飞信企业版PC客户端用户使用手册.docx
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飞信企业版PC客户端用户使用手册
公司内部编号:
(GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-9018)
飞信企业版PC客户端用户使用手册
飞信企业版PC客户端
用户使用手册
1安装与卸载
安装
自动更新
2登录设置
登录界面介绍4
设置密码
网络设置
3我的企业页签使用指南
主界面介绍
企业联系人
通讯录8
常用联系人
会话管理
会话窗口介绍
查找联系人
发送即时消息
多人会话12
发送短信
群发短信
4我的好友页签使用指南
添加我的好友
处理好友添加邀请
联系人组管理
添加联系人组
重命名联系人组
删除联系人组
移动/复制联系人到组
飞信群管理16
创建群
邀请加入群
搜索群
1安装与卸载
1.1安装
PC客户端的安装步骤如下:
1.双击PC客户端软件安装程序,进入飞信企业版安装向导。
2.如所示,选择目标文件夹窗口,您可以在目标文件夹一项直接输入路径,也可以点击“浏览”选择或新建文件夹。
选择文件位置后,点击“安装”。
图11选择目标文件夹
3.安装PC客户端过程中,点击“显示详情”可查看详细情况。
4.完成安装,点击“完成”关闭安装向导。
提示:
推荐您在飞信官方网站下载客户端安装程序,下载页面的链接为
1.2自动更新
飞信企业版会不断的优化和完善客户端软件的功能和稳定性,当您登录客户端时,程序会自动检测网络上是否有新的升级包,发现有新的升级包时会提示您需要升级。
2登录设置
2.1登录界面介绍
如图21所示,PC客户端登录界面:
图21登录界面
PC客户端登录界面共包含以下各区:
1.您可在用户头像的下拉菜单中选择在线状态。
2.手机号或飞信号,密码输入框。
3.点击进入设置密码向导。
4.勾选此项可同时登录“我的企业”和“我的好友”页签。
5.登录按钮。
6.点击进入网络设置。
7.登录模式选择。
2.2设置密码
您有两种方式设置登录密码:
通过手机短信编辑密码内容直接发送到。
通过PC客户端的设置密码向导完成密码设置。
1.在PC客户端登录界面,点击“设置密码”,进入设置密码向导窗口。
2.如所示,选择设置密码方式:
移动用户使用PC设置密码。
输入手机号和图形验证码,点击“下一步”,系统将会发送一个6位的短信验证码到您的手机上。
图22选择修改密码方式
3.如所示,输入短信验证码,按要求输入密码,点击“下一步”。
图23输入短信验证码
4.完成修改密码,点击“完成”退出修改密码向导。
提示:
密码的要求是:
须为6至16个数字、字母和符号组合字符,且必须同时包括字母和数字;密码不能为中文或全角字符,区分大小写。
2.3网络设置
点击“网络设置”可以查看您目前的网络连接状态、根据您自身所处的网络环境设置HTTP代理(建议直接使用IE的代理)。
通过HTTP代理设置可以协助您穿透防火墙的限制,无障碍的使用PC客户端。
在代理设置中,如果在您的网络环境中原本就可以使用InternetExplorer浏览器浏览因特网,则您只需要简单选中“使用IE的代理”即可,否则就需要根据您的网络特点设置代理。
网络环境详情,请咨询企业网络管理员。
3我的企业页签使用指南
3.1主界面介绍
如所示PC客户端主界面:
图31PC客户端主界面
主界面功能说明:
1.企业联系人信息:
头像、昵称、在线状态、心情短语。
2.常用功能快捷图标。
3.TAB页:
企业联系人列表等。
4.主菜单。
5.天气预报。
6.我的企业、我的好友页签切换。
7.查找企业联系人。
8.企业联系人列表:
常用联系人、群组、通讯录、我的助理。
9.“小秘书定制”、“企业之窗”快捷方式。
10.企业Logo:
可以在后台管理设定。
3.2企业联系人
3.2.1通讯录
带有“
”图标的为该级组织架构的管理员。
在通讯录内,您可以选择某一联系人,将对方加为常用联系人、向对方发送即时消息、短信、文件等。
图32通讯录
3.2.2常用联系人
为方便快速查找联系人,您可以把通讯录中的部分联系人添加到常用联系人中。
而且还可以在常用联系人中建立不同的常用联系人组。
常用联系人管理包括添加常用联系人和删除常用联系人。
1.添加常用联系人
您可以通过以下方式添加常用联系人:
在通讯录中选择一个联系人,在右键菜单选择“添加为常用联系人”。
在通讯录中选择一个联系人,点击“
”加为常用联系人快捷图标。
以上方式点击后,弹出“添加XX为常用联系人”窗口,如所示,您可以将联系人加入到已有常用联系人组中,或者为该联系人添加新的分组。
图33为常用联系人设定分组
在PC客户端主界面点击“添加常用联系人”快捷图标。
图34添加常用联系人
在常用联系人列表空白处点击右键并在菜单选择“添加常用联系人”。
在PC客户端主界面依次选择“菜单→联系人→添加常用联系人”。
在头像下拉菜单选择“添加常用联系人”。
以上方式点击后,弹出“选择联系人”窗口,如所示,你可以在选择要添加为常用联系人的同时设置分组。
图35选择联系人
提示:
添加常用联系人时无需经过验证,直接显示在常用联系人列表中。
3.3会话管理
3.3.1会话窗口介绍
图36会话窗口介绍
会话窗口功能说明:
1.会话窗口快捷图标。
2.消息显示区:
显示本次会话的历史消息。
3.消息编辑区:
编辑消息内容并发送。
4.插入表情、设置字体、发送窗口闪屏。
5.联系人信息:
头像、姓名、手机号码、飞信号。
6.用户头像:
显示您自己的头像图片,点击打开设置窗口。
3.3.2查找联系人
您可以通过输入昵称、姓名、手机号、飞信号等关键字查找企业联系人。
如所示输入关键字,即能显示出匹配的联系人。
图37查找联系人
3.3.3发送即时消息
发送即时消息是PC客户端的最基本功能之一,在我的企业联系人列表选择一个联系人,双击或在右键菜单选择“发送即时消息”即可打开会话窗口与该联系人进行会话。
编辑消息内容点击“发送”或按发送消息快捷键(默认是Enter键)发出消息,在会话过程中您还可以点击“
”插入的表情,点击“
”设置会话消息字体,点击“
”向对方发送窗口闪屏。
提示:
您可以在“选项→基本设置→热键设置”中设置“发送消息”的快捷键。
默认设置为按Enter键发送消息(按Ctrl+Enter换行),您也可以设置为按Ctrl+Enter键发送消息(按Enter键换行)。
3.3.4多人会话
PC客户端支持多人会话功能,您可以发起多人会话或接受一个多人会话的邀请。
目前支持最多32个人同时参与会话。
注意:
发起多人会话时只能选择在线的好友。
您可以通过以下方式发起多人会话:
在PC客户端主界面点击“多人会话”快捷图标。
图38多人会话
在已有二人会话窗口中点击工具栏中的“邀请好友加入会话”的快捷图标。
图39多人会话
在PC客户端主界面依次选择“菜单→操作→多人会话”。
在常用联系人列表选择一个组,在右键菜单选择“在该组中发起多人会话”。
在通讯录选择一级目录,在右键菜单选择“发起多人会话”。
在常用联系人列表或通讯录中通过Shift或Ctrl键选中多个联系人,在右键菜单选择“发起多人会话”。
您还需要在弹出的窗口中选择要加入会话的联系人,然后点击“确定”发起多人会话。
成功发起多人会话后会在会话窗口显示“某个联系人加入了会话”。
3.3.5发送短信
使用PC客户端向联系人发送消息时,如果联系人不在线,消息会以短信方式自动转发到该联系人的手机上。
此外联系人在线时,您同样可以选择把信息以短信方式发送到该联系人的手机上。
您可以通过以下方式发送短信:
在与联系人的会话窗口中,点击工具栏中“以短信方式发送消息”快捷图标。
图310发送短信
在常用联系人列表或通讯录中选中一个联系人,在右键菜单选择“发送短信”。
在常用联系人列表或通讯录中选中一个联系人,点击联系人昵称下的“
”发送短信快捷图标。
提示:
飞信企业版联系人无法设置离线状态不接收短信,企业版联系人可随时进行短信通讯,以便企业信息能及时送达。
3.3.6群发短信
PC客户端还支持短信群发的功能,您可以将一条短信同时发给多位联系人(无论联系人在线与否)。
一次群发可同时发给包括自己在内的32个接收者。
您可以通过以下方式群发短信:
在PC客户端主界面点击“群发短信”快捷图标。
图311群发短信
在PC客户端主界面依次选择“菜单→操作→群发短信”。
在多人会话窗口中点击工具栏中的“以短信方式发送消息”的快捷图标。
图312群发短信
在常用联系人列表选择一个组,在右键菜单选择“向该组群发短信”。
在通讯录选择一级目录,在右键菜单选择“群发短信”。
在常用联系人列表或通讯录中通过Shift或Ctrl键批量选中多个联系人,在右键菜单选择“群发短信”
您还需要在弹出的窗口中选择短信的接收人,编辑短信内容,然后点击“发送”。
4我的好友页签使用指南
4.1添加我的好友
您可以通过以下方式添加我的好友:
在“我的好友”页签中选择“添加好友”快捷图标。
图41添加我的好友
在联系人列表空白处,点击右键并选择选择“添加好友”。
在PC客户端主界面我的好友页签内,依次选择“菜单→好友→添加好友”。
选择后您可以输入对方的电话号码或飞信号并为其设定分组。
如果对方设定了添加好友验证,需要等待对方确认才能完成好友添加,通过对方验证时您会收到一条“添加好友成功”的系统消息。
4.2处理好友添加邀请
别人向您发出“添加好友邀请”的申请时,如果您的PC客户端在线,则客户端会自动弹出处理好友添加邀请的窗口,如所示。
图42处理好友邀请
处理好友的添加申请时,您可以选择“同意”或“不同意”。
若您同意对方申请,则可以为其设置屏显名称和好友分组,屏显名称是在您的PC客户端联系人列表和会话窗口所显示的名称,默认的屏显名称为飞信好友的昵称或手机好友的手机号码。
此外,您还可以在联系人列表中选择一个联系人,在右键菜单里选择“设置屏显名称”来修改屏显名称。
如果您希望“拒绝此人再与我联系”可以使用飞信PC客户端的黑名单功能。
提示:
添加好友的邀请分手机号和飞信号两种,当接收到以手机号发出的申请时,如果同意该申请,则会默认向对方公开您的手机号和姓名。
4.3联系人组管理
您还可以在联系人列表中添加组来进一步管理我的好友。
联系人组包括:
我的好友:
系统默认创建的联系人组,可对其修改名称,当没有其他的好友组时,该组不能被删除。
最近联系人:
当您没有最近联系人时,该组将不在联系人列表中显示,该组不能被修改名称或删除。
如果想把最近联系人放置到其他联系人组中,则须先将对方加为好友。
自定义分组:
您自己创建并命名的联系人组,每个联系人组的名称最长64位,所有联系人组不能有相同的名称。
4.3.1添加联系人组
您可以通过以下方式添加联系人组:
在联系人列表空白处,点击右键并选择“添加组”。
在PC客户端主界面我的好友页签内,依次选择“菜单→好友→添加组”。
弹出“添加组”窗口,编辑组名称后点击确定完成添加。
4.3.2重命名联系人组
选中一个联系人组,在右键菜单选择“重命名组”。
输入新的组名称,回车即可完成修改。
4.3.3删除联系人组
选中要删除的联系人组,在右键菜单选择“删除组”,经过确认后,完成删除。
注意:
不能存在名称相同的联系人组。
当组中联系人为空时才可删除组。
4.3.4移动/复制联系人到组
选中一个联系人,在右键菜单选择“组管理”。
在此可以进行复制、移动好友操作。
复制后,该好友将同时出现在联系人组和目标联系人组中。
移动后,该联系人将从原联系人组中删除,只出现在目标联系人组中。
4.4飞信群管理
4.4.1创建群
您可以通过以下方式创建飞信群:
在“飞信群”中,选择“
”。
在PC客户端主界面我的好友页签内,依次选择“菜单→操作→创建群”。
首先请您阅读并接受“飞信群服务协议”,如所示,在弹出的窗口中填写飞信群的基本信息。
确认后即可完成创建群操作。
图43创建群
提示:
“允许被其他人搜索到”表示您的群是否可以在网站及模糊搜索中被搜索到(即使这一项您没有勾选,其他飞信用户也可以通过群号码搜索到您的群)。
4.4.2邀请加入群
你可以通过以下方式添加群成员:
在联系人列表中选中联系人(一位或多位)后,在右键菜单选择“邀请加入群”。
在飞信群页面选中自己担任超级管理员的群,在右键菜单选择“邀请飞信好友加入群”。
在自己担任超级管理员的群会话窗口中,点击群形象下拉菜单选择“邀请飞信好友加入群”或直接点击快捷图标。
4.4.3搜索群
您可以通过以下方式搜索飞信群:
在“我的好友”页签“飞信群”界面中,选择“
”。
在PC客户端主界面我的好友页签内,依次选择“菜单→操作→搜索群”。
如所示,在弹出窗口中填写您想要搜索的群信息:
分类搜索:
需要输入群名称关键字和分类。
精确搜索:
需要输入飞信群号码。
图44搜索群
点击“下一步”后,系统会显示搜索结果,选中一个群,点击“加入”。