分销商的管理文件.docx
《分销商的管理文件.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《分销商的管理文件.docx（9页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
分销商的管理文件
新分销商申请意向书
NewDistributorApplicationFrom
LetterofIntent
致：
_________________________________________
（区域办公室及地址）
To:
（RegionOffice&Address）
关于：
指定分销商
Subject:
AppointmentofDistributor
尊敬的阁下,
DearSir,
据我们了解，你们目前在________________________寻找分销商，
Weunderstandfromareliablesourcethatyouarelookingforadistributorin________________________,
请参阅所附的“新分销商聘用表-业务详情”，如您能考虑我们提出的申
请并尽快指派销售主任与我们接洽，我们将不胜感激。
Weofferourcandidateforthesameenclosed.Pleasefindthe“NewDistributorApplicationForm–BusinessParticular”dulyfilledinandweshallbegratefulifyouconsideranapplicationfavourableandsendyourrepresentativeassoonaspossible.
谢谢。
Thankyou.
此致，
YoursSincerely,
签字/盖章____________________
Signature&Name/Chop
Forms\001somgt,updated082001
新分销商申请表–业务详情
NewDistributorApplicationForm
BusinessParticular
日期Date:
____________
1.名称Nameoftheparty_______________________________________________________________
2.地址Address:
_______________________________________________________________________
3.镇/城市Town/city:
_________________________________________________________________
4.代表人名字NameoftheRepresentative__________________________________________________
5.身份证号发证日期发证机关
IDNumber:
_____________________IssueDate:
_______________IssueBy:
________________
6.电话TelephoneNo:
_______________________传真FaxNo:
_______________________________
7.开票地址InvoicingAddress:
___________________________________________________________
8.送货地址DeliveryAddress:
___________________________________________________________
9.业务类型（请选择）私营国有企业
TypeofBusiness:
（Pleasechoose）Private:
__________StatedOwned__________________
10.合伙人Nameofthepartners:
__________________________________________________________
11.董事长NameofDirector:
_________________总经理GeneralManager:
_______________________
12.开户行银行帐号
BankName:
_______________________________AccountNo:
____________________________
13.增值税号颁发日期颁发机关
VATnumber:
__________________Issueddate:
________________Issuedby:
_______________
14.基础设施Infrastructure:
仓库Warehouse:
________________________平方米SQM
办公室OfficeSpace:
_______________________平方米SQM
销售员NumberofSalesmen:
________________人Person（s）
送货员NumberofDeliverymen:
_____________人Person（s）
15.资金Finance:
保证金SecurityDepositAmount:
人民币（元）RMB______________
可用资金CapitalAvailable:
人民币（元）RMB____________________
16.附件DocumentAttached
营业执照复印件（贰份）BusinessLicensePhotocopy（2copies）:
有Yes/无No
税务登记证（贰份）TaxcertificatePhotocopy（2copies）:
有Yes/无No
企业机构代码证复印件（贰份）EnterpriseCodeCertificatePhotocopy（2copies）有Yes/无No
Forms\002somgt,updated082001
其它签署的协议复印件（贰份）Anyotheragreementlettersigned（2copies）有Yes/无No
致:
区域总经理
To:
RegionalGeneralManger
_______________（名字Name）
_______________（区域Region）
日期Date:
______________
关于Re:
对于联合利华共同原则的认知
AcknowledgementofUnilever’sCorporatePolicy
我承认您指定的_____________（销售主任名字）已向我就如下原则作了介绍和解释.
Iacknowledgethatyourdelegate_______________（nameofUSS）hasintroducedandexplainedtomeclearlyaboutthefollowingpolicies:
1.商业行为准则Businesscodeofconduct
2.礼品及招待原则Gift&entertainmentpolicy
3.现金处理原则Cashhandlingpolicy
我明白原则中所述内容和重要条款,并将遵循此原则及政府的法律,开展业务运作。
IunderstandthecontentandtheimportantguidelinetofollowsothatourpartnershipoperateinproperbusinessenvironmentandalsocomplytotheChinagovernmentlaw.
我会全力与您合作。
Iaminfullco-operationwithyou.
分销商负责人名字日期
Nameofdistributor:
____________________Date:
_________________
分销商公司名称盖章
Distributorcompanyname:
___________________Chop:
_________________
分销商辞职函
DistributorAgreementResignationLetter
致To:
__________________（区域总经理RegionalGeneralManager）
联合利华服务（上海）有限公司UnileverServices（Shanghai）Co.,Ltd.
（所属区域办公室地址yourregionalofficeaddress）
自From:
________________________________________________
（分销商名称/地址Distributorname&address）
抄送Cc:
区域商务经理RegionalCommercialManager
日期Date:
_________________
关于Ref:
终止分销商协议ResignationofDistributorAgreement
尊敬的阁下
DearSir,
根据______年___月___日签订的分销商协议第____款，我们特此通知您由于如下原因______________________________________________________________________________我们决定从______年____月___日起终止协议。
InaccordancewithArticle__________ofthedistributorcontractdated___________,wewouldliketoinformyouofourdecisiontoterminatethesaidcontractwiththereasonthat________________________________,tobeeffectivefrom_____________________.
依据协议_____款，我们谨通知您
1）根据我们的记录，我们尚欠贵公司人民币_________________元
2）仍有部分库存我们还望退还于贵公司。
BasedonArticle________ofthesaidcontract,wewouldliketoinformyouthat:
1）OurcurrentdebttoUSSCCompanyaccordingtoourrecordsisRMB______________
2）Therearesomestocksthatwewouldliketoreturntothecompany.
提请您注意上述内容并指派专员协助完成清算。
Pleasenotetheaboveandassignyourstafffortheliquidationofthedistributoragreement.
望能得到您的配合。
Iamlookingforwardtoyourco-operation.
此致
Thankyou.
签字/盖章:
______________________
Signature/Chop
分销商协议终止的确认
AcknowledgementofResignationFromDistributorAgreement
致To:
_______________________________
（分销商名称/地址DistributorName&Address）
自From:
__________________（区域总经理RegionalGeneralMangerName）
联合利华服务（上海）有限公司UnileverServices（Shanghai）Co.,Ltd.
（所属区域办公室地址yourregionofficeaddress）
抄送Cc:
区域商务经理RegionalCommercialManager
日期Date:
_________________
关于Ref:
分销商协议终止的确认DistributorAgreementResignationAcknowledgement
尊敬的阁下
DearSir/Madam,
感谢您于____年____月___日发出的关于终止双方______年___月___日签订的分销商协议。
Wethankyouforyourletterdated___________________inwhichyouhaveinformedusthedateofterminationofthedistributoragreementdated__________________.
根据您的提议，我们同意终止协议。
依据我们的帐目记录发现您尚欠我司人民币_________元（详见所附对帐单）
Weagreetoterminatethesaidcontractasyourproposal.OncheckingourbooksandrecordwefindthatthedebtstothecompanyareRMB________________.（pleaseseeattachedstatement）
我们将委派我们的销售代表于_______年___月___日________时在______________（地点）与您面议上述对帐单及有关清算事宜。
Wewillsendoursalesstafftomeetyouon_______________at（time）___________at（address）______________________________todiscussabouttheabovestatementandproceedwiththeliquidationofthesaidcontract.
请安排与我们销售代表会面的时间，同时将有关我司的文件交还于我们。
Pleasearrangetomeetourstaffandhandoverdocumentsbelongingtothecompanyasperthecontractdated___________________________.
谢谢您的配合。
Thankyouforyourco-operation.
签字/盖章:
____________________________
Signature/Chop
附件Encl:
\
分销商协议终止函
DistributorAgreementTerminationLetter
致To:
_________________________________
（分销商名称/地址Distributorname/address）
自From:
_____________（区域总经理RegionalGeneralManager）
联合利华服务（上海）有限公司UnileverServices（Shanghai）Co.,Ltd.
（所属区域办公室yourregionofficeaddress）
抄送Cc:
区域商务经理RegionalCommercialManager
日期Date:
___________
关于Ref:
终止分销商协议TerminationoftheDistributoragreement
尊敬的阁下
DearSir/Madam,
根据_____年___月___日签订的分销商协议第____款，签于_____________________
____________________________________，我方决定，自_____年___月___日起，终止上述协议；另据______年___月___日签订的分销商协议第____款，贵公司尚欠我司人民币______________元。
AccordingtotheArticle_________ofthedistributoragreementdated_________,wewouldliketoinformyouwedecidedtoterminatethecontractmentionedabove,becauseof__________________________________,tobeeffectivefrom____________andaccordingtotheArticle__________ofthedistributorcontractdated___________,pleasebeadvisedthatyourcurrentdebtstotheCompanyareRMB__________.
我方将指派销售代表于_____年___月___日______时在__________________（地点）与贵司商讨上述未尽事宜并办理有关清算手续。
Wewillsendoursalesstafftomeetyouon______at（time）_______at（address）__________todiscussabouttheabovestatementandtoproceedwiththeliquidationofthesaidcontract.
感谢您的配合。
Iamlookingforwardtoyourco-operation.
此致
Thankyou.
签字/盖章:
_____________________
Signature/Chop
书面警告WarningLetter
致To:
______________________________
（分销商名称/地址Distributor’sname/address）
自From:
______________区域总经理RegionalGeneralManager
联合利华服务（上海）有限公司UnileverServices（Shanghai）Co.,Ltd.
（所属区域办公室yourregionofficeaddress）
抄送Cc:
区域商务经理RegionalCommercialManager
日期Date:
_______________
尊敬的阁下
DearSir/Madam,
根据_____年___月___日签订的分销商协议第___款，您未按协议进行联合利华分销
业务。
据_____年___月____日报告的______________________________________
事情已引起我们重视，并在市场获得证实。
鉴于由此产生的后果，我方就继续合作
一事深表忧虑。
我方根据分销商协议，将保留我们的权力以维护我司的利益。
AccordingtotheArticle________ofthedistributoragreementdated___________,youarenotconductingtheUnilverdistributorbusinessasstatedintheagreement.Theincidentof___________________________________________wasreportedtoourattentionon（date）___________andconfirmedbyverificationinthemarketplace.Weareveryconcernoftheconsequenceincontinuationofsuchwilleventuallydamageourco-operation.Wereserveourrightstoprotectourcompany'sinterestinaccordingtothedistributorcontract.
我们希望贵司能立刻纠正错误行为。
Weexpectyourimmediaterectification.
感谢您的配合
Thankyouforyourco-operation.
签字/盖章:
___________________________
Signature/Chop
升级会员 