广东外语外贸大学公开学院.docx

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本科毕业论文正文文本格式规范

毕业论文是本科教学计划的重要组成部分，是学生获得毕业资格的必修环节，又是训练学生科研和创新素质的主要载体。

为了加强管理，提高毕业论文的质量，规范我院本科学生毕业论文写作格式，学院对我院本科生毕业论文格式特做统一要求。

一、用纸及页边距

统一用A4纸张打印，左边距3厘米，右边距2厘米，上边距2.5厘米，下边距2.5厘米。

二、正文文字字体、字号及行距

正文文字字体用宋体，字号为小四号；正文文字行距采用1.25倍行距。

三、论文标题序号

统一采用中文国标。

具体序号为（字体大小格式见后）：

一、

（一）

1、

（1）

①

第一，……

第二，……

②

第一，……

第二，……

（2）

2、

（1）

（2）

（二）

1、

二、

（一）

（二）

……

四、论文注释格式

凡文中引用的数据和观点均应以注释形式表明具体出处。

正文中引用的数据和观点均用脚注的形式标明出处，采用①②……这样的序号，标注处应该用上标（由word“插入”功能中的“脚注和尾注”自动生成）（即①②……）。

脚注序号每页新起，即每页序号从①开始。

脚注采用小5号楷体。

五、论文图表格式

1、表和图均应有标题，以表1、表2……，图1、图2……，显示，表和图若为引用，必须标明详细出处（标在图、表的下方），表、图中的符号要予以说明。

示例：

说明：

①

②

③资料来源：

国家统计局：

《中国统计年鉴（2000）》，80页，北京，中国统计出版社，2000。

2、表序、表题放在表的上方，图序、图题放在图的下方。

论文中的表述不要用上表、下表、上图、下图之类的表述，而是直接用表1，图1这样的表述。

3、表序、表题和图序、图题用小4号楷体粗体。

4、表序与标题之间、图序与图题之间不要加冒号，而是以空格隔开。

5、表和图的内容（指标、符号、数据等）的字体应比正文文字字体小。

」

图表示例

表2城市化水平与人均GNP的关系

人均GNP（1964年美元）

人均GNP（2000年美元）

城市人口占总人口（%）

小于100

小于455

12.8

100

455

22.0

200

909

36.2

300

1364

43.9

400

1818

49.0

500

2273

52.7

800

3636

60.1

1000

4545

63.4

大于1000

大于4545

65.8

说明：

①2000年与1964年的换算比例为1：

0.22，此换算比例参考美国政府出版署（theU.S.GovernmentPrintingOffice）网站（）公布的美国GDP缩减指数。

②（如果有）

资料来源：

钱纳里等：

《发展型式1950-1970》（中译本），经济科学出版社1988年版，第31～32页。

图3截至2005年底外商直接投资在我国的产业分布

说明：

图中数据按照合同利用外资金额计算

数据来源：

商务部网站（.cn/pub/FDI/），2007年7月20日。

六、年代、年份、数字的表述方式

不能用85年之类的表述，而必须用1985年这样的表述；不能用80年代之类的表述，而必须用20世纪80年代（或1980年代）之类的表述。

数字在千位数以上，每隔3位数以空格隔开，如1000，10000000等。

七、英文缩写的表述方式

英文缩写第一次出现时，必须有中文全称。

格式：

中文全称（英文缩写）。

示例：

世界贸易组织（WTO）

八、参考文献规范格式

（一）参考文献的类型

参考文献（即引文出处）的类型以单字母方式标识，具体如下：

M——专著C——论文集N——报纸文章J——期刊文章

D——学位论文R——报告S——标准P——专利

A——文章

对于不属于上述的文献类型，采用字母“Z”标识。

常用的电子文献及载体类型标识：

［DB/OL］——联机网上数据（databaseonline）

［DB/MT］——磁带数据库（databaseonmagnetictape）

［M/CD］——光盘图书（monographonCDROM）

［CP/DK］——磁盘软件（computerprogramondisk）

［J/OL］——网上期刊（serialonline）

［EB/OL］——网上电子公告（electronicbulletinboardonline）

对于英文参考文献，还应注意以下两点：

①作者姓名采用“姓在前名在后”原则，具体格式是：

姓，名字的首字母.如：

MalcolmRichardCowley应为：

Cowley,M.R.，如果有两位作者，第一位作者方式不变，&之后第二位作者名字的首字母放在前面，姓放在后面，如：

FrankNorris与IrvingGordon应为：

Norris,F.&I.Gordon.；

②书名、报刊名使用斜体字，如：

MasteringEnglishLiterature，EnglishWeekly。

（二）参考文献的格式及举例

1．期刊类

【格式】[序号]作者.篇名[J].刊名，出版年份，卷号（期号）：

起止页码.

【举例】

[1]周融，任志国，杨尚雷，厉星星·对新形势下毕业设计管理工作的思考与实践[J]·电气电子教学学报，2003（6）：

107-109.

[2]夏鲁惠·高等学校毕业设计（论文）教学情况调研报告[J]·高等理科教育，2004

（1）：

46-52.

[3]Heider,E.R.&TheStructureofColorSpaceinNamingandMemoryofTwoLanguages[J].ForeignLanguageTeachingandResearch,1999（3）:

62–67.

2．专著类

【格式】[序号]作者.书名[M].出版地：

出版社，出版年份：

起止页码.

【举例】

[4]刘国钧，王连成·图书馆史研究[M]·北京：

高等教育出版社，1979：

15-18，31.

[5]Gill,R..MasteringEnglishLiterature[M].London:

Macmillan,1985:

42-45.

3．报纸类

【格式】[序号]作者.篇名[N].报纸名，出版日期（版次）.

【举例】

[6]李大伦·经济全球化的重要性[N]·光明日报，1998-12-27（3）.

[7]French,W..BetweenSilences:

AVoicefromChina[N].AtlanticWeekly,1987-8-15（33）.

4．论文集

【格式】[序号]作者.篇名[C].出版地：

出版者，出版年份：

起始页码.

【举例】

[8]伍蠡甫·西方文论选[C]·上海：

上海译文出版社，1979：

12-17.

[9]Spivak,G..CantheSubalternSpeak?

[A].InC.Nelson&L.Grossberg（eds.）.VictoryinLimbo:

Imigism[C].Urbana:

UniversityofIllinoisPress,1988,pp.271-313.

[10]Almarza,G.G..StudentForeignLanguageTeacher’sKnowledgeGrowth[A].InD.Freemanand（eds.）.TeacherLearninginLanguageTeaching[C].NewYork:

CambridgeUniversityPress.1996.pp.50-78.

5．学位论文

【格式】[序号]作者.篇名[D].出版地：

保存者，出版年份：

起始页码.

【举例】

[11]张筑生·微分半动力系统的不变集[D]·北京：

北京大学数学系数学研究所，1983：

1-7.

6．研究报告

【格式】[序号]作者.篇名[R].出版地：

出版者，出版年份：

起始页码.

【举例】

[12]冯西桥·核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R]·北京：

清华大学核能技术设计研究院，1997：

9-10.

7．专利

【格式】[序号]专利所有者.题名[P].国别：

专利号，发布日期.

【举例】

[13]姜锡洲·一种温热外敷药制备方案[P]·中国专利：

3,1989–07–26.

8．标准

【格式】[序号]标准编号，标准名称[S].

【举例】

[14]GB/T16159—1996,汉语拼音正词法基本规则[S].

9．条例

【格式】[序号]颁布单位.条例名称.发布日期

【举例】

[15]中华人民共和国科学技术委员会.科学技术期刊管理办法[Z].1991—06—05

10．电子文献

【格式】[序号]主要责任者.电子文献题名.电子文献出处[电子文献及载体类型标识].或可获得地址，发表或更新日期/引用日期.

【举例】

[16]王明亮·关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL]

[17]万锦·中国大学学报论文文摘（1983–1993）·英文版[DB/CD].北京：

中国大百科全书出版社，1996.

11．各种未定义类型的文献

【格式】[序号]主要责任者.文献题名[Z].出版地：

出版者,出版年.

（三）注释

注释是对论文正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明。

注释应置于本页页脚，前面用圈码①、②、③等标识。

（四）参考文献要求

参考文献数量不少于15种，其中外文文献不少于5种。

参考文献应以最新出版的期刊和著作为主，尽量少用网络文献。

九、文献来源引注原则

注释及参考文献均应源自第一手文献（含外文文献的中译一手文献）,即不要用转载期刊或者转载网站上的文献，如《新华文摘》、人大复印期刊、中国期刊网刊载的论文等电子文献都是二手文献，不得直接引注。

在转载期刊或者转载网站上发现的文献，务必查阅原发期刊，引注务必用原发期刊。

十、论文装订顺序

1、论文封面【单独占1页】

2、论文题目、作者、日期英译【单独占1页】

3、目录

4、中文摘要【单独占1页】

5、英文摘要【单独占1页】

6、论文正文

7、参考文献【单独占1页】

十一、论文封面、论文题目、作者、日期的英译、论文目录、中文摘要、英文摘要、论文正文、参考文献字体、字号、行距、边距等见附件格式。

广东外语外贸大学公开学院教务办公室

2007年9月1日

以下为附件：

（上空4厘米）

二00七届广东外语外贸大学

公开学院本科生毕业论文

【一号宋体，粗体】

（中间空3厘米）

题目

:

学生姓名

:

学生学号

:

指导教师姓名

:

学生所在系名称

:

专业名称

:

【左边用三号楷体，粗体】【右边用三号楷体，粗体】

【中间空3厘米】

年月日（4号宋体）

（下空3.5厘米）

上空2cm

论文题目英译

【TimesNewRoman字体、粗体，二号，居中】

间隔7cm

论文作者英译【TimesNewRoman字体、粗体，三号，居中】

间隔8cm

论文完成日期【TimesNewRoman字体、粗体，四号，居中】

【余空】

目录【到三级标题】

中文摘要……………………………………………………………页码

英文摘要…………………………