单张纸印章管理办法.doc

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北人印刷机械股份有限公司文档

文档类型：

企业管理制度

制度名称

《单张纸分公司印章管理制度》

制度编号

SC-02-2011-003

制度版本

A

业务类别

生产管理类

制度层级

02级

起草部门

单张纸制造分公司综合分部

会签部门

审核部门

单张纸制造分公司综合分部

批准

适用范围

单张纸制造分公司

解释权归属

综合分部

修订/废止说明

无

签发日期

2011年月日

执行日期

2011年月日

第一章、总则

第一条为规范单张纸分公司印章管理，保证印章使用的合法性，严肃性，可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。

第二条印章定义单张纸分公司印章主要指经由上级部门股份公司授权使用的分公司公章、合同章、经理私章等各职能部门章。

第二章印章管理范畴

第三条印章的管理涉及范畴：

使用和保管，其他如刻印、废止、更换等印章事项由

股份公司办公室授权后方可执行。

第三章印章的具体管理条例

第四条使用和保管

1、印章须指定专人专柜保管，并将印章保管人员名单上报股份公司办公室备案；

2、印章的使用须严格登记程序，完成审批手续后方可使用。

不符合签章程序的文件、资料、合同等印章保管人有权拒印。

3、印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作，同时在《印章保管记录单》上做好交接手续；

4、印章由综合分部专人负责保管，各部门需盖章的文件、合同等，需填写《用印单》，经由分公司经理签批，根据签字后盖章，并留存《用印单》，同时用章经办人在印章使用登记薄签字，《用印单》与印章使用登记薄同期存档2年备查。

第五条废止更换

印章废止和更换统一上交股份办公室办理；

第六条其他

1、严禁将公章、合同章独立带离公司使用，若因工作需要，确需将印章带出，用章人需由分公司经理批准，并报综合分部主管确认后，方可带出，印章保管人需与用章人一同前往或指派代表一同前往，做好交接记录。

2、分公司高层领导因异地执行重大项目或重要业务，需要携带印章出差的，需上报股份公司经理批准，并及时归还，做好交接记录，同时对印章的使用承担一切责任。

3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。

因工作特殊确需开具时，须分公司经理批准方可开具，待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的空白必须立即收回。

4、印章保管人是保证公司各种印章合理使用的第一责任人，盖章前必须认真核对内容和签批手续，确认无误后盖章。

印章使用申请人及印章保管人要严格执行公司印章管理制度，如出现问题，后果自负。

给公司造成重大损失的，公司将依据追究其法律责任。

第四章、附则

第七条本制度解释权归单张纸分公司综合分部。

第八条本管理制度自发布之日起实施。

第九条本管理制度与《北人股份公司印章管理制度》一并执行。

附件：

1、用印流程

2、单张纸分公司用印单

3、公司印章保管记录单

附件1

单张纸分公司用印流程

①

③

②

④

1、根据《用印单》盖章

2、用印人登记签字

印章保管人

1、审核需盖章内容；

2、《用印单》签字

用印部门负责人

1、审核需盖章内容

2、《用印单》签字

单张纸分公司经理

填写《用印单》

用印人

提出用章申请

附件2：

单张纸分公司

用印单

日期：

用印名称

颗数

事由

发送

部门

承办人

部门

负责人

分公司

经理

备注

附件3：

公司印章保管记录单

印章名称

印章印样

备注

时间

交章

持章

姓名

所属部门

姓名

所属部门

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