医院PVC塑胶地板招标文件解析.docx
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医院PVC塑胶地板招标文件解析
XXX医院
办公楼PVC塑胶地板、自流平水泥采购
招标编号：
HNXXXFY_Z[2015]000
招
标
文
件
招标人：
XXX医院
二〇一五年二月
第一部分投标须知前附表2
第二部分投标须知3
第三部分供应商须知4
第四部分投标保证金9
第五部分项目说明和技术要求10
第六部分付款条件11
第七部分附件及附表12
附件一：
投标函12
附件二：
法定代表人授权委托书13
附件三：
投标报价汇总表14
附件四：
投标报价明细表15
第一部分投标须知前附表
序号
内容规定
1
工程综合说明
工程名称：
XXX医院办公楼建设
建设地点：
建筑结构：
框剪
招标方式：
公开招标
招标范围：
PVC塑胶地板、自流平水泥采购
质量要求：
符合国家相关质量标准、规范，满足业主要求，顺利通过各部门验收。
交货周期：
合同签定后15个日历天内完成。
2
项目名称：
XXX医院办公楼PVC塑胶地板、自流平水泥采购及铺装配合
3
资金来源：
财政拨款及自筹
4
投标文件一式八份，其中：
正本一份，副本七份；
5
招标文件领取时间：
2015年02月日上午09：
00—12:
00，下午15:
00—17:
00时整。
招标文件领取地点：
XXX医院招标中心；
图纸领取地点：
同上
6
招投标管理费：
人民币000元整；
7
PVC塑胶地板控制价000元/㎡,超出此价为废标。
8
投标截止时间：
2015年02月日午时整；
投标文件递交至：
XXX医院招标现场
9
投标有效期：
从投标截止之日起60日历天。
10
开标时间：
2015年02月日下午15:
30时整
开标地点：
11
投标保证金：
人民币00000元整，购买标书后三日内提交。
履约保证金：
按中标总价%收取，签订合同时向XXX缴纳。
12
方案介绍采用现场讲解，每个公司限时5分钟。
14
联系人及联系方式：
医院联系人：
电话：
第二部分投标须知
1、工程概况
1工程名称：
XXX医院办公楼项目
2工程地点：
郑州市路号XXX医院院内
3建筑面积：
平方米
4工程结构层数：
框剪结构，地下二层，地上病房楼二十六层，裙房五层，门诊楼十五层。
2、招标人：
XXX医院
三、本次材料采购的基本情况：
1本次招标范围为XXXX医院办公楼PVC塑胶地板。
本工程PVC塑胶地板做法应参照相关国家标准及图纸设计要求，并要求PVC塑胶地板与室内装饰效果配套。
2报价单上所列规格为图纸设计尺寸，实际尺寸和数量在施工期间存在变更和调整的可能。
供应商应综合考虑，合同履行期间不得以此为由调整单价。
3PVC塑胶地板订货前必须报送样品供甲方和监理批准、备案。
4投标单位接到招标文件后自行踏勘施工现场并到项目上查看施工图纸，需与招标人联系进一步明确具体做法及技术要求，参与投标的单位均视为已经熟悉并接受招标单位项目部认可的施工方案及相关要求。
5PVC塑胶地板要求进口或中外合资品牌。
6质保期限：
工程竣工之日起36个月。
三、报价须知：
1.投标人报价要考虑所报材料是否符合项目图纸设计要求和招标人提供的规格型号、材质保持一致，不得私自改变。
如不符合应做出偏离表格以便招标人选择，并保证质量、保证交货期。
2.投标人所报价格单价为综合单价，综合单价包含PVC塑胶地板的加工费、包装费、运输费、装卸费、检测试验费、配合铺装费、行政事业性收费、利润、税金（含发票）等所有费用。
投标人要充分考虑货物运送过程中的一切风险因素，一旦中标，在合同履行过程中不再追加任何费用。
在合同履行过程中要考虑总包方的管理和配合费用。
3.在和最终确定的成交供应商签订供货合同时，XXXX将扣除相应比例的采购及保管费用、项目分摊费用等各项管理和配合费用，扣除后的单价作为结算单价。
4.投标人在递交标书的同时应提供投标范围内的样品贰件及色板，同时在样品上标注生产厂家、规格型号，如投标人成为最终签约商时，招标人将对样品进行封存，作为以后供应产品验收时的质量标准。
5.产品包装满足国家标准和工地现场转运的实际情况进行包装。
第三部分供应商须知
1、招标报价说明
1.范围：
仅适用于本次项目采购所需的材料和售后服务。
2.定义：
2.1“招标人”：
系指中建六局XXX医院办公楼项目部及XXXX医院，XXXX医院为招标主持机构。
2.2“投标人”：
系指领取招标文件且向招标人递交招标文件的法人单位。
2.3“中标人”：
系指由评委小组综合评审确定对报价文件做出实质性响应较强、综合竞争实力最优、最终与采购人签订供货合同的供应商。
2.4“货物”：
系指合同供应商按采购文件和采购合同的要求提供采购人所需的材料和相关资料及随机备品、备件。
2.5“服务”：
系指采购文件规定供应商从产品生产到包装、运输、装卸、售后服务以及产品自身配套附属材料和其他应由供应商提供的义务工作。
2、投标文件的构成
1.投标文件的组成
投标方应仔细阅读招标文件中的所有内容，按照招标文件及招标材料设备技术规格要求，详细编制投标文件，并保证报价文件的正确性和真实性。
投标文件组成如下：
1.1 资格、资质证明文件
1.1.1投标人为具有生产许可资质的知名品牌企业或授权代理商（应是该制造商对本项目的唯一授权代理商）。
1.1.2 法定代表人或其授权委托人签署的报价函（附件一）
1.1.3营业执照副本复印件（加盖公章）、税务登记证复印件（加盖公章）、资质证书复印件（加盖公章）、法定代表人授权委托书的原件、授权委托人身份证复印件
1.1.4法人代表授权委托书（附件二）
1.1.5投标报价汇总表（附件三）
1.1.6提供近三年来的工程业绩复印件（合同复印件三份、面积10000㎡以上）
1.1.7提供企业生产许可证及认证体系等
1.1.8提供企业生产实力文件及对本项目交货期的承诺
1.1.9售后服务和优惠条件
1.1.10投标报价明细表（附件四）
1.1.11材料的加工及供料方案
（1）加工及供料方案包括以下内容：
A、供料总进度计划；B、材料加工的质保体系、措施及质量检测方法；C、工厂管理体系；D、包装方案；E、装卸及运输方法。
（2）材料性能描述一览表（详细描述所供材料的主要技术数据和性能特征，如规格尺寸、颜色、材质、等级、性能等，并附产品的详细图片）。
（3）所供应材料的各项技术标准，附材料技术规格偏差表（根据招标文件和图纸逐条说明材料对技术要求的适合性、以及符合图纸和相应标准的情况说明，如有不符之处，应说明其差别之所在）。
（4）证明材料供应符合招标文件要求的有关文件的复印件，主要包括：
A、材料说明书、样本等。
B、产品鉴定书，包括塑胶地板的重量、尺寸、耐磨层厚度，表面处理方式，抗压性，色牢度，耐磨性，防滑性，吸音性，阻燃性，抗静电性，耐腐蚀性，环保性等各项技术指标的检验报告。
C、材料的构造、施工和验收标准。
2.报价说明
2.1本次报价为一次性报价，报价币种为人民币。
2.2投标人报价时，应考虑根据招标文件中的技术要求，现场踏勘情况所可能涉及的一切合理因素所发生的费用，结合企业自身实力和风险承受能力，在合同实施期间不随国家政策或法规、标准及市场原因的变化而进行调整。
2.3本次报价文件中提供的材料数量仅作为报价参考，实际供货时按招标人下发的材料清单进行调整，投标已有的单价不再调整变更，供货数量按实际进场为准。
2.4应由中标供应商支付的所有税费（含发票）都应包括在投标人的报价内。
中标后采购人不再另行支付。
2.5投标人有下列情况之一，其报价不仅被视为无效，而且采购人还将严格依照《中华人民共和国政府采购法》及相关法律、法规行使权力。
投标人给招标人造成的损失应予以赔偿。
2.5.1提供虚假资格、资质文件证明的
2.5.2提供虚假报价材料的
2.5.3投标人中标后不按规定要求签订合同的（投标人应自招标人发出中标通知书后的15天内与招标人签订合同）
2.5.4投标人串通报价的
2.5.5投标人向采购人、评委组成人员提供不正当利益的
2.5.6投标人没按规定交纳保证金的
2.5.7法律、法规规定的其他情况
3、投标费用
投标人自行承担参与投标过程中发生的所有费用和风险。
四、开标和评标
1开标
1.1XXXX医院招标中心按招标文件规定的时间、地点组织开标。
开标前对投标人资格原件进行审查（授权委托书及被授权委托人身份证）。
1.2投标人应派代表参加开标仪式。
1.3开标时，由监督人员查验投标文件的密封情况及投标保证金递交情况，宣布检查结果后由工作人员拆封、唱标。
唱标后由投标人、现场监督人员、招标人代表在开标要素一览表上签字唱标要素无误。
2投标文件评审
2.1评标委员会人员由技术专家、商务专家5人及以上组成。
2.2评标工作由评标委员会主持对所有投标人的投标文件进行评审，通过投标价、投标文件以及所投产品的技术参数、实地考察情况等综合评定。
2.3评审内容为投标文件是否符合和完全响应招标文件的实质性的要求、内容是否完整、价格构成有无计算错误、文件签署是否齐全及验证保证金。
2.4与招标文件有重大偏离的投标文件将被拒绝。
重大偏离系指投标设备的价格、质量、数量、服务及交货期明显不能满足招标文件的要求。
这些偏离不允许在开标后修正。
但允许修改投标书中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致或不规则的地方。
3投标的澄清
3.1评标委员会有权就投标文件中含混之处向投标人提出询问或澄清要求。
投标人必须按照评标委员会通知的时间、地点派技术和商务人员进行答疑和澄清。
3.2必要时评标委员会可要求投标人就澄清的问题作书面答复，该书面答复应有投标授权人签章，并将作为投标文件内容的一部分。
3.3投标人对投标文件的澄清不得改变投标价格等实质性内容。
4评标原则和方法
4.1评标是招标工作的重要环节，评标工作在评标委员会内独立进行。
评标委员会综合分析投标人的各项指标，而不以单项指标的优劣选出中标人，对所有投标人的投标评估都采用相同的程序和标准；
4.2评标委员会按公开、公平、公正的原则平等对待所有投标人；
4.3评标依据：
（1）投标价格
（2）产品的性能、互换性及标准；
（3）交货时间、配送能力；
（4）经营信誉、实力、规模及履约能力；
（5）售后、维修服务；
（6）其他优惠条件。
4.4评标要严格按照招标文件的要求和条件进行，按能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准的投标人中标的原则。
5中标的基本条件：
5.1投标文件完全响应招标文件中所有实质性要求。
5.2有良好的执行合同能力和售后服务承诺。
6有下列情形之一的，其投标将会被拒绝：
6.1不满足招标文件规定的投标人资质要求的；
6.2投标文件没有法定代表人签字、或签字人没有法定代表人有效委托书的、没有被授权代表签字和加盖公章；
6.3不满足技术规格中主要参数和超出偏差范围的；
6.4凡在2014年被政府采购监管部门处罚的投标人，其投标将导致投标被拒绝；
6.5投标文件是活页装订的；
6.6投标文件密封不符合要求的；
7评标方法及标准
根据《政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》和《财政部关于加强政府采购货物和服务项目价格评审管理通知》的有关规定和招标要求制定，评标共分为三个阶段：
7.1资质和投标文件符合性审查
评标委员会首先对投标人的资质证明材料和投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，符合资质要求且投标文件对招标作出实质性响应的投标进入评标阶段；不符合，其投标作为无效投标，不能进入评标阶段。
7.2评标阶段
7.2.1评标活动遵循公平、公正、科学的评标原则。
7.2.2评标采用：
在满足本招标文件各项要求及第五部分“项目说明和技术要求”的前提下，同档次、同类型设备取最低价中标。
7.3定标原则
评标委员会按评标结果，对符合招标条件的投标人按价格由低到高的顺序推荐中标候选人，按规定报院长办公会（或医院党委会）确定最终中标人，由河南中医学院第一附属医院签发《中标通知书》，中标企业在中标通知书规定的日期、时间、地点，由法定代表人或授权代表与招标人进行商务谈判，签订合同。
如中标人放弃中标，则没收投标保证金。
招标人将依评标次序选择其他中标候选人或重新招标。
8保密及其它注意事项
8.1评标委员会独立履行有关评标职责，评委会将遵照评标原则公正、平等的对待所有投标人；
8.2在开标、评标期间，投标人不得向评委询问情况，不得进行旨在影响评标结果的活动；
8.3为了保证定标的公正性，在评标过程中，评委不得与投标人私下交换意见。
在评标工作结束后，凡与评标情况有接触的任何人，不得将评标情况扩散出评标人员之外；
8.4评标委员会不向落标方解释落标原因，不退还投标文件。
8.5在开标、评标过程中如有投标人联合故意抬高、压低报价或其他不当行为的，报价明显不合理，招标方有权终止开标或评标。
8.6为加强保密措施，保证开标的公正性，投标报价必须单独密封，标书中不得填列材料、附属件及施工费价格，但评标所必须的材料清单、附属件、施工费必须逐项填列清楚。
五、解释权利
1.采购文件的最终解释权归招标人，当对一个问题有多种解释时，以招标人的书面解释为准。
2.采购文件中未作须知明示，而又有相关法律、法规规定的，以相关法律、法规为依据。
第四部分投标保证金
一、投标保证金：
投标保证金为人民币00000元整，此投标保证金是投标文件的一个组成部分。
（一）交付时间：
购买招标文件后三个工作日内提交（现金）。
1．对于未能按要求提交投标保证金的投标，招标人将视为不响应招标文件而予以拒绝。
2.投标人的投标保证金将在中建六局与中标人签订供货合同后十个工作日内予以退还（不计利息）。
（二）如投标人发生下列情况之一时，投标保证金将被没收：
1．中标人因自身原因未能在规定期限内与招标人签订供货合同；
2.投标人在投标有效期满前撤回投标。
第五部分项目说明和技术要求
1、技术要求
1．材料名称：
1.1PVC塑胶地板采购
1.2自流平水泥采购。
2.主要技术参数：
2.1考虑到各个铺装区域的使用功能差异性，本工程使用同质透芯塑胶地板卷材，为便于铺装和控制损耗，采用无固定方向铺装要求的产品，要求单卷卷材规格达到20m*2m*2mm（长*宽*厚）以上，现场裁切铺装。
2.2投标人提供的卷材地板材料必须符合国际抗菌标准。
不能含有任何卤素、甲醛等对人体有害物质。
地板具有抗菌防尘和抗微生物性、防水易清洁、耐日常生活污渍、耐大面积高浓度消毒剂等特性。
投标人必须提供技术支持文件（达到A级净化标准）。
2.3材料必须符合相关制造标准，具有齐全的产品检测报告。
2.4材料耐磨等级必须达到T级，提供相关检测资质机构出具的耐磨测试报告。
2.5材料的耐火等级必须达到B1级。
2.6使用寿命：
保用10年以上。
投标人必须提供技术支持文件。
2.7材料表面PUR防污强化处理，终身免打蜡。
2.8材料产地不在中国境内的，需提供报关单。
2.9塑胶地板颜色由甲方指定，招标人在施工中有权选择大的拼花图案，中标方必须执行，但不增加费用。
2、产品执行标准
执行国家标准及相关现行行业性标准。
3、供货、包装、运输要求
1.严格按国家标准和相关行业性标准进行包装，所有产品运输过程中必须采取防护措施，长途运输时用防雨篷布盖好或用集装箱装运；供应商在规定时间运输至施工现场指定地点，在管理人员指导下卸车、码放。
2.如有特殊要求包装的材料双方可在合同中约定。
4、验收和检验
每批货物运至工地指定地点后，由施工单位、业主、监理等共同进行验收，合格后进入其他程序，供应商提供本批次材料出厂合格证明、质量检验报告进场报验。
5、供货时间及质保期限
1.供货时间：
合同签订后十天内交货，每滞后一天处以合同总价3‰的罚款。
2.质保期限：
36个月，自工程竣工验收合格之日起。
第六部分付款条件
本次采购没有预付款，每批货到工地经验收合格、铺装完成并经建设单位付款审核后付至本批次货款00%，供货全部结束、铺装完成并经建设单位付款审核后付至货款总价00%，竣工验收并经政府主管部门结算审计结束后付至00%，余款在质保期满后一个月内无息结清。
第七部分附件及附表
附件一：
投标函
投标函
（招标人单位名称）：
经研究，我们决定参加物资采购的投标活动并提交报价文件，为此，我方郑重声明以下诸点，并负法律责任。
1我方在充分理解招标文件的基础上，愿以总报价人民币（PVC塑胶地板） 元（大写：
）。
总报价人民币（自流平水泥）元（大写：
）向招标人提供货物和服务。
2我方提交的投标文件，正本一份，副本七份。
3如果我们的投标文件被接受，我们将履行招标人文件中规定的每一项要求，并按我们投标文件中的承诺期，按质、按量提供货物。
4我们理解，最低报价不是成交的唯一条件，你们有选择成交供应商的权利。
5我方愿按《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。
6我们同意按采购文件规定，遵守贵机构有关采购的各项规定。
我方若未成为成交供应商，贵机构有权不做任何解释。
7我方的投标文件自投标之日起有效期为60个工作日。
8与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：
地址：
邮政编码：
电话：
传真：
开户单位：
开户银行：
账号：
供应商单位全称：
（印章）
法定代表人或授权代理人签字：
年月日
附件二：
法定代表人授权委托书
法定代表人授权委托书
本授权委托书声明：
我（姓名）系（供应商名称）法定代表人，现授权委托（单位名称）的（姓名、职务）为我单位授权代理人，以本单位的名义参加的投标活动。
授权代理人在报价谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。
授权代理人无转委托权。
特此委托。
（附授权代理人身份证明复印件）
授权代理人姓名：
职务：
单位：
部门：
供应商：
（盖章）
法定代表人：
（签字、盖章）
日期：
年月日
附件三：
投标报价汇总表
投标报价汇总表
项目名称
PVC塑胶地板、自流平水泥
项目编号
投标人名称
投标报价
投标报价（PVC塑胶地板）：
（大写）元人民币
（小写）元人民币
投标报价（自流平水泥）：
（大写）元人民币
（小写）元人民币
供货周期
日历天
免费质保期
日历天
服务承诺
地址：
邮编：
电话：
传真：
投标人：
投标人代表：
日期：
年月日
附件四：
投标报价明细表
投标报价明细表
序号
名称
产地、品牌
规格型号（mm）
单位
数量
单价（元/㎡）
合计总价（元）
备注
1
注：
表中所给数量为暂估数量，结算时以实际到货数量为准。
供应商（盖章）：
法定代表人或授权代理人（签字）：
日期：
年月日
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