调资大表生成小表步骤.docx

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调资大表生成小表步骤

利用信函合并功能用调资大表生成小表步骤

1、准备基础资料

2、打开WＯRD空表

3、、工具-信函与邮件－邮件合并

４、下一步:

下在启动文档（右下角）

5、下一步:

选取收件人

６、单击“浏览”

７、找到准备好得EXCEＬ大表并打开

８找到准备好数据得工作簿并确定

9、去掉无用得行,只留下每个人得数据行并确定

1０、下一步：

撰写信函（右下角）

11、将光标定位在姓名后空格中

１2、单击“其它项目”

1３、双击姓名所在列得列号“f２”再单击关闭。

1４、将光标定位在性别后空格中

1５、再次单击“其它项目”,双击性别所在列“F３”再单击关闭。

16、如何记不清每项内容所在列,可以以只读方式打开EXＣEＬ数据表查瞧。

１7、依次将WOＲD表格填充完成,如果属于共性得内容,可以直接打在模版表格中。

18、单击下一步:

预览信函（右下角）,可以查瞧所填内容就就是否正确,单击右侧双箭头可以往后翻页。

19、单击下一步:

完成合并

２0、单击编辑个人信函

21、单击确定

22、系统会生成一个“字母１”为文件名得WORD文档,里边会出现所有人得个人小表（大表有几人就会生成几页）。

23、将此表保存成所需要得名称,就就就是我们要得个人小表了。

24、个别有问题得小表再个别修改。

25、非下载,纯手打,真累……

牛宏志

２015年1１月11日