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项目管理工作内容

Documentserialnumber【LGGKGB-LGG98YT-LGGT8CB-LGUT-LGG08】

 

项目管理工作内容

序号

管理

模块

管理工作事项

管理工作内容

项目策划

1.项目前期的环境调查

对项目进行详细的环境调查,分析其规划情况、交通情况、水、电情况、周边配套设施情况、拟征地范围内房屋动拆迁情况;市政设施和条件及公用设施搬迁情况、土地开发使用、古树名木情况等;

2.项目内容分解

对项目进行分解;

3.项目合同分解

土地使用类;

勘察设计类;

咨询服务类;

施工类;

设备采购类;

4.项目总控计划

编制项目总控进度规划;

编制项目报建进度计划;

编制项目勘察设计进度计划;

编制项目招投标进度计划;

编制项目施工进度计划;

编制项目竣工验收进度计划;

5.项目管理手册

编制项目总体管理手册;

编制项目报建管理手册;

编制项目勘察设计管理手册;

编制项目招标管理手册;

编制项目施工管理手册;

编制项目合同管理手册;

编制项目信息管理手册;

编制项目档案管理手册;

6.项目前期准备阶段的技术策划

根据地块本身及周围环境情况进行功能区的布局;

按照用地面积和容积率计算出总建筑面积,根据功能区划分和项目结构进行面积分配,确定各种设施的占地面积比例;

协助委托人确定整个项目的建筑风格和规划方案,对设计中选方案进行优化;

7.工程前期准备阶段的经济策划

协助委托人编写可行性研究报告、进行可研分析和策划,做好项目评估工作;

二、

报建管理

1.立项报建

办理可研报告及批复;

办理立项报告及批复;

2.用地规划报建

建设项目环境影响评价送审;

地质灾害评价送审;

申领《建设项目选址意见书》及规划设计条件;

建设项目用地预审申请;

国土部门批复;

申领《建设用地规划许可证》;

办理土地使用权转让合同;

申领《建设用地批准书》;

协助放置国土界桩及国土测绘;

办理土地勘测定界技术报告;

协助征地拆迁;

总平面规划方案送审;

修建性详细规划送审;

综合管线规划送审;

单体建筑方案送审;

申领建筑工程《建筑工程规划许可证》;

审领管线工程《建筑工程规划许可证》;

申请建筑规划放线;

申请放置水准点;

3.专项审批

项目招标方式的申请;

申请《安全预评价报告》评审会;

申请安全监督局审查;

申请卫生设计审查;

申请环保设计审查;

申报建筑初步设计消防审核;

申报建筑装修设计消防审核;

申报建筑工程园林绿化审查;

申报人防设计审查;

申请建筑工程排污许可证;

申报建筑工程交通部门审查;

4.设计审查

申请初步设计审查;

申请建筑工程施工图设计审查;

施工图设计审查备案;

申请建筑工程防雷设计审查;

5.施工报建

绿化带道路开口申请;

临时、永久用电报装;

临时、永久用电报装备案;

临时、永久用水报装;

临时、永久用水报装备案;

项目招标备案;

质量、安全监督登记;

申领《施工许可证》;

申领《装修工程施工许可证》;

申领《道路开挖或管线工程施工许可证》;

煤气报装;

通信设备报装;

有线电视报装;

6.竣工验收

申请建设工程规划验收测量;

申领建筑工程《建筑工程规划验收合格证》;

申领管线工程《建设工程规划验收合格证》;

申报消防验收;

申请卫生验收;

申报施工安全评价;

申请质监验收;

申请技监验收(电梯安装分部质量验收);

环保验收;

工程竣工验收备案;

建设工程档案验收与移交;

7.房产证办理

申领《房地产证》测量;

申领《房地产证》;

8.报建进度管理

每天对办理的各项报建事项进行统计、信息反馈、跟踪、落实,将进展情况向委托人报告;

每周/月对办理的各项报建事项进度进行检查,制定进度纠偏措施,编写报建周/月报;参加周/月进度例会;

9.报建资料

在每项报建事项完成后,及时将项目报建过程中相关文件电子版上传至指定的系统,同时将相关的纸质文件交档案人员存档;

勘察设计管理

1.设计管理总则

编制项目“POR”(设计任务书)文件,规定项目所有技术及面积要求;

对设计成果文件进行验收,审核设计文件是否满足《建筑工程设计文件编制深度规定》要求;

协助委托人确定项目设计标准,利用“价值工程”方法对设计方案进行优化,对项目进行限额设计;

对设计成果文件进行审核,审核设计质量是否符合国家有关设计标准、规范要求;

对项目所采用的主要设备、材料性能充分了解其用途,并作出市场调查分析;

审核勘察/设计单位工程款;

2.勘察阶段

编制项目“勘察技术要求”;

检查勘察进度和质量;

对勘察报告进行符合性审查,检查是否满足国家和地方有关标准、规范;

3.规划设计

总体规划方案设计优化;

修建性详细规划设计(四图一书)文件验收、审查;

4.道路和管线设计

综合管线设计文件验收、审查;

道路和综合管线施工图设计文件验收、审查;

5.园林景观设计

园林景观方案优化;

园林景观方案投资估算编审;

园林景观初步设计文件验收、审查;

园林景观施工图设计文件验收、审查;

6.组团及单体建筑设计

方案设计优化;

建筑方案报建图设计文件验收、审核;

初步设计报建图设计文件验收、审核;

初步设计文件验收、审查;

施工报建图设计文件验收、审核;

施工图设计文件验收、审核;

配合室内装饰设计深化施工图文件验收、审核;

7.室内外装饰设计

方案设计优化;

初步设计文件验收、审核;

施工图设计文件验收、审核;

8.现场设计服务

对设计单位现场服务进行管理,督促设计单位及时处理施工中需设计解决的技术问题;

审核设计变更的合理性;

9.设计进度管理

每周对设计事项进行统计、信息反馈、跟踪、落实,将进展情况向委托人报告;

每周/月对设计事项进度进行检查,制定进度纠偏措施,编写设计周/月报;参加周/月进度例会;

10.设计资料

及时将项目设计过程中相关文件电子版上传至指定的系统,同时将相关的纸质文件交档案人员存档;

招标管理

1.招标准备

根据项目合同分解结构,确定招标数量;

审核招标项目材料、设备清单及主要材料、设备候选品牌;

审核招标公告;

审核资格预审文件;

审核招标文件;

2.招标进度管理

每周对招标事项进行统计、信息反馈、跟踪、落实,将进展情况向委托人报告;

每周/月对招标事项进度进行检查,制定进度纠偏措施,编写设计周/月报;参加周/月进度例会;

3.招标资料

及时将项目招标过程中相关文件电子版上传至指定的系统,同时将相关的纸质文件交档案人员存档;

施工管理

1.施工准备

组织设计交底、检查施工准备工作落实情况;

审查施工人员、设备、材料到位情况;

签发开工报告;

2.质量控制

审核和检查进场材料、设备的质量;

审核监理组织架构、检查监理规划、监理细则是否齐全;

编制各专业工程施工管理细则;

检查施工质量,包括参与分部、分项工程和各隐蔽工程验收;

3.进度控制

审核施工总进度计划;

审核项目施工各阶段、年、季、月度的进度计划,

每周/月对施工进度进行检查,制定进度纠偏措施,编写设计周/月报;参加周/月进度例会;

4.安全文明生产管理

检查施工单位安全文明生产措施是否符合国家及地方要求,对工地上安全隐患要求施工单位及时整改并监督落实;

5.竣工验收

组织编制重要设施、设备的清单、使用及维护手册;

组织对项目运行、维护人员的培训

组织设备、系统调试及初步验收,跟踪并落实整改情况;

组织各专项(电梯、消防、规划、环保)验收;

组织项目竣工验收,验收合格后签发交工证书;

组织竣工资料档案馆验收和质监站备案;

6.协调

组织、协调参与工程建设各单位之间的关系;

制定应急预案,防范各种可能突发事件

审查监理单位工作报告;

7.施工管理资料

及时将项目施工过程中相关文件电子版上传至指定的系统,同时将相关的纸质文件交档案人员存档。

合同管理

1.合同文本

编制及审核勘察设计类合同文本;

编制及审核咨询服务类合同文本;

编制及审核施工类合同文本;

编制设备采购类合同文本;

2.设计阶段

审核勘察/设计单位工程款支付是否符合合同约定;

3.招标阶段

审核招标文件中涉及到合同内容的相关条款;

在签订施工合同之前,审查承包商是否具有相应资格

起草合同初稿;

主持合同谈判;

初步确定合同内容;

送律师审核合同内容;

协助委托人签订合同;

4.施工阶段

检查进场材料、设备的质量是否符合合同约定;

参加工程验收;

审核工程付款是否符合合同约定;

审核及处理各项施工索赔;

审核工程变更是否符合合同约定;

审核工程结算是否符合合同约定;

5.风险防范

进行各类合同的跟踪管理,检查承包商是否有违反合同现象;

分析可能发生索赔的原因,制定防范性对策;

处理有关因合同引起的索赔事宜;

处理合同纠纷事宜;

6.合同管理报告

进行合同管理动态风险分析;

定期向委托人提交项目合同履行情况报告;

7.合同管理资料

及时将项目合同管理过程中相关文件电子版上传至指定的系统,同时将相关的纸质文件交档案人员存档;

信息管理

1.信息管理平台

1.1C3系统在本项目信息管理的应用;

1.2C3系统针对本项目的二次开发;

2.信息处理

分析项目信息流;

分析项目信息分类;

创建项目的信息编码体系;

项目各阶段信息的收集;

信息的加工和整理;

信息上传;

档案管理

1.档案收集

建立项目各阶段档案文件编码体系;

及时收集、整理项目各阶段档案文件;

对归档文件进行登记;

保管项目各阶段档案文件;

2.档案应用

对档案文件借阅情况进行登记;

项目对外的收发文档登记工作;

项目管理会议文件的草拟;

组织项目竣工资料的验收工作;

3.档案归还

项目竣工验收后,对所有资料进行整理;

整理后资料移交委托人;

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