巨隆管理制度.docx

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巨隆管理制度

管理制度

陕西巨隆集团

二○一○年十二月二十日

公司日常管理制度

第一章管理大纲

第一条为了加强管理，完善各项管理制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。

第二条公司的财产属股东所有。

第三条全体员工必须遵守公司章程和各项规章制度。

第四条禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉。

第五条禁止任何所属机构为了小集体、个人利益而损害公司利益或阻碍公司发展。

第六条通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的专业、管理水平，不断完善公司的经营、管理体系，不断壮大公司实力从而提高公司的经济效益。

第七条为提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍，公司提倡全体员工努力学习，同时为员工提供学习、深造的条件和机会。

第八条为鼓励员工发挥才能，多作贡献，公司对有突出贡献者予以奖励、表彰。

第九条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。

第十条公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬团队合作精神。

第十一条公司鼓励员工积极参与公司的管理，欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议，对做出贡献者公司予以奖励、表彰。

第十二条公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。

第十三条为端正工作作风，提高工作效率，公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，坚决杜绝办事拖拉和不负责任的工作态度。

第十四条公司提倡厉行节约，反对铺张浪费；降低消耗，增加收入，提高效益。

第二章行政管理

一、印章管理制度暂行办法

为建立监督机制、明确责任、不损害公司利益，公章管理实行登记审批制度。

（一）公章由行政管理部指定专人保管；

（二）每次盖章须经行政管理部主管签字批准后盖章；

（三）除证明材料盖章外，其他合同及协议性文件盖公章须留一份归档或留底，以作备忘；

（四）原则上公章不许带出公司，如有特殊情况，须经总经理审批同意后，准予在工作时间外带公干，完毕后必须及时将公章归还，并办理登记手续；

（五）各部门专用章由各部门经理负责，在公司范围内使用，由部门经理承担相应的责任；

（六）各私章由各本人保管，特殊情况下由本人指定或委托专人保管。

二、文印管理规定

（一）文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项；

（二）电传、传真文件应及时发送给有关人员，因积压迟误而导致工作失误、损失的，追究当事人的责任；

（三）复印机由专人管理，非专管人员不准乱开机复印；原则上不接受外单位、个人的资料打印、复印，如特殊需要，须经行政管理部经理批准；

（四）文印人员应爱护各种办公设备，节约用纸，对各种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作；

（五）严禁私事使用传真电话，违反者除补交电话费外，并视情节轻重给予罚款处理。

三、电话使用规定

（一）电话为办公配备、使用，私事打市内电话不得妨碍联系公务；

（二）禁止员工为私事拨打长途电话，违者除补交长途电话费外，给予罚款处理，确有急事者，应先请示部门经理同意；

（三）联系业务时应尽量减少挂发长途电话的时间，降低费用。

四、办公用品采购、领用管理暂行办法：

（一）为加强公司办公用品采购管理，办公用品采购统一由行政管理部采购管理；

（二）申报、采购程序：

个人申报→部门经理签字→总经理签字→行政管理部采购→部门验收→行政管理部登记；

（三）各部门所需的办公用品，由行政管理部统一购置，各部门按实际需要领用；

（四）办公用品只能用于办公，不得移作他用和私用；

（五）所有员工必须爱护办公用品，节约使用，杜绝浪费；

（六）购置日常办公用品或报销正常办公费用，由总经理审批，购置大宗、高级办公用品必须按财务管理规定报批后方可购置。

五、车辆使用管理规定

（一）公司车辆必须为公司业务服务，各部门公务用车，由部门经理先向行政管理部报告，说明用车事由、地点、时间，行政管理部根据需要统筹安排派车,并填写派车单；

（二）车辆在下班后或节假日应按指定的地点停放，并做好安全措施；

（三）车辆如需送厂修理，须事前报行政管理部批准；

（四）使用车辆所引起的事故、罚款、损失等，由行政管理部调查后上报处理意见，经总经理审批处理；

（五）公司车辆应办的各项手续由行政管理部指定驾驶员负责办理。

六、宿舍管理规定

（一）住公司提供宿舍的员工应服从管理、团结互助、讲究卫生、注意安全；

（二）住宿员工应爱护宿舍内各项公物及设施，损坏、遗失公物者须照价赔偿；

（三）宿舍内不得私自留宿他人，特殊情况需留宿的，须先报告行政管理部同意；

（四）不准在宿舍内干违法乱纪的事；

（五）员工搬离宿舍时，须将所领用的公物交还给公司；

（六）凡离职员工，必须在办理离职手续前退出住房，否则公司不予办理离职手续。

七、保密制度

公司秘密是关系公司权利和利益，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

（一）公司秘密是指：

1、公司重大决策中的秘密事项；

2、公司尚未付诸实施的发展（经营）战略、发展（经营）方向、发展（经营）规划、发展（经营）项目及经营决策、工程标底等；

3、公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、重要会议记录、公司经营状况等；

4、公司财务预、决算报告和各类财务报表、统计报表；

5、在一定时间和范围内不宜公开的机构设置、内部分工、人事安排和职务任免事项、公司职员的人事档案和工资性收入资料；

6、公司所掌握的尚未公开的各类信息；

7、公司确定的其他应当保密的事项。

（二）由于竞争的存在以及员工对公司的责任，每位员工都有保守公司秘密的义务；

（三）员工务必保管好所持有的公司涉密文件；

（四）对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，事先需获得总经理批准；

（五）对非本人职权范围内的公司机密，应做到不打听、不猜测、不传播；

（六）同事之间不得互相打听对方薪水和其他福利待遇；

（七）泄密处罚：

1、因工作失误泄密：

◆无不良后果的，给予书面警告处分；

◆给公司造成损失的，调离该工作岗位并降职使用；

◆情节严重的，给予解雇处分。

2、以谋取私利为目的，向外泄露公司秘密，给予解雇处分；情节严重并触犯刑律的，向司法机关检举，由司法机关追究其刑事责任。

八、安全保卫

（一）员工应视公司的安全保卫工作为已任；

（二）遇火灾隐患应及时清除；

（三）严禁违反操作规定使用各种仪器、电器；

（四）最后离开办公室的员工应对本办公室作最后的安全检查；

（五）不得随意使用非所属部门设施设备；

（六）禁止事项：

1.欺骗公司和同事的行为；

2.泄露公司机密，歪曲事实散布流言蜚语，以公司的名义在外招摇撞骗；

3.工作懈怠，违反工作规定，无正当理由不服从上级指示越权行事；

4.独断专行，搞小团体，无事生非，扰乱工作秩序；

5.兼职于同行业其他公司；

6.假借职权营私舞弊；

7.携带危险品、违禁品进入工作场所。

第三章人事管理

一、聘用制度

（一）公司将依据个人提供的各种学历、职称原件的资历、才能以及是否符合该职位的要求来聘用员工；根据工作能力、工作表现和资历，给予每位员工平等的晋升机会。

（二）试用期：

新聘用员工三个月试用期，试用期间，公司将对员工的工作表现做出评估以决定是否适合其职位以及能否被转为正式员工。

（三）晋升及调动：

公司将为员工创造一种良好的工作环境，以使员工实现个人目标和职业发展；公司所有员工的职务晋升及调动均以员工的绩效考核为依据，并结合下列条件：

1.公司业务发展需要。

2.员工的工作表现、道德品质和遵纪守法情况。

3.员工的能力、发展的潜质及所受培训。

4.公司有权视经营管理需要随时调动员工的岗位。

（四）工作表现评估（评估由部门经理和总经理会同行政管理部执行）：

1.对在试用期内的员工：

根据员工在试用期间的实际工作表现评估，公司将决定是否提前转正、转为正式员工、延长试用期或不再继续录用该员工。

2.对正式员工：

根据员工的实际工作表现评估其工作业绩，并以此决定员工是否可以升职、调职、工资调整等人事变动。

（五）辞职：

1.员工提出辞职须提前一个月向主管领导申报或通知。

2.凡借公司公款、公物必须退还公司，并办理好工作移交手续后方可办理离职

手续。

3.员工如未提前一个月告知公司离职，公司将不结算当月工资，如因工作遗留

问题给公司造成损失的将追究其责任。

二、考勤制度

（一）、总则

1.为形成良好的工作作风，培养员工养成严谨、守时的工作态度，加强正确的行为约束，规范公司的规章制度，特制定本细则。

2.行政管理部为本细则的监察部门，负责对考勤的考核与统计做出有关处理。

（二）、考勤制度细则

1、考勤内容：

1）总部上班时间：

每天早09:

00-17:

30；

2）分公司或分部上班时间：

按市场开、关时间为准；

3）午餐时间：

12:

00-13:

00；

4）总部员工周日为公休日；分公司或分部员工按照工作性质调休，休息由部门负责人安排；

5）工伤假、产假、婚丧假，按国家有关规定执行。

2、考勤计算依据：

1）打卡为考勤的首要依据。

总部所有员工均按个人上、下班的实际时间认真打卡，每位员工每天正常考勤应为二次；上、下班及中午休息时间要严格执行公司规定；凡因公不能按时打卡者或漏打卡者，均由员工所在部门经理（或上级主管）批准后，报行政管理部附注，否则将视为缺勤。

2）请假单为考勤的另一重要依据。

所有员工的病、事假及出差等，均应事先认真填写申请单，经批准后报行政管理部备查。

3）病事假批准权限：

分公司或分部门一般员工二天以内（含）由部门经理批准，二天以上由分公司总经理批准，主管或经理请假由分公司总经理批准，分公司总经理请假由集团总经理批准。

4）各分公司（或分部）员工休息时间原则上由各分公司（或分部）经理安排，但必须保证每位员工的有效工作日，串休不能影响正常工作。

5）公司考勤以当月1日至月底最后一日为考勤月，每月第一天，行政管理部主管对总部员工上月考勤进行统计审核，各分公司（或分部）对其所属员工上月考勤进行统计，报行政管理部主管进行审核。

6）违反上述规定者将视情况给予过失处罚。

（三）、违纪处理

所有员工均应由本人亲自按时打卡，如发现违纪情况，将按如下措施处理：

1.对于私自涂改考勤卡或虚报上下班时间者，将给予违纪人过失处罚，扣除当日工资。

2.所有员工每次迟到或早退在20分钟以内，扣除工资10元；20分钟至1小时之内，每次扣除工资30元，每迟到或早退超过1小时，且未请假者，按旷工1天处理。

3.如未能按上下班要求的时间打卡者，又未经部门经理（或总经理）同意、无正当理由的，按旷工一天处理；连续或月累计旷工三天则视为自动离职，不结算本月基本工资及效益工资。

4.总部员工请假（事假、病假、婚丧假、产假、出差等）应如实填写请假单，逐级审核、批准，未填写请假单或未经批准休假视为旷工。

5.总部员工凡上班或下班出现漏打卡一次的，如未报行政管理部主管签卡者，均计为迟到或早退一次，扣除工资20元。

6.请事假1天按1个有效工作日100%扣发工资；请病假1天按1个有效工作日的50%扣发工资；旷工1天扣发2个有效工作日的工资。

7.若在预定的事假、出差等假期满时，不能按正常时间到岗工作时，应向上级主管电话申请获准，在正常上班后立即补办申请手续，报行政管理部主管备查，否则按旷工计算。

8.休事假每次最长不得超过30天，职员事假能否批准应根据当时具体情况和工作需要而定。

9.若部门经理（或总经理）不在公司内，又无法联系上须提前请假时，