反恐内审检查表及报告.doc

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反恐内审检查表及报告.doc

反恐内审報告

序号

问题点

备注

1

有专职的保安人员去监督货物进出吗?

/

货柜检查记录

2

货仓将所有的货物正确的标识、称重、点数、存档吗?

/

3

有程序并保留有记录以便可追溯货柜上,拖车上和卡车上的封条吗?

/

CT-019

4

有程序并保留记录以便可追溯产品的进出吗?

/

CT-027

5

有程序确保空、满柜安全装卸以防止非授权人员闯入吗?

/

CT-013

6

当发现可疑或不法活动时,有通知海关或当地执法部门的程序吗?

/

CT-045

7

有足够的安全保障书面程序或手册吗?

/

CT-042

8

有检测和汇报短装和多装的程序吗?

/

CT-012

9

拥有并保留去监控原材料供应商的记录吗?

/

不完整

10

有并保留去监控供应商的记录吗?

/

不完整

11

有保存一份海关安全指引/条例,产品说明书,订单或复印件吗?

/

产品说明书.订单

12

厂房的建筑结构可以承受得住非法闯入并能抵御外来闯入吗?

/

CT-06

13

厂房内外有足够的照明吗?

/

围墙照明不足

14

有聘请保安人员24小时值勤吗?

/

CT-07

15

有电子保卫系统吗?

(如电子报警,保安)

/

16

有联络保安的内部交流系统吗?

(电话,对讲机吗?

/

待购买,预6/4前完

17

有定时检查内外围墙吗?

/

保安巡查表

18

有供外部交流设备去联络当地执法部门吗?

(如电话或警报器)

/

CT-045

19

有将国际的、国内的、高价值的和危险货物标注并隔离在一个安全的或其他围栏内?

/

危险品仓

20

有供停放私家车的地方吗?

是否有将其从装运、装卸、货物区分隔开来?

/

已区分

21

保安人员拥有通往门、窗、大门、围栏的匙锁和密码吗?

/

大门.侧门

22

其他人员有匙锁和密码吗?

/

只有安全主任及相关部门主管

23

所有厂房,货物接收,货物装饰,停车处和进出口有安装闭路电视来监控吗?

/

仓库.装配.上下货

24

有防止非授权人员接近装运,装卸码头和货物的程序吗?

/

CT-033

25

有提供厂牌或带相片的身份证明给员工?

/

厂牌.施工

26

有要求员工在工作期间出示厂牌或有相片的身份证件吗?

/

员工守则.9页4条

27

有一名保安检查所有员工的厂牌或有相片的身份证件吗?

/

28

保安人员保留一份全厂员工的花名册吗?

/

待做.预29/3.08完

29

花名册有定期更新并反映出新来和离职人员吗?

/

待做

30

当有车辆进出的时候保安人员会检查进出车辆吗?

/

CT-07

31

当本厂的货车进出的时候保安人员会检查这些车辆吗?

/

CT-07

32

保安人员有保留一份车辆进出厂的书面日志吗?

/

车辆进出厂登记

33

当访客及其车辆进出时保安人员会检查访客及其车辆吗?

/

车辆进出厂登记

34

保安人中有保留一份访客及其车辆进出厂的书面日志吗?

/

工程.ICTI-p-028

35

当人访客要见员工,保安人员是否总是先联络到员工,才让访客进入?

/

工程.ICTI-p-028

36

如果访客要进入区,保安人员确保是否有厂方代表陪同吗?

/

工程.ICTI-p-028

37

所有的访客都有厂方代表全程陪同吗?

/

工程.ICTI-p-028

38

有要求所有访客在访问期访客证戴好?

/

工程.ICTI-p-028

39

有员工背景调查程序吗?

/

CT-041

40

有一个培训安全培训课程吗?

/

培训记录

41

有保留一份员工人事档案以便追溯吗?

/

招聘登记表

42

有道德准则或行为准则或其他有关员工行为的指引?

/

员工守则9-18页

43

有员工汇报潜在安全隐患的程序吗?

/

CT-043/CT-014

44

有程序确保离职员工在离职前将锁匙,厂牌等物品退回人事部吗?

/

CT-022

45

有安全知识培训课程给员工,包括认清内部阴谋,维护产品完整吗?

/

CT-04培训记录

日期:

(logo)**公司

反恐内审程序及文件

审核人:

审核时间:

基本资料文件

审核结果

备注

1)厂内工作架构图

2)工厂慨况

3)工厂平面图

4)员工手册/厂规/员工行为手则

5)维修/运輸及其他服务供應商的名單和合同

保安方面需要的文件

1)保安部经理/主管工作职责

2)各保安岗亭/職位工作指引/保安员工作手则

车辆进出是否按有作检查

厂区内车辆是否有指挥并按指定地点停放

是否对货柜车进行严格检查并作记录

保安员能否完整回答集装箱检查程序

所有进出人员是否有作检查并登记

所有快递物件是否有作检查

外来人员访客/公干出入管理的程序

人员/員工进出管理程序

要求厂内员工佩戴员工证的规定

可疑人物/无厂证盘查的程序

限制进入收发货区,仓库及运输车辆停泊区的管理程序

保安巡查/监控收/发货区域的程序

3)现场实地保安准则

4)紧急事件报告及调查程序

最近发生的关于保安方面事件及跟踪调查解决的记录

5)保安队和当地公安部门的会议记录

保安内部会议记录

保安内部培训记录

6)保安记录

保安巡查记录

保安交接班记录

保安工作会议记录

7)内部/外部对保安工作的评估和审核的程序

8)保安改善计划(合乎反恐要求)

9)厂区内门/窗/通道要求关闭/上锁以达到防止非法进入的规定

定期检查门窗锁有否损坏的程序/表格

10)保安设备检查维修记录

人事方面需要的文件

1)人事招聘程序

2)入职申请表

3)雇员身份/背境查证记录并有更新

4)对全体员工进行工作及保安方面的培训教材/记录(持续性)

5)要求对不良行为进行检举/揭发的制度

6)对检举/揭发不良行为的有功人士进行表扬/奖励的制度

7)辞退员工的程序

8)辞退员工并列出要求收回物件的表格

9)员工离厂放行通知单

10)钥匙要有专人管理并有收发记录

生产部方面需要的文件

1)来料收货工作程序

按照P.O来核对来货数量的程序

货物验收程序

2)出货工作程序

对完成品进行标识/点数/称重/登记入账,制成出货文件上报的程序

货物核对程序

在装货前检查运输车辆是否完好无损/没有人为改动迹象/有否暗格及异物存在的程序及记录

3)发现多/少货时报告及处理程序

货物数量异常表/货数量异常处理报报告

4)有专人负责监督上/落货的程序

5)封条使用程序

封条保管好/上锁防范未经授权就可被接触的程序

封条号码记录在落货单上,在目的地进行校验的程序.

6)收货/出货过程后及时更新记录及汇报情况的程序

7)管制进入收/发货区的程序

非在本收/发货区工作的员工/外来人员需接受登记

确保防范无证人员非受权下进入落货码头/运货车辆停泊区的程序

8)所有的私家车禁止停泊上落货区及货柜/运输车辆停放区的规定

9)针对完成品(包装/包裹)所作出的防盗措施

所有进出人员登记

所有进出货物要有登记

10)对停留的空/满货柜的保安程序

11)成品用围栏/笼/储存柜隔离,加以标识,管制进入的程序。

PMC方面需要的文件

1)货柜车出厂须加锁及封条

2)出货有记录并拍照

3)封条是否有专人保管

4)定期检查出货资料

电脑保安方面需要的文件

1)定期强制性执行更改电脑使用密码及螢幕密码保護的程序

2)对电脑使用者进行电脑保安/防止文件被伪造方面的培训教材/记录

反恐内审报告

2009年12月3日反恐验厂,对验厂中出现的问题进行内审,对反恐验厂中的问题进行快速整改,此次内审主要针对反恐验厂中的不足,反恐程序文件,以及反恐固件设施建设。

1、有关程序的控制程序,有效性的控制。

2、临时工的控制;定期控制程序;背景调查的更新

3、工作拍的控制程序。

工作牌的编号,丢失后的号码不再使用,离职人

4、员通知保安,工作牌的区分。

5、限制区域的警示

6、定期进行员工培训,加强恐怖意识培训,识别内部阴谋的培训

7、员工举报的奖励文件8、围墙的高度和防护措施9、室外照明

10、保安培训中关于铅封的问题,出入厂查验证件,登记等问题

11、监控录像的保存时间12、货柜车的检查管理程序

13、员工内部车辆和外部车辆的停放

14、微机操作人员的保密意识,设立密码的周期,电脑锁屏

15、铅封测试报告16、供应商的自评

17、反恐指引

整改在两周内完成,整改内容有:

将程序文件中涉及的不合格,不详细的地方进行文件修改,重新汇编反恐工作指引,打印成册。

同时将文件中的反恐内容对员工进行培训,并记录在员工培训记录表中。

其中员工的举报奖励对奖励的方式进行详细说明;如何识别内部阴谋有几种常见方式等。

根据上述16条需要改进的地方,文件进行了添加更改,内部阴谋、反恐意识等在反恐培训材料中添加详细;监控录像扩大硬盘容量;货柜车的检查管理程序进行了添加修改;微机操作的管控程序添加电脑锁屏等。

整改的过程中对公司的生产有很大的推动作用,提高了公司的安全系数,有利于公司正规化得改革。

同时公司上下更加明了为什么要进行反恐,让公司更加规范化,促进公司的健康发展。

**有限公司

2010-12-18

反恐体系内审检查表

系统

序号

审查内容

1

围墙是否包围整个闭合区域的;

2

货物处理及储存区域是否有周界围栏保护,货物处理区是否内部围栏以间隔国内、外,高价值及危险货物。

所有围栏是否定期检查其完整性及损坏情况。

3

围墙或栅栏的缺口(进入门)处是否设立大门;大门是否能上锁

4

大门数目是否已降至最低以便出入安全管理

5

机动车或人员出入的大门是否有人把守或监控

6

车辆停放区域是否有足够的灯光照明

7

员工车辆/私人车辆是否远离装卸区域,并与装卸货车辆分开停放

8

建筑物是否使用坚固的材料,是否能防止和抵御外界非法入侵;

9

是否有定期检查及维修以确保实体结构的完整性;

10

所有1F的窗户是否有防盗装置,防止从外面打开。

11

建筑物

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