会计信息系统模拟实验实验报告.docx

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会计信息系统模拟实验实验报告

序号：

云南师范大学

商学院

实验报告册

学期：

2014-2015学年第1学期

课程名称：

会计信息系统

实验名称：

会计信息系统模拟实验

班级：

学号：

姓名：

2014年12月1日

实验名称

会计信息系统模拟实验

实验目的

掌握与熟悉用友ERP财务软件的总账系统、报表系统、固定资产系统、工资管理系统的功能与使用。

从而提高自身的实践应用能力。

实验设备

用友ERP8.72版财务软件，计算机，机房。

实验过程（要求根据实现进行的过程，常用文字、图、表等描述，可另附页）

一、用友ERP软件功能概述

用友ERP是一个企业综合运营平台，用于满足各级管理者对信息化的不同要求：

为高层经营管理者提供大量收益与风险的决策信息，为中层管理者提供企业各个运作层面的运作状况。

（一）、系统管理与基础设置

系统管理的主要功能是对于用友U8管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护，主要包括了帐套管理、年度帐管理、用户及权限的集中管理与系统运行安全的统一管理。

基础设置包括基本信息、基础档案、数据权限和单据的设置。

（二）、总账系统初始化

总账系统初始化是为总账系统日常业务处理工作做准备，主要包括设置系统参数、设置会计科目体系、录入期初余额、设置凭证类别、设置结算方式等。

（三）、总账系统日常业务处理

主要包括填制凭证、审核凭证、出纳凭证、记账以及查询和汇总记账凭证。

（四）、编制报表

UFO报表系统既可以编制对外报表，又可以编制各种内部报表。

主要任务是设计报表的格式和编制公式，从总账系统或从其他业务系统中取得有关会计信息，自动编制各种会计报表，对报表进行审核、汇总，生成各种分析图，并按预算格式输出各种会计报表。

（五）、薪资管理

薪资管理是以职工个人的薪资原始数据为基础，计算应发工资、扣款小计和实发工资等，编制工资结算单；按部门和人员类别进行汇总，进行个人所得税计算；提供多种方式的查询、打印薪资发放表、各种汇总表及个人工资条；进行工资费用分配与计提，并实现自动转账处理。

（六）、固定资产系统

固定资产系统主要提供资产管理、折旧计算、统计分析等功能。

二、建账的内容与操作流程

1、用户、账套、权限、基础档案等的设置和管理的基本流程，具体操作：

①增加用户；②建立账套；③设置权限；④账套修改；⑤启动系统；⑥基础档案设置。

⑦账套输出保存

2、启动系统管理

（1）执行“开始”、“程序”、“用有ERP-U8”、“系统服务”、“系统管理命令，启动系统管理。

（2）以统管理员身份登录系统管理。

3、操作员

（1）执行“权限”、“用户”命令，进入“用户管理”窗口。

（2）单击工具栏上的“增加”按钮，打开“增加用户”对话框，按资料输入操作员。

（3）单击“取消”按钮结束，返回“用户管理”窗口。

4、创立帐套

（1）执行“帐套”、“建立”打开“创建帐套”对话框。

（2）输入帐套信息、帐套号、帐套名称。

（3）帐套路径：

系统默认启用，会计期必须输入，输完后单击“下一步”。

5、输入单位信息

（1）单位名称、单位简称输入，输完后单击“下一步”。

（2）输入核算类型:

本位币,人民币RMB

（3）企业类型工业行业性质“新会计制度科目”

6、确定基础信息

（1）选中“存货是否分类”、“客户是否分类”、“客户是否分类”、“有无外币核算”4个复选框。

（2）确定编码方案：

规定各种编码的级次及各级的长度。

7、财务分工

（1）执行“权限”命令，进入“操作员权限”窗口。

（2）选择007帐套

（3）从操作员列表中选择“001陈明”，选中“帐套主管”复选框，确定陈明帐套主管权限。

（4）选择“王晶”单击“修改”按钮，设置其权限。

（5）同理，设置其他用户的操作权限。

7、系统启用与基础设置

（1）登录企业应用平台

执行“开始”、“程序”、“用友ERP-U8”、“企业应用平台”打开“登录对话框。

输入操作员001或“陈明”输入密码1

（2）启用系统

在企业应用平台中，单击“设置”、“基本信息”、“系统启用”选项，启用系统。

（3）进行基础设置

在启用应用平台中，单击“设置”“基础档案”选项，选择要设置的档案。

三、初始化的内容与步骤

1、登录总账

登录企业应用平台，在“业务”选项卡中，单击“财务会计”、“总账”选项

2、设置总账控制参数

（1）在总账管理系统中，执行“设置”“选项”命令，打开“选项”对话框

（2）单击“编辑”按钮，进入选项编辑状态。

（3）分别打开“凭证”“账簿”“凭证打印”“预算控制”“权限”等，按要求进行设置。

（4）设置完成后，单击“确定”按钮。

3、设置基础数据、设置外币及汇率

（1）在“设置”选项卡，执行“基础档案”、“财务”、“外币设置”命令。

（2）单击“增加”按钮，输入币符USD、币名“美元”，单击“确认”。

（3）输入“2013-8”的外币汇率。

4、建立会计科目——增加明细会计科目

（1）在设置选项卡中，执行“基础档案”“财务”“会计科目”命令

（2）单击“增加”按钮，进入“会计科目——新增”窗口，输入会计科目。

（3）输入明细科目相关内容。

（4）继续单击“增加”按钮，输入其他相关内容。

5、建立会计科目——修改会计科目

（1）在“会计科目”窗口，单击要修改的会计科目。

（2）单击“修改”按钮或双击该科目。

（3）单击“修改”按钮，选中“日记账”复选框，单击“确定”。

（4）按实验资料内容修改其他科目的辅助核算。

6、建立会计科目——指定会计科目

（1）在“会计科目”窗口中，执行“编辑”“指定会计科目”命令。

（2）选择“现金总账科目”按钮，将“库存现金”由待选科目选入已选科目。

（3）选择“银行总账科目”按钮，将“银行存款”由待选科目选入已选科目。

（4）选择“现金流量科目”按钮，将“库存现金、工行存款、中行存款”。

由待选科目选入已选科目。

7、设置凭证类别

（1）在“选项”卡中,执行“基础档案”“财务”“凭证类别”命令。

（2）选择“收款凭证”“付款凭证”“转账凭证”单选按钮。

（3）单击“确认”按钮,进入“凭证类别”窗口。

（4）单击工具栏上的“修改”按钮,单击收款凭证“限制类型”的下三角选择“借方必有”在“限制科目”栏输入“1001,100201,100202”。

（5）同理设置付款凭证和转账凭证。

8、设置结算方式

（1）在“设置”选项卡中，执行“基础档案”“收付结算”“结算方式”命令。

（2）单击“增加”按钮，输入结算方式、结算方式名称。

（3）依次输入其他结算方式。

对于“现金支票”和“转账支票”要选中“票据管理标志”。

9、设置项目目录——指定核算科目

（1）在“项目档案”窗口中,打开“核算科目”选项卡。

（2）选择项目大类“生产成本”。

（3）单击“>”将“生产成本”及其明细科目选为参加核算科目。

10、数据权限控制设置及分配

（1）在“设置”选项卡中，执行“数据权限”“数据权限控制设置”命令。

（2）打开“记录级”选项卡，选中“部门”复选框

（3）执行“数据权限”“数据权限设置”命令，进入“权限浏览”窗口。

（4）从“业务对象”下拉列表中选择“科目”选项。

（5）从“用户及角色”列表框中选择“003马方”。

（6）单击工具栏上的“授权”按钮，打开“记录权限设置”对话框。

（7）分别将“应收账款”“预付账款”“预收账款”“其他应收款”科目从“禁用”列表框中选入到“可用”列表框中。

11、输入期初余额

（1）在总账管理系统中，执行“设置”“期初余额”命令。

（2）直接输入末及科目的累计发生额、期初余额，上级科目的累计发生额、期初余额，自动填列。

（3）设置了辅助核算的科目底色显示为浅黄色，发生额可直接输入，但期初余额的录入要到相应的辅助账中进行。

（4）输完所有科目余额后,单击“试算”按钮。

四、总账系统的日常处理的内容、流程与步骤

1.凭证管理

填制凭证

增加凭证——输入凭证的辅助核算信息

（1）执行“凭证”“填制凭证”命令。

（2）单击“增加”按钮，增加一张空白凭证。

（3）选择凭证类型。

（4）输入摘要，按Enter键，打开“现金流量表”对话框，单击“增加”按钮。

（5）单击“保存”按钮。

2、查询凭证

（1）执行“凭证”“查询凭证”命令。

（2）输入查询条件，单击“辅助条件”按钮，输入查询条件。

（3）单击“确认”按钮。

3、出纳签字

（1）在企业应用平台窗口，执行左上角的“重注册”命令，打开“登录”对话框。

（2）以“002王晶”的身份注册进入企业应用平台。

进行出纳签字

（1）执行“凭证”“出纳签字”命令。

（2）双击要签字的凭证，单击“签字”按钮。

（3）单击“下张”按钮，对其他凭证签字。

4、审核凭证

以“001陈明”的身份重新注册进入企业应用平台。

（1）执行“凭证”“审核凭证”命令。

（2）双击要审核的凭证，检查要审核的凭证，无误后，单击“审核”按钮。

（3）单击“下张”按钮，审核其他凭证。

5、凭证记账

（1）执行“凭证”“记账”命令。

（2）选择要进行记账的凭证范围。

（3）单击“记账”按钮，打开“期初试算平衡表”对话框，单击“确认”。

6、出纳管理

（1）以“王晶”的身份重新注册进入企业应用平台。

（2）选择科目“库存现金”进入“现金日记账”窗口。

（3）银行存款日记账

支票登记簿

执行“出纳”“支票登记簿”命令。

7、账簿管理

以陈明的身份重新注册进入企业应用平台。

查询基本会计核算账簿

部门账

部门总账

部门明细账

8、银行对账

以“王晶”的身份注册进入企业平台。

输入银行对账期初数据

（1）在总账管理系统中，执行“出纳”“银行对账”命令。

（2）选择科目“工行存款”，进入“银行对账期初”窗口。

（3）单击“对账单期初未达账项”。

（4）录入银行对账单，银行对账。

9、自动对账

（1）执行“出纳”“银行对账”命令。

（2）选择科目“工行存款”单击“确定”按钮。

（3）单击“对账”“自动对账”条件对话框。

（4）单击“确定”按钮，显示自动对账结果。

10、自动转账

以马方的身份重新注册进入企业平台。

自定义结账设置

（1）单击“增加”按钮，打开“转账目录”。

（2）输入转账序号，转账说明“计提短期借款利息”选择凭证类别“转账凭证单击“确定”按钮继续定义转账凭证分录信息。

（3）选择科目编码，方向“借”双击金额公示栏，选择参照按钮，选择“期末余额”

11、对账

以“陈明”的身份重新注册进入企业平台。

（1）执行“期末”“对账”命令。

（2）将光标置于要进行对账的月份“2008-08”，单击“选择”按钮。

（3）单击“对账”按钮，开始自动对账，并显示对账结果，单击“试算”可对各科目类别余额进行试算平衡。

12、结账

（1）执行“期末”“结账”命令。

（2）单击要结账月份，单击下一步，单击“对账”按钮，对要结账月份进行账账核对，单击下一步，显示结账月份工作报告

五、报表编制的内容与方法

1、启用UFO报表管理系统

以“陈明”的身份进入企业应用平台执行“财务会计”“UFO报表”命令进入报表管理系统，执行“文件”“新建”建立一张空白报表。

2.自定义一张货币资金表

报表定义

查看空白报表底部左下角的“格式数据”，使当前状态为格式。

3、报表格式定义设置

报表尺寸、定义组合单元、画表格线、输入报表项目、

定义报表行高和列宽、设置单元风格、定义单元属性。

4、设置关键字

（1）执行“数据”、“关键字”、“设置”命令。

（2）选择“年”按钮，单击“确定”。

同理，设置“月”、“日”关键字。

5、定义单元格式——直接输入公式

（1）执行“数据”、“编辑公式”、“单元公式”命令，直接输入总账函数公式。

定义单元公式——引导输入公式

（2）单击fx按钮打开“定义公式”，单击“函数向导”。

（3）在“函数分类”列表框中选择“用友财务函数”，在函数名列表框中选择“期末”，单击下一步。

（3）单击“参照”，打开“财务函数”，选择科目，其余均为系统默认值。

6、报表数据处理

打开报表，执行“文件”、“打开”命令，打开存放的报表，单击报表底部左下角“格式数据”按钮，使当前状态为“数据”。

增加表页

（1）执行“编辑”、“追加”、“表页”命令。

（2）输入需要增加的表页数，单击“确认”按钮

（3）执行“数据”、“表页重算”命令，系统弹出“是否重算第一页”信息提示框。

（4）单击“是”按钮，系统会根据单元公式计算生产数据。

7、调用报表模板生产资产负债表

调用资产负债表模板

（1）在格式状态下，执行“格式”、“报表模板”命令。

（2）选择所在行业为“新会计制度科目”，财务报表为“资产负债表”。

（3）单击确认，系统弹出“模板格式将覆盖本表格式，是否继续”信息提示框，单击“确认”可打开“资产负债表”模板。

调整本表模板

8、生产资产负债表数据

（1）在数据状态下，执行“数据”、“关键字”“录入”命令。

（2）输入关键字，单击确认，系统弹出“是否重算第一页？

”

（3）单击“是”按钮，系统自动根据单元公式计算数据。

9、调用报表模板生成现金流量表主表

（1）在格式状态下，执行“格式”“报表模板”

（2）选择所在行业为“新会计制度科目”，财务报表为“现金流量表”。

（3）单击确认，系统弹出“模板格式将覆盖本表格式，是否继续”信息提示框，单击“确认”可打开“现金流量表”。

六、工资系统的初始化内容与日常处理的内容、步骤

1、在企业应用平台中启用薪资管理系统

（1）执行“开始”、“程序”、“用友ERP-U8”、“企业应用平台”命令。

（2）输入操作员“001陈明”,进入企业应用平台。

（3）进入企业应用平台，打开“业务”选项卡，选择“人力资源”中的“薪资管理”选项。

2、建立工资帐套

（1）在建账第一步“参数设置”中，选择本帐套所需处理的工资类别个数为“单个”，默认货币名称为“人民币”，不选中“是否核算计件工资”，单击下一步。

（2）在建账第二步“扣税设置”中，选中“是否从工资中代扣个人所得税”。

（3）在建账第三步“扣零设置”中，不做选择，单击下一步。

（4）在建账第四步“人员编码”中，系统要求和公共平台中的人员编码保持一致。

3、基础信息设置

工资项目设置

（1）在薪资管理系统中，执行“设置”、“工资项目设置”。

（2）单击“增加”按钮，单击“名称参照”，从下拉框中选择“基本工资”。

（3）单击“类型”栏，选“数字”选项。

（4）“长度”采用系统默认值，双击“小数”栏，将小数设为2。

（5）双击“增减项”从下拉框中选择“增项”，单击“增加”，增加其他工资项目单击“确认”。

4、银行设置

（1）在企业应用平台“设置”中，执行“基础档案”、“收付结算”、“银行档案”命令。

（2）单击“增加”按钮，默认个人账号“定长”，账号长度11自动带出个人账号长度7单击“返回”按钮。

5、正式人员工资类别初始设置

打开工资类别

（1）执行“工资类别”、“打开工资类别”命令。

（2）选择“001正式人员”工资类别，单击“确认”按钮。

6、设置人员档案

（1）在“企业应用平台”、“基础档案”、“机构人员”、“人员档案”中。

（2）在薪资管理系统中，执行“设置”进入“人员档案”。

（3）单击工具栏上的“批增”打开人员批量增加。

（4）在“人员类别”列表框中选择。

7、选择工资项目

（1）执行“设置”、“工资项目设置”命令。

（2）打开“工资项目设置”选项卡，单击“增加”，在工资项目列表中增加一空行。

（3）根据增加项目增加工资项目需增加内容。

8、设置计算公式

设置公式：

请假扣款=请假天数*20

（1）在“工资项目设置”中，打开“公式设置”选项卡。

（2）单击“增加”按钮，在下拉框中选择“请假扣款”选项。

（3）单击“公式定义”文本框，单击列表中的“请假天数”。

（4）单击运算符“*”，输入数字20，单击“公式确认”。

9、设置所得税纳税基数

（1）执行“业务处理”、“扣缴所得税”命令，默认各项设置，单击确认。

（2）单击工具栏上的“税率”，修改所得税税基为3500单击确认。

10、正式人员工资类别日常业务

人员变动

（1）在“企业应用平台中，执行“基础档案”、“机构人员”、“人员档案”。

（2）单击“增加”，输入新增人员详细资料。

（3）单击“确认”按钮。

在薪资管理系统“正式人员”工资类别中，选择“设置”、“人员档案”命令。

11、输入正式人员基本工资数据

（1）执行“业务处理”、“工资变动”命令。

（2）选择“工资项目”列表框中的“基本工资”和“奖金工资”选项。

（3）输入“正式人员”工资类别的工资数据。

12、输入正式人员工资变动数据

（1）输入考勤情况，请假天数。

（2）单击工具栏上的“替换”按钮，单击“将工资项目”下拉列表框，从中选择“奖金工资”选项。

（3）在“替换条件”文本框中分别选择“部门”、“=”、“销售部门”。

12、正式人员类别工资分摊

工资分摊类设置、分摊工资费用、人员档案设置、计件工资标准设制计件工资方案设置、工资变动处理

1.账表查询

2.月末处理

七、固定资产系统的初始化内容与日常处理的内容、步骤

（一）、启用并注册固定资产管理系统

（二）、初始设置

设置控制参数，初次启用固定资产管理系统的参数设置、补充参数设置，

设置资产类别、设置部门对应折旧科目、设置增减方式的对应科目、录入原始卡片。

（三）、日常及期末处理

（1）资产增加、业务

（2）资产评估、业务

（3）折旧处理、业务

（4）资产减少、总账处理系统、账表管理、对账、结账、取消结账。

（一）、启动固定资产系统：

1、以账套主管身份登录到企业运用平台——基础设置——基本信息——系统启用——启用固定资产系统（2013年8月1日）

2、建立固定资产账套：

按实验资料要求建立固定资产账套：

3、按实验要求进行固定资产系统选项设置：

固定资产——设置——选项——编辑——设置完毕后确定

4、按实验要求增加固定资产类别：

固定资产——设置——资产类别——增加——保存

5、进行部门对应折旧科目设置：

固定资产——设置——部门对应折旧科目——选中部门——修改——设置完毕后保存

6、进行固定资产增减方式设置：

固定资产——设置——增减方式——选中某一增减方式——修改——按实验资料要求设置对应的入账科目——设置完毕保存

7、录入固定资产原始卡片：

固定资产——卡片——录入原始卡片——选中类别——确定——按实验资料要求录入卡片8、内容：

注意：

以下项目必须录入

（1）名称

（2）增加方式

（3）使用部门

（4）使用状况

（5）开始使用日期

（6）原值

（7）累计折旧

（8）使用年限

9、其它项目默认

录入完毕后——保存——关闭——弹出下一张卡片并提示问是否保存——否

10、固定资产——业务处理——对账——确定

（二）、固定资产系统日常处理：

1、增加固定资产的处理：

固定资产——卡片——资产增加——选中类别——确定——按实验资料增加固定资产信息：

（1）名称

（2）增加方式

（3）使用部门

（4）使用状况

（5）开始使用日期

（6）原值

（7）使用年限

2、其它项目默认

保存——自动生成形成一张增加固定资产的凭证——选择凭证类别、制单日期——保存（生成的此凭证，仍然要在总账系统中由审核员审核电子签字，记账后才生效。

（三）、固定资产使用状况调整业务：

1、固定资产——变动单——使用状况调整——按实验资料选择所变动的固定资产的卡片编号——按实验资料选择变动后状况——录入变动原因——保存——确定

2、固定资产折旧处理：

固定资产——处理——计提固定资产折旧——提示是否查看固定资产折旧清单，“是”——“是”——出现固定资产折旧清单——退出——凭证——选择凭证类别与制单日期——保存——退出——退出——确定

3、所生成的计提折旧的凭证，仍然要由审核员在总账系统中审核、记账才生效。

4、固定资产减少的处理：

固定资产——卡片——资产减少——按实验资料选入减少固定资产的卡片编号——增加——选择“减少方式”——确定——系统将自动生成一张减少固定资产的凭证——选择凭证的类别与日期——保存——退回——确定

实验结论分析

与实验体会

经过一系列的实际操作，对总账系统的日常业务处理的整个流程有了一定的了解，学习了ERP财务管理系统，基本掌握总账日常业务处理的主要内容和操作方法，以及总账系统日常业务处理中凭证处理和记账的方法。

掌握银行对账单的获取方法或者录入方法，银行对账方法和技巧，同时学会企业财务链中各项业务的操作流程与方法，熟悉各项会计业务操作，最终独立完成资产负债表、货币资金表、利润表、现金流量表。

会计本来就是一项非常烦琐的工作，所以在实际操作过程中需要特别用心、细心、耐心，切忌粗心大意、心浮气躁。

在这个过程中，我也存在一些不足，不够细心，另外就是缺乏耐心，尤其当自己越是急于完成老师布置的任务时，越是容易出错，希望自己经过一个学期的磨练能有所改进。

做会计信息系统操作是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合，在理论和实验教学基础上进一步巩固已学过的基本理论及应用知识并加以综合提高，学会将知识应用于实际的方法，提高分析和解决问题的能力。

虽然这个学习的过程很艰辛，但是却也很充实。

教师评语与评分

注：

1、实验报告栏不够可以加页，写完后交纸质打印版。

2、打印时用A4纸，1.5倍行间距，首行缩进2字符，小四号宋体打印。