会议管理系统需求说明书.docx
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会议管理系统需求说明书
会议管理系统需求说明书
文档编号:
ICSS-BETC-Requirement-003
会议管理系统需求说明书
-01-06
北京中软国际北京ETC
系统整体介绍
本系统是应用于企业会议管理的会议管理系统,实现自动管理会议室,及时准确得知会议室空闲／预定情况,规范公司会议管理,实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递,避免资源的冲突。
提高了会议室的使用率,节省会议组织者的时间,妥善保管了会议记录,有效地提升公司运营水平。
它将是企业进行规范会议管理的不可或缺的一部分。
1.1.目的
本说明书目的在于明确说明系统需求,界定系统实现功能的范围,指导系统设计以及编码。
本说明书的预期读者为项目经理,会议管理系统--系统分析员,系统设计人员,开发工程师,测试经理以及测试设计人员等。
1.2.范围
系统包括的范围:
会议申请,会议审批,设备管理,用户管理。
1.3.术语定义
1.4.业务流程介绍
本系统分为四个主要流程:
1、会议申请2、会议室3、设备管理4、用户管理
会议申请:
普通职员登陆到系统后,能够选择会议预约、预约会议进行增、删、改、查。
也能够选择需要参加的会议进行查看。
能够选择管理个人用户信息。
其中预约会议需首先预约会议室,然后将输入与会人名单,开会议信息经过邮件发送到每个与会人的信箱里。
会议审批:
管理员登陆到系统后选择会议审批,进入会议审批页面。
在会议管理页面中能够审批、删、改预约会议。
设备管理:
管理员登陆到系统后,点击设备管理,进入设备管理页面。
能够对设备进行增、删、改、查维护。
其中设备管理中能够把设备归属与某一个会议室,也能够把设备归属于仓库。
用户管理:
管理员登陆到系统后,点击用户管理,进入用户管理页面。
能够对用户进行增、删、改、查维护。
1.5.运行环境
软件环境
名称
版本
语种
操作系统
WindowsServer
简体中文
操作系统的附加功能
SP4
3
简体中文
数据库平台
oracle
9.2
简体中文
应用平台
tomcat
5.0
简体中文
客户端软件
MSIE
6.0
简体中文
硬件环境
服务器
最低配置
推荐配置
应用和数据库服务器
1CPU:
P42.0G
1CPU:
P42.8G
Mem:
512M
Mem:
2G
HD:
40G
HD:
120G
需求说明
1.6.会议管理
包括查询空闲会议室及设备、预约会议、查询预约、取消预约、修改预约、审批预约、提交会议文档、查询会议。
查询空闲会议室及设备
用户根据会议时间和参加会议人数,选择相应空闲的会议室。
会议室选好后,如果需要其它的设备,能够再在仓库中选择需要的设备。
用户录入条件,查询所需要的会议室和设备。
角色权限:
普通用户/管理员。
输入:
会议管理－查询空闲会议室及设备－输入会议人数、会议日期－查询空闲的会议室和设备。
输出:
返回符合条件的会议室和设备。
预约会议
经过查询会议室和设备,找到符合条件的会议室和设备,输入相应的会议主题、参会人员以及相关的文档（需要参加会议人员提前查看的文档）。
提交预约会议申请。
显示会议设备只显示可使用的在仓库中会议设备。
预约的会议在审批前用”预约中”状态表示。
对于同意的会议自动将会议状态置为”使用中”。
角色权限:
普通用户。
输入:
会议管理－－查询空闲会议室、设备－选择会议室－预约会议—填写会议主题、参会人员等－确定预约。
输出:
预约成功/失败提示。
查询预约
普通用户查询自己预约的会议,管理员用户查询所有预约会议。
角色权限:
普通用户/管理员。
输入:
会议管理－查询预约会议-输入查询条件会议主体-查询预约会议
输出:
返回符合条件的会议。
取消预约
用户查询自己预约的会议,进行取消。
只能取消自己预约的会议。
角色权限:
普通用户。
输入:
会议管理－查询预约会议－选择会议－取消。
输出:
取消预约成功/失败提示。
修改预约
用户修改自己建立的预约会议。
角色权限:
普通用户。
输入:
会议管理－查询预约会议－选择会议－修改会议－修改参会人和会议室。
输出:
修改会议成功/失败提示。
审批预约
用户未审批的会议,进行审批。
角色权限:
系统管理员。
输入:
会议管理－查询预约－选择会议－审批。
输出:
审批结果提示。
提交会议文档
由会议发起者经过查询,选择一个会议,将整理后的会议记录上传到服务器。
会议记录上传格式为HTML格式。
角色权限:
各部门领导。
输入:
会议管理－会议管理－查询预约会议－选择会议记录－上传。
输出:
上传会议记录成功/失败提示。
查询会议
普通用户能够查看自己参与的会议。
角色权限:
普通用户/系统管理员。
输入:
查询相关会议－输入要查询会议的主题－查询会议。
输出:
显示所查询会议的信息。
*查询会议的内容包括:
开会时间、开会地点（哪个会议室）、发起人、会议主题。
1.7.会议室管理
维护内容包括会议室的基本信息,会议室的属性包括会议室名称、会议室地点、能容纳人数、负责人等。
增加会议室
在系统中增加会议室信息。
角色权限:
系统管理员。
输入:
会议室管理－增加会议室信息。
输出:
显示增加的会议室信息。
修改会议室信息
修改系统中会议室的信息。
角色权限:
系统管理员。
输入:
会议室管理－查询会议室信息－选择会议室—修改会议室信息。
输出:
会议室信息修改成功/失败提示。
删除会议室
删除系统中会议室。
角色权限:
系统管理员。
输入:
会议室管理－查询会议室－选择会议室。
输出:
会议室删除成功/失败提示。
查询会议室
查询系统中会议室的信息。
可输入查询条件。
查询条件包括会议室名称。
角色权限:
系统管理员。
输入:
会议室管理－查询会议室信息。
输出:
返回符合查询条件的所有会议室信息。
1.8.用户管理
维护内容包括员工的基本信息、员工所属部门、员工职位、员工在系统中的角色。
增加用户信息
为新用户在系统中增加其信息。
角色权限:
系统管理员。
输入:
用户管理－增加用户信息。
输出:
显示增加的用户信息。
修改用户信息
修改系统中员工的信息。
角色权限:
系统管理员。
输入:
用户管理－查询用户信息—选择用户－修改用户信息。
输出:
员工信息修改成功/失败提示。
删除员工
删除系统中用户。
角色权限:
系统管理员。
输入:
用户管理－查询员工信息－选择用户—删除用户。
输出:
用户信息删除成功/失败提示。
查询员工信息
查询系统中用户的信息。
可输入查询条件。
查询条件包括用户姓名、所属部门。
角色权限:
系统管理员。
输入:
用户管理－查询员用户信息。
输出:
返回符合查询条件的所有用户信息。
1.9.设备管理
维护内容包括设备的基本信息、设备所属会议室、设备入库时间、设备类型等。
增加设备信息
在系统中增加一个会议室可用的设备信息。
角色权限:
系统管理员。
输入:
设备管理－增加设备。
输出:
显示增加的设备信息。
修改设备信息
修改系统中设备的信息。
角色权限:
系统管理员。
输入:
设备管理－查询设备信息－选择设备—修改设备信息。
输出:
设备信息修改成功/失败提示。
删除设备
删除系统中设备的信息。
角色权限:
系统管理员。
输入:
系统管理－查询设备信息－选择设备—删除设备。
输出:
设备删除成功/失败提示。
查询设备信息
查询系统中设备的信息。
可输入查询条件。
查询条件包括设备名、类型、会议室。
角色权限:
系统管理员。
输入:
设备管理－查询设备信息。
输出:
返回符合查询条件的所有设备信息。
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