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部门岗位职责及任职要求

 

04部门岗位职责及任职要求(总13页)

总经理

职责

A.负责制定公司的“质量方针”、“质量目标”以及管理者承诺,建立、健全公司质量管理体系,确保各级人员都理解“质量方针”、“质量目标”,并坚持贯彻执行。

B.任命管理者代表。

C.负责制定公司管理人员的管理职责和权限,以及相互关系,全面负责质量管理工作,确保公司的产品质量满足顾客期望。

D.审批管理评审计划、定期组织并主持公司的管理评审、审批管理评审报告,确保质量管理体系的适宜性和有效性。

E.负责批准《质量手册》、《程序文件》。

F.制定市场的销售战略,开拓国内外市场。

G.审批重大招商、投标合同。

H.负责特大质量事故的评审和处理。

任职要求

A.忠于公司、忠于职业,对投资人负责。

B.具有与任职要求相符的学历及企业管理经验。

管理者代表

职责

A.负责组织制定公司的质量管理体系文件,确保符合GB/T19001-2000idtISO9001:

2000标准的要求,并负责审核《质量手册》《程序文件》。

B.负责任命内部质量管理体系审核组组长和组员。

C.负责审批内部质量管理体系审核计划,审批内部审核报告。

D.负责质量管理体系有关事宜与外部各方的联络工作。

E.向总经理报告质量管理体系运行情况,以便总经理组织管理评审。

任职要求

A.忠于公司、忠于职业、对总经理负责。

B.具有与任职要求相符的学历及企业管理经验。

C.熟悉和了解公司质量手册及操作要求。

销售部

销售部长

职责

A.隶属于总经理领导。

B.负责组织合同、标书的评审及合同签订工作;确保合同的履行。

C.负责组织市场信息收集,负责产品的市场调研与开发;编制客户需求和产品销售计划;负责准备、迅速传递工程技术准备资料以及客户的品质要求。

E.负责组织了解顾客要求和期望,建立顾客档案;负责顾客满意度的测量与分析;调解客户抱怨,反馈产品质量信息;负责与顾客有关的资料、文件、合同以及顾客服务的支持性设施管理;向公司提出改进的建议。

F.督导销售货款的清收工作;掌控部门内销售费用的开支状况;对部门人员销售业绩再分配实施有效管理。

G.负责成品仓库环境的监督、物品的标识及帐、物、卡相符合的管理;控制仓库存量及处理。

H.负责组织本部门纠正和预防措施实施方案制定及实施;确保本部门所有员工理解质量方针和质量目标并贯彻执行。

任职要求

A.忠于公司、忠于职业、对总经理负责。

B.具有与任职要求相符的学历及销售策划经验。

C.熟悉和了解市场及本公司产品的技术性能。

销售员

职责

A.隶属于销售部长领导。

B.掌握市场动态,巩固现有市场,开发新客户,抢得市场先机。

C.负责公司新产品的市场推广工作。

D.销售合同的拟订,参与合同评审。

E.沟通客户,服务客户,了解客户满意程度。

F.协助三包服务人员进行产品售后服务,妥善处理客户要求。

G.月度销售对帐及货款清收工作。

H.负责最终产品的交付和交付过程中的防护管理。

任职要求

A.忠于公司、遵守职业道德、对销售副总经理负责。

B.具有初中以上文化程度、身体健康。

C.熟悉产品的技术要求,具有较强的攻关能力和服务意识。

销售部内勤

职责

A.隶属于销售部长领导。

B.按照部门内部的分工,负责本职责内的工作。

C.负责对顾客提出的购买计划进行登记并落实、开票。

D.负责保持与各销售服务部、业务员联系、交流并记录各类信息。

E.负责对销售的产品进行分类登帐、统计,对需记入往来帐目的凭证及货单及时转交财务。

F.负责对顾客购货及产品投拆的电话记录、传真件及函件的保管,并向生产、技术、质量等部门及时反馈顾客信息。

G.负责合约评审及落实满意度调查汇总工作。

H.对涉及公司或用户机密的内容有保密的义务。

任职要求

A.忠于公司、遵守职业道德、对销售副总经理负责。

B.具有高中以上学历及电脑操作技能,会讲普通话。

C.熟悉并了解公司产品的性能、用途、规格,有一定的攻关能力,有基本的产品保养、维护知识。

电机(水泵)事业部

电机(水泵)事业部长

职责

A.隶属于总经理领导。

B.负责本部门分工管辖范围的日常管理、调度与协调工作;负责车间按质、按量、按计划完成情况的监督管理。

C.参与顾客的合同评审;

A.负责仓库环境的监督、物品的标识及帐、物、卡相符合的管理;控制仓库存量及呆废料预防、控制与处理。

E.负责现场生产设备和仪器设备正确使用;负责设备的维修、更新和报废工作,以保证生产的正常进行。

F.负责车间安全文明生产监督管理。

G.负责所管辖范围外协、外包产品的管理。

H.负责组织本部门纠正和预防措施实施方案制定及实施;确保本部门所有员工理解质量方针和质量目标并贯彻执行。

任职要求

A.忠于公司、遵守职业道德、对总经理负责。

B.具有与任职要求相符的学历及企业管理经验。

C.熟悉和了解生产工艺流程、物流管理、作业技术要求。

D.熟悉和了解公司设备加工能力、检测能力、产品质量要求。

E.熟悉和了解公司产品对材质的要求及员工技术水平的要求。

F.熟悉和了解公司安全生产和文明生产要求。

生产计划员

职责

A.协助电机(水泵)事业部部长协调生产计划。

B.综合调整各生产车间产能。

C.生产计划的制订,对生产计划的各项进度加以检查并做出适当的调整。

D.物料进度的督促检查。

E.部门间的沟通与协调。

F.保持与销售部门的沟通,及时向部长提出调整生产计划的建议。

任职要求

A.忠于公司、遵守职业道德、对电机(水泵)事业部长负责。

B.具有初中以上文化程度、身体健康。

C.熟悉和了解生产工艺流程、产品的质量要求、技术要求。

D.了解公司设备加工能力、员工技术水平状况,产品在流程中的工序。

E.有一定的协调沟通能力和计划能力。

安全设备主管职责

A.在部长的领导下进行工作,负责公司设备管理、使用、维护保养、安全管理工作。

B.根据公司年度工作方案,制定设备使用、维护、保养、大修计划。

C.定期对公司在用设备的使用;保养情况进行检查,发现隐患及时消除,果断制止违反操作规程及其他有可能对人身或设备造成损害的行为。

D.坚持日常巡查,果断制止违反安全生产管理的行为,及时纠正员工违反安全操作行为,杜绝事故发生。

E.建立设备维修、检查保养制度,及时组织人员按设备大修标准进行检查验收。

F.及时组织新入厂员工、调换工种人员进行安全产生及正确保养、使用设备培训,按照“四不放过”的原则及时分析设备事故。

G.建立健全安全及设备档案,保管好安全及设备资料。

H.完成公司交办的其它工作任务。

任职要求

A.忠于公司、遵守职业道德、对电机(水泵)事业部长负责。

B.具有与任职相适应的学历及设备基本知识。

C.熟悉和了解公司设备配置、加工能力、技术性能、操作规程。

D.了解设备的构造、维护保养常识,能纠正员工违规操作。

设备维修员职责

A.隶属于安全设备主管领导。

B.负责全公司所有设备的维修、维护,指导操作者对设备进行正确的保养,有权制止违规使用设备行为。

C.根据安排进行设备大修、中修。

D.及时向领导报告设备使用、维护、保养中存在的隐患,提出合理化建议。

E.做好设备维修、维护记录。

F.完成领导交办的其它任务。

电脑开票员职责

A.隶属于电机(水泵)事业部部长领导。

B.及时、准确录入各类物品进出信息。

C.依据定额标准,准确核算计件员工报酬。

D.依据生产计划及库存资料向采购员发出采购信息。

E.对外购原材料进行计量。

F.完成领导交办的临时工作。

G.有对所知商务信息对外保密的义务。

任职要求

A.忠于公司、遵守职业道德、对部长负责。

B.有任职所需的学历及电脑操作技能。

C.熟悉和了解公司产品规格、用途等相关信息。

D.熟悉金蝶K3系统仓管软件的使用及轻微故障的排除。

仓库保管员职责

A.隶属于电机(水泵)事业部部长领导。

B.对所保管的物资要做到帐、卡、物三相符。

C.根据物资的属性、形状、特点,分别摆放好。

做到“一库”(同一种物资必须在一个仓库保管);“二齐”(堆放整齐、库容整齐);“三清”(材质清、规格清、数量清)。

D.物资到库时,按采购员提供的相关文件及时清点数量和计量,并通知质检员检验,同时记账并核对规格、型号,如有不相符,及时通知采购主管处理,对直接送至作业现场的物资应凭使用单位领料单办理入库手续。

E.坚持按领料单发料,领料单不得涂改。

F.对所保管的物资出现库耗时,应按规定填写领料单,报总经理核批,对因保管不善造成的损失,按有关规定追究责任人的责任。

任职要求

A.忠于公司、爱岗敬业、对电机(水泵)事业部长负责。

B.有与任职所需的学历及物资保管经验。

C.熟悉和了解所管物资的名称规格用途。

D.坚持按票收发货。

“三包”服务员

职责

A.隶属于质量部部长领导。

B.处理好产品制造或外购配套件存在的质量问题,确保公司信誉。

C.在为客户进行“三包”服务时,应向客户宣传产品的使用技术条件,保养知识及注意事项,了解客户对产品期望和满意度,并及时向公司报告。

D.对因外协、外购件的质量问题使公司产品出现质量问题,应先解决客户的问题,填写好服务记录,并将结果报告公司。

E.完成领导交办的临时工作。

任职要求

A.忠于公司,遵守职业道德,对公司负责。

B.有初中以上文化和专业技能,具备一定的沟通协调能力。

C.熟悉公司产品结构原理,掌握整机性能、安装与使用要求、注意事项。

采购部

采购部部长

职责

A.原材料、外购零件供应商的寻找,资料收集与开发。

B.供应商质量管理体系、生产能力储备与技术开发能力之评估,以衡量供应商之供货是否满足充分条件。

C.与供应商询价、比价、议价之谈判,为公司提供必要之采购决策。

D.负责合格供应商考评的审核工作,以确保现有供应商稳定的供货能力。

E.跟踪原材料市场价格行情及品质、技术更新状况,以降低采购成本。

F.采购订单之审查与交期控制。

G.根据生产、销售信息,合理安排运输车辆。

H.负责车辆营运费、保险费等缴纳,向保险公司提出履行赔偿义务。

I.经常检查和督促司机按规定保养车辆,使之保持正常良好状态,并宣贯安全行车常识。

J.参与公司管理评审工作。

任职要求

A.忠于公司、遵守职业道德、对总经理负责。

B.有与任职所需的学历及采购实践。

C.熟悉和了解公司产品所需原、辅材料的质量要求,有成本意识。

D.熟悉和了解道路交通法基本内容。

采购员

职责

A.隶属于采购部长的领导。

B.负责由主管安排的采购计划的落实,对急件应优先采购。

C.在保证质量的前提下,优先采购价廉物美的产品。

D.尽量要求对方送货上门,减少费用开支。

E.建立供应商信誉等级评价制度,对缺乏诚信所供物资不符合质量要求的要坚决退货,并停止供求关系,努力降低资金风险。

F.对所采购回的各类物资要及时入库,票证要及时验收后交财务入帐。

G.进料品质、数量异常之处理与订单变更的沟通协调。

H.有对所知公司商务信息保密的义务。

任职要求

A.忠于公司、遵守职业道德、对采购部部长负责。

B.有与任职所需的学历及采购实践。

C.熟悉和了解公司产品生产所需原材料的质量要求,有成本意识。

运输队队长职责

A.隶属于人事人事行政部经理领导。

B.根据安排,负责所属汽车运输作业调度。

C.负责监督司机按照交通法规进行操作,正常保养汽车。

D.负责所属汽车规费、保险等费用的缴纳及理赔工作。

E.负责协调公安交通管理机关对交通事故进行调解、理赔工作。

F.完成领导交办临时工作。

货运汽车司机

职责

A.隶属于运输队队长的领导。

B.根据领导的安排,履行职责。

C.根据车辆状况及保养有关规定,对车辆进行正常的保养和维护,确保车辆安全、正常使用。

D.及时向领导反映车辆行驶状况,提出维修意见。

E.完成领导交办的临时工作。

任职要求

A.忠于公司、遵守职业道德、对采购部部长负责。

B.有与任职所需的学历及国家规定并认可的驾驶执照和操作技能,无车辆驾驶禁忌症。

C.熟悉和了解国家道路交通法规要求及所驾驶车辆基本性能。

D.有成本意识。

转运工

职责

A.负责产品、物料转运及废次品转运作业。

B.来料(货)及时进仓和成品出货装车作业。

C.新进设施卸货、定位作业及设备转移作业。

D.对滞留于仓库之物品进行维护,以防倒塌、遗失、变异。

E.明确区分搬运过程的合格品、不合格品、待检品。

F.对危险物品的搬运严格按安全操作规程执行。

G.维护并管理搬运工具。

任职要求

A.忠于公司、爱岗敬业、吃苦耐劳。

B.初中以上文化,身体健康。

C.熟悉和了解公司产品、零部件名称、规格。

技术开发部、质量部

技术开发部长、质量部长

职责

A.隶属于总经理领导。

B.负责审核客户提供的技术资料与质量要求,参与合同评审;并按客户要求做好前期设计准备工作。

C.负责产品设计开发、试制;新材料、新工艺、新技术、新设备的实施和应用;负责产品的试验、验证和确认。

D.负责策划和编制工艺文件;收集和贯彻执行与公司工艺技术文件及有关的国家及行业标准,使生产运作处于受控状态。

E.负责生产现场技术问题的处理及监督工艺技术的执行,负责工程技术文件的归口管理,负责公司有关技术工作的对外联络。

F.监督按正确工艺要求进行产品生产;负责生产过程中出现的质量问题处理工作;负责不合格品的处置。

G.负责原材料、半成品、成品的抽检、检验试验工作和管理。

H.负责公司统计技术的应用指导,分析公司质量情况及趋势。

I.负责对专用检具的设计与制造;负责编审检验规范、工序检验作业指导文件。

J.负责全公司计量器具、仪器仪表的管理,定期校验及委外检定,确保所需准确度和精度。

K.负责全公司售后产品的服务及处理。

M.参与合同评审与供应商的评审。

N.负责所管辖范围纠正和预防措施实施方案制定及实施;确保员工理解质量方针和质量目标并贯彻执行。

任职要求

A.忠于公司、遵守职业道德、对总经理负责。

B.有与任职所需的学历、技术、技能和经验。

C.有较强的组织协调能力、语言及文字表达能力和与人沟通的能力。

工程师

职责

A.隶属于技术开发部部长领导。

B.依照安排,负责产品的设计开发,以及相关技术、工艺和工序作业文件的编制、修改。

C.参与重大产品质量问题的鉴定,并给予技术支持。

D.完成分配给自己的工作及领导交办的临时工作。

E.有对所知的商务或技术信息保密的义务。

任职要求

A.忠于公司、遵守职业道德。

B.有与任职所需的学历及技能。

技术员

职责

A.隶属于技术开发部部长的领导。

B.完成分配给自己的工作。

C.负责描图、晒图及图纸资料的保管、归档工作。

D.对存放在电脑里的资料应实行备份,对生产作业现场的图纸、工艺卡进行识别,定期更换。

E.完成领导交办的临时性工作任务。

F.有对所知的商务或技术信息保密的义务。

任职要求

A.忠于公司、遵守职业道德、对技术质检部长负责。

B.有与任职所需的学历及技能。

质量检验员

职责

A.隶属于质量部部长的领导。

B.依照工艺要求对所分管的产品实施检验。

C.对检定的产品质量正确性负责,对检定有缺陷的产品提出回用或报废意见,并填制表单。

D.负责相关质量目标达成统计。

E.完成领导交办的临时性工作任务。

任职要求

A.忠于公司、爱岗敬业、对质量部长负责。

B.有与任职所需的学历及专业技能。

计量员

职责

A.隶属于质量部部长的领导。

B.负责公司所有计量器具的保管和正常保养,向公司提出购置计量器具报告。

C.按照计量器具检定权限对计量器具进行检修、校核及正常保养。

D.依照计量器具使用规定对需向专业校检机构送检的计量器具向公司提出送检报告。

E.对已无法保证精确度的计量器具,向部长提出报废意见(以书面形式)。

F.完成领导交办的临时性工作任务。

任职要求

A.忠于公司、爱岗敬业、对质检部长负责。

B.有与任职所需的学历及国家认可的专业技能证书。

财务部

财务部部长

职责

A.隶属于总经理领导。

B.负责本部门的日常管理工作。

C.负责资金筹措、调度和平衡。

D.负责公司的财务计划管理,定期进行经济活动分析;提供经营决策依据。

E.负责建立建全账务,记录准确及时,办理日常财务结算。

F.负责对银行、工商、税务的工作。

G.负责组织本部门纠正和预防措施实施方案制定及实施;确保本部门所有员工理解质量方针和质量目标并贯彻执行。

任职要求

A.忠于公司、遵守职业道德、对总经理负责。

B.有与任职所需的学历及专业技能。

C.清正廉明,有成本意识。

财会人员

职责

A.隶属于财务部长领导。

B.根据部长的安排,负责具体的分管工作。

C.按照财务工作要求,规范各类凭证,如实记录各种数据。

D.有对各项数据、票证如实审核的权利。

E.有对涉及公司机密内容的财务数据给予保密的义务。

F.安全、负责地保管好公司各类有价票据、支票、印鉴、现金。

G.完成领导交办的临时任务。

任职要求

A.忠于公司、遵守职业道德、对总经理负责。

B.有与任职所需的学历及专业技能。

人事行政部

人事行政部长

职责

A.隶属于总经理领导。

B.负责本部门的日常管理工作。

C.负责公司质量体系文件、资料、记录的控制、存档、报批、修改、发布的归口管理。

D.负责收集整理国家各项政策、法规等方面信息。

E.负责对外联络和公司一般接待工作。

F.负责公司员工培训计划的制订和组织实施,以及员工档案的工作。

G.负责公司年度用工计划编制、员工的招聘、解雇。

H.负责公司岗位、薪金酬劳、奖罚条例的编制、考核。

I.负责对外有关劳动保险、人事管理方面的联系。

J.负责组织本部门纠正和预防措施实施方案制定及实施;确保本部门所有员工理解质量方针和质量目标并贯彻执行。

K.归口负责纠正和预防措施的管理,监督和验证相关部门纠正和预防措施的实施。

L.协助管理者代表处理与质量管理体系有关事务。

M.负责组织质量管理体系文件拟制,组织内部质量管理体系审核的计划编制以及对不符合项的整改进行跟踪。

任职要求

A.忠于公司、遵守职业道德、对总经理负责。

B.有与任职所需的学历及一定的文字功底。

C.有一定的协调、沟通能力、熟悉或了解公文写作格式,一般的法律法规常识。

门卫

职责

A.隶属于人事行政部主任领导。

B.坚守工作岗位,对进入生产区人员、车辆、物资,按公司相关规定执行。

C.着装整齐、仪态端正、语言文明、待人礼貌、坚持原则。

D.保持工作场所的清洁与卫生。

任职要求

A.忠于公司、遵守职业道德、对公司财产安全负责。

B.初中以上文化、40岁以下、身体健康之男性,退伍转业军人优先。

公正廉明,有责任感。

保洁员

职责

A.隶属于人事行政部主任领导。

B.按照规定每日对规定的区域进行保洁工作,保持办公区域的干净、整洁。

C.对涉及公司机密的文件或信息有负责保密的义务。

D.完成领导交办的临时工作。

任职要求

A.忠于公司、爱岗敬业、对人事行政部主任负责。

B.勤劳吃苦,能胜任工作。

小车司机

职责

A.隶属于人事行政部主任领导。

B.根据领导的安排,履行职责。

C.根据车辆保养有关规定,对车辆进行正常的保养和维护,确保车辆安全、正常使用。

D.对涉及公司机密内容的谈话、文件有保密的义务。

E.完成领导交办的临时工作。

任职要求

A.忠于公司、受岗敬业。

B.有与任职所需的学历及国家规定并认可的驾驶执照和操作技能。

C.无车辆驾驶禁忌症,有献身精神。

炊事员

职责

A.隶属于人事行政部主任领导。

B.负责向员工提供安全、卫生、可口的饭菜。

C.负责食堂及周边的卫生。

D.在保证向员工按时提供炊食的基础上,做好水、电、煤、气等节约。

E.禁止向员工出售腐坏变质、对人身健康有损害的食品。

F.完成领导交办的临时工作。

任职要求

A.忠于公司、爱岗敬业、对人事行政部主任负责。

B.有与任职所需的专业技能。

生产车间

车间主任

职责

A.隶属于电机(水泵)事业部部长领导。

B.负责本车间的日常管理工作。

C.按电机(水泵)事业部生产通知进行准备及生产,按质、按量、按时完成生产任务。

D.负责生产现场、仓库产品的标识和管理。

E.负责产品入库前、后的搬运、贮存、包装及防护;负责各工序间不合格品管理。

F.负责现场生产设备和仪器设备正确使用,以保证生产的正常进行。

G.负责安全文明生产监督管理。

H.负责组织本车间纠正和预防措施实施方案的制定及实施;确保本车间所有员工理解质量方针和质量目标并贯彻执行。

任职要求

A.忠于公司、爱岗敬业。

B.有与任职所需的学历及专业技能。

C.有一定的协调、沟通能力,有成本意识。

班长

职责

A.在车间主任的领导下进行工作。

B.依照车间生产进度,合理安排生产任务及分工。

C.依照公司质量管理规程,督促本班人员按照工艺要求进行生产。

D.监督本班人员遵守安全生产规定及本工种安全操作规程。

E.做好本班人员的工作成果记录、劳动纪律考核、文明生产检查等工作。

F.带领全班人员积极完成生产任务,完成车间临时交办的工作任务。

G.如实向车间反映班中员工思想动态、意见和建议,维护班中员工的合法权益。

任职要求

A.忠于公司、爱岗敬业、对车间主任负责。

B.本工种综合技能较好。

操作员工

共同职责

A.严格执行工艺文件、操作指引,按质按期完成生产任务。

B.学习岗位技能知识,掌握公司质量方针,做到自检记录准确、完善。

C.珍视公司财物,维护公司设施、装备、辅具的正常使用,严禁违章操作,进行安全生产。

D.接受车间领导正确的工作安排。

任职要求

A.忠于公司、爱岗敬业。

B.吃苦耐劳、勤学恳干、遵纪守法。

 

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