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半年度(含年中)绩效考核办法

第一章总则

第一条目的

为构建现代企业人力资源管理体系,强化激励约束机制,健全和完善XX有限公司(以下简称“公司”)绩效管理和评估机制,通过半年度考核办法测评出各部门表现领先与表现落后的员工给予奖惩,将公司战略目标与组织和员工工作目标保持一致,以及公司经营业绩与组织和个人绩效相结合,实现员工目标与公司目标的同步达成,制订本办法。

第二条适用范围

(一)本办法适用于公司所有员工{部门负责人(总监级)及以上职位除外},各部门负责人的考核办法将根据需要另行拟定。

(二)新员工满试用期参加考核。

(三)拟离职人员不参加考核。

第三条实施原则

(一)公开透明原则。

全面公开考核的标准、程序、方法、时间,采用相同的考核标准,保证考核的透明度和公信度。

(二)客观公正原则。

以客观事实或行为作为依据对考核对象进行评价与考核,避免私人情感因素的影响;考核所依据的事实必须与考核对象所承担的工作有关,非工作行为不能作为考核的依据。

(三)开放沟通原则。

通过管理者与被考核者及时有效沟通,反馈辅导,帮助被考核者解决工作中存在的问题与不足。

关注被考核者全过程的绩效表现。

第四条管理权限

(一)公司各部门总监级负责人,分、子公司总经理(合伙人)、是绩效管理的决策机构。

(二)本办法只针对个人绩效考核。

相应管理权限如下:

1.公司人力资源部负责牵头组织实施公司各部门绩效考核,并对绩效考核工作进行指导监督。

2.公司各级部门是个人绩效考核的实施主体,部门负责人(总监级以上)负责本部门员工个人绩效考核的组织实施。

3.人力资源部对各部门考核结果进行核实。

4.总经理负责绩效考核结果的最终审定与裁决。

(三)因单一部门不足5人,需二个以上部门合并一起考核的由各个部门负责人提交自己部门的年中考核结果草案给公司总经理进行考核。

第二章考核指标及权重

第五条考核指标

(一)本次个人绩效考核指标均由定性量级指标组成,指标统一设置,满分为100分,绩效考核指标具体内容见附件1《个人绩效考评表》。

(二)附件1《个人绩效考评表》的自评不占权重,只需被考核者描述事实依据,作为考核者提供考评参考依据。

第六条考核权重

(一)半年度考核由月度考核成绩和年中或年终考核成绩构成,月度考核成绩占比30%,年中或年终考核成绩占比70%。

(二)经月度被考核过的员工计算其加权平均分作为半年度考核的30%,没经月度考核过的员工以本次考核结果为准。

第三章考核实施与运用

第七条考核时间与周期

(一)当年7月中旬,完成上半年度及年中绩效考核;次年1月中旬,完成上年度下半年绩效考核及年终绩效考核;考核结果需符合强制分布比例。

(二)上半年度绩效考核周期为1-6月,下半年度绩效考核周期为l7-12月。

第八条绩效考核流程

(一)人力资源部将考核办法发送公司各部门负责人或各分子公司,公司各部门负责人或各分子公司组织对本部门人员实施考核。

(二)先由被考评人运用附件一《绩效考核表》进行自评,自评以描述事实依据为主,仅作为考核者提供考评参考依据,自评不占权重。

(三)部门负责人运用附件一《绩效考核表》对本部门下属进行考核评分及降序排名,按四舍五入取整先后各20%的员工,由公司实行统一实行奖惩。

(四)单个部门被考核人数满5人(含)以上的部门单独进行考核,由部门负责人对本部门员工进行考核。

(五)如单一部门的被考核人数不足5人的,由人力资源部统一合并分配(见附件五《考核分配表》),先由本部门负责人对本部门员工进行考核(初评),再将考核结果草案呈交公司总经理实施考核及对所合并部门的员工进行排序,按四舍五入取整先后各20%的员工实行统一奖惩。

(六)各部门考核完成后,将本部门考评排序结果提交人力资源部进行核实,如存在有原则性错评的(如:

如有严重违纪违规纪录的员工列入前20%内的)将退回部门重新考评,人力资源部核实无误后提交总经理审批生效。

第九条考核申诉

(一)被考核者若认为考核过程的公正性及考核结果存在严重偏差,可向人资部门提出正式申诉(详见附件2《绩效申诉及裁决表》)。

(二)员工申诉由所在公司人力资源部门做出裁决,若发现绩效评估过程中确实存在不公平及结果严重偏差等现象,应纠正绩效考核结果并追究相关人员的责任。

第十条绩效信息记录、存档

绩效实施过程中,管理者应记录并保存被考核者与绩效相关的关键事件,包括绩效行为、对应指标、日期、管理措施、实施效果等。

第十一条绩效反馈与辅导

每一绩效周期内,管理者应全程关注被考核者绩效情况,及时沟通辅导,并采取措施促进绩效改善。

绩效考核完成后,须与被考核者面谈(见附件3《绩效反馈面谈表》),反馈考核结果并制订下一周期的绩效改善及重点工作任务计划。

第十二条绩效考核结果运用

(一)奖励

经济奖励:

考评排名前20%的每人奖励3000元,随次月工资一同发放;

调薪奖励:

从考评排名前20%的员工中再次评选50%的名额且入职期满半年的,调薪月自动调薪,调薪细节参照公司调薪规定,并优先给予晋升机会和精神鼓励(由公司颁发荣誉证书)。

再次选出50%名额的评选机制:

由总经理组织数名评委对每位候选人进行评分,所有评委的评分结果去掉一个最高分和去掉一个最低分后的加权平均分为候选人的最终得分,将所有候选人的最后得分进行降序排名,选取前50%的员工。

(二)惩罚

经济惩罚:

考评排名后20%的每人罚款1000元;

降薪调岗:

考评排名后20%的人员当前半年度调薪月不能加薪。

排名后20%的再次排序靠后50%的人员视情况给予降薪调岗。

改进措施:

所属部门与被考核人共同制定改进计划帮助其提升能力和业绩,人力资源部跟进改进结果,若仍不能达标则考虑调岗或解除劳动关系。

(三)豁免

如本部门确实无需奖惩员工,需以书面形式说明排序前后20%的员工(全部或部分)豁免事实理由,提交人力资源部核实并经总理核准生效(详见附件4《豁免申请表》)。

第四章附则

第十三条本办法已经公司绩效决策机构审核通过,公司原有相关制度与本办法冲突者,以本办法为准。

第十四条本次考核时间:

从2018年7月20开始,至27日前完成。

第十五条本办法由公司人力资源部负责解释或补充。

第十六条补充说明

(一)绩效考核机制根据公司发展步伐将逐渐完善,总体框架分为月度考核、年中考核、上半年度考核、年终考核、下半年度考核、全年度考核。

(二)全年度考核成绩由上半年度考核成绩和下半年度考核成绩构成,上半年度考核成绩占比40%,下半年度考核成绩占比60%。

上半年度考核成绩由月度考核成绩和年中考核成绩构成,月度考核成绩占比30%,年中考核成绩占比70%。

下半年度考核成绩由月度考核成绩和年终考核成绩构成,月度考核成绩占比30%,年终考核成绩占比70%。

(三)月度考核结果与奖惩、调岗挂钩;半年度考核结果与奖惩、调岗、调薪、精神鼓励挂钩;全年度考核结果与奖惩、调薪、精神鼓励、晋升、辞退挂钩。

原则上,半年度考核奖罚力度比月度考核奖罚力度大,全年度考核奖罚力度比半年度考核奖罚力度大。

附件:

1.个人绩效考核表

2.绩效申诉及裁决表

3.绩效反馈面谈表

4.豁免申请表

5.考核分配表

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