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处方点评与药师职责

 

处方点评与药师职责

 

杜广清(北京大学首钢医院药剂科,100144)

 

处方点评制度的设立是依据《处方管理办法》第六章第四十四条第一款:

医疗机构应当建立处方点评制度,对不合理用药及时予以干预。

该办法从宏观上指出处方点评要解决的问题是指导、规范医院用药、避免防止不规范用药。

为此,许多医疗机构均执

 

行了这一规定,相继建立了“处方点评制度”。

从微观角度来看,处方点评要解决的问题是建立医院合理用药环境、规范医生合理

 

使用药品、保证患者用药安全。

但微观上该制度的执行目前尚缺乏一定的可操作性;在医院药学服务工作中,处方点评制度存在诸多问题,事实上,处方点评制度提高了药师工作的门槛,对药师业务水平的提高提出了紧迫的要求,业内人士也认为,医院药师将通过处方点评等制度“升级”自身。

针对处方点评,药师到底该怎么“点”?

对不规范处方或者不能判定其合法性的处方应怎样处理?

对处方如何实施动态监测及超常预警?

药师如何有技巧地与临床医师沟通?

药师如何发挥“防火墙”作用等等诸多问题的处理,引发了一系列的讨论,本文就此类问题加以试析,以期为处方点评制度的微观构建、开展与落实以及如何充分发挥药

 

师职责,提出可行性建议,仅供同行参考,

 

1.材料

 

1.1某院一名年资很高的副主任医师近半年来在为患者开具处方

 

使用培氟沙星注射液时使用的溶酶始终是0.9%氯化钠溶液,而此种处方无一例外地从药房窗口发出,从未被拒绝调剂;但事实上,氟喹诺酮类药物培氟沙星与氯离子易产生沉淀,两类药物具有配

 

伍禁忌,0.9%氯化钠溶液是不能作为培氟沙星注射液的溶酶而进行静脉滴注的。

 

问题讨论:

制度的设定是药事管理者从管理的角度期待出现的规范化、合理化;而实践中每一制度的执行要求有两方面的因素,一方面有可操作的规程,另一方面还要求执行制度者的专业水准,就如法官的自由裁量权一样,每一位法官对法律条文的规定及案情的理解不同,其裁定结果就会有一定的出入,处方点评制度的设立,根据《处方管理办法》规定要求,从宏观对医疗机构的处方进行综合评价,但是微观上这些不合理处方的评定又怎样处

 

理?

有些专家认为审核、调剂处方是药师的职责,审查、纠错是药师应具有的专业能力。

但是,在实际工作中,药师的专业知识水平相差悬殊,诸如案例一中的错误用药不是每一位药师都能够

 

发现并纠正的。

 

基于此,有些专家认为:

我们有药剂科奖惩制度。

但是,如若仔细看一下各个医疗机构规定的这一制度不难发现,几乎全部为“药师发错药品,如若用到患者身上,将⋯⋯;若未用到患者身上,将⋯⋯”,这其中的发错发对以什么为标准,全部是以“是否与处方所开具药品一致”为标准,但若出现上述问题时,药师完全按照处方调剂,是正确吗?

显然不是;是发错药了吗?

那么显然已有多例患者已错误用药,所有发过此种处方的药师难道都要重罚五十大板吗?

 

有些专家认为,解决这一缺陷的方法是进行继续教育;而事实上效果又如何呢?

 

1.2某院为新员工及实习生进行上岗培训,拟定了若干培训课题,

但是培训的状况则不尽如人意,授课内容的准确性无人把关。

 

例如:

针对“毒麻、精神药品管理规定”的培训,授课者仍然

 

以2005年《麻醉药品、精神药品处方管理规定》作为培训依据,而事实上,自2007年5月1日《处方管理办法》出台,原《处方

 

管理办法(试行)》及《麻醉药品、精神药品处方管理规定》同时

废止,因此,对每张处方处方量的规定有很大的出入,实际工作

 

中定会产生疑义。

 

再如:

针对“库存药品储存条件”的培训,授课者讲述“药品

 

架与地面间隔20~30厘米”,而事实上规定为10厘米;其实,在

 

库房工作的药师只要稍加观察,药库所使用的带滑道的物流架与

 

地面间隔也就10余厘米。

 

问题讨论:

继续教育培训是目前在职职工接受新知识的有效方

 

法,其内容一定要与时俱进,理论联系实际,如若一厢情愿地流

 

于形式则既耽误授课者时间,也有“误人子弟的嫌疑”。

 

1.3某日某医疗机构某药师工作中解决了这样一例不合理用药,但

 

调剂过程值得探讨:

 

某52岁女性患者于前夜开始发烧,烧至39度多,口服退烧药

 

后温度依然没有降下来,第二日晨时便来看急诊,医师处方:

 

氨曲南注射液1gq12h

 

0.9%氯化钠100/

 

本处方引起药师的注意[1],因氨曲南属单环B-内酰胺类抗生

 

素,是一种杀菌药。

其抗菌作用特点是抗菌谱较窄,仅对需氧革

 

兰阴性菌具有抗菌作用,对部分细菌产生的内酰胺酶高度稳定。

 

本药对葡萄球菌属、链球菌属等需氧革兰阳性菌以及厌氧菌无抗

 

菌活性。

 

针对该女性老年患者(年龄已超过50),院外发烧,急诊来院首次治疗考虑可能细菌感染,但却使用针对性很强的窄谱抗菌药—仅对需氧革兰阴性菌具有抗菌作用,是否考虑有其他问题,药

 

师针对该处方满心疑虑,为此,便与处方医师联系,询问该患者的治疗情况,究其原因,原来是医师误认该药是广谱抗菌药物,随即换药。

 

问题讨论:

药师对其发药过程中发现的可能的用药疑问,应尽可能及时与医师沟通,不能想当然认为合理;合理用药是一个复杂的工程,它需要参与各方不仅具备一定的法定资格,同时,也要有足够的细心和责任心。

 

综上所述:

处方点评制度设立的微观作用与药师职责的履行是划时代的要求,由以上实例可以看出:

制度要求的“四查十对”的落实在现今仅靠人脑审查还存在很大问题,其他相应软硬件的制定、实施、监管是非常重要的。

药师必须一方面要不断汲取新专业知识、更新法律、法规知识;另一方面真正落实履行药师职责需要领导的认可,以及配套的管理制度的完善。

 

2.处方点评制度的构建

 

处方点评是指药师从规范处方书写与合理用药的角度出发,对处方(包括医嘱单)的不合理用药现象进行分析和评价;同时医疗机构建立点评制度,用制度来对处方用药进行管理。

一套完整的处方点评制度应该是在临床药学的基础上,实施包括评价制、反馈制、公示制和考评制等制度。

本文主要是从微观角度对处方点评制度的构建进行探讨。

 

2.1依据

 

处方点评的依据是《处方管理办法》第六章第四十四条第一款:

 

医疗机构应当建立处方点评制度,填写处方评价表,对处方实施动态监测及超常预警,登记并通报不合理处方,对不合理用药及时予以干预。

具体做五件事:

填写评价表、实施动态监测、实施超常预警、登记并通报不合格处方、干预不合理用药;填写处方

 

评价表是对医疗机构合理用药、处方管理、费用控制等情况实施的综合评价,可以由医疗机构对本机构药事管理整体情况实施评

 

价,也可以对一名或者多名医生处方情况实施评价。

此项工作的开展具体围绕三个环节来做:

实施动态监测、实施超常预警、对监测结果实施干预。

 

2.2目的

 

处方点评具有以下五个目的:

掌握本临床机构医师临床用药

 

合理性的信息;建立不合理用药监测、干预、制约的机制;纠正

 

不合理用药,提升医疗机构合理用药水平;节约医疗卫生资源;

 

构建和谐社会,以利于改善医患关系。

 

2.3原则

 

对于处方点评,关键是要切中实际,做到有的放矢;对处方

的点评要有理有据,证据要翔实而充分

[2]:

 

2.3.1共性问题的点评要多下功夫。

每一个科室在处方书写中,都

 

有一些共性的问题,也就是科室所有医生都容易出现的问题,比

 

如超时处方问题、用法用量不规范的问题。

对于这些共性问题的

 

点评,应该以总结性点评为主,把大家书写处方中存在的问题指

 

出来,不用点名,就可以达到目的。

 

2.3.2个性问题的点评要举实例。

个性问题,就是科室里个别医生

 

容易出现的问题,不具有代表性,需要单独对个别医生进行的点

 

评。

点评时最好举出实际的例子,这样容易收到点评的效果。

 

如个别人出现涂改不签字的问题、配伍禁忌问题、超剂量问题等,

 

这些问题都需要具体到每一张处方的每一种药物,这样点评才有

 

意义,也容易让违反者更正。

 

2.3.3重复出现问题的点评要明确到人。

在一些处方中,有些医

 

生不细心、不重视,同一问题经常出现,对于这样的处方,在点

 

评时,必须加大力度,点评到人,否则难以起到点评的效果。

 

2.4步骤

 

处方点评的步骤基本包括以下五方面的内容,其中处方审核

 

与主要内容的点评(法规要求内容、专业要求内容)是对评价制

 

度的构建;问题处方与医师的沟通是对反馈制度的构建;点评结

 

果服务于医院管理及处方点评的学术成果是对公示制度与考评制

 

度的构建。

 

2.4.1处方审核

 

目前,很多医疗机构都是采取先划价交费后取药的管理模式,

 

事实上,这一医疗程序本身就导致了处方的事后审核,给问题处

 

方的纠正带来一定的弊端;此外,我个人认为处方审核不宜由窗

 

口药师负责,处方应由后台药师负责审核(人工审核与用药软件

 

审核相结合),审核合格后交调剂药师调配;而窗口药师主要负责

 

核对、发药及简单的发药交待;复杂的发药交待由咨询窗口药师

 

负责。

 

2.4.2处方点评主要内容

 

处方点评的主要内容,包括法规要求的内容和药学专业技术

 

要求的内容。

事实上这两部分是部分融合在一起的,主要包括对

 

处方格式的评价、对处方书写规范的评价、对处方用药合理性的

 

评价;其中,处方用药合理性的评价是重点内容。

 

2.4.3问题处方与医师沟通

 

处方点评虽然简短,三言两语,但也能起到抛砖引玉的效果。

 

药师平时可以推荐一些书籍或者有关的专科用药的指南给医生,

 

提醒医生去进一步了解如何做到合理用药。

这样,也可以弥补在

短时间内对某些具体问题无法说透彻的缺陷

[3]。

 

处方点评制度是一管理制度要求,但其执行更需要运用点评技

 

巧,首先,处方点评的分寸把握要适当,既不能太过于针对某个

 

医生,又不能太泛泛地讲;其次,处方点评要注重沟通和语言艺

 

术。

处方点评时一定要注意表扬和批评兼顾,有所侧重,语气一

 

定要注意,不要居高临下,应给医生亲切感,让开具处方得医生

 

能够从心理上接受并从此改正不规范之处。

与医生沟通时应该先

 

请教后提问,医生用药总有自己的理由和方法,在特殊情况下打

 

破常规用药是可以理解的,所以首先要给医生一个解释得空间是

 

非常必要的;第三,正确的东西往往比错误的东西更容易记忆,

 

所以把合格、准确的处方归类展示,作为范本对比很重要,然后

 

把不合格的处方按不同的类别进行归类点评;第四,点评的时间

 

要把握好,选择比较宽松的日子或科室工作不是很忙的时间段来

 

点评处方。

而且,每次处方点评前,最好先与科室主任或主要医

 

生沟通,这不仅是对医生的尊重,也更容易让医生接受,可以使

 

你的工作事半功倍。

 

2.4.4点评结果服务于医院管理

 

目前,许多医院对医生的问题处方通过医院的宣传栏、网站等

 

进行公示,把合格、标准处方与不合格处方同时展览,并据此与

 

奖金制度或奖励制度挂钩,此举在一定程度上使医生们可以清楚

 

地看到这些不合格处方的“真面目”,对如何书写合格处方有了更

 

直观的认识,也提高了合理用药水平,对大处方、人情方、与科

 

室效益挂钩处方也起到了一定的警示作用。

 

2.4.5处方点评的学术成果

 

药师可以依据点评结果,开展相应的科研课题,如医疗机构

处方合理用药评价、退药问题经济学研究、药学服务评价[4]、医疗

 

机构与本地区用药评价[5]等等。

 

2.5方法

 

2.5.1依据处方评价标准的各个项目,制成表格;

 

2.5.2采用逐日全检和月底随机抽检不合格处方的方式,并由专职

 

药师负责登记;

 

2.5.3医务科和药剂科组织专业技术人员定期对处方用药不合理

 

的情况进行点评,对不合理用药的医嘱提出合理建议;

 

2.5.4定期汇总各类不合格处方的频次,通过医院内部刊物和院内

 

网络等方式进行通报公示。

 

2.5.5通过引入奖惩制度,对评价处方的药师进行有效的激励和制

 

约,从而确保其“处方评价的公正性”。

 

3.构建处方点评制度与发挥药师职责的建议

 

处方点评制度是一个对医院、医生、药师和患者都有利的制

 

度。

种种因素造成处方存在一系列不同类型的问题,并因此引发

 

了一系列相关的讨论。

不仅仅是治病救人的合理用药问题,也包

 

括与其相关的社会问题,因此,定期进行处方分析,提高处方质

 

量对改变不合理用药现象具有非常重要的意义。

 

处方点评制度的执行,要靠医生、临床药师和护士从为病人

 

服务和最优化治疗的角度出发,互相协作,各自在相关熟悉领域

 

上进行互补与合作。

现在提倡药师与医师一起面对病人,各自从

 

自己的专业角度想问题、解决问题,目标是优势互补。

积极地看待点评处方这一形式,可以认为是一次很好的医师与药师的沟通过程。

药师熟知药代动力学和药效动力学,可以结合患者的病情,和医生交流探讨用药的问题。

而医生了解更多的,往往是患者的病情和疾病的临床特点,而对药物的机制问题,可能只是了解而不甚详细。

所以药师和医师在这点上就能取长补短了,共同完成目前期望的“个体化给药”。

 

处方点评制度是对医生的用药行为的合理性进行科学评价,但目前处方分析具有一定的滞后性。

处方点评制度的落实,尤其是处方不合理性的审查,多数医疗机构是由临床药学的临床药师完成,药师只管按方发药即可,这种制度执行本身就背离了处方点评制度设立的根本目的,无法达到其预期效果,也很难充分发挥药师的职责,只有充分调动药师的积极性才能有效发挥制度应有的作用,实现管理者设立制度本身的目的。

 

总之,减少(或消除)不合格处方,任重而道远,药师应该本着求索、进取的精神,努力发挥药师的职责,为处方点评制度的构建尽一份力量。

 

简介:

杜广清,女,(1970-),主任药师;现从事临床药学及药代动

 

力学研究。

 

电话:

(010)68875731-6271或

 

通讯地址:

北京市石景山区西黄村北京大学首钢医院药

 

剂科临床药学室

 

邮政编码:

100144:

1970@163

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