公司考勤机使用及考勤管理制度(试行).doc

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考勤机使用及考勤管理制度（试行）

1．制订目的

为规范指纹考勤机的使用方法和管理规定，本着公平、公正、公开的原则，严格公司考勤管理，特制订本制度。

2．适用范围

公司所有职工（总经理指定的特殊时期的人员除外）。

3．刷指纹方法和注意事项

3.1按指纹前手指保持清洁，手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物，确保指纹考勤的一次成功率。

3.2将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上，指纹机语音提示“谢谢”即操作成功； 如果不成功，就需要再次放入指纹。

3.3刷指纹要尽可能大面积接触感应板，不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。

3.4指纹考勤机上其他键盘不许随便按动，刷指纹成功后，不得重复、随意乱刷。

3.5指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵，自己要提前处理后再试（可用口呵温、润）手不可有水。

3.6刷指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，要第一时间向综合管理部反映并采取补救措施，否则视为未出勤。

3.7指纹处脱皮严重，十指都无法准确采集指纹的应及时告知综合管理部。

3.8常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到综合管理部重新采集指纹。

4．指纹考勤时间及规定

4.1每天刷指纹签到时间为（暂执行每天两次指纹考勤）：

上午上班刷指纹时间为7:

00～8:

30；下午下班刷指纹时间为17:

30～19:

00。

职工外出办理公务的，原则上应到公司签到后再外出；无法先签到的应事先向部门主任说明，当天内由部门主任签字的补签单到综合管理部存档，作为出勤记录。

4.2上班时间任何职工不得进行与工作无关的活动，一经发现，通报批评并罚款20元。

4.3公司各部主任和综合管理部要加强对考勤工作的指导与监督，经常进行检查，发现问题及时予以处理。

5．特殊情况考勤

5.1因个人原因需请假的员工要提前填写《请假条》，其呈批程序：

员工请假须经部门主任、综合管理部、公司领导签字批准，请假人员记为缺勤。

批准后的请假条需及时递交综合管理部；无法提前递交请假条的必须在到公司后本人填写《请假条》并递交综合管理部，无《请假条》者视为无故缺勤。

5.2因公务无法执行刷指纹考勤的人员，必须在到公司后本人填写《补签条》并部门主任递交综合管理部，无《补签条》者视为无故缺勤。

5.3特殊时期因延时工作而无法签到签退的人员在此期间可以不参与考勤，但人员名单及不考勤的期限须由总经理批示后通知综合管理部。

5.4迟到早退问题：

上班后30分钟内到岗视为迟到，下班前30分钟内离岗视为早退。

a．因公务的情况下：

迟到者需递交《补签条》，早退者需递交《早退条》来证明情况，不作处罚。

所有不递交证明者视为无故缺勤。

b．非公务的情况下：

迟到者需递交《补签条》并罚款10元，上班后30分钟以上到岗视为缺勤半天，需递交《请假条》；早退者需递交《早退条》并罚款10元，下班前30分钟以上离岗视为缺勤半天，需递交《请假条》。

所有不递交证明者视为无故缺勤。

5.5所有参与考勤的人员若当日出现漏刷一次或两次，必须递交经公司经理审核后的请假条、补签条、早退条等文字证明，指纹机无当日考勤记录且没有文字证明的一律视为无故缺勤。

5.6针对考勤事项，总经理不在公司期间，由综合管理部主任代其审核。

5.7在考勤机不能正常使用的情况下，由签到表替代考勤机进行考勤。

6．奖惩

6.1无故缺勤一天，扣除当天工资的2倍罚款。

罚款从当月工资中扣除。

6.2无故缺勤、迟到、早退、缺勤人员，根据其情况和性质，根据考核规定予以扣分，并纳入月度、年度绩效考核及岗位退出机制。

6.3综合管理部每周不定期检查缺勤和早退情况至少一次。

每周进行一次考勤通报。

7．本制度自公布之日起施行。

8．本制度的解释权归总经理办公会议。

二○一三年三月一日

补签条

申请人：

部门

迟到事由（因公务原因）：

迟到事由（因个人原因）：

日期：

年月日时

主管部门

综合管理部

公司领导

早退条

申请人：

部门

早退事由（因公务原因）：

早退事由（因个人原因）：

日期：

2011年月日时

主管部门

综合管理部

公司领导

请假条

申请人：

部门

事由：

请假时间：

年月日时到年月日时

主管部门

综合管理部

公司领导

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