江门海关发展大道办公区保洁绿化养护项目货比三家采购邀请函.docx
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江门海关发展大道办公区保洁绿化养护项目货比三家采购邀请函
江门海关发展大道办公区保洁绿化养护项目货比三家采购邀请函
项目编号：
2019-023号
江门海关后勤管理中心
2019年8月
邀请单位名称（电子文档发出）：
本单位现就江门海关发展大道办公区保洁绿化养护项目按货比三家方式进行采购，欢迎贵公司按该服务项目要求和有关内容提交密封材料。
一、采购编号：
2019-023号
二、项目名称:
江门海关发展大道办公区保洁绿化养护项目
三、采购要求：
（一）供应商基本资质要求
1、报价供应商必须是国内独立法人，报名时需提交有效的企业法人营业执照副本复印件（复印件盖公章）；
2、供应商不得是失信被执行人，应当是具有合法经营资格的法人，具有良好的信誉，报名时需提交“失信被执行人”网上核查截图）；
3、报价供应商无不良记录，没有因违法、违规行为被国家有关部门予以处罚的记录；
4、本项目不接受联合体报价；
（二）服务内容
1、发展大道办公区项目概况
项目
概况
用途
江门海关发展大道办公区
占地面积12600㎡，办公楼总建筑面积：
11500㎡
行政机关办公场所。
值班门岗
1个正门
24小时值岗，来访登记。
监控室
1间
监控设备存放点，布控每个角落，24小时监管。
露天停车场
144个车位
网球场
1个
办公区内。
篮球场
1个
办公区内。
办公办公区内
1个正门
16层业务技术办公大楼和地下停车场
一楼西
国际旅行卫生保健中心体检受理大厅
二楼
三楼
国际旅行卫生保健中心办公室
图书馆
四楼
五楼
六楼
七楼
会议室
八楼
九楼
十楼
十二楼至十六楼
技术中心办公室
技术中心实验室
室内外绿化
公共绿化带、室内植物。
地下停车场
地下停车位29个
职工食堂
2层
700平方米
2、发展大道办公区设备、设施清单
设备类别
名称
设备地点位置
品牌
型号
数量
参数
供配电系统
高压开关柜
地下配电房
广东惠开电气
HXGN11-12
1组
10KV，双龙站五群Ⅱ线712开关引至
高压计量
1组
远程计量表
高压3G-1号变压柜
1组
10KV
高压4G-2号变压柜
1组
10KV
H级干式变压器
江门市大光明
SCRB11-630/10
2台
630KVA
D1至D5低压补偿式开关柜
广东惠开电气
——
5组
380V接1号变
D6至D10低压补偿式开关柜
广东惠开电气
——
5组
380V接2号变
发电机
地下发电机房
兰州电机
ZH-35584-TH
1组
250KVA,200KW,50HZ,功率因数0.8
电梯
富士达电梯-1至16楼
主楼
上海三菱
TYPES1104MB30A
1台
15KW,43A,,250V，50HZ，1410r/min
富士达电梯1至16楼
1台
富士达货用电梯
饭堂
设备无法查看
1台
中央空调
风冷冷水空调机组
三楼北面平台
深圳麦克维尔
MAC260B
2组
名义制冷量78000W，额定功率26100W,制冷剂R22/23，5kg
风冷空调机组
四楼西边平台
机身无法辨认
4组
分体空调
设备房和办公室安装，具体详细数量需甲方提供该项资产登记或安装表
消防系统
消防排烟风机
16楼西边天花
广东云浮永坚通风设备
DEF-20-B4
2台
7.5KW,380V风量21538至13747m3/h
消防送风机
16楼东边平台
江门市江晟电机
Y132M-4
2台
7.5KW,380V,15.4A
新风机
16楼东边平台
广东惠州惠风通风设备
F4-72-116
1台
11KW,380V
F4-72-118
2台
7.5KW,380V
无法辨认
1台
22KW,380V
消防喷淋，消防铨恒压泵控制柜
16楼西边走廊
广州市羊城供水设备
FQL-11-2ZW-FX
2个
控制功率1.5KW
消防喷淋，消防铨恒压泵
16楼西边平台
上海力标电机
VE2-90S-2
4台
1.5KW,380V,3.4A,效率78%
消防铨水泵
地下消防泵房
山东红卫电机
Y2B0S-2
2台
75KW,2970r/min
消防喷淋水泵
Y225M-7
2台
45KW，2970r/min
监控
地下入口
——
——
4台监控显示屏
火灾报警控制器主机
监控中心
GST
JB-QG-GST5000
1台
——
气体灭火系统
地下发电机房
GST-QKP03
1套
——
生活给排水
地下集水井排污泵
地下车库，消防泵房
江门川粤供水
CQP1-4
4台
1.5KW
生活水泵控制柜
负一楼水泵房
广州市羊城供水设备
GYK-2YT-FX
2组
380V,50HZ,75KW,控制台数2
生活水泵三相异步电机
负一楼水泵房
上海奥利电动机
Y180M-2
2台
22KW
四、江门海关发展大道办公区保洁绿化养护项目服务方案
（一）清洁管理
1、服务内容：
（1）清洁卫生范围是江门海关发展大道办公区物业管理区域范围内的室内外公共区域、办公区域的清洁保洁、环境消杀，室内外环境的公共部分、办公场所、室内大堂、硬（软）性地面、墙面、墙身、停车场、电梯、楼梯、走廊、通道、门厅、长廊、护檐、露台、天台、飘台、栏杆、天花、灯饰、卫生间、国际旅行卫生保障中主体检受理大厅、报检大厅、图书馆、会议室、视频会议室、办公室综合档案室、实验室、办公室、设施设备房、玻璃门窗、风机口、金属物等的清洁保洁（办公室、厨房内部卫生除外），做好定期的防疫消杀，垃圾收集清运。
（2）房屋立面、公共部位、物业管理区域内广场、绿化带、道路、通道整洁，无堆放杂物现象。
（3）负责垃圾的及时收集、清运，做到日产日清。
定期清理垃圾箱，对垃圾箱及容器应经常清扫、刷洗、无异味，定时喷洒除臭剂、杀虫剂、消毒剂等药物。
周围无散乱垃圾或污水，保持环境卫生。
（5）制定严密的保洁员作细则及检查制度，清洁卫生实行责任制，熟练、专职的清洁人员要有明确的责任范围，实行标准化清洁保洁。
（6）按工作程序对范围内的场所进行日常清扫保洁，做到全天候、全方位保洁，特别对卫生间做到按标准定人定点定时管理、巡查、监督，保持卫生间无异味，卫生洁具光亮无污渍、纸品洗手液补充及时、垃圾篓内垃圾不得高于垃圾篓的1/3处。
（7）办公区内建筑物公共区域（含大堂、走廊通道、公共场所）石材地面每季度晶面护理一次；室内石材墙（面）身每周清洁一次。
（8）定期清理办公区内沟渠，保证污水排放通畅，定期清理化粪池，保持管道畅通。
（9）蚊虫的消杀。
（10）负责物业管理区域铸铁围栏、进出各大门外围道路的清洁、维护及管理。
（11）区内雨水井的应急清淤、疏通；
（12）其他与清洁卫生有关的事项。
2、保洁员配置：
4人，1-3楼和两台电梯的清洁工作由1人负责，4-8楼1人负责，9-13楼1人负责，14-16楼、外围和检验大厅由1人负责。
3、服务要求：
详见附件一《保洁管理服务质量要求》。
（二）绿化管理
1、服务内容：
对区域内的树木、绿地、花草、绿篱等绿化植物适时淋水，松土施肥，修剪枯枝败叶，防治病虫害，更新衰老株等。
2、绿化工配置：
1人。
3、服务要求：
详见附件二《绿化管理服务质量要求》。
（三）鱼池的清洗和养护
1、鱼池的日常维护：
清理鱼池一个月内不少于一次，清洗池壁附有的绿藻，褐藻水垢等污物，彻底清理鱼池底部沙石中的鱼粪垃圾，清除鱼池内的腐叶和腐烂的水生植物，修剪水草重新造景，清洗鱼池过滤器，更换滤材。
检修灯具，水泵，气泵。
对鱼池进行消毒杀菌，调理新水水质，治疗病鱼等。
保证鱼池清洗的干净整洁，不死鱼；
2、往鱼池中投放硝化菌：
可以分解水中有机废物、氨等，有效的抑制水中病原性细菌的滋生，促进水中微生物的分解，提供大量的天然营养，生化过滤水中的污染物；
3、鱼饲料的采购，金鱼喂养；
4、清洗鱼池和养护费用为1500元/月。
（四）、物业管理服务项目共配置5人，保洁员4人，绿化工1人。
五、本次采购价格最高限价为284955.48元；
六、合同期限为一年
七、评审办法：
最低投标价法；
八、成交标准：
经评审能实质响应邀请函的采购要求且报价最低的供应商为成交单位。
（注：
根据《财政部关于印发政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库〔2011〕181号）有关规定，本项目将对小微型企业单位制造的产品的报价给予6%的扣除，未提供有效证明材料的，评审时其响应报价不予扣除）
九、项目服务合同
江门海关发展大道办公区保洁绿化养护
项目服务合同
甲方：
乙方：
江门海关发展大道办公区保洁绿化养护服务合同
第一章总则
第一条本合同当事人
委托方：
（以下简称甲方）：
受委托方：
（以下简称乙方）：
根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》、国家地方物业管理有关法律法规和相关政策，江门海关发展大道办公区保洁绿化养护服务项目的招标结果和招、投标文件，在平等、自愿、协商一致的基础上，甲方将江门海关发展大道办公区保洁绿化养护委托乙方实行管理服务，订立本合同。
第二条基本情况
名称：
江门海关发展大道办公区保洁绿化养护项目
类型：
办公区保洁绿化养护
座落位置：
江门市蓬江区发展大道232号
占地面积：
12600㎡
项目概况：
如下表
1、发展大道办公区项目概况
项目
概况
用途
江门海关发展大道办公区
占地面积12600㎡，办公楼总建筑面积：
11500㎡
行政机关办公场所。
值班门岗
1个正门
24小时值岗，来访登记。
监控室
1间
监控设备存放点，布控每个角落，24小时监管。
露天停车场
144个车位
网球场
1个
办公区内。
篮球场
1个
办公区内。
办公办公区内
1个正门
16层业务技术办公大楼和地下停车场
一楼西
国际旅行卫生保健中心体检受理大厅
二楼
三楼
国际旅行卫生保健中心办公室
图书馆
四楼
五楼
六楼
七楼
会议室
八楼
九楼
十楼
十二楼至十六楼
技术中心办公室
技术中心实验室
室内外绿化
公共绿化带、室内植物。
地下停车场
地下停车位29个
职工食堂
2层
700平方米
2、发展大道办公区设备、设施清单
设备类别
名称
设备地点位置
品牌
型号
数量
参数
供配电系统
高压开关柜
地下配电房
广东惠开电气
HXGN11-12
1组
10KV，双龙站五群Ⅱ线712开关引至
高压计量
1组
远程计量表
高压3G-1号变压柜
1组
10KV
高压4G-2号变压柜
1组
10KV
H级干式变压器
江门市大光明
SCRB11-630/10
2台
630KVA
D1至D5低压补偿式开关柜
广东惠开电气
——
5组
380V接1号变
D6至D10低压补偿式开关柜
广东惠开电气
——
5组
380V接2号变
发电机
地下发电机房
兰州电机
ZH-35584-TH
1组
250KVA,200KW,50HZ,功率因数0.8
电梯
富士达电梯-1至16楼
主楼
上海三菱
TYPES1104MB30A
1台
15KW,43A,,250V，50HZ，1410r/min
富士达电梯1至16楼
1台
富士达货用电梯
饭堂
设备无法查看
1台
中央空调
风冷冷水空调机组
三楼北面平台
深圳麦克维尔
MAC260B
2组
名义制冷量78000W，额定功率26100W,制冷剂R22/23，5kg
风冷空调机组
四楼西边平台
机身无法辨认
4组
分体空调
设备房和办公室安装，具体详细数量需甲方提供该项资产登记或安装表
消防系统
消防排烟风机
16楼西边天花
广东云浮永坚通风设备
DEF-20-B4
2台
7.5KW,380V风量21538至13747m3/h
消防送风机
16楼东边平台
江门市江晟电机
Y132M-4
2台
7.5KW,380V,15.4A
新风机
16楼东边平台
广东惠州惠风通风设备
F4-72-116
1台
11KW,380V
F4-72-118
2台
7.5KW,380V
无法辨认
1台
22KW,380V
消防喷淋，消防铨恒压泵控制柜
16楼西边走廊
广州市羊城供水设备
FQL-11-2ZW-FX
2个
控制功率1.5KW
消防喷淋，消防铨恒压泵
16楼西边平台
上海力标电机
VE2-90S-2
4台
1.5KW,380V,3.4A,效率78%
消防铨水泵
地下消防泵房
山东红卫电机
Y2B0S-2
2台
75KW,2970r/min
消防喷淋水泵
Y225M-7
2台
45KW，2970r/min
监控
地下入口
——
——
4台监控显示屏
火灾报警控制器主机
监控中心
GST
JB-QG-GST5000
1台
——
气体灭火系统
地下发电机房
GST-QKP03
1套
——
生活给排水
地下集水井排污泵
地下车库，消防泵房
江门川粤供水
CQP1-4
4台
1.5KW
生活水泵控制柜
负一楼水泵房
广州市羊城供水设备
GYK-2YT-FX
2组
380V,50HZ,75KW,控制台数2
生活水泵三相异步电机
负一楼水泵房
上海奥利电动机
Y180M-2
2台
22KW
第三条按照建设部颁布的《房屋接管验收标准》和有关法律、法规进行物业接管验收。
第二章物业管理委托服务内容
第四条制定物业管理服务制度，包括员工管理制度、停车场管理制度、安全保卫管理制度、室内外清洁卫生管理制度、园林绿化管理制度、档案管理制度等，并组织实施。
第五条24小时安全防范及公共秩序的管理，包括维护公共秩序、安全监控、门岗值勤验证、大楼巡逻、消防监控。
第六条交通秩序、车辆停放和停车场的管理，做到停放规范、整齐分类、保障安全、建立登记制度，严防被盗事件发生。
第七条清洁卫生范围是开平海关办公大院、原国检办公大院、原国检保健中心、红线范围内的室内外公共区域、办公区域的清洁保洁、环境消杀，办大楼及宿舍楼的大堂、地面、楼梯、走廊、通道、门厅、长廊、露台、天台、飘台、栏杆、天花、卫生间、会议室、电教室、玻璃门窗、门口雕饰（石狮子）、运动场地的清洁保洁（关领导办公室、小餐厅、招待所客房、厨房内部卫生除外），做好定期的防疫消毒，垃圾收集清运；
第八条负责洗手间公用卫生卷纸、擦手纸、洗手液、香球、香盒、垃圾袋等日常消耗品的及时更换补充，购置日常消耗品的费用均由甲方负责。
第九条本物业规划红线内属物业管理范围的市政共用设施的维护和管理，包括给排水管道、落水管、消防水池、化粪池、沟渠、井等清理疏通工作，设施维修及化粪池清理费用由甲方负责。
第十条跟踪红线范围内外绿化、建筑小品等的养护和管理。
室内绿化的租摆、养护和管理。
第十一条档案的建立与管理。
管理与物业相关的工程图纸、用户档案与竣工验收资料。
第十二条协助处理突发事件。
当出现自然灾害、火灾、外部冲突等突发事件时，必须积极投入处理。
第十三条其他委托管理服务事项：
1．招标文件、乙方投标文件约定的其它服务管理事项。
第三章委托管理服务期限
第十四条本合同期限自年月日起至年月日止。
本年度合同履行期内，甲方有权按合同约定的考核办法（即合同附件《评分标准》），对乙方的服务质量定期考核，并将考核结果书面通知乙方；如未能达到甲方考核要求，自不达标当月起，甲方给乙方不多于2个月的整改期，整改期满后仍未考核达标的，甲方有权提前解除合同。
第四章双方权利义务
第十五条甲方权利义务
（一）代表和维护产权人、使用人的合法权益。
（二）审定乙方拟定的物业管理制度，督促乙方健全应有的制度规程、工作规范等，支持乙方为此而开展的物业管理服务工作。
（三）检查监督乙方物业管理工作的实施及制度的执行情况。
（四）有权制订相应的管理措施，以保证乙方按合同要求及其他经双方议定的要求运作。
（五）审定乙方提出的物业管理服务年度计划、财务预决算。
有权检查乙方中标项目的财务报表及资料，对不合理的分配及支出有权向乙方提出调整意见。
（六）甲方应在合同生效之日起日内向乙方提供以下资料，并在乙方管理期满或合同解除时予以收回：
1．竣工总平面图、单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料；
2．设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料；
3．物业质量保修文件和物业使用说明文件；
4．物业管理所必须的其它资料；
5．合同生效之日起日，甲方免费提供管理用房约㎡给乙方使用（产权归属甲方），乙方要列明管理用房分配方案并报甲方审批
（七）委托乙方管理的物业符合国家规定的验收标准，按照国家规定的保修期限和保修范围承担物业的保修责任。
乙方在管理中发现质量问题或未达国家验收标准的，按以下方式进行处理：
1．保修期内：
负责联系并督促承建商在不影响办公大楼正常运作的前提下，按规定时间返修并通过验收；
2．保修期外：
乙方向甲方提出房屋、设施设备的维修报告，经甲方审核后，由甲方委托相关专业公司负责维修保养或委托给乙方负责维修并支付相关费用。
（八）甲方缴交的物业管理费用要专项利用，乙方不得挤占、克扣，保证物业管理的服务标准。
（九）审定乙方所配备专职运行人员及重要岗位人员的从业岗位证书及相关资料。
（十）对乙方不称职的工作人员，甲方有权要求乙方限期更换；
（十一）协助乙方做好物业管理工作和宣传教育、文化活动。
（十二）为协调在日常管理中有关内外关系，对于乙方提出的工作协助，甲方有义务及时回复，并积极支持。
（十三）有义务按时填写乙方的意见征询表，并将真实情况和意见及时反馈乙方。
（十四）按合同约定时间向乙方支付物业管理服务费用；
（十五）招标文件、投标文件及合同附件中约定的甲方其它权利义务。
第十六条乙方权利义务
（一）根据有关法律法规及本合同的约定，制定物业管理制度，经甲方审定通过后在本物业区域内实施物业管理。
制度包括但不限于：
员工管理制度、安全防范制度、停车场管理制度、室内外清洁卫生管理制度、园林绿化管理制度等；
（二）遵守各项管理法规和合同规定的责任要求，根据甲方授权对物业实施综合管理，确保实现各项管理目标和经济指标，并承担相应责任，自觉接受物业主管部门及有关政府部门和甲方检查监督。
（三）按约定完成物业管理工作并得到甲方认可后，向甲方收取本合同内的物业管理服务费；
（四）向物业使用人告知物业的使用有关规定，并有权要求甲方及物业使用人配合乙方的管理服务行为；
（五）对物业使用人违反物业管理制度的行为，有权根据情节轻重采取劝阻、制止，及时提请甲方有关部门处理等措施；
（六）未经甲方书面同意，乙方不得将本物业的管理责任转让给第三方，不允许乙方分包或转包甲方委托的管理项目内容，乙方转包或分包项目内容的，甲方有权解除合同，同时甲方不予退还履约保证金；
（七）对所聘用人员须进行严格审核，保证聘用人员身体健康、无违法犯罪记录。
对集中设备（变配电设备、智能化系统、消防、中央空调、电梯等）需配备熟练、专职、有从业岗位证书，掌握所管理的设备性能、特点及操作规程的专业工程技术人员专人定岗值班。
重要岗位人员的配备需经甲方审定后方可派驻；根据甲方要求，乙方有义务对甲方工作人员进行岗位及业务培训。
（八）在物业日常管理过程中发生的事故应及时告知甲方,并承担相应责任；物业设施设备需要维修和更新、改造的，应事先告知甲方，征求甲方意见。
（九）发现设备设施故障或损坏的，要及时通知甲方进行维修、保养。
（十）乙方不得以不正当的理由挤占、克扣各专业公司费用。
（十一）须向甲方提供多款岗位服装的选择。
现场工作人员应依照甲方选定的款式按岗位统一着装，佩带统一工作证件，有良好的仪容仪表、言行规范。
（十二）建立资料的收集、分类整理、归档管理制度。
在日常管理中要建立交接班、项目故障等登记制度，所有制度均要上报甲方存档（制度目录详见附件3）。
（十三）负责编制物业管理年度计划。
每月28日以前以书面形式向甲方递交本月工作情况及下月工作计划，并接受甲方的合理要求及建议。
对已制定的月计划如需修正或调整必须及时通知甲方。
每季度向甲方发放意见征询表，以便甲方进行监督。
每年12月中旬以前做年度物业管理工作报告。
每年12月底前将各种物业管理资料留存一份给甲方。
每年初向甲方提交上一年度财务决算报告及下一年度财务预算报告。
（十四）在服务期内，乙方必须做好物业管理工作人员所需要的安全教育及安全措施，保证工作人员的安全，乙方工作人员在甲方工作范围内发生事故的一切责任由乙方负责。
（十五）在服务期内，由于乙方责任造成甲方人员人身伤亡和财产损失的，由乙方负责赔偿。
乙方需购买一定保额[最低投保金额：
100万元，事故次数不限（不计免赔额）]的公众责任险，以保障甲方的利益。
（十六）乙方的物业管理人员要有符合国家规定的上岗证，要严格政审，没有刑事犯罪记录，重要岗位人员聘用要经甲方审定，同时，乙方的物业管理人员须听从甲方调动指挥。
（十七）乙方工作人员的工资、社会保险等福利,必须符合国家有关规定。
（十八）乙方工作人员应严格遵守安全操作规程。
乙方因管理或操作不当在工作过程中发生工伤事故由乙方负全责及连带责任。
（十九）乙方现场工作人员，应接受甲方的监督和指导。
因乙方人员工作质量、工作态度、个人言行引起投诉，情况属实的，甲方有权视情节轻重扣除乙方当月承包费。
（二十）对于甲方临时的业务调动，如属于正常的业务调动，乙方应无偿积极予以配合。
（二十一）乙方应根据甲方物业的实际情况，制订合理的节能方案，降低大楼能耗（详见附件4）。
（二十二）对本物业的公用设施、物业管理用房不得擅自占用和改变使用功能，如需要在本物业内改、扩建或完善配套项目，须与甲方协商，经甲方同意后报有关部门批准方可实施。
（二十三）经甲方确认，乙方的管理和服务工作须达到列明的管理目标及服务承诺。
（二十四）对于甲方临时的工作（活动）需要，乙方应无偿的积极予以配合。
乙方人员的配合情况将列入考核评分标准。
（二十五）本合同终止时，乙方必须在合同终止之日起15个日历日内向甲方移交本物业，并向甲方移交全部管理用房、档案资料、图纸及有关财产，乙方不得影印及向外泄露甲方所有资料，一经发现甲方将有权追究乙方的法律责任。
（二十六）招标文件及合同附件中约定的乙方其它权利义务。
第五章物业管理服务质量
第十七条具体质量要求详见邀请函附件。
第六章物业管理服务费用
第十八条物业服务费用的收取标准：
在服务期内，甲方支付给乙方的物业管理服务费总金额为人民币元（￥），即每月物业管理服务费金额为人民币 元（￥）。
此费用按每月支付，每月按合同约定支付上一个月的物业管理服务费，每次支付物业管理服务费金额按经甲方确认的实际服务天数、投入服务人数和使用范围支付。
乙方在每月月底开具正式税务发票原件、本月工作情况、本月工作质
升级会员 