国家秘密载体印制许可证保密制度.docx

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＃＃＃＃＃＃＃有限公司

保密管理制度

＃＃＃＃＃＃＃有限公司

二0一二年十月二十六日

＃＃成果保密管理制度

为切实保障涉密＃＃成果的安全，特制定本＃＃成果管理制度。

一、本单位工作人员须严格遵守《中华人民共和国＃＃法》、《中华人民共和国＃＃成果管理条例》和国家保密法律法规的规定，切实做好涉密＃＃成果的保密工作。

二、建立涉密＃＃成果保密管理责任制，单位主要负责人承担涉密＃＃成果保密管理领导责任，保密管理人员承担涉密＃＃成果的保密管理责任。

对使用和保存的保密＃＃成果，依法行使管理、监督和查处违法违规的行为的权利。

三、＃＃成果档案管理机构和档案管理人员承担涉密＃＃成果的日常管理工作。

设立专门的涉密＃＃成果保管库房，按铁门、铁窗、铁柜“三铁”标准建立涉密＃＃成果存放设施，配置必要的监控、防火、防潮等设施。

档案管理人员离开时应关门落锁，发生工作调动时应办理资料管理交接手续。

四、对涉密＃＃成果的使用、传递、复制、保存等情况实行登记管理制度。

凡使用涉密＃＃成果须经主管领导批准，并予登记后，方可提供。

涉密＃＃成果使用后应及时归档。

登记清册须存档保存，要求帐物相符、记录清晰。

任何个人不得擅自复制、转让或转借涉密＃＃成果，不得拷贝、对外传送涉密＃＃成果数据。

确需复制的，应报原提供成果的＃＃行政部门批准，并向原＃＃成果提供部门登记备案。

复制的保密＃＃成果，按照原密级等级跟踪管理。

五、使用基础地理信息数据，须严格遵守《计算机信息系统保密管理暂行规定》、《计算机信息系统国际联网保密管理规定》等计算机信息系统保密管理的有关规定，杜绝外传、丢失、泄密事件的发生。

使用单位如发生保密＃＃成果遗失、损坏，应及时书面报告行业主管部门，并接受行业主管部门作出的处罚决定。

六、处理、传输、存储涉密＃＃成果数据的计算机软件和硬件系统必须采取安全保密防护措施，设置进入登陆密码和屏幕保护密码，密码应超过八位；安装加密防毒软件。

涉密计算机及信息系统应采取物理隔离措施，不得与互联网、外部网络相联，不使用无线网卡等无线联网装置。

涉密计算机和载体介质未经批准不得带出保密档案室。

使用和维修涉密计算机系统，须有成果资料专管人员监督。

七、涉密＃＃成果只能用于被许可的使用目的和范围。

因使用目的或应用项目结束等原因，须销毁涉密＃＃成果的，必须报本单位主要领导审批，并报原＃＃成果提供单位备案。

八、销毁涉密＃＃成果须经专人清点、核对、登记、造册，由本单位主管领导和成果资料档案负责部门派员销毁。

对销毁的时间、地点、方式及销毁过程中存在的问题进行记录，与销毁清册、领导批示一并存档。

九、如发现涉密＃＃成果泄密、失密事件，应及时报告单位主管领导和国家保密管理部门，及时查清事件发生的原因及责任，将事件调查处理到位。

十、＃＃成果的保密检查

1、领取、使用和保存保密＃＃成果的单位每年应对成果资料进行一次自查，发现问题及时处理。

检查结果书面报告行业主管部门和上级＃＃管理办公室及有关保密工作机构。

2、公司技术部负责对保密＃＃成果的监督检查工作，不定期地对持有单位进行检查，持有保密＃＃成果的单位必须接受公司技术部的监督检查。

对不接受保密检查或对保密＃＃成果不进行规范管理的单位，不予办理申报领取＃＃成果手续。

3、检查内容：

有关法律法规的学习、执行情况；是否设有资料室（柜）和安全防范措施；是否落实专人管理和建立资料的外借、收回登记制度；是否有擅自复制、转让、转借等行为和遗失、泄密等现象。

十一、＃＃档案室保密管理

1、档案工作人员应严格贯彻执行国家保密法规，遵守保密纪律，明确保密职责，维护档案的安全的完整。

2、保密文件材料、档案的密级划分、变更和解密，必须按照国家有关制度和规定办理。

保密档案及文件材料，要妥善保管，绝密档案要单独保管。

3、档案库房设施应符合"八防"的要求，要安装铁门（防盗门）铁窗，凡遇重大节日应提前对库房的安全保密设施进行检查，发现问题及时处理。

4、不该说的国家秘密不说，不该知道的国家秘密不问，不该看的国家秘密不看，不该记录的国家秘密不记录。

5、不准私自或在无保密保障的情况下复制、使用、存放、销毁于国家秘密的文件、档案、资料和物品。

不准将属于国家秘密的文件、档案、资料和物品作为废品出售。

6、不准借阅秘密档案资料。

查阅秘密档案或文件，应履行审批手续，并限于保密室或档案室内阅览，不得抄录和带出，不得向别人透露秘密文件的内容。

十二、常规保密管理

1、属于国家秘密的＃＃成果的生产、制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，应该符合国家保密管理规定。

2、对绝密级的国家秘密的＃＃成果，必须采取以下保密措施：

1）非经原确定密级的机关、单位或者其上级机关批准，不得复制和摘抄；

2）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；

3）在设备完善的保险装置中保存。

经批准复制、摘抄的绝密级的国家秘密的＃＃成果，按同等密级进行保密管理。

3、因涉外工作或项目需要对外提供国家秘密的＃＃成果及数据信息测，必须由上级提出审批报告。

4、在有线、无线通信中传递国家秘密的，必须采取保密措施。

不准通过普通邮政传递属于国家秘密的文件、资料和其他物品。

5、发现国家秘密已经泄露或者可能泄露时，单位或个人应当立即采取补救措施并及时向＃＃管理处报告。

十三、计算机保密管理

1、按照国家保密局《计算机系统国际联网保密管理规定》，涉及国家秘密的计算机信息系统，不得直接或间接地与国际互联网或其它公共信息网络相联接，必须实行物理隔离。

2、计算机信息系统的研制、安装和使用，必须符合保密要求。

3、涉密信息和数据必须按照保密规定进行采集、存储、处理、传递、使用和销毁。

4、计算机信息系统打印输出的涉密文件，应当按相应密级的文件进行管理。

十四、保密监督

1、＃＃成果生产、管理和使用单位和个人违反国家＃＃成果保密法律规定，需要追究行政责任的，依法追究行政责任；需要追究刑事责任的，依法追究刑事责任。

十五、本制度自建立之日起实行并根据国家及地方行业主管部门的规定要求适时修订和完善。

＃＃＃＃＃＃＃有限公司

二0一二年十月二十六日

保密岗位责任

一、严格执行保密守则，认真做好保密工作，及时做好档案、文件的立卷归档工作和保管工作。

二、自觉遵守单位各项规章制度，努力学习，积极工作。

三、掌管本单位的印章，严格执行企业有关印章使用的规定。

四、做好企业公文（资料）来往的收发、登记、整理、保管工作。

五、协助秘书办好总经理交办的事项，协助通信员搞好信件的交换和处理工作。

六、努力钻研业务，提高工作效率。

要做到：

1、熟悉主要的归档系列和归档方法。

2、要有建立卷宗的知识。

3、要掌握保留及弃置卷宗的规定。

4、要了解与整理卷宗有关的其他规定。

5、要有使用及保护档案器材的常识。

6、要有英文基础知识。

七、要严格保密。

各种秘密以上的文稿，都应严格按照保密规定妥善处理，经办人应严守保密纪律，不得与无关人员谈论公文内容。

八、处理公文要认真细致，起草和核对文稿切忌马虎应付和粗枝大叶。

九、注意团结协助，谦虚谨慎，互相尊重，搞好人际关系，共同做好公文处理工作。

十、爱护总机房内的设备，保证通信设备整洁、畅通、维护其正常工作。

十一、掌握市话商业网各机器设备的功能、操作使用程序和注意事项，严格遵守微机操作程序。

十二、刻苦钻研业务，提高外语应答水平，丰富自己的知识，讲求语音语调，为客人提供优质的电话服务，以维护企业的声誉和利益。

十三、执行交接班制度，严格交接手续，对重点情况重点交代，保证工作的准确性和连续性。

十四、自觉遵守企业各项规章制度和员工守则，不得利用工作之便与客人拉关系，不得在电话中与客人谈与工作无关的话，不得利用工作之便与客人交朋友、上房间，泄露企业秘密，违反有关外事纪律。

十五、遇到日常工作以外的情况，或突发事件，不要擅自处理，应及时上报主管，通知有关部门领导，并做好记录。

＃＃＃＃＃＃＃有限公司

二0一二年十月二十六日