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档案实习报告范文4篇

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在校大学生档案室实习报告

为期三周的实习终于画上了句号。

其实说“终于”似乎有些不妥，因为我并不觉得这三周过得很漫长。

虽然说，第一周大家都相对觉得难熬，可能是不太习惯，还没适应的原因吧。

但后面的日子倒过得挺快的。

这短短三个星期的实习，确实让我体验了不少，也学到了不少。

由于我们被分配到档案室，每天接触到更多的还是那些档案文件，这些都是一些必须保密、很重要的东西。

我还记得有一回，我和余姐抱着一大堆文件上三楼复印室复印，有几页复印错了，作废了，我就把它们放在旁边。

临走的时候，余姐还不忘带走作废的那几张，她说，这些都是一些保密的东西，不得外泄的。

那个时候，我真的很欣赏和佩服余姐那种认真敬业的精神。

所以在那一次之后，就算没余姐的交代，每次复印完文件，我都不忘带走作废的那些纸。

除了接触这些档案文件之外，每天我们都会碰上很多领导或单位里的员工们。

我觉得实习除了要学习工作上的知识，还要多学习与人交际的能力与技巧。

我很高兴这里的领导还有员工们都很热情，很友好。

每次我们看到他们，都会主动地与他们打招呼，问好，他们看到我们这些“小妹妹”“小

弟弟”，也很开心，很热情。

我知道，一个实习生给人留下好印象很重要，所以每天我都懂得应该认真主动去帮单位的人做一些事情，懂得应该热情主动地去跟每一个人大招呼、问好。

虽然每天来回一个多钟的地铁真的很累，至U单位偶尔也会犯困，但一到领导们需要我们去帮忙什么的时候，我们总会打起精神，认真完成。

我觉得这是态度的问题。

我这当然不是在自夸，我只是实话实说。

因为我看到跟我们一起实习的某些同学，挺懂得偷闲，说真的，我很反感。

我还清楚得记得许拥旺老师在实习第一天队伍出发之前对我们说的

“要少说话，多干事”。

在琐琐碎碎的活中，逐渐学习知识，才是我们的目的，如果只是挂个名，在实习时候处处找闲空钻，我觉得是浪费了时间。

当然，我们也不是完全没有抱怨的。

一开始，我们听说是按专业分配，以为我们传播的学生可以被安排到电视台、电台之类的，最后也只是在办事处的档案室而已。

有一些同学因为这个想过及早放弃，可是余姐说的“出来看看，学学也是不错的”让我坚持了下来。

我们没有工资，每天只有来回车票及午餐的补贴。

每天从学校乘地铁到单位一般需要三十五分钟，每天来来回回就要一个多小时了。

不过这段期间最让我觉得不如意的还是午餐问题和午休问题。

单位附近没有什么好吃的快餐店，每天中午我们的吃饭问题从来是很恼人的。

单位给的午餐补贴只有5块钱，我们想吃点正常一点的，一般都得自己添钱。

除了这个，就是午休问题了。

单位没有提供空调房给我们休息，我们只能在会议室的椅子上靠着或趴在桌子上休息。

炎炎夏日，尽管几台风扇在头上吹着，可是并不怎么见得凉快。

趴在桌子上睡觉也很不舒服，一起来不是腰酸就是胳膊痛。

后来我干脆看书，不休息算了。

我相信每个人多多少少都有些抱怨，但这很正常。

其实，

这些又算什么呢我么这一代人，用父母的话说的，“确实该

吃吃苦”。

但这其实也不算苦。

这样的实习机会给我们的不仅是对课本知识缺陷的填补，不仅是深入实践的体会与感悟，还包括人生中重要的为人处事的道理。

很感谢学院给了我们这样一个机会，让我们能够在大一的时候就可以深入社会上的单位，去认识，去学习，去提高。

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档案专业大学生暑假实习报告书

档案馆是集中保管党和国家重要档案的基地，是社会各方面利用档案信息的中心，它的基本职责是：

集中统一地管理党和国家需要长远保管的档案和史料，维护历史的真实面貌，为现实的社会主义现代化建设和历史的长远需要服务。

XX市档案馆作为地级市级档案馆，其档案利用更多的是与广大人民群众的生活相联系着的，如婚姻、住宅等。

我通过这假期的社会实践参加XX市档案局的实习，把自己专业课知识学以致用，并通过分析、思考、提出问题，并以期解决档

案馆现存问题。

（一）.XX市档案局馆概况

本馆是一个位于大中型城市并处于中心城区的地级市

综合档案馆。

经XX年市级党政机关机构改革，XX市档案局

与XX市档案馆一个机构，两块牌子，履行全市档案事业行政管理和档案保管、利用两种职能，为正科级事业单位，由市委办公室管理。

内设办公室、监督指导科（法制科）、保管

利用科等3个职能科室。

XX市档案馆现馆建于1989年9月，为五层骨架型结构，建筑面积1384平方米。

内设大库房3

个，中库房2个，小库房（存放特种载体档案）1个，并根据工作需要设有办公室、全宗室、现行文件服务中心等办公和功能用房。

配置了档案密集架、空调机、去湿机、复印机、微机房、微波杀菌消毒机设施。

目前正在加快推进新档案馆大楼建设。

迄今为止，市档案馆馆藏档案达到224个全宗，

档案154834卷、1213件，其中涉及民生档案达87299卷，占馆藏量的%；寄存档案69524卷，重大活动档案5个，资料14374册。

包括建国前的民国档案；建国后的文书档案、专业档案、声像档案、实物档案和馆藏资料等。

XX年底建立

档案局现行文件服务中心，XX年止已收集1998年以来78个部门和单位出台的政策性、公益性、服务性文件3500份，

法律法规资料汇编140多册，成为透明信息服务窗口。

（二）.xx市档案馆的工作成绩

1.馆藏丰富，省内靠前。

XX市档案馆大力推进档案馆

建设，优化档案结构。

一是做好档案整理工作，XX年就着力

整理7080年代干部党员基本情况登记表97册。

二是加强依

法接收，并加强征集工作，除接收公务机关的档案之外，还开展征集县处级以上领导干部个人留存的党史资料活动，征

集^一届三中全会以后省、部级以上集体个人荣誉证书89

项等。

三是提供寄存服务，四是依法销毁档案，直至xx年2

月份，市档案馆对原各区公所3567卷到期而没有保存利用

价值的会计拼争进行造册登记、鉴定、销毁等。

2.做好档案的利用工作，加大档案信息的开发利用。

一是做好接待查档工作，展示档案馆“窗口”服务的良好形

象。

至11月中旬，档案馆共接待组织和公民9849人次，提

供利用7520卷，复印材料15000多张，出具证明5722份，解决了大量的社会矛盾和界分，增进了社会的和谐。

二是加强编研工作，在xx日报刊登公告，续编《xx市改革开放以来获得省部级以上集体个人荣誉录》。

3.积极参加创建省级社会主义新农村建设档案工作示范县（市）。

成立创建领导小组，多次召开创建省级档案工作示范县责任人会议，汇报阶段性创建工作完成情况，并建立档案络体系，加强了业务指导与培训。

（三）.档案工作中出现的问题

1.档案利用限制与工作前瞻性。

在实践期间我常常见到两种情况，一是人们需要查询的档案未被开放，二是需要查询的档案因为一些原因未被接受或仍在形成部门内。

第一种，部分限制利用档案，因为在接收时，档案形成部门并未对不宜开放的部分提出限制。

因此在档案提供利用的具体操作中，工作人员难以把握，有可能造成公民失望，第二种，作为市（县）级档案馆，其档案利用更多的是与广大人民群众的生活相联系着的，如婚姻档案。

婚姻本是民政局所管并形成相应档案，由于XX市城区改建的原因，一部分地区的档案因当时的条件原因并未归档而仍在民政局内，这就导致了利用方面的限制。

2.相关档案人员的整体水平不高。

xx市档案局（馆）现

有工作人员15人，其中****党员13人；文化程度大学本科4人，大学专科5人，中专1人，高中3人；具有专业技术职务的7人，其中中级职称和馆员3人，助理馆员4人。

而且据我所知，目前整个部门内仅有一人是档案学专业的，这就

相应影响了档案馆工作的理论研究。

3.依法治档力度不够，需要加大执法力度。

由于xx市

档案馆是一套班子，两块牌子，总体上仍属于事业性单位，

其执法力度就相应减弱，虽然《中华人民共和国档案法》对此有所解释，但其效力仍有所不足；再加上，与档案部门相

关联的大多数都是国家其他公务机关，其利用档案或保存档案都有其自身的价值取向，不会完全符合档案部门的相关规

定，这也有所无奈

4.档案信息化建设程度不足，与公众的利用需要产生

矛盾。

这能从现阶段档案利用服务的状况中看出，《档案法》

所称档案的利用，是指对档案的阅览、复制和摘录。

复印材

料15000多张，这也间接说明信息化的程度不高。

虽然xx

市档案局积极推进数档案馆建设，采用上海中信信息公司制作的档案馆信息综合管理系统，至11月中旬，机读目录200

万条，全文扫描7000多页，但仍占总数的小部分。

其原因较明显，一是资金不充足，导致硬件设施更新比较慢，起步比较晚。

二是形成档案部门

5.档案利用的出证问题。

在档案提供利用中会遇到单

位或公民个人对未查到所需档案（有档案未被归档）提出开

具未查到档案证明的要求。

档案馆依据所查到的档案应该为利用开具其所需证明，但是作为档案馆是否有必要承担开具

未查到档案的证明的风险呢近年来各级各类档案馆利用馆藏档案出具的证明，在解决户口、工龄、工资、土地纠纷等问题中发挥了不可替代的凭据作用。

一些人正是看中了档案证明的这种独特作用，想方设法到档案馆骗取证明。

这种现象的出现，有人的因素。

但出证制度不健全，特别是出证程序不完善也是重要原因。

这就提醒我们应当不断完善档案馆出证程序，以规范出证行为，保证档案证明的真实性。

（四）.对档案工作现状的几点思考和建议

1.加快档案信息化建设。

做好市档案馆建设立项工作和项目实施调研工作，组织一次信息化参观学习活动，加快档案全文和条目数据库建设，争取专项资金支持，做好

档案全文扫描外包工作和条目输入工作。

建立多个数据

库，充分利用数据进行档案查阅，发挥内、政府、站服务功能作用。

加强公开信息化规范化管理，做好站改版升级。

2.加强档案部门队伍建设，推进档案事业科学发展。

一是抓思想建设，把对历史负责，为现实服务，替未来着想

作为指导指南，进一步解放思想、提高认识；二是作风建设，档案工作者要努力培养“主动、勤劳、细致、务实”的工作作风，克服浮躁心态，必须一步一个脚印做好工作；三是抓

业务水平提高，继续抓好档案工作这的岗前培训和继续教育培训，还有开展交流学习，相互促进提高。

3.加强依法治档工作，促进档案法制建设。

一是强化档案法制宣传，二要加大档案执法力度。

认真开展档案执法检查和档案年检工作，坚持查处档案违法违规行为，加强内部管理，完善制度，从严管理，落实档案安全负责人。

4.要加强对于档案利用理论的研究，建立完善配套的档案利用制度。

既要简化档案利用的手续，又要让档案馆工作人员有法规可依，这样不论是对于档案利用者还是提供档案利用的档案工作人员，都是公平合理的，双方的权利和义务都能得到保证，在遵守制度的基础上合理利用。

5.前瞻性的做好档案工作。

在内部制度建设上，在不违背规定的前提下，因地制宜的发展当地档案工作，如适当加强某部分档案的管理；对于档案的接收进馆，在按照档案法规进行的前提下，要与档案进馆单位就档案进馆的时间、限制性利用、利用方式以及是否提前或推迟进馆等达成协议提高档案利用工作的标准化、规范化程度。

对于不断增长的档案利用需求及不断扩大的档案利用范围进行预判，档案工作人员能够根据利用者的不同需要，便于操作，能够合法合理地满足各种档案利用需求；同时在档案信息化建设的大潮

下，档案形成部门可以把部门档案数化，并直接将数化的档案归档，减少当地档案局的工作量和更好的整理信息化。

档案管理实习报告范文

XX年的暑假，我有幸来到XX市档案馆实习。

档案馆座落法政路30号大院内，是一座不起眼的十层楼房，比起别的机关，这里更为安静。

本次实习，馆内各个工作环