工作报告之单证员实习报告总结.docx

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工作报告之单证员实习报告总结

工作报告之单证员实习报告总结

单证员实习报告总结

【篇一：

工作流程报告（货代单证员毕业实习报告）】

工作流程报告

在操作每票货物时，必须要认真，仔细，对工作流程要熟悉，特殊事项要特别注意，现将流程及注意事项阐述如下：

一、接收发货人托单，托单有两种形式：

电子版或纸质版、系统里下的e-booing。

1）电子版或纸质版：

格式最好是我司的boongform格式，且需包含以下内容：

具体的货好时间,发货人,收货人,合约号（po号）,件毛体,品名，港口等信息

2）e-booking（一般是cortefiel的货）：

a.到venezuela的,特殊门店要和普通门店分别下booking,系统remark处及货物的包装纸箱上都要备注门店号,特殊门店的pod代码为”egu”,需booking在一起，普通门店为”lag”需单独另外booking，特殊门店对应的品牌如下：

特殊门店----------------品牌

4620,4874----------------spf,sfw

4542----------------------cif

4605,4786----------------ws

b.shpr下booking时，每个booking的品名要具体,并体现材质，商编；c.“fcrissue”处要打勾；

托发货人的指定操作货代进行操作，但中海cscl不管是不是同一家都需我们在网上做申报。

3）如shpr是委托我们报关，报关资料要及时给报关行。

收到报关资料后要将核销单号

录入系统，即点击shippingorder里的“taxrefund”后输入信息。

4）申报是在外代与港城的有多票报关的，要附上多票报关说明。

六、放行。

关注柜子是否在船东要求时间内放行，如没有，及时与客人确认货物情况。

七、在排载与船开之间，根据船东的操作时间进行与发货人的对单，提交船东单等事宜。

具体注意事项如下：

1）hb/l：

a.如果多个shpr合签一份提单，则要每家shpr提供盖章的合签说明扫描件；b.注意运费条款，品名底下是否有与实际运费条款不一致之处；

c.注意发收货人的code及代理的code和地址是否正确；

d.注意“totalinword”处的表述：

整柜是show柜型及柜量，例如“one

（1）

x20gpcontaineronly”；散货是show件数；拼柜的，如果是我们场装，

要show件数，如果是其中一家安排场装要show“几分之几partof…”，

例如3家拼柜，则为“1/3partof1x20gpcontaineronly”；

e.vanyor的货，hbl上要upload清关用的packinglist和invoice；f.需做电放的，收到电放保函及费用后一定要与shpr确认是否安排电放后将电

放单发给shpr及代理（电放单上需盖有电放章，并有系统里生成的电放号），

签正本的，如果船有delay，需第一时间通知shpr及代理（如遇换船或二

程delay的也是如此），且将船东相关通知附上，另外要问shpr是否有做

信用证，是否需要申请倒签，如需要，要收到shpr提供的信用证上有latest

shippeddate的复印件及清关用发票的copy件后向香港申请通过新并收

到shpr正本倒签保函后方可做倒签，且系统上的“backdate”要打勾。

g.serviceterm要注意，散货的则为“lcl/lcl”,整柜的则为“fcl/fcl”,

拼柜的要视情况而定，如果是其中一个shpr安排场装，则为“fcl/fcl”,

如是我们场装，为“lcl/fcl”。

2）fcr：

a.一般按group生成fcr，但novi到iran的要分开签一份（虽然iran和

其他港口是在同一个group里，因为付款方式为oat）；

b.签发地要注意，在香港签单且全套文件寄给香港的有：

hoiyat、欣薇尔（欣

薇尔的localcharge是在香港支付），在厦门签单但文件是寄给香港的有

footsun（fcr二正二副寄给michelle），文件是寄至香港的，我们需要跟

hk同事确认收到全套文件的时间以便输入系统，生成document

collection；

c.“crdate”要取交期与进仓/进场时间中最晚的时间，“dateofissue”取

“crdate”和文件收到时间中最晚的；

d.po号一定要与柜子及fcr相对应，不可缺少，如果一个po号对应多个柜子，

数据一定一致，如pcs与ctns；

e.fcr里要upload清关文件及excelpackinglist,且要做document

collection,日期为收到文件的最后日期。

f.二正二副fcr及一张doc.collection寄给shpr，一正一副fcr及一张

doc.collection寄给hkoffice,一副fcr及一张doc.collection公

司留底。

3）mb/l：

a.运费条款一般为到付，gabol的货比较特殊，基本上是预付；

b.签单方式有三种：

seaway、电放、正本。

一般情况下是seaway,签seaway

时一定要注意seaway是否到期，如已到期，要向船东申请，cma是在其网

站上做申请，申请通过后打印再套上我们总公司的抬头纸及盖公章后将正本的

给cma，k-line是每次签单上要附上seaway保函正本，中海的要先传复

本，到签单时再将正本补上；比较特殊的是gabol的mb/l基本上都是签电

放的，签发电放单，都要提供电放保函给船东，msc签电放要先将正本拿回

来背书后再给msc做电放；

c.要注意与每个船东的合约号及第二通知人。

msc到vlc的合约号为1）66-29，

通知人为basket2）66-2,通知人为eurofiel.（具体应用以每月hk的通知为

准）maersk到vlc的合约号为518132，到bcn的为518132，无通知人；

d.船东是中海的，shpr名称处一定要加上“xiamenbranch”,如没有，电

放保函盖的章就不可以是厦门的，另，要体现英文小品名。

e.agent:

rszaz,rsbcn,acl,rs003,

f.cnee:

vanyor（yorga）blockpur,imagainarium等都要单独签

mb/l；

g.cma与msc的如果是有多个品名，商编，需提供每个品名商编对应的件数、

毛重、体积，如多个柜子的，还要提供每个柜子对应的品名、商编、件数、毛

重、体积；

h.hanjin的备注里要填写每个品名对应的件数、毛重、体积；

i.maersk的唛头处不能体现“madeinchina”；

j.系统mb/l里的提单号，shpr,cnee,notify,不能为空，如有合约号的一定

要填。

4）job：

“optr”处填签约方，“dest.agent”处填写目的港代理,二程一定要填写，

无二程的填头程。

5）partner:

当shpr,cnee,agent在系统里没有code时要在系统里apply

partner后发给香港激活，如果code里的资料不全，需要添加的也要发给香港激活（申请前务必在系统里用不同的关键词搜索，确保系统里没有此partner再发给hk申请，避免重复）。

八、船开之后，做费用，请款，签发船东单，发final给代理，发agentp/l给香港，收到发货人的费用水单后给需签正本的寄正本提单，如需电放的，需先确认是否可电放再安排，具体注意事项如下：

1）请款要及时，如超过付款期限就要付滞纳金，外代,cscl的期限是船开后14天，maersk是船开后7天。

2）final的内容包括：

pre-alert，mb/l，hb/l或fcr，但rsmad、rszaz、rs003等不是rs的，mb/l不用发给这些代理，不过同时pre-alert，mb/l，hb/l或fcr要一起发给rs，其中pre-alert要注意的是在系统里要摄取代理所对应的信息，即点击“shippingadvice”后在空白处输入代理code。

6）生成agentp/l时，要注意海运费是预付还是到付。

到付则只要向香港debithandling

fee，是预付的，要看shpr的海运费是否在厦门支付，如是，则不用生成agentp/l，相反，就要向香港debithandlingfee及海运费成本,开agentp/l的期限是一周；

7）debitnote与costnote：

如果有特殊费用一定要备注。

九、所有流程都完成后closefile，期限是10天。

如果该资料有你需要的，可加微信lovemy998免费找我拿资料哈

【篇二：

单证实训报告】

国际贸易与实务实训

实训报告

学院：

农业与生物工程学院

专业：

经济信息管理

班级：

xxx

学号：

xxxxxxxxxxx

姓名：

指导老师：

xxx

一、实训时间、地点

时间：

2013/06/03-2013/06/14

地点：

科实南202机房

二、实训目的、任务

我们这次为期两个礼拜的外贸单证实训可谓艰苦卓越，我们在实训中主要熟悉外贸业务流程，熟练操作网上业务平台，把书本知识与现实操作做到完美结合，熟练的填写外贸业务中需要填写的单证。

做到能看懂和修改英文单证。

让我们对这一行业产生更多的了解。

三、实训要求

我们每个人在simtrade系统中都注册了5个身份，分别是进口商、出口商、进口商银行、出口商银行、工厂。

我们利用这五个身份要在交易平台上与别人达成交易，交易方式有l/c+cif、l/c+fob、t/t等多种，在交易过程中我们可以熟悉交易流程，对于巩固理论知识还是很有效果的。

期间会发生不断的错误，但我们也在错误中成长，与别人一起合作，增进战友感情~！

当然，在实训期间我们还必须严格遵守纪律，每天都要到实习的机房去完成每天的任务。

不能旷到、迟到、早退，不无故不参加实习。

四、实训主要内容

1.利用simtrade提供的各项资源，做好交易前的准备工作。

2.学会运用网络资源宣传企业及产品。

3.使用邮件系统进行业务磋商，掌握往来函电的书写技巧。

4.掌握不同贸易术语在海运、保险方面的差异。

在询盘、发盘、还盘、接受环节的磋商过程中，灵活使用贸易术语（cif、cfr、fob）与结算方式（l/c、t/t、d/p、d/a），正确核算成本、费用与利润，以争取较好的成交价格。

5.根据磋商内容，正确使用贸易术语与结算方式签订外销合同。

6.掌握四种主要贸易术语（l/c、t/t、d/p、d/a）的进出口业务流程。

7.根据磋商内容做好备货工作，正确签订国内买卖合同。

8.正确判断市场走向，做好库存管理。

9.正确填写各种单据（包括出口业务中的报检、报关、议付单据，进口业务中的信用证开证申请）。

10.掌握开证、审证、审单要点。

11.学会合理利用各种方式控制成本以达到利润最大化的思路。

12.体会国际贸易的物流、资金流与业务流的运作方式，体会国际贸易中不同当事人的不同地位、面临的具体工作与互动关系。

五、实训过程

时间过的飞快，转眼间为期两个星期的单证实习已经结束。

此次实习主要是在学校内机房进行，由戴慧娟老师在网上平台给我们发布外贸单证的业务，我们来完成。

通过此次实习，让我了解到单证填写的重要性，以及外贸单证员这一工作的不