展会日程安排及展览日展馆开闭时间.docx
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展会日程安排及展览日展馆开闭时间
WTDstandardizationoffice【WTD5AB-WTDK08-WTD2C】
展会日程安排及展览日展馆开闭时间
中国（寮步）首届沉香艺术文化博览会
参展商服务指引
尊敬的参展商：
您好！
欢迎您参加2010中国（寮步）首届沉香艺术文化博览会。
2010中国（寮步）首届沉香艺术文化博览会是由东莞市旅游局、东莞市寮步人民政府联合主办，本次展会得到了东莞市政府及寮步政府的大力支持。
是全国首次的举办的大型沉香艺术文化博览会，开历史之先河，为沉香文化的传承，香文化产业链的构建搭建了展示交流的平台。
为了更有效地与您沟通信息，完成参会筹备工作，我们编写了这本《参展商服务指引》，希望能帮助您准时、顺利地完成各项工作。
请您在参会前认真阅读这本手册所包含展会的工作责任、相关安排、如布展、食宿交通、等各方面的信息，以帮助您顺利参展。
此《参展商服务指引》的作用是协助贵公司筹备参与本次香博会，请务必在参会期间随身携带《参展商服务指引》，以便参阅。
若有任何疑问，欢迎致电组委会
联系人：
会务咨询服务专线189
王小姐
官方网站：
一、
展会日程安排及展览日展馆开闭时间
布展时间
展览时间
撤场时间
特装商家
8月21日至25日
10：
00—17：
00
8月28日至30日
每日日程安排：
08：
30—09：
00参展商入场时间
09：
00—17：
00观众开放时间
17：
00—18：
00闭馆清场时间
18：
00正式关闭展馆
8月31日—9月1日
9：
00—18：
00
标展商家
8月26日至27日
10：
00—17：
00
8月30日
16：
00—19：
00
二、参展商注意事项
1.参展人员进出展馆须佩带展会主办单位发放的证件，根据展会公布的时间进出展馆。
2.任何参展商不得在人行通道、出入口、消防设施、强弱电地插等处摆、挂、贴及钉各类展览样品、宣传品或其他标志。
3.禁止在标准展位的展板及展架，展馆柱面、墙面等部位粘贴和书画不易清除物（包括双面胶），张贴即时贴类印刷品须向组委会申请，取得同意后方可在指定的地点张贴。
4.展览样品拆箱后，包装箱、碎纸、泡沫和木板等易燃物必须及时清出展馆，不得在展位外的通道上摆放包装箱和展品。
5.参展商在展期内要妥善保管个人的提包、现金、手机、证件等贵重物品，不要随意丢放在展位上，贵重展品要定人看管，提高警惕，严防盗窃、诈骗行为，特别贵重物品请随身携带。
6.商家小件产品和贴身财物请自行妥善保管，大件商品的带出展馆需要到组委会办事处办理放行手续。
7.标准展位内电源只限一般照明及低功率电器使用，如总用电功率超过900W需要向组委会登记，例如安装大功率照明灯具、电冰箱（柜）和电动工具等设备。
需经组委会同意，并办理相关手续。
8.本展馆是无烟展馆，严禁在展馆内吸烟，吸烟必须到场馆外。
9.参展商用餐请到展馆外设置的餐饮区自行购买。
三、布展施工须知
1.需要对展台进行特殊装修的施工单位，请提前与组委会办事处联系。
获准进馆施工的单位须在进馆前，向组委会办事处提交：
（1）.营业执照复印件一份
（2）.施工资格证明
（3）.施工平面图、效果图、电路图、使用材料说明等资料
（4）.填写《特殊装修申请表》并加盖施工单位公章。
（5）.经核准后，缴纳施工管理费、施工证件费、垃圾处理等押金：
标准商家1000元，特装商家1500元，展会结束时，将退还上述相关费用。
（6）.在办理施工人员临时进馆施工证后，方可进馆施工。
2.布展期间，电锯、电刨等木工制作应在展馆外的指定场地操作，禁止在展馆内进行木工材料及油漆类基础加工。
3.对统一搭建的标准展台及配置的展具，不得擅自拆装改动。
严禁在展板、铝材及地上涂漆及涂料、打钉和开洞。
严禁用展馆的桌椅做登高工具，凡需自行搭建登高器具，请参展商自行准备，并需采用安全器材，安全责任自负。
4.在展览会开幕前，所有自行组织展台施工的参展单位应通过组委会组织的安全检查，对检查出的问题应在开幕前解决，不得拖延。
5.搭建摊位使用的材料应为防火、无毒、无公害等环保、安全材料。
6.豪华展位搭建高度不得超过4米（包括地台高度），禁止任何超过此高度的搭建行为。
7.特装展位装修需于8月25前17：
00完成布展，标准展位需在27日17：
00前完成布展，所有参展单位不得拖延布展时间，影响展会顺利开幕，否则将罚款3000元。
8.参展商如有24小时用电电器，请向组委会申报。
9.申请施工加班，参会企业在规定工作时间内若不能完成搭建安装或撤展工作，如仍需在会场工作，请提前三个小时到服务台办理加班手续，经审核同意，支付相应加班费用后方可进行。
收费标准：
闭馆期间施工人员加班管理费标准
时间
价格
18：
00—22：
00
50元/平方米/小时
22：
00—24：
00
100元/平方米/小时
24：
00以后
200元/平方米/小时
四、安全管理规定
为了维护展览会现场的良好秩序，防止各类事故的发生，确保展会安全顺利进行，依据社会治安管理有关要求，制定本规定：
1.展会统一制作有效证件。
参（布）展人员须佩带证件进场，并服从安保人员的检查，证件不得转借，遗失立即向主办方报告。
2.展厅内严禁吸烟，禁止携带任何易燃易爆物品进展馆。
3.严禁在展馆内使用不符合安全要求的电气产品动火焊接，严禁携带和展出各种剧毒品、易燃、易爆、有放射性等危害公共安全物品。
4.所有展台、展品、广告牌的布置不得占用公共通道和消防通道，不得占用安全疏散通道，消防黄线内严禁布展。
5.参展单位的装修必须按照消防部门的要求，所用材料必须进行防火阻燃处理。
6.参展单位应如实向组委会办事处提出用电负荷，严禁私接线路和超负荷用电，自带电工必须持有上岗证，服从组委会办事处对用电安全的管理。
7.布、撤展货车按主办单位规定的时间节点进场，按指定地点临时停放，卸货（装货）后立即驶出卸货区，货车严禁在卸货区内过夜。
展出期间进馆车辆按规定路线行驶，按指定位置停放，未持有车辆通行证的车辆按规定收费，所有车辆应服从现场组委会工作人员的指挥、疏导。
8.特装展位的搭建按规定不得超高；广告牌的搭建必须牢固可靠，符合安全要求；室外广告牌应具有抵抗风雨冲击的能力。
搭建单位和使用单位应签订安全责任书。
9.若发生燃、爆等突发事件，要保持冷静，服从公安、保卫人员指挥，尽快疏散到展馆外。
不得公然起哄，扰乱馆内秩序，否则交由公安部门处理。
五、展览会现场物业管理规定
1.每日闭馆时及展会结束后，各参展商应配合工作人员做好清场工作，如：
a）清理摊位内的可燃杂物、火种和其他灾害隐患；
b）关闭本摊位的电源；
c）保管好贵重物品。
2.未经许可不得在展馆钢结构的拱架、桁架、檩架上悬挂物体，如特殊需要应先征得组委会的许可，并固定在钢结构的结点位置，避免在上下弦杆、腹杆等结构件上单独施加外力。
3.展馆仅允许使用非残留性的单面、双面布底胶带将地毯和其他地面覆盖物固定于木地板。
不得在木地板或墙面上使用粘胶物。
4.不得将背面有粘性的图案或宣传品粘于建筑物的任何部位。
5.硬质轮子及可能在地面上留下痕迹的运输工具必须用软质材料包裹轮子后才能在中心内行驶。
履带式车辆必须在行驶方向的地面上铺垫木版或双层麻袋，以免损坏地面。
6.搬运桌椅、布展材料、装饰物品、展品等物体时严禁在地面上拖、拽，以免损伤地面材料。
7.搬运超过（２米长以上）物件时必须由两人扛抬，以防物件两头磕碰展馆设施。
8.所有参展人员、观展人员与车辆应当按照组委会指定的出入口、通行线路及交通规则进出、停放，遵从现场服务人员疏导、指引。
9.所有参展人员、观展人员与车辆应当配合本展会安保人员进行安全检查。
对于有碍展馆形象与安全的人员与车辆，组委会安保人员有权利采取有效措施阻止。
10.公共区域由主办单位负责清扫。
各展位内卫生由参会企业自行负责，请在每天展会结束后，将废弃物品放置在指定位置。
11.会场内公共广播设备由主办单位统一管理，用于播放大会通告、展览安排、紧急事件通知等。
恕不接受商业广告等个别行为的广播内容。
12.参会企业在展台自行设置的扩音广播设备音量应控制在周边展台参会企业可以允许的范围内，而主办方若接到投诉后，有权要求参会企业关闭扩音广播设备或减小音量。
13.本次展览为无噪音绿色环保、艺术交流会。
如参展单位在展位上播音音量超过70分贝，且在展期内接到两家及两家以上其他展商的书面投诉三次及三次以上，经主办单位、组委会及投诉展商共同核实，签字确认后，主办单位将停止该展位电力供应。
因上述原因停止的电力供应，至该展位撤除音响设备，经主办单位及组委会共同确认后方才恢复。
14.参展商违规操作所导致展经济、财产损失均由参展商全部承担，协商调解赔偿，如对赔偿存有异议可由第三方代为评估审核。
六、增值服务
1.住宿预订：
展会期间，组委会将向商家推荐三至四家酒店，商家参会后到组委会办事处领取入职证明券，可到推荐酒店登记入住，获得最优惠的房价。
因住宿涉及展商与第三方之间的合作，组委会仅将提供相关酒店的价目表及联系方式，商家自行联系预定，并自行落实住宿与付费。
东莞寮步古都酒店（东莞市寮步镇碧园路1号）
房间类型
市价
（元／间／晚）
优惠房价
（元／间／晚）
联系方式
备注
高级双人房
638
268
四星级酒店
步行3分钟
贴近会场
包次日早餐
高级单人房
588
238
豪华套房（单）
788
398
行政套房（单）
668
298
麻将房
588
268
东莞金凯悦大酒店（寮步镇教育路1号）
房间类型
市价
（元／间／晚）
优惠房价
（元／间／晚）
联系方式
备注
高级客房
298
238
郭先生
四星级酒店
10分钟车程
房价是人民币净价，不加收10%的服务费，该房费已含次日双份西式自助早餐
豪华客房
298
238
行政豪华客房
398
298
标准套房
598
468
高级套房
698
568
豪华套房
798
668
行政豪华套房
1538
888
东莞悦莱花园酒店（寮步镇新城中心区香市路）
房间类型
市价
（元／间／晚）
优惠房价
（元／间／晚）
联系电话
备注
高级单人房
328
268
兰小姐
五星级酒店
步行10分钟
高级双人房
358
298
豪华单人房
358
298
豪华双人房
388
328
商务单人房
380
320
商务双人房
410
350
行政单人房
450
428
行政双人房
480
428
福运来酒店（东莞市寮步教育路2号）
房间类型
市价
（元／间／晚）
优惠房价
（元／间／晚）
联系电话
备注
标准双人房
288
138
（0769）
三星级酒店
步行10分钟
豪华房
368
158
豪华蒸汽房
388
168
2.物品租用：
为方便各参展商物品安全、获得最佳参展效果，组委会提供租赁服务。
各参展单位在展会期间若需租用相关物品，请提前向展会组委会提出申请。
由于展会的特殊性，各商家的展品将采取自行打包、摆放在原定展位。
单日撤场，将采取拍摄展品，主办方、组委会、商家三方共同签字确认，工作人员即时封场，各区域派驻保安、警力彻夜监管。
展品最终由乙方负责监管，主办方不负责赔偿责任。
组委会可提供租赁物品见下表，请有意租用物品的参展商将本文件中《中国（寮步）首届沉香文化艺术博览会物料申请回执》文件于2010年8月25日。
物品租赁（如需租用，请打√，再传真至组委会）
展览器材家具类:
项目
名称
规格
单位
价格（元）
备注
1
围板
950*2480/展期
套
50
2
托板（层板）
950*300/展期
块
60
3
折叠椅
一个展期
把
25
4
合金椅
一个展期
张
50
5
会议椅
一个展期
张
40
6
治谈方桌
一个展期
张
60
7
咨询台
950*455*750/展期
张
100
8
玻璃圆台
700*700/展期
张
200
押金200元
9
锁柜
950*455*750/展期
张
180
10
矮展饰柜
950*455*1000/展期
个
280
押金200元
11
高展饰柜
950*455*2480/展期
个
450
押金200元
12
高低柜
950*300*950*950*300*500/展期
组
300
13
指示牌
950*200*500/展期
块
200
14
资料架
个
150
灯具类:
项目
名称
规格
单位
价格（元）
备注
A
长臂射灯
320*100W/展期
支
100
B
日光灯管
1200*40W/展期
支
80
C
太阳灯
300W/展期
支
200
D
珠宝灯
60W-100W/展期
支
100
E
电源插座
10A/展期
个
100
照名/动力系统电源类:
项目
名称
规格
单元
价格（元）
备注
1
电源接线
220V/10A
组
300
2
220V/380V/15A
组
380
3
220V/380V/20A
组
450
4
220V/380V/30A
组
600
5
220V/380V/60A
组
1200
6
220V/380V/100A
组
2500
备注:
1、所有租用物品均由本公司送到租用地点负责安装、拆除。
2、租用物品价格均不包括展览场地部门需收取的任何费用。
3、所有现场租用的物品必须付清款项，款项内不含发票税，须开发票加收10%。
4、所有的物品由公司拆除并收回（除零售物品外）。
申请企业名称（盖章）：
申请人（签名及联系电话）：
2010年月日
3.广告宣传：
为提高企业宣传力度，推广自家沉香品牌，本次展会开发了五类广告宣传方式，供商家自行选择。
（如需要，请打√）
广告类型
规格与设计
广告效果
价格
备注
是否
投放
官方网站
公司简介和图片上传官网网站，并实现链接功能
投放时间早、宣传途径快、点击率高
免费
展会会刊彩页
规格：
21cm*15cm，页数：
30p-40p，哑粉纸，公司详细介绍，图文并茂，在展会内外免费派发，发行量3000本。
1、现场纸质宣传，可融入文字和图片内容多；2、行业内、市民内免费派发；3、发行量较大；
1500元/页
如商家不需要彩页宣传，组委会将做会刊名录
空中吊牌
展馆内悬挂广告条，标注公司名称
展馆内现场吸引视觉效果强
1500元/10个
地面标识
展馆内地面标识，标注公司名及LOGO标识
更加迎合人流视线，高频率出现，增加记忆力
1500元/10个
场外广告
竖式展牌，规格可根据商家需求所设定，放置各大停车区和主会场交叉路口
场外设立立式展牌，引人注目
1500元/块
主要道路广告
刀旗呈现
吸引过往车辆的吸引
800元/20支
工作服广告
现场工作人员统一服装，前后面广告
2000元/50件
备注：
组委会将根据商家实际租用情况，与商家进行协商。
中国（寮步）首届沉香文化艺术博览会物料申请
回执
企业名称
展位号
地址
邮编
传真
联系人
手机
电话
签字（公司盖章）：
填表日期：
附件1：
参展商现场工作流程
Ø第一步：
到组委会办事处报到，登记、领取参展相关资料。
Ø第二步：
与组委会工作人员共同验收展位，签订《展位确认单》。
Ø第三步：
办妥相关手续，将参展证交到卸货区工作人员处，组织卸货。
正式布展
Ø第四步：
2010年8月25日16：
00组委会组织检修工作，对未合符规定的特装
展位参展商发出整改通知。
2010年8月27日15：
00组委会组织检修工作，对未合符规定的标准展位参展商发出整改通知。
Ø第五步：
正式展览
Ø第四步：
撤展
附件2：
参展商撤展须知
标展商家撤展时间：
2010年08月30日，16：
00—19：
00
特装商家撤展时间：
2010年08月31日，09：
00—18：
00
2010年09月01日，09：
00—16：
00
1.8月30下午16点00分—9月1日下午16点为统一撤展时间，除此之外任何参展商不得擅自撤展。
2.撤展必须按照撤展流程执行，否则任何因撤展导致的意外事故、经济损失一概与组委会无关。
3.标准展位展商必须在经设备保障部核对展位设备完好无损后，方能向管理部取得撤展通行证撤展。
4.特装展位必须在完成拆除展台后，经组委会工作人员检查无损坏展馆财物后，方能向管理部取得撤展通行证撤展。
5.对于香精香料类化工展品，相对应参展商必须全部带离场馆，不得残留在场馆内。
6.撤展期间请各参展商保管好自己物品、展品，如有丢失组委会概不承担任何责任。
附件3：
参展商单日撤场流程
Ø第一步：
参展商清点所有展品，主办方、组委会负责监督、拍摄记录工作；
Ø第二步：
参展商审核清单无误之后，签字确认，主办方、组委会签名收集；
Ø第三步：
参展商领取第二天布场准许证；
Ø第四步：
组委会工作人员、保安负责封锁现场；
Ø第五步：
保安负责彻夜监管；
附件4：
参展商撤展流程
Ø第一步：
到组委会办事处领取，并按要求填妥《撤展申请表》及相关手续。
Ø第二步：
组委会委派工作人员回收组委会所属财物。
Ø第三步：
参展商将需要带离展馆的物品收拾好，带到撤展出入口。
组委会工作人员组织检查，检查成功后取得《撤展通行证》。
Ø第四步：
参展商将《撤展通行证》交到安检中心，正式撤离。
附件5：
物料放行流程
参展商家如有需要放行物料，请到组委会处办理放行手续。
具体地点见下图
Ø第一步：
到组委会办事处领取放行条
Ø第二步：
将放行物品带到放行点
Ø第三步：
配合工作人员检查
Ø第四步：
双方在放行条上签字
Ø第五步：
放行条交给安检人员，成功放行
附件6：
租赁物品图片展示
附件7：
场馆路线图及说明
温馨提示：
1、3路；41路；54路；79路；L4，旅游专线直达香市广场。
2、可拨打12580等咨询具体路线
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