各类档案归档范围 保管期限 密级表.docx
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各类档案归档范围保管期限密级表
附件一
（1）
文书档案归档范围、保管期限、密级表
序号
归档范围
保管期限
密级
一
行政管理类
1
企业及所属单位的设立、变更、撤销的请示、批复、注册、登记、审报、评审、验证等文件材料
永久
机密
2
企业章程、注册资金、经营场所、投资者的审核验证材料
永久
机密
3
企业董事会、股东会、其它有关企业管理机构的会议纪要
永久
绝密
4
企业发展规划、管理制度
永久
秘密
5
企业年终（半年）总结、年度工作计划
永久
秘密
6
集团文件、工作会纪要、重要的简报、通知、通告等
永久
秘密
二
劳动人事类
7
招、录、转、解聘、培训等文件材料
永久
机密
7.1入职审批表、登记表、评估表
7.2个人简历
7.3转正（人事变动）评估、审批表及其它有保存价值文件材料
8
定编人员职位说明、岗位职责、特殊状况说明
永久
机密
9
机构设置、职务任免、职工花名册、绩效考核
定期
机密
10
人事管理
定期
机密
10.1原单位离职证明
10.2正规医院出具的身体健康检查报告。
10.3身份证、毕业证书、职称证书、荣誉证书等复印件
10.4劳动合同（保密协议、廉政协议、制度学习确认单）及其它有保存价值文件材料
三
财务管理类
11
财务管理、资产管理、资金信贷、税收审计等材料
永久
机密
12
集团内部审计部门的月度、季度、年度审计报告
定期
机密
13
企业上市规划、运作方案
永久
机密
13.1拟上市公司业务发展战略规划
13.2集团业务、资产、财务重组改制上市操作方案
13.3拟上市文化旅游业务发展规划
13.4制定的管理层持股方案
13.5基金设立方案及其它有保存价值的文件材料
14
各种合同、协议、法律事务、民事判决书
永久
机密
四
综合类
15
社会公益事业统计表及相关文件材料
永久
秘密
16
先进集体、劳动模范、先进工作者材料
永久
秘密
17
各种重要会议、活动的声像材料、企业宣传材料
永久
秘密
18
大事记
永久
机密
19
组织机构沿革
永久
秘密
20
春光报刊、报刊杂志网络上关于春光的文章报道
永久
秘密
21
其它有保存价值的文件材料
永久
附件一（2-1）
基建工程档案归档范围、保管期限、密级表（二级开发项目）
序号
归档范围
保管期限
密级
一
决策立项文件
1
项目建议书（代可行性研究报告）及批复文件
永久
机密
2
专家对项目的有关建议文件、评估研究资料
永久
机密
3
有关立项的会议纪要及批示
永久
机密
二
建设用地文件
4
规划意见书及附图
永久
机密
5
建设用地规划许可证、附件及附图
永久
机密
6
国有土地使用证及出让合同
永久
机密
7
北京市城镇建设用地批准书
永久
机密
三
勘察设计文件
8
工程地质勘察报告
永久
机密
9
土壤氡浓度检测报告
永久
机密
10
建筑用地钉桩通知单
永久
机密
11
验线合格文件
永久
机密
12
施工图审查通知书
永久
机密
13
审定设计方案，有关环保、人防、公安消防、交通、市政、电力、园林、文物、教育、通讯等部门的审查意见及协议
永久
机密
四
招投标及合同文件
14
勘察、设计、施工、监理招投标文件及合同
永久
机密
15
中标通知书
永久
机密
五
工程开工文件
16
建设工程规划许可证、附件及附图
永久
机密
17
建设工程施工许可证
永久
机密
六
商务文件
18
工程投资估算
永久
机密
19
工程设计概算、施工图预算及工程结、决算
永久
机密
七
竣工验收
20
建设工程竣工备案表、工程竣工验收报告、建设工程竣工档案预验收意见
永久
机密
21
《房屋建筑工程质量保修书》、《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》
永久
机密
22
建设工程规划、消防等部门的验收合格文件
永久
机密
23
竣工资料、竣工图、监理资料
永久
机密
八
其它文件
24
工程开工前的原貌及竣工新貌照片
永久
25
工程开工、施工、竣工的音像资料
永久
秘密
26
工程竣工测量资料
永久
附件一（2-2）
基建工程档案归档范围、保管期限、密级表（一级开发项目）
（取得土地中标通知书进入二级开发）
序号
归档范围
保管期限
密级
一
投资决策前期文件
1
项目区域发展理念及发展方向方案
永久
机密
2
可行性研究报告
永久
机密
3
签订土地开发框架协议或集体土地租赁协议
永久
机密
二
土地一级开发前期准备文件
4
项目区域发展策划定位方案
永久
机密
4.1区域旅游发展定位方案（如有）
5
项目概念性整体规划文本
永久
机密
6
《项目总体规划及控制性详细规划》、专家评审会专家名单及专家评审会意见书
永久
机密
7
市规委会有关《项目总体规划及控制性详细规划》会议审议文件或纪要
永久
机密
8
市政府关于《项目总体规划及控制性详细规划》的批复意见
永久
机密
9
项目土地权属及现状测量成果报告及电子文档
永久
机密
10
项目全周期成本目标估算
永久
机密
永久
机密
2.10.2项目安置房建设成本测算
永久
机密
永久
机密
11
区域开发运营策略报告
永久
机密
12
项目一级开发成本策划方案
永久
机密
13
区域土地开发合约或委托代建协议等
永久
机密
三
土地一级开发征地拆迁相关文件
14
项目《搬迁补偿安置方案》及《临时过渡安置方案》村民代表大会影像资料
永久
机密
15
项目《搬迁补偿安置方案》获得政府审批文件
永久
机密
16
配合政府对征用地块村民房屋及地面附着物进行清丈确认资料
永久
机密
17
配合镇征地组与被征地村民领款，被征地户主领取补偿款签订三联单（被征地村民签字按手印）
永久
机密
18
政府同意下发《征用土地公告》、《征地补偿安置方案公告》的批复
永久
机密
19
与村小组、村委会签订《征用土地补偿协议书》（该协议均由镇政府与村小组、村委会签订）
永久
机密
20
与所有户主签订《征用土地补偿协议书》
永久
机密
21
与被搬迁安置的村民签订《补偿安置协议书》
永久
机密
22
与村委会签订《青苗包干协议》
永久
机密
23
镇政府出具征地补偿完成证明文件
永久
机密
24
征地清表（所有地上附作物拆除）施工单位招投标文件、合同、中标通知书
永久
机密
25
《临时过渡安置方案》《安置房方案》施工单位招投标文件、合同、中标通知书
永久
机密
四
土地一级开发利用规划调整和农转用批复文件
26
地质灾害危险性评估与矿产资源压覆情况证明文件
永久
机密
27
取得市国土局用地环评意见
永久
机密
28
取得规划指标复函
永久
机密
29
取得用地红线图
永久
机密
30
取得新增建设用地指标
永久
机密
31
委托有资质单位完成地块勘测定界图及勘测定界报告书
永久
机密
32
市人事劳动保障部门出具的被征地农民社会保障实施情况审核意见
永久
机密
33
取得拟征土地的权属、地类、面积情况汇总表
永久
机密
34
被征地单位出具的同意征地的权属证明材料
永久
机密
35
收回国有土地的，提供《收回国有土地协议书》等权属证明材料
永久
机密
36
占用耕地的，需提供国土环境部门的《耕地补充方案》
永久
机密
37
具体项目需提供项目用地预审报告书
永久
机密
38
项目用地占用林地的，需林业部门出具使用林地审核同意书
永久
机密
39
土地利用总体规划图（局部）建设用地核减图
永久
机密
40
国土局关于项目地块“一书两方案”批复文件（即《用地呈报说明书》、《农用地转用方案》、《征收土地方案》）
永久
机密
41
国土局上报市政府关于《市国土环境资源局关于办理项目地块用地征收和农用地转用手续的请示》
永久
机密
42
国土局关于项目地块土地利用总体规划建设用地核减，至省国土厅申请调整地块土规的请示函
永久
机密
43
省国土厅关于市局部调整项目地块建设用地规模边界的批复（同意土地利用总体规划局部调整）
永久
机密
44
市人民政府出具关于项目地块城市建设用地征收和农用地转用手续的请示函
永久
机密
45
省人民政府关于地块用地征收和农用地转用的批复意见
永久
机密
五
土地划拨文件
46
取得国土局信息中心编制项目《权属图》、《土地利用总体规划图》、《土地利用现状图》
永久
机密
47
委托有资质单位完成地籍测绘成果报告
永久
机密
48
国土局出具土地划拨请示函，及市政府同意划拨批复文件
永久
机密
六
项目安置标准建设文件
49
项目安置建设标准获得政府审批
永久
机密
50
安置房及市政基础设施建设基建文件
永久
机密
51
安置房及市政基础设施验收资料（含竣工资料、竣工图、监理资料及项目电子影音资料）
永久
机密
七
项目土地收储文件
52
根据政府批示有的项目需要取得，市政府关于国土局对地块价值及规划调整的评估意见的批复
永久
机密
53
根据政府批示有的项目需要取得，规划局根据国土评估意见进行规划调整意见
永久
机密
54
根据政府批示有的项目需要取得国土局，根据规划局调整依据形成的评估报告
永久
机密
55
市政府有关收储和进场施工召开协调会议纪要
永久
机密
56
取得原权属单位同意收储的回复意见
永久
机密
57
根据权属单位回复意见，协调土地储备中心向市政府发文，并取得相关国土、规划意见
永久
机密
58
取得市政府同意收储的批复意见
永久
机密
59
取得权属单位委托我司办理土地分割手续的法人委托书及相关法人证明文件，取得地籍测绘报告（整理并报国土局）
永久
机密
60
取得土地储备中心关于注销原权属单位土地证相关文件（原土地证注销作废，国土局核发新证）
永久
机密
八
一级开发土地获取文件
61
通过集团内部评审土地获取专项报告
永久
机密
62
宗地勘测定界图及报告书和宗地图（委托资质单位编制）
永久
机密
63
市国土局出具《土地估价报告》
永久
机密
64
土地竞买规划方案、投（竞）标标书、土地招牌挂文件
永久
机密
65
国土局《用地出让方案》及相关政府审批文件
永久
机密
66
取得土地成交确认书（中标通知书）
永久
机密
九
土地一级开发收益政府返还文件
67
审计部门出具正式审计报告
永久
机密
68
财政局上报政府同意返还的办理文件及呈批单
永久
机密
69
国库局支付的入账凭证
永久
机密
附件一（3）
会计档案归档范围、保管期限、密级表
序号
归档范围
保管期限
密级
一
会计凭证类
1
原始凭证、记账凭证、汇总凭证
15年
机密
二
会计账薄类
2
总帐（包括日记总账）
15年
机密
3
明细账
15年
机密
4
日记账（现金和银行存款日记账保管25年）
15年
机密
5
固定资产卡片（报废清理后保管5年）
机密
6
辅助账薄
15年
机密
三
财务报表类（包括各级主管部门汇总财务报告）
7
月、季度财务报表（包括文字分析）
3年
机密
8
年度财务报告（决算）（包括文字分析）
永久
机密
四
统计类
9
统计计划
长期
机密
10
统计分析
长期
机密
11
统计报表和台帐
长期
机密
12
统计相关材料
长期
机密
五
其他类
13
会计移交清册
15年
秘密
14
会计档案保管清册
永久
秘密
15
会计档案销毁清册
永久
秘密
16
银行余额调节表、银行对账单
5年
机密
17
基础数字汇编
永久
机密
附件一（4）
生产技术档案归档范围、保管期限、密级表
序号
归档范围
保管期限
密级
一
计划
1
年度、季度、开发建设综合计划
长期
秘密
2
向主管部门申请开发建设任务的报告、批复
永久
机密
3
主管部门要求的一次性报表
长期
机密
4
商品房建设计划调整表
长期
秘密
二
标准
5
工作标准
长期
秘密
6
管理标准
长期
秘密
7
技术质量标准
长期
秘密
8
工程成果标准
长期
秘密
9
工程使用模板
长期
秘密
三
质量管理
10
专业质量保证体系
永久
秘密
11
创优质量保证体系
永久
秘密
12
工程竣工验收质量保证体系
永久
秘密
13
质量管理计划、质量信息反馈
永久
秘密
14
工程项目管理制度
永久
秘密
附件一（5）
经营管理档案归档范围、保管期限、密级表
序号
归档范围
保管期限
密级
一
经营销售
1
销售商品房合同协议
永久
机密
2
商品房销售价格表
永久
机密
3
销售宣传广告合同（创意、设计、小样等）
长期
秘密
4
房屋住宅使用说明书、房屋住宅质量保证书、产品介绍
长期
秘密
5
商品房销售计划
长期
机密
6
市场信息与分析
长期
机密
7
商品房销售一览表
长期
机密
8
预售许可证、公产证、房屋面积实测报告
长期
机密
9
重要的销售策划光盘、音像电子材料
长期
机密
二
售后服务
10
自有物业档案
长期
机密
11
房屋统计一览表
长期
机密
12
房屋管理及维修报表
长期
秘密
13
住户反馈信息
长期
秘密
14
与相关单位签订的合同、协议
长期
机密
三
项目经营
15
项目年度计划、总结、报告（方案）
长期
秘密
15.1项目关键节点计划
长期
秘密
15.2项目二级开发计划
15.3项目三级开发计划
16
总结、报告（方案）
长期
机密
17
全周期测算指标
长期
秘密
18
项目绩效考核、考评表（包括绩效目标、绩效评估表）
长期
秘密
四
其它经营管理文件
19
战略运营部门的年度、季度、月度的运营类文件
长期
秘密
20
企业发展部门的工作成果文件
长期
机密
附件一（6）
序号
归档范围
保管期限
密级
一
运输设备
1
设备开箱单
长期
秘密
2
车辆的出厂证明
长期
秘密
3
车辆的使用、维修、保养说明书
长期
秘密
4
车辆报废记录
长期
秘密
5
车辆投保单
短期
机密
二
办公设备（价值二千元以上的）
6
产品开箱单、合格证
长期
7
产品说明书、使用说明、维修报告记录
长期
8
产品报废记录
长期
设备档案归档范围、保管期限、密级表
附件一（7）
声像、实物及电子档案归档范围、保管期限、密级表
序号
归档范围
保管期限
密级
一
声像
1
重要活动及重要会议的照片、录音、DV带等
永久
机密
2
较有意义的活动及会议的照片、录音、DV带等
长期
秘密
3
项目宣传片的照片、光盘、DV带等
长期
二
实物
4
区级或以上部门授予的奖杯、奖牌、奖旗、奖状、证书等
永久
5
同级部门授予的纪念性实物
短期
三
电子档案
6
重要活动的及重要会议的数码照片
长期
机密
7
重要活动的及重要会议的光盘
永久
机密
8
集团0A办公软件备份电子档案
长期
机密
9
办公场所监视录像（随机抽查）
长期
机密
升级会员 