广东茂名办公家具定点供应商第二期.docx
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广东茂名办公家具定点供应商第二期
广东省茂名市办公家具定点供应商（第二期）
入库资格审查通知
各潜在供应商：
茂名市公共资源交易中心（以下简称“集中采购机构”）就广东省茂名市办公家具定点供应商（第二期）入库资格项目进行入围资格审查，欢迎符合资格条件的供应商参加。
一、项目概况
（一）项目编号：
MMGPC2018DD020
（二）定点项目名称：
广东省茂名市办公家具定点供应商（第二期）入库资格项目
（三）项目内容：
办公桌、办公椅、沙发、茶几、桌前椅、书柜、文件柜、更衣柜、茶水柜、保密柜、会议桌、会议椅、屏风工作位、礼堂椅，公共场所排椅等。
服务范围：
1、通过资格审核的供应商将被直接确定为入围候选人。
2、服务范围：
所有入围供应商将统一纳入全省定点供应商库管理，并在广东省政府采购网注册。
入围供应商将按公司所在区域承接项目。
茂名市财政局负责市直单位采购项目的监督和管理，各区、县级市财政局和各经济功能区财政部门负责本地单位采购项目的监督和管理。
注：
已进入定点供应商库的供应商（于2017年4月5日公布的《关于公布2017年广东省茂名市定点采购供应商资格招标结果的通知》中入围的供应商），以及已确定进入广东省及各地市（除广州、深圳外）定点供应商库的供应商无需再次参加本次投标。
二、供应商资格：
1.供应商具备《政府采购法》第二十二条所规定的条件。
2.供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，资格审核时提交有效的营业执照（或事业法人登记证等相关证明）副本复印件。
3.供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其它组织，投标时提交有效的企业法人营业执照（或事业法人登记证）副本复印件。
4.供应商必须是所投家具的制造商（以营业执照经营范围为准。
如营业执照上未列明，请附相关主管部门商事主体登记及备案信息查询单并加盖投标人公章。
）或具有实体家具卖场（请提供卖场产权证明或租赁证明）。
5.提供供应商注册地或经营所在地人民检察院出具的《无行贿犯罪档案记录证明》，提供证明原件并装订入响应文件正本，否则作无效资格处理。
（自出具之日起前3年内无行贿犯罪档案记录，若供应商自成立之日起不足3年的，则出具自成立之日起至出具之日无行贿犯罪档案纪录；出具之日是指在本项目发布公告至资格审核截止的时间段）。
6.响应供应商未被列入“信用中国”网站（）“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网（）“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间（提供两个网站的信用记录查询结果打印页面并加盖公章作为证明材料）。
7.本项目不接受联合体或分公司资格审核。
三、供应商参与资格审查方式：
供应商可在茂名市公共资源交易平台或广东省政府采购网上下载《广东省茂名市政府采购办公家具定点供应商入库行为规范》，根据入库规范提交资格证明文件，通过资格审查合格的供应商即可入库。
四、递交供应商资格材料时间和地点及方式：
（一）供应商资格材料递交地点：
茂名市油城十路金源盛世1、2号楼三层茂名市公共资源交易中心大厅
（二）供应商资格材料递交时间：
2018年5月28日至2018年6月15日每日上午8：
30～11：
30，下午14：
30～17：
00时（节假日除外）。
（三）供应商资格材料递交截止时间：
2018年6月15日17：
00
（四）递交方式：
现场递交或邮寄,须在截止时间前递交。
五、集中采购机构联系人：
彭先生/邱小姐
联系地址：
茂名市油城十路金源盛世1、2号楼三层茂名市公共资源交易中心
邮编：
525000
茂名市公共资源交易平台：
http:
//218.15.22.157/
茂名市公共资源交易中心
2018年5月25日
广东省茂名市政府采购办公家具定点供应商入库行为规范
一、概述和项目要求
1.为提高服务质量，规范广东省茂名市办公家具政府采购行为，提高政府采购工作效率，降低采购成本，节省财政开支，促进廉政建设，广东省办公家具定点实行资格入围采购。
2.本次定点服务的适用范围：
采购预算金额不高于人民币200万元/次（不含）的广东省行政事业等单位可通过定点采购系统在招标确定的定点供货商范围内自行选择。
定点供货商提供的服务内容包括办公家具的设计、生产制造、运输、安装及售后服务。
3.定点采购通过信息化手段实现全流程电子化，依托电子化采购执行平台和第三方服务平台，在“线上”实现供货商的抽取或竞价选定、合同签订、履约评价、质量考核、监督管理等。
具体操作详见茂名市公共资源交易中心发布的操作指引或安排的培训内容。
合同将通过系统自动推送至广东省政府采购管理平台进行公示。
因供应商原因导致交易未能成功或引起其他不良后果的，将按规定追究供应商相应责任。
4.定点供货商须在广东省政府采购网（）中注册供应商相关信息（已注册的供应商可跳过本步骤）。
待审核通过后，前往广东省政府采购电子化采购执行平台补充入库须的企业信息。
5.定点供货商参与定点采购业务的工作员工须向茂名市公共资源交易中心报送有关个人资料，经审核后方可在系统平台上注册备案，进行业务工作。
如有增加或更换，须书面向茂名市公共资源交易中心书面提出申请。
6.本次定点服务资格的有效期至2019年12月31日，到期后将根据实际情况续期或重新组织招标。
如省财政厅出台相关规定的，从其规定。
二、基本要求
1.供应商应是依法成立的持有相关资质证书（如行业有要求）的企业/事业法人，有严格的执行和管理制度，且服务模式应符合招标文件的要求。
2.供应商须注意下述各点，由此所发生的各类纠纷由供应商自行承担，并负相应的经济和法律责任：
（1）工作期间，员工须遵守国家法律法规和维修的规章制度，切实履行相关的工作制度和职责。
（2）须按照劳动合同法要求负责为其员工缴纳各类社会保险费用，同时保证用工的合法性。
（3）对员工进行上岗培训、安全生产教育，提供的人员须经过培训合格后才可安排进行维修保养工作，对于国家规定一些特殊的维修服务，提供的人员需具有相应资格和资质。
（4）承担独立法人单位应该承担的全部责任，包括综合治理、刑事、民事、工伤、社保、员工劳保福利等一切责任。
（5）须按照规定在系统中与采购单位签订《广东省办公家具定点采购合同》（以下简称合同），严格按照投标文件中承诺的收费标准进行计费，严格执行系统的服务调配。
（6）严格执行财政部门、茂名市公共资源交易中心制定的相关管理规定与服务考评办法。
3.如用户提出要求，定点供货商有义务免费提供设计咨询、制定采购需求服务。
4.定点供货商应建立定点家具档案制度，设专人妥善保管定点家具合同、验收单及相关资料，以备查验。
三、项目相关要求
（一）质量及技术要求
1.定点供货商提供的货物须是制造商原装出厂的、全新的、未使用过的、包装完好（有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施）的产品，表面无划伤、无碰撞，各项技术指标完全符合国家有关质量检测、环保标准及产品出厂标准。
2.所有部件基材指标要符合国家强制性标准要求。
（二）供应商提供的所有办公家具均应符合以下标准（均应响应截止投标时间的最新版本的相关标准），包括但不限于：
1.强制性标准
GB18580室内装饰装修材料人造板及其制品中甲醛释放限量
GB18581室内装饰装修材料溶剂型木器涂料中有害物质限量
GB18583室内装饰装修材料胶粘剂中有害物质限量
GB18584室内装饰装修材料木家具中有害物质限量
2.质量及技术标准
QB/T2384木制写字桌
QB/T2530木制柜
QB/T1241家具五金家具拉手安装尺寸
QB/T2454家具五金抽屉导轨要求和检验
GB/T3324木家具通用技术条件
GB/T3325金属家具通用技术条件
GB/T3326家具、桌、椅、凳类主要尺寸
GB/T3327家具柜类主要尺寸
GB/T13668钢制书柜、资料柜通用技术条件
GB/T5296.6消费品使用说明第六部分:
家具
QB/T1951.1木家具质量检验及质量评定
QB/T1951.2金属家具质量检验及质量评定
QB/T1952.1软体家具沙发
B/T1952.1软体家具沙发
GB/T13667.3手动密集书架技术条件
GB/T13667.4电动密集书架技术条件
QB/T2602影剧院公共座椅
QB/T2603木制宾馆家具
如现行标准有变化，以现行最新标准为准。
（三）安装调试及售后服务
1.在签订合同之前，定点供货商须向采购人提供相关实物效果图及色板，经采购人同意后方可生产。
2.定点供货商负责家具的运输、安装、调试等工作，由此所产生的一切费用均由定点供货商自行承担。
3.售后服务：
（1）免费质保期：
供应商须提供不少于5年免费质保期（质保期的计算自所有家具设备安装调试到位并通过检测验收合格后开始。
免费质保期内实行“三包”，时间自家具最终验收合格并交付使用之日起计算）；
（2）服务响应时间：
接到维修通知后2小时内响应，12小时内到达现场；
（3）质保期内如出现严重质量问题，72小时内不能完成维修，则供应商最迟应在15日内免费向采购人提供同样规格要求的替代品。
（4）在质保期内，同一缺陷经三次维修、调换后仍无法达到质量标准的，则认定该类产品均不合格，采购人有权将该类产品无条件退货。
由此造成的损失，全部由供应商承担。
（5）免费质保期内，非采购人的人为原因而出现的产品质量及安装问题，由定点供货商负责包修、包换或包退，并承担因此而产生的一切费用；
（6）所有货物保修服务方式均为定点供货商上门保修，即由定点供货商派员到使用现场维修，由此产生的一切费用均由定点供货商负责。
（四）系统录入价格要求
1、产品样式及其价格将由定点供货商在广东省政府采购电子化采购执行平台上自行录入，作为采购人采购办公家具时的重要参考数据。
2、项目实施过程中所需的相关辅助材料和费用、运输安装费用等项目实施所有费用应由投标人在报价时一并考虑。
项目实施过程中报价以外的所有费用不再单独结算。
价格（单价）包括家具的生产、采购零配件、送货、人员成本、税金、验收不合格产生的一切费用。
3、入围供应商在合同履约期间自愿接受采购中心、采购人、其他供应商和相关人士的社会监督。
4、产品报价要综合考虑《中央行政单位通用办公家具配置标准表》价格上限，采购执行过程中超过“司局级”标准的产品将不允许录入定点采购系统。
（五）验收要求
1.所有货物生产前及生产期间，采购人有权就定点供货商用于生产采购人所购产品的备料单进行抽检，对进货材料（含板材、五金配件等）随机抽样送广州市产品质量检验所或本市市级产品质量检验所检验，取得相应的检验报告，如检验结果与供应商提供的检测报告不符，检验费由定点供货商支付，反之则由采购人支付。
2.采购人有权拒绝定点供货商使用检验不合格的材料投入生产，有权拒绝对不合格产品进行验收。
3.在中标产品生产过程中和安装完成后，中标人应主动配合采购人的验收小组进行验收，如检测如达不到国家规定的质量和环保要求，采购人有权退货，中标人须承担采购人因此而造成的相关损失。
四、办公家具定点项目采购流程
1.办公家具定点将采用2种方式选择/确定成交供货商：
1）议价方式：
采购单位通过系统直接选择1家定点供货商，通过一轮或多轮议价，确定成交后，与该定点供货商签订合同。
如议价失败，采购单位可另选其他定点供货商与之议价，直至确定成交供货商。
2）竞价方式：
采购单位通过系统选择1～2家定点供货商，系统通过随机抽取方式在其他定点供应商中确定2家定点供货商，以该部分定点供应商作为维修保养服务项目的竞价候选供货商，组织一次竞价。
通过竞价，系统确定满足服务需求且报价最低的定点供货商作为该项目的成交供货商。
注：
省财政厅或茂名市财政局出台关于定点采购规则的文件后，从其规定。
2.建立办公家具项目合同（以下简称合同）
采购人及成交供货商通过系统，将办公家具品种、数量、材质、款式、交货期、质保期、价格、付款方式、联系人、联系地址、联系电话等合同事项录入合同公示系统。
相关内容将在广东省政府采购网中向社会大众公示。
3.合同履行
合同签订后，成交供货商须按合同规定的事项提供相关货物及服务，采购方也须按照合同的约定履行义务，双方不应向对方提出超越合同以外的其他要求。
4.付款
采购方按合同约定按系统中约定的付款方式支付货款。
采购方须通过预留账户结算，严禁用现金结算。
结算时，出具正规发票。
5.履约评价
采购人根据成交供货商服务情况，定期在系统中进行评价，系统将根据采购人评价情况，对供应商在系统优先权、入围资格等方面进行管理。
详见用户需求书“入围供应商管理办法”部分。
6.详细操作指引详见定点服务系统中的《定点服务操作手册》。
定点服务流程的具体实施以茂名市公共资源交易中心发布的公告及通知为准。
五、供应商入库信息要求
1、公司名称
2、机构代码
3、办公地址
4、服务地区（上传所勾选地区常驻分支机构相关证明文件）
5、银行账户信息
6、联系人
7、联系电话（公司总机，定点业务联系电话，竞价业务联系电话，服务监督及服务质量反馈电话，24小时应急联系电话）
8、联系邮箱或QQ
9、营业执照（提供证书复印件，并填写有效期）
10、中标产品信息（包括技术参数、款式图片、单价等）
11、单位简介
12、服务特色
13、服务承诺
14、其他资质、认证及荣誉展示[上传证明文件图片]
15、供应商如注册地非广东省，在广东省内设有自有售后服务机构的资料（提供营业执照复印件或自有售后服务机构人员在该售后服务机构缴纳社保的证明）及售后服务机构联系方式。
入不良行为记录名单。
（以下次数的计算周期为“年”）
注：
具体的供应商入库信息以实际系统操作为准
六、定点供应商资格证明文件的递交
1、供应商应编制资格证明文件装订成册，纸质文件一式肆份及电子文件一份，其中正本壹份和副本叁份，副本可采用正本的复印件。
每套资格文件须清楚地标明“正本”、“副本”。
若副本与正本不符，以正本为准。
2、资格证明文件必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签章或签字，封面写明项目名称、编号及供应商单位名称加盖单位公章及骑缝章，否则，被视为无效文件。
3、资格证明文件必须密封提交，并在封口处加盖资格审核单位公章（骑缝章）。
4、资格审核通知未密封的或在递交截止时间后递交的，集中采购机构将拒绝接收。
5、递交方式及地址：
现场递交或邮寄，茂名市公共资源交易中心服务大厅前台。
供应商资格审查规定
1.本项目为资格项目，通过资格审核的供应商将被直接确定为入围定点供应商库候选人。
2.资格审查
2.1根据《资格审查表》内容逐条对供应商资格材料的资格进行评审，审查每份供应商资格材料是否实质上响应了资格审核通知的要求。
资格审查表：
资格审查表
评审内容
采购文件要求
（详见《资格审查表》各项）
资格性审查
1.供应商具备《政府采购法》第二十二条所规定的条件。
2.供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人，投标时提交有效的营业执照（或事业法人登记证等相关证明）副本复印件。
3.供应商必须是所投家具的制造商（以营业执照经营范围为准。
如营业执照上未列明，请附相关主管部门商事主体登记及备案信息查询单并加盖投标人公章。
）或具有实体家具卖场（请提供卖场产权证明或租赁证明）
4.提供供应商注册地或经营所在地人民检察院出具的《无行贿犯罪档案记录证明》，提供证明原件并装订入响应文件正本，否则作无效资格处理。
（自出具之日起前3年内无行贿犯罪档案记录，若供应商自成立之日起不足3年的，则出具自成立之日起至出具之日无行贿犯罪档案纪录；出具之日是指在本项目发布公告至资格审核截止的时间段）。
5.响应供应商未被列入“信用中国”网站（）“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网（）“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间（提供两个网站的信用记录查询结果打印页面并加盖公章作为证明材料）。
6.本项目不接受联合体资格认定。
7.按要求提交《响应函》。
8.法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书，按对应格式文件签署、盖章（原件）。
9.投标有效期为递交投标文件之日起90天。
如中标，投标有效期将延至定点服务有效期内。
10.按招标文件要求递交《广东省省直单位定点供货/服务资格项目承诺书》。
11.没有其他未实质性响应文件要求的。
注：
1）每一项符合的打“√”，不符合的打“×”。
2）“结论”一栏填写“通过”或“不通过”；任何一项出现“×”的，结论为不通过；不通过的为无效投标。
2.2只有全部满足《资格审查表》所列各项要求的才是有效供应商，只要不满足《资格审查表》所列各项要求之一的，将被认定为无效供应商，无效供应商不获得本项目入库资格。
2.3集中采购机构对各供应商进行资格审查过程中，对初步被认定为资格审查不合格的供应商应实行电话及时告知，以让其核证、澄清事实。
3.入围供应商的确定
3.1推荐入围候选供应商名单：
本项目通过资格审核的供应商均被推荐为入围定点供应商库候选人。
4.发布资格审核结果
4.1集中采购机构将在下列媒体公告入围结果：
茂名市政府采购网（）），茂名市公共资源交易中心网（http:
//218.15.22.157/）。
4.2集中采购机构将在《入围结果公告》中公布本项目入围供应商的名单，供应商请密切关注上述网站发布的《入围结果公告》内容。
一旦入围，请尽早完成注册、补充单位信息等操作，以免影响定点供应商资格。
具体操作方法以广东省公共资源交易中心或茂名市财政局发布的公告为准。
4.3本项目为资格项目，不出具《入围通知书》。
供应商入围后具体实施某一项目时将在定点供货/服务交易系统中另外生成具体项目的相关《通知书》。
定点供应商资格文件编制格式:
茂名市政府采购
定点供应商资格文件
（正本/副本）
采购项目名称：
广东省茂名市办公家具定点供应商（第二期）入库资格项目
采购项目编号：
MMGPC2018DD020
供应商名称：
日期：
2018年月日
1.资格自查表
评审内容
资格审核通知要求
（详见《资格审查表》各项）
证明资料
资格审查
1.供应商具备《政府采购法》第二十二条所规定的条件。
见供应商资格材料第（）页
2.供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人，投标时提交有效的营业执照（或事业法人登记证等相关证明）副本复印件。
见供应商资格材料第（）页
3.供应商必须是所投家具的制造商（以营业执照经营范围为准。
如营业执照上未列明，请附相关主管部门商事主体登记及备案信息查询单并加盖投标人公章。
）或具有实体家具卖场（请提供卖场产权证明或租赁证明）
见供应商资格材料第（）页
4.提供供应商注册地或经营所在地人民检察院出具的《无行贿犯罪档案记录证明》，提供证明原件并装订入响应文件正本，否则作无效资格处理。
（自出具之日起前3年内无行贿犯罪档案记录，若供应商自成立之日起不足3年的，则出具自成立之日起至出具之日无行贿犯罪档案纪录；出具之日是指在本项目发布公告至资格审核截止的时间段）。
见供应商资格材料第（）页
5.响应供应商未被列入“信用中国”网站（）“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网（）“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间（提供两个网站的信用记录查询结果打印页面并加盖公章作为证明材料）。
见供应商资格材料第（）页
6.本项目不接受联合体资格认定。
见供应商资格材料第（）页
7.按要求提交《响应函》。
见供应商资格材料第（）页
8.法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书，按对应格式文件签署、盖章（原件）。
见供应商资格材料第（）页
9.投标有效期为递交投标文件之日起90天。
如中标，投标有效期将延至定点服务有效期内。
见供应商资格材料第（）页
10.按招标文件要求递交《广东省省直单位定点供货/服务资格项目承诺书》。
见供应商资格材料第（）页
11.没有其他未实质性响应文件要求的。
注：
1、以上材料将作为供应商有效性审核的重要内容之一，供应商必须严格按照其内容及序列要求在供应商资格材料中对应如实提供。
2、供应商须提供递交资料清单，将所递交资料名称逐一列明，编制目录、页码。
3、供应商应按资格审核通知的规定及附件要求的内容和格式完整地填写和提供资料。
供应商必须对供应商资格材料所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受茂名市公共资源交易中心和政府采购监督管理部门对其中任何资料进行核实（核对原件）的要求，核对发现有不一致或供应商无正当理由不按时提供原件的，将视为无效资格。
2.响应函
响应函
致：
茂名市公共资源交易中心
为响应你方组织的广东省茂名市办公家具定点供应商（第二期）入库资格项目[采购项目编号为：
MMGPC2018DD020]，我方愿参与资格审核。
我方确认收到贵方提供的广东省茂名市办公家具定点供应商（第二期）入库资格项目资格审核通知的全部内容。
我方在参与投标前已详细研究了招标文件的所有内容，包括澄清、修改文件（如果有）和所有已提供的参考资料以及有关附件，我方完全明白并认为此资格认定要求没有倾向性，也不存在排斥潜在供应商的内容，我方同意招标文件的相关条款，放弃对招标文件提出误解和质疑的一切权力。
（供应商名称）作为供应商正式授权（授权代表全名，职务）代表我方全权处理有关本投标的一切事宜。
在此提交的投标文件，正本壹份，副本肆份，电子文件壹份。
我方已完全明白招标文件的所有条款要求，并申明如下：
（一）本供应商资格材料的有效期为资格审核截止时间起90天。
如确定为入围施工企业，则其资格审核有效期自动延续至本次资格审核有效期满。
项目未履约完成的，可延至其与采购人签订的建设工程施工合同履行完毕为止。
在此提交的资格证明文件均至资格审核截止日有效，如有在资格审核有效期内失效的，我方承诺在入围后补齐一切手续，保证所有资格证明文件能在签订采购合同时直至采购合同终止日有效。
（二）我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与资格审核有关的任何其它数据、信息或资料。
（三）我方如果入围定点供应商库，将保证履行资格审核通知及其澄清、修改文件（如果有）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成《用户需求书》及《合同书》中的全部任务。
并遵守和满足《广东省茂名市政府采购办公家具定点供应商入库行为规范》相关要求。
（四）我方在此保证所提交的所有文件和全部说明是真实的和正确的。
（五）我方具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；承诺如下：
1、是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人，有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明）副本复印件。
2、我方已依法缴纳了各项税费及社会保险费用，
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