造价归档要求1.docx
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造价归档要求1
工程造价咨询项目归档工作的要求
（征求意见稿）
根据省造价总站关于《江苏省工程造价咨询业务指导规程》和市造价处对咨询项目归档的要求，及目前公司归档中存在的不足，所有完成的造价咨询项目归档作如下要求：
一、结算审核
1、竣工结算审核项目必须按《竣工结算审核归档资料目录》（附表一）的要求和顺序整理成册，并认真做好《工程结算委托方需提供资料明细表》（附表二）的签收记录和认真填写《委托方提供资料清单》（附表三）。
2、重大项目要认真填写（超过500万的必须填的有）《工程造价结算审核作业计划书》（附表四）（由项目经理填写）。
3、对在审核过程中遇到的重大争议和不常见的难题请作好《工程造价咨询重大问题会审纪要》（附表五）记录。
4、在常规项目的工程造价审核核对时需填写好《工程造价审核核对纪要》（附表六）。
5、按要求填写内部审核单，《内部审核单》（附表七）。
6、认真填写好《工程造价咨询质量控制流程单》（附表八），在自校、复核、审核的栏目中，要有文字内容，并签字并盖章。
须手写何时到现场踏勘，发现与送审资料不符的情况。
7、超过500万的项目必须有《江苏省建设项目造价咨询效果评价表》（附表九）。
8、按要求填写《业务报告审批表》（附表十）。
二、工程标底
1、建设项目标底（概、预算）项目必须按《建设项目标底（概、预算）归档资料目录》（附表十一）的要求和顺序整理成册，并认真填写《委托方提供资料清单》（附表三）。
2、重大项目要认真填写（超过500万必须有）《工程造价编（概算）作业计划书》（附表十二）（由项目负责人填写）。
3、按要求填写内部审核单，《内部审核单》（附表七）。
4、认真填写好《工程造价咨询质量控制流程单》（附表十三），在自校、复核、审核的栏目中，要有文字内容，签字并盖章。
须手写何时到现场踏勘，现场发现什么特殊情况。
5、超过500万的项目必须填有《江苏省建设项目造价咨询效果评价表》（附表九）。
6、按要求填写《业务报告审批表》（附表十）。
7、标底项目要网上备案并打印备案表进行归档。
8、清单上也应签字盖章，目录上要写明作者、页码。
三、其他要求
1、为保证工程造价咨询成果的真实性、完整性、科学性。
为使公司在资料管理上更趋先进、更便捷地为委托单位提供调研，取证的提供方便和使公司在今后的编审业务技术上有参考价值和被查的方便。
编审项目归档资料除按行业和公司规定的归档目录要求书面外增加电子版归档资料，包括智慧软件、计算底稿、与业主往来电子邮件、施工图纸、招标文件、招标答疑（若有）等；书面还应增加传真件（须复印）、协商时的手写资料等对造价有影响的一切资料。
9、项目归档的时间要求：
凡咨询报告出具后20天内必须按上述要求将所有资料按目录的顺序整理后交具体管理人员。
委托方资料在咨询报告出具后20天内也必须归还。
10、除零星项目、预算审核等不能达到归档要求外，凡无特殊情况未按上述要求完成的，在每月的考评中进行批露。
苏州市中诚工程建设造价事务所有限公司
2011年3月9日
卷内文件目录（结算）
附表一
序号
文号
作者
内容
日期
页号
备注
一、咨询成果报告
业务报告审批表
1
工程造价咨询报告（封面、扉页、目录）
正本
2
工程造价咨询审核报告（含签发的底稿）
3
工程结算审定单
4
工程结算审核书
4.1
工程项目总价表
4.2
单项工程费用表
4.3
单位工程结算表
4.4
工作底稿（各类计算说明、计算书、分析表）
二、咨询依据文件
1
委托方提供资料清单
2
送审的建设工程结算（概算、预算、决算书）
3
招标文件、工程量清单、答疑、设计交底纪要
4
投标报价、中标通知书
5
承包合同、协议、会议纪要、文函
6
设计变更单、施工签证
7
甲供材料及设备明清单
8
工程竣工验收凭证
9
安全文明施工措施费测定表
10
施工企业计价管理手册
11
其他材料：
各种调查价格、采集数据取证材料
三、其他文件
1
工程造价咨询合同或司法鉴定委托书
内部审核单
2
工程造价咨询质量控制流程单
3
工程造价结算审核作业计划书
4
工程造价咨询重大问题会审纪要
5
工程造价审核核对纪要
6
客户满意度调查表
四、备考表（档案管理人员填写）
工程结算委托方需提供资料明细表
工程名称：
（附表二）
序号
资料名称
份数
备注
1
招标文件（需有复印件）
2
标底或预算（需有复印件）
3
招标答疑文件（需有复印件）
4
投标文件（需有复印件）
5
中标通知书（需有复印件）
6
施工合同、补充协议（需有复印件）
7
施工组织设计文件
8
监理公司主要文件
9
开工报告、竣工验收报告（需有复印件）、主体施工期间时间证明资料
10
施工图纸
11
图纸会审纪要
12
现场签证单、设计变更单（必须有建设单位签章、需有复印件）
13
施工单位计价手册
14
钢筋翻样单
15
项目类别核定单（需有复印件）
16
甲供材料清单（需有复印件）
17
主要装饰材料单价确定单（需有复印件）
18
工程结算资料汇总表（需有复印件）
19
工程结算书（需有乙方签章、需有复印件）
20
工程量计算书
21
22
23
24
25
注：
送审资料经建设单位已确认同意收件人签字：
建设单位签章：
收件日期：
委托方提供资料清单
（附表三）
第页
序号
提供资料内容
份数
是否
原件
咨询企业签收
归还委托方
签收日期
签收人
归还日期
接收人
工程造价结算审核作业计划书
附表四
一、审核内容
序号
单位工程名称
专业
送审金额
施工单位
二、审核人员安排
专业
区分
土建
安装
装饰
市政
专业咨询员
项目负责人
技术负责人
单位负责人
三、时间安排
内容
时间安排
一
初
审
1、检查送审资料的完整性，提出补缺资料清单。
2、全面熟悉送审资料，发现问题及时记录，以便澄清。
3、察看现场。
4、丈量工程量（装饰）。
5、计算初步成果。
6、项目负责人复核、技术负责人审核。
二
对
账
1、逐项核对，做好核对纪要，对核对中分岐意见的重大问题作好记录。
2、对重大问题进行会审。
3、按会审意见与施工单位见面。
三
出
具
报
告
1、有关方面“工程结算审核单”签字后，出具书面报告。
2、并由单位负责人审定。
工程造价咨询重大问题会审纪要
附表五
工程名称
建设单位
施工单位
重
大
分
歧
问
题
会
审
意
见
会
审
人
签
名
工程造价审核核对纪要
附表六
工程名称
核对时间
核对地点
参
加
人
员
建设单位
施工单位
监理单位
审价机构
主
要
内
容
签
名
建设单位：
施工单位：
监理单位：
审价机构：
记录人：
苏州市中诚工程建设造价事务所有限公司内部审核单
附表七
序号
项目名称
专业名称
建设单位
所属部门
1
2
送审金额
初步审定金额
初步核减金额
咨询工程师
（亲自签名）
提交时间
3
标底编制金额
总工室核定情况
咨询工程师审定金额
总工室终审金额
核增（减）金额
误差率
总工室签名
总工室内审发现的问题
工程造价咨询质量控制流程单
附表八
编号：
咨询项目名称
咨询类别
结算审核
委托单位
合同编号
约定作业期
年月日至年月日
项目负责人
专业咨询员
姓名
专业
资格
姓名
专业
资格
1.
2.
3.
4.
自
校
意
见
1、已按委托合同的范围和内容完成；
2、已进行了现场踏勘并对图纸不清之处进行了现场丈量，具体记录均在工作底稿中；（须写明何时去的、发现了什么问题，本内容须手写）
3、关于施工过程中的变更，签证等问题已与委托方及现场监理等进行了沟通确认；
4、文明施工措施费已经核定；
5、咨询原则、依据、方法、计算、定额及价格等均按有关规定和规范执行；
6、工作底稿及有关原始资料齐全，能达到归档要求；（本项目有什么特殊情况应写明，本内容须手写）
7、请项目负责人复审。
专业咨询员1名（并盖资格章）：
日期年月日
专业咨询员2名（并盖资格章）：
日期年月日
复
核
意
见
我已较详细地复核了本项目的工作底稿，并就有关事项与专业咨询人员交换了意见。
我认为：
1、该项目所涉及的主要事项已予考虑并得到妥善解决；
2、不同专业之间没有重复的子目；
3、咨询原则，依据及计算方法等已在工作底稿中列明；
4、定额的套用，价格的组成均符合合同及有关规定要求；
5、从对工程量计算的抽查和措施费计算的核查的数据中未发现明显的误差；
6、同意拟咨询报告草稿；
7、请技术负责人复审。
项目负责人签名（并盖资格章）：
日期年月日
审
核
意
见
我已详细审阅了本项目的工作底稿，并就有关事项与委托方和编审人员交换了意见。
我认为：
1、该项目已按委托合同的要求全面完成；
2、咨询的原则，依据和方法符合合同的要求和有关规定；
3、本项目所涉及的有关事项已予考虑并得到妥善解决；
4、计算依据及现场踏勘等资料均在工作底稿中作了相关记录；
5、本项目的各项技术经济指标也比较客观，合理，
6、请将与本项目有关的资料按行业要求整理归档；
7、咨询报告已复交总经理签发。
技术负责人签名（并盖资格章）：
日期年月日
江苏省建设项目造价咨询效果评价表
附表九
咨询企业名称
合同
编号
报告书
编号
委托单位名称
联系人/联系电话
邮编
委托单位
地址
咨询项目名称
咨询类型
项目负责人
专业咨询员
1、2、3、4、
序号
评价内容
评价意见
备注
1
造价咨询工作计划
□优□良 □中 □差
□无
2
组织机构设置及人员配备
□满意 □一般 □不满意
3
咨询人员服务态度及专业水平
□优□良 □中 □差
4
咨询成果报告质量（咨询成果的合法性、合理性、准确性、公平性）
□优□良 □中 □差
5
咨询月报质量（实施阶段造价咨询填写）
□优□良 □中 □差
6
变更与签证核定情况
□优□良 □中 □差
7
执行相关工作程序和工作制度情况
□优□良 □中 □差
8
咨询工作进度（咨询工期是否符合合同约定或国家有关规定）
□满意 □一般 □不满意
9
咨询人员的职业道德（遵循独立、客观、公正的服务宗旨）
□满意 □一般 □不满意
10
合同履行情况（合同中相应条款的履约程度）
□优□良 □中 □差
11
咨询服务收费是否符合政府有关规定
□满意 □一般 □不满意
12
造价咨询达到的实际目标情况
□优□良 □中 □差
13
对材料设备等采购合同的造价控制情况
□优□良 □中 □差
委托人签名：
联系电话：
（盖单位公章）
年月日
其他当事人签名：
联系电话：
（盖单位公章）
年月日
业务报告审批表
附表十
标题：
苏中诚咨第号年月日
主送（单位名称）：
应写明：
工程概况、标底金额或结算送审金额、审定金额、核减金额
专业要分开写明；
注意事项：
经办人：
已按委托合同的范围和内容完成，请审核。
（须手写）
拟稿人：
日期：
审核意见：
审核人：
日期：
签发意见：
签发人：
日期：
苏州市中诚工程建设造价事务所有限公司
卷内文件目录（标底、概算、预算）
附表十一
第页
序号
文号
作者
内容
日期
页号
备注
一、咨询成果报告
1
业务报告审批表
2
工程咨询报告正本（封面、扉页、目录）
正本
3
标底（概、预算）编制报告（含签发人底稿）
4
建设项目总价表
5
单位工程费用汇总表
6
单位工程工程量清单计价表
7
工作底稿（各类计算说明、计算书）
二、咨询依据文件
1
委托方提供资料清单（清单应注明
委托单位名称及项目名称）
2
工程招标文件、工程量清单
3
招标答疑、设计变更资料
4
工程量清单计价备案表
三、其他文件
1
工程造价咨询合同或司法鉴定委托书
2
内部审核单
3
工程造价咨询质量控制流程单
4
工程造价编标（概算）作业计划书
5
其他有关资料（客户满意度调查表）
四、备考表（档案管理人员填写）
工程造价编标（概算）作业计划书
附表十二
一、项目名称：
二、委托单位：
三、编标（概算）范围：
土建□安装□装饰□市政□景观□绿化□
四、人员安排
专业
人员
土建
安装
装饰
市政
景观
绿化
其他
咨询工程师
咨询工程师
项目负责人
五、时间要求：
根据委托方要求和咨询合同的约定本造价咨询业务于时间以前完成。
苏州市中诚工程建设造价事务所有限公司
工程造价咨询质量控制流程单
附表十三
编号：
咨询项目名称
咨询类别
标底编制
委托单位
合同编号
约定作业期
年月日至年月日
项目负责人
专业咨询员
姓名
专业
资格
姓名
专业
资格
1.
2
3.
4.
自
校
意
见
1、已按委托合同的范围和内容完成；
2、已进行了现场踏勘并在工作底稿中作了相关记录；（须写明何时去的、发现了什么问题，本内容须手写）
3、工程类别已经备案；
4、咨询的原则、依据、方法、计算、定额及价格均参照有关规范、规定；
5、工作底稿已经完备，能达到档案管理的要求；（本项目有什么特殊情况应写明，本内容须手写）
6、请项目负责人复审。
专业咨询员1名（并盖资格章）：
日期年月日
专业咨询员2名（并盖资格章）：
日期年月日
清
单
部
分
复
核
我比较详细地复核了本项目的编制资料及工作底稿，并与编制人员交换了意见。
我认为：
1、该项目所有委托的范围及内容已予考虑；
2、不同专业之间没有重复的清单；规费及有关费用已统一；
3、描述及分部分项子目的确定均符合规范要求；
4、从对工程量的抽查没有发现明显的错误；
3、同意发清单。
项目负责人签名（并盖资格章）：
日期年月日
复
核
意
见
我已详细地审阅了本项目的编制依据和工作底稿，就有关事项与委托方和编制人员交换了意见，我认为：
1、该项目已按委托合同的要求全面完成；
2、定额套用、价格的组成咨询内容及依据均能符合有关规定；
3、规费及有关费用已统一，措施费计算核算没有明显的错误；
4、同意拟咨询报告草稿
项目负责人签名（并盖资格章）：
日期年月日
审
核
意
见
1、该项目已按委托合同的要求全面完成；
2、已详细审阅了本项目的技术经济指标及参数。
3、并就咨询报告的依据和执行的规范、规定等也作了较详细的审核。
4、请将所有工作底稿和咨询记录等材料按要求整理好归档。
5、咨询报告已复交总经理签发。
技术负责人签名（并盖资格章）：
日期年月日
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