冷库管理制度范本.docx

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冷库管理制度范本

2021年冷库管理制度范本

乐东福田绿色农业发展有限公司冷链项目部

仓库管理制度

1职责

1.1财务部经理——负责督导检查1.2仓库管理人员执行此制度2物资验收规定

2.1直拔物料的验收规定1）验收准备

各需求部门根据业务需求，填写“采购申请单”，经部门经理、财务经理、厂长签批后交由采购员执行。

“采购申请单”一式两联，仓库一联，采购部一联；2）验收地点

财务部设置专人（仓库管理员）于固定地点（冷库铁皮棚下）验收货物；3）验收人员及验收事项

验收时须有供货商（或采购员）、使用部门员工、仓库管理员员共同验收。

同时须按“采购申请单”所列品种、数量、规格质量、价格等事先规定事项逐项验收；4）“验收单”填写、传递

a.货物验收合格后，由仓库管理员填写“验收单”，所有验收人员必须在“验收单”上签名；b.收货“验收单”必须逐项逐笔填写，详细写明每项货物的名称、产地、品牌、规格、计量单位、数量、单价、金额，并且每张“验收单”只能填写一个供货商（或采购员）所报送的货物；严格执行“无采购申请的物料不验收，多余采购不验收”标准；d.“验收单”一式三联，一联存根，一联报成本会计，一联交供货商（或采购员）据以申请付款；

e.每天仓库管理员要将验收单（成本联）汇总并于次日报送成本会计，对有特殊情况要附有说明。

5）不合格品处理

a.验收时如有货物质量不合格或达不到要求，验收人员应拒绝签收；

b.验收人员应及时要求供应商或采购员对不合格品进行返货或换货处理，并在“退货记录本”上做好记录；

c.因特殊情况或使用部门同意签收的，应写明原因，并做好“让步接收记录”；

6）验收后的账务处理

财务成本会计根据货物“验收单”和“采购申请单”等进行审核金额并登记入账；

2.2入库物料的验收规定1）验收依据

所有采购入库的物资，验收时应有手续完备的“采购申请单”、“送货清单”、当时能提供___的还须附有___；

2）验收程序

仓管人员和质量验收员对进仓物资必须先验看凭证，后对准备接收物资的品名、规格型号质量和数量等进行严格的查验。

若发现与采购申请单、合同（或送货确认单）不符以及质量有问题的应予以拒收，并书面说明原因由仓管人和送货人签字，通知财务部门进行处理。

以数量为单位的物资必须逐项清点，如是整箱包装的，应现场开箱抽查，保证每箱都装满并且数量、质量符合要求；3）验收单填写传递要求

经办理验收进仓的物资，必须填制“入库单”，所有参与验收人员必须在验收单上签名，验收单的填写要求和传递报送入账，参照直拔物资的有关规定；5）验收单帐务处理

财务成本会计根据货物验收单进行审核金额并登记入账；6）破损变质物品的处理规定

物资经验收合格，办理进仓手续后所发生的一切物资短缺、变质、变型、霉烂等问题，均由仓库管理员按盘点或报损规定程序负责处理。

3物资发出规定3.1领料依据及要求

各部门领用物料，必须填制“领料单”，经使用部门经理签名，再送厂长审核签名，方能领料。

3.2领料时间

为提高各部领料工作的计划性及有利于加强仓库物资的管理，采用发料定时制办法办理领料事宜，上午9：

00—10：

00，下午15：

00—16：

00。

3.3领料计划

各部门领用物料的下月补给计划，应在月终前报送仓管部。

临时补给物资必须提前3天报送仓管部。

3.4“领料单”填制

物料出仓，仓管员应根据“领料单”所列物品的规格型号、数量等发货。

发货后仓库应及时记账并将有关单据送财务部做账。

3.5其他规定

仓管人员对任何部门均应严格按先办出仓手续后发货的程序发货，严禁先出后补手续的错误做法，严禁白条发货，特殊情况下需先发货的也应经财务经理同意并及时补办正式手续。

4物资保管规定4.1基础管理规定

1）项目部所有仓库（包括财务仓库和各部门二级周转库）为公司物资保管重地，除本仓库的管理员及上级主管领导外，其他人员非公司领导批准不得进入库房内，严禁在库房内会客、聊天、谢绝参观；

2）项目部各仓库应设置“仓库工作登记簿”，详细记录仓管员上下班交接情况及其他人员进离

库房情况；

3）各仓库必须设立各类“物资进、出、存明细帐”，按《会计核算管理制度》规定及时、准确、真实全面地记录物资进、出、存情况，如实反映物资的增减变化情况，做到账表相符，账物相符；

4）为及时反映库存物资数额，配合各采购部门编好采购计划，以节约使用资金，仓管人员应每月编制“库存物资余额表”，送交财务部、使用部门；

5）各项物资、材料均应制订最高储备量和最低储备量的定额，由仓管部根据库存情况和定货所需采购时间及时向财务部门提出请购计划，采购员根据财务审核的请购数量进行询价，报批后订货，以控制库存数量，避免物资积压或供应短缺而影响经营管理的正常进行；6）仓管部未能及时提出请购而造成供应短缺，责任由仓管部负责。

如仓库按最低存量提出请购，而采购不能按时到货，责任则由采购员负责。

4.2盘点规定1）盘点时间

仓管人员每月末应会同成本会计对库存物资进行盘点；2）盘点人员

仓管人员及成本会计；3）盘点程序a.逐项盘点

各库区管理员应与成本会计对物品进行逐项盘点；b.填写“盘点表”

应根据实际盘点数填写“盘点表”如发现长短或损缺，应办理物资盘盈、盘亏或报损手续，须填制“商品、物料盘盈/盘亏表”或“报损表”。

4）盘盈盘亏的处理程序a.调查原因并填报

成本会计与仓管员应对盘盈、盘亏或报损的物资进行调查并就调查结果说明原因及填报相关盘点表；b.审核审批

盘盈、盘亏或报损物资的处理由成本会计人员提出申请，须经财务部经理审核后报总经理审批；c处理程序

赔偿：

盘亏或报损的，属责任人赔偿的，由其交付现金或从工资中扣交

盘盈的，应查明原因，不得隐瞒不报，不得抵补短缺和损失或移作他用。

账务调整：

盘亏或报损的，属正常损耗报损的列入当期成本费用；属自然灾害等原因造成的非常损失经报批后，以其净损失（账面净值扣除保险赔偿和残值后）列入“营业外支出”。

盘盈的，应冲减管理费用。

4.3破损物品处理程序

仓管员应经常检查库存商品情况，库存商品应先进先出，务必在商品到期前发出使用。

如发现库存商品破损或霉变，应按以下程序报批处理1）与供应商协商进行退货或换货处理；2）申请报损

a.一级仓库的报损由仓管员填“报损单”，注明损坏性质、程度、原因等；b.二级仓库的报损由二级仓管员填“报损单”，注明损坏性质、程度、原因等。

3）报损审核审批

由成本主管核实提出处理意见，经财务部经理审核后报总经理批准处理；4）处理程序

a.对破损商品，成本会计与仓管员应进行评估其剩余价值，对外或对内进行低价出售；b.对无价值的破损商品、霉变商品，成本会计与仓管员应共同销毁，不得留存或外流；c.仓管员根据以上程序，对帐务进行相应处理；

d.以上物品的破损、霉变属责任人工作的疏忽或责任心不强所造成，将追究相关责任人的责任，做赔偿或处罚处理。

4.4安全管理规定

仓管员采取科学的方法和手段，做好防盗、防火、防爆、消防工作及卫生安全管理工作，确保仓库物品的卫生安全。

4.5项目部废品处理规定

1）项目部所有的报损设备、家具、各种废品的处理，全部统一由财务部与相关部门负责；2）各部门破损的设备、家具等，本着修复的原则，由各部门统一放在工程部指定的地点，由工程部负责维修，如经过鉴定不能维修的，由财务部与相关部门统一处理，处理报损固定资产应报批；

3）对各种包装物（纸箱、碎纸、网袋）等废品，各部门指定一名员工会同财务部仓管员负责处理废品变价回收工作，所有废品变价收入均由财务部列台账核算，经总经理同意后可作为员工活动基金。

4）任何物品出门前都要有财务部和相关部门的共同签字才能放行；保安部必须严格把关，决不允许没有任何正当手续的人自行出门处理废品，任何个人不得私自处理废品，否则，按违纪处理。

2021年冷藏药品管理制度范文

目的:

建立冷藏药品的管理制度，使公司冷藏药品从购进到出库的全过程都能得到有效控制，保证冷藏药品的质量。

范围:

本制度适用于冷藏药品所涉及全部过程的质量控制。

职责:

采购中心、质管科、储运中心、销售中心。

一、冷藏药品的采购、收货、验收、销后退回、购进退出、质量查询

1.1购进冷藏药品时，要与供货单位明确适合运输冷藏药品要求的冷链设备，确保在途质量。

1.2冷藏药品的收货区应设置在阴凉处，不得置于阳光直射、热源设备附近或其它可能会提升周围环境温度的位置。

1.3冷藏药品收货时应会同验收员一起检查药品运输途中的实时温度记录，并用温度探测器检测其温度。

做好实时温度记录，并签字确认。

1.4冷藏药品从收货转移到待验区的时间应在30分钟内。

1.5验收在冷库的待验区下进行，验收合格的药品及时出具验收单和保管员交接，不合格的出具拒收报告单，及时与采购联系，药品转至冷库退货区。

1.6对销后退回的药品，应视同收货，严格按1.1、1.2、1.3、1.4、1.5操作，并做好记录，必要时送检验部门检验。

1.7购进退出的冷藏药品应凭采购中心的进货退出通知单放置于冷库的退货区。

等待原供货单位接收处理

1.8质管科对公司冷藏药品的各个环节进行全程质量查询和控制，配合采购、销售部门做好咨询及服务工作。

1.9冷藏药品的收货、验收记录应保存至超过冷藏药品有效期1年以备查，记录至少保留3年。

二、冷藏药品的贮藏、养护

2.1冷藏药品贮藏的温度应符合冷藏药品说明书上规定的贮藏温度要求。

2.2贮藏冷藏药品时应按冷藏药品的品种、批号分类码放。

2.3冷藏药品应按《药品经营质量管理规范》规定进行在库养护检查并记录。

发现质量异常，应挂黄牌暂停发货，做好记录。

及时报告公司质管科处理。

2.4养护记录应保存至超过冷藏药品有效期1年，记录至少保留3年备查。

三、冷藏药品的发货

3.1冷藏药品的发货应做到及时准确，拆零拼箱应选择合适的冷链设备并在冷库中完成，并放置于冷库的待发区。

3.2运输冷藏药品时，冷藏车应预冷至符合药品贮藏运输温度。

3.3冷藏药品由库区转移到符合配送要求的运输设备的时间，冷处药品应在30分钟内。

3.4冷藏药品的装载区应设置在阴凉处，不允许置于阳光直射、热源设备附近或其它可能会提升周围环境温度的位置。

四、冷藏药品的运输

4.1采用保温箱运输冷藏药品时，根据保温箱上的参数选择合适的保温箱。

4.2采用冷藏车运输冷藏药品时，应根据冷藏车标准装载药品。

4.3冷藏药品出库前应对冷藏车及各类冷藏设备、温度记录显示仪进行检查，要确保所有的设施设备正常并符合温度要求。

4.4在运输过程中，要及时查看温度记录显示仪，如出现温度异常情况，应立即报告仓储中心负责人。

由仓储中心作出应急处理方案。

冷藏药品管理制度范文篇二

1、目的:

通过制定营业场所冷藏药品的存放操作规程，有效控制营业场所冷藏药品的质量。

2、依据:

根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》等法律法规。

3、范围:

适用本公司门店冷藏药品的存放全过程。

4、责任:

门店所有上岗人员。

5、内容:

5.1冷藏药品的收货应在冷藏或阴凉环境中进行，不得臵于露天、阳光直射或周围影响环境温度的位臵。

营业员收货前应查看并确认运输过程中温度符合要求后才可接收货物，移入待验区并通知验收人进行验收。

5.2冷藏药品验收要在到货1小时内完成，验收人员须按照冷藏药品的温度要求及外观质量情况进行验收，验收合格后立即转入低温柜存放;如对质量有疑问要及时上报质量管理员进行待查。

5.3冷藏药品要存放于可调节温度的冷柜中，品种应摆放整齐。

5.4门店营业人员每天应在指定的时间检查冷藏设备的运行功能，如运行不正常或温度达不到设定范围要及时维修，同时查看冷藏药品的质量，如不符合规定将药品隔离停止销售，并做好记录上报质量管理员处理。

5.5销售需冷藏药品时，营业员应在顾客结账并核对销售小票信息无误后，再将所售冷藏药品从冰箱中取出、交予顾客，并提醒顾客冷藏保存。

冷藏药品管理制度范文篇三

1、冷藏药品的验收

在冷库中设立待验区，冷藏药品进入我院后立即进入冷库，验收工作在冷库内完成。

2、冷藏药品的储藏

《中国药典（___年版）》规定，冷处系指2~10℃，抗生素要求在冷暗处贮藏。

生物制品贮藏和运输规程规定，生物制品的贮藏温度通常为2℃~8℃，有专门规定者除外。

故《中国药典》对冷处的温度规定和对生物制品贮藏温度的要求不完全相同，但二者的重叠度较大。

为了节省资源，将冷库的温度范围设定为3℃~7℃，使冷库温度范围同时适合生物制品和抗生素。

3、冷藏药品温度的控制

为了有效控制冷藏药品的贮藏温度，在冷库和药品冷藏柜另外配备温度计，由管理人员每天监测和记录温度，每日2次，药剂科质量管理小组每月检查其工作质量。

临床科室配备冰箱贮藏冷藏药品，并规定冷藏药品注射剂每次处方量为一日用量，门诊病人使用的注射剂不得带出院外。

药品一经发出，不得退换。

4、冷藏药品的运输管理

药品配送公司采用冷链方式运输冷藏药品，否则不得验收入库。

院内冷藏药品采用专用的温控箱运输到各个药房，并尽量缩短运输时间。

由药房运输到各个临床科室的采取小的温控箱，到临床科室后，立即进入科室的冰箱储藏。