文件类型“区域中选中”项目”,然后单击右侧的”新建文件”按钮,打开”创建“对话框中的”项目文件“文本框中输入项目名称,在此输入"Tushu”，单击“保存”按钮即创建了一个项目。
在项目管理器的“数据”选项卡中选中“数据库”单击右侧的“新建”按钮，在弹出的“新建数据库”对话框中单击“新建数据库”,在弹出的“创建”对话框的“数据库名”文本框中输入数据库的名称,在此输入“Tushu”作为数据库名,单击“保存“按钮即创建了一个空的数据库。
在项目管理器的“数据”选项卡中打开刚才创建的“Tushu”数据库的目录树，选中“数据表”,单击右侧的“新建”按钮即可开始数据表的创建。
本系统中要用到的数据表的字段的属性设置分别设置如下:
表2-2 “系统帐号”（Accounts）数据表字段属性设置
字段名
数据类型
说明
帐号
字符型
字段宽度10索引字段，不能为空
密码
字符型
字段宽度10
姓名
字符型
字段宽度10
创建“系统账号”（Accounts）数据表后向数据库中添加一条记录作为系统的默认帐号。
“学生信息”（Student）数据表各字段的属性设置如表3-1所示。
图2-2学生E-R图
表2-3“学生信息”（Student）数据表字段属性设置
字段名
数据类型
说明
学号
字符型
字段宽度6，主索引字段，输入掩码为“999999”
姓名
字符型
字段宽度10
性别
字符型
字段宽度2
系别
字符型
字段宽度4，为普通索引
班级
字符型
字段宽度10
地址
字符型
字段宽度30
表2-4“图书信息”（Tushu）数据表字段属性设置
字段名
数据类型
说明
图书编号
字符型
字段宽度6，主索引字段，输入掩码为“AA9999”
图书类别
字符型
字段宽度10
图书名称
字符型
字段宽度40
图书作者
字符型
字段宽度20
出版社
字符型
字段宽度40
图书价格
货币型
字段宽度8
借阅次数
数值型
字段宽度4，默认值0
是否借出
逻辑型
升级会员 