神机妙算快捷键和使用方法.docx

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神机妙算快捷键和使用方法

第三章 基本操作问题

3.1 “拖拉”操作是神机妙算软件的一大特色,可以说说它的用处吗?

“拖拉”操作一直以来深受广大用户的欢迎,为什么呢?

主要是表现在编制工程造价书的时候非常方便,如分部分项项目、清单项目、定额子目以及工料机等,都可以通过“拖拉”来完成。

下面以[套定额]插页上的“拖拉”为例,说说“拖拉”的妙处和操作方法:

①可以从[定额子目]小窗口,将“分部分项项目、清单项目或定额子目”拖拉到[套价库]窗口,或[综合定额]小窗口。

②可以从[项目换算]小窗口,将工料机项目“拖拉”到两个[定额含量]小窗口以及[套价库]小窗口;

③在[套价库]主窗口中,用“拖拉“还可以调整项目的顺序。

[说明]:

同时软件还具有跨工程“拖拉“操作的功能。

就是说在几个打开的工程之间,通过”拖拉”来实现”分部分项项目、清单项目、定额子目以及工料机”的调用.

 

3.2 块操作功能听强大,但好象没有提供”块取消”功能,怎么取消?

软件可以通过”块首”(或”块尾”)来取消”红色块”.方法是将光标移到红色块的下一行,点击”块首”(或光标放在红色块的上一行,点击”块尾”).

3.3 块操作把红色块删除,怎样恢复?

最后依次删除的红色块可以通过”块读”恢复回来.操作方法是:

选右键”块操作->块读(快捷键Ctrl+R)”将套价库文件”#tjs.tjs”读进来.

3.4 在软件里做了编辑与改动,可以后退吗?

用鼠标点击工具条 按钮,每点击一次就后退一步;键盘快捷键的操作方法是按”ctrl+u”,按多少次就退多少步.

3.5 不小心删除一行,可以恢复吗?

误删除一行后,可以通过插入一行,再”粘贴一行(F4)”来恢复.快捷键的操作方法是:

按”ctrl+N”插入一行,再按”F4”粘贴一行;鼠标的操作方法是:

选右键菜单”插入一行”项,插入一空行后,再右键选”粘贴一行(删除undo)”项,就可以恢复过来.

3.6 在弹出窗口里,每次用鼠标点击”确定”按钮,比较麻烦,可以全部用键盘操作吗?

可以全部用键盘操作,方法是:

按”Tab”键进行选择后,按”Enter(回车)”键确认,其结果同鼠标操作是一样的.

3.7 怎样打开消失的[套定额]页面中的小窗口?

方法一:

勾选主菜单”工程造价”下套定额小窗口开关;

方法二:

单击工具条按钮 .

3.8怎样打开消失的工程库插页页面?

在[工程信息]页面点击 按钮,在弹出的对话框中,勾选相应选项.相反,取消勾选选项,可关闭相应页面.

第4章 工程文件及模板文件管理

4.1 在新建工程库中为何要选择工程模板?

在神机妙算工程造价系列软件中,当新建一个工程以后,都必须选择模板.模板是指预算人员根据某个专业编制预算的规则而做的一个样板工程,用户在初次使用时只要直接选择系统提供的模板并根据设定的流程操作即可完成工作,可以极大的提高工作效率.比如在上海2000定额当中,一个专业一个模板,用户做什么样的工程就选择什么样的模板.模板中包含的信息有:

动态费率库、价格库、定额库、取费库、报表格式等,系统提供的模板中包含的信息为通用格式,如果用户理解了模板的概念后,可以根据所在企业的实际情况或自己编制预算的习惯定制模板,特别是报表格式,软件中提供的功能可以基本满足任何企业所要求的报表格式。

 

4.2 创建新工程时,软件提示“文件存在,不能新建”,是什么原因?

不能新建的原因,是新建工程的名称与当前目录中的某个工程文件重名,换个文件名就可以。

4.3 工程文件可以拷贝到软盘、光盘、U盘吗?

工程文件可以直接拷到U盘、刻录到光盘;如果要拷到软盘,由于软盘容量太小(3“盘为1.4兆),不能直接拷贝,可用计价软件主菜单“工程造价/备份压缩工程库”菜单项。

[说明]:

光盘上的工程文件不能直接打开,要拷贝到硬盘并去掉只读属性后才能打开。

4.4 如何将两个工程文件中所套的定额项目合并到一个工程?

可以使用红色块读写功能,进行工程文件合并和分解。

4.5 如何备份与恢复工程文件?

计价软件备份带有“备份与恢复”功能。

工程文件备份文件:

步骤1:

点击主菜单“工程造价/备份压缩(工程库)”选项,进入“压缩(工程库)窗口;

步骤2:

通过“增加(文件)“按钮,将备份工程文件调到”(工程库)文件列表“小窗口;

步骤3:

在“(压缩)路径“小窗口,定义备份文件保存的位置,点击”确认”按钮后就完成.

工程文件恢复方法:

步骤1:

点击主菜单”工程造价->恢复解压(工程库)”选项,进入”解压(工程库)”窗口;

步骤2:

通过”增加(文件)”按钮,把要恢复的工程文件调到”压缩(文件列表)”小窗口;

步骤3:

在”工程库路径”小窗口,定义恢复文件的路径,如果没有定义,软件默认为当前目录,点击”确认”按钮就完成.

[说明]:

备份压缩文件的格式是ZIP格式,即通过压缩文件格式,可以用通用解压软件释放.

4.6 重新安装软件后,我原来做的工程全都不见了?

出现这种情况,不要紧张,文件并没有丢失,原因是你这次安装的路径与上次安装的路径不同造成的。

重装软件不会删除原有的工程文件(除非是格式化了硬盘或安装前就把文件删除了)。

打开工程造价,在默认窗口中找不到原来的工程文件,转换到原来安装软件目录下应该就可以找回了。

实在不行,就通过“windows文件搜索”功能,查找工程文件(*.gcs)藏于何处。

4.7 如何将工程文件以电子邮件形式发送出去?

发邮件的软件有很多,如“FOXMAIL”,“Outlook”等,这些软件对电脑基础低的用户使用起来不太方便。

建议你使用神机软件发送功能,发邮件就象备份文件一样方便。

步骤1:

点击主菜单“工程造价->备份压缩(工程库)”,将要发送的工程文件调到”工程库列表”小窗口(注意:

所调用的工程文件必须在关闭状态);

步骤2:

点击”邮件”按钮并确认,在弹出”发送(压缩的工程库)附件”窗口,把对方的邮件地址输在”接受者.邮件地址”栏,如有附加说明,可以输在”电子邮件.内容”栏.

步骤3:

点击”发送邮件”,提示”发送(电子邮件成功)ok!

”后,说明邮件发送完毕.当然在你发送邮件的时候,电脑必须连接到互联网.

4.8 定时存盘功能的作用?

是按预设时间提醒我们保存文件,因此在看到”定时存盘”提示时,需要点击工具条 按钮来保存工程文件.

4.9 目录出现了一个”备份.gcs”文件,是什么文件,如何使用?

从v21.0版本开始,每次保存工程文件时,系统会自动生成一个备份文件(注意:

”备份.gcs”文件的内容,是最后一次保存之前的文件版本内容).如果另存为恢复回来(或先改名再打开).

4.10 如何给工程文件改名?

更改工程文件名称简单的方法:

”打开工程造价,在打开对话框中,鼠标量词单击文件名,可直接给工程文件改名.

[说明]:

改名时要保留工程文件的后缀名不变(即*.gcs),否则打开时,就看不到该工程了.

4.11 工程文件改名后找不到了,是何原因?

工程文件改名后找不到,原因是文件改名时后缀名没保留.

4.12 如何删除工程文件?

删除工程文件方法很多,介绍两种:

方法一:

在资源管理器里,将工程文件所在的文件夹打开,选择想要删除的文件,右键找”删除”或按键盘上”del””delete””shift+del/delete”键,就可以删除所选文件;(其中”shift+DEL”组合键为直接删除,不进回收站.)

方法二:

在计价软件内,通过”打开(或新建)工程造价”对话窗口,”删除”不要的工程文件.

4.13 打开工程文件报错:

”文件标识错误!

”不能打开,如何处理?

出现”文件标识错误”绝大多数是由于主程序版本不一致造成的.一般有以下几种情况:

①创建工程文件的主程序版本高于打开它的主程序版本.解决办法是将主程序的版本升级到等同于(或高于)创建时的版本.

②工程文件拷贝时出错或者保存没有成功,实际的文件长度是0字节,说明这个文件已损坏.

③工程文件被非法修改,比如修改了文件头信息.使用盗版软件,人为恶意破坏等均有可能造成.这时可以通过  完整的文件头信息恢复被破坏文件(可跟神机软件服务机构联系,以获得更多的帮助).

[说明]:

神机妙算软件的版本兼容性一直做的很好,高版本始终能打开低版本所创建的工程,即所谓向下兼容,这是非常难能可贵的.很多软件版本一升级,就不能打开老版本的文件,并且也不提供转换工具.因为这项兼容性的开发工作并不容易实现.

4.14 打开光盘上保存的工程文件时报错:

”XXXXX,文件不能打开”是何原因?

这个问题是文件”只读”属性造成的.将工程文件拷贝到硬盘后,点击该 文件选择”属性”把”只读”属性取消,并确认即可.

4.15 如何快速打开上次打开过的工程文件?

在软件主菜单”工程造价”下拉菜单列表中有最近打开的8个文件,直接点击可以打开.

4.16 我的软件定额库更新了,以前做的工程会随之改变吗?

由于定额勘误,软件定额库也会随之更新,但不会影响以前做的工程文件.实际原理是工程文件中保存了完整的定额子目信息,所以再次打开时不再找到定额库中调用定额.

4.17 软件用过一段时间后,目录下有很多工程文件,找起来很费时间,怎样管理这些文件?

最好建立专用的工程文件夹,这样可以分类管理,每新建一个工程文件时就保存到相应的文件夹里,这样查找起来更方便。

4.18 如何为工程文件设置密码?

密码忘记了,怎么办?

设置工程库密码,是为了防止无关人员打开工程,造成不必要的损失,密码设置后更要牢记.在[工程信息]插页,点击页面 按钮设置.

[说明]:

如果忘了工程库密码,请联系服务商.

4.19 选错了模板,怎么办?

如果是新建工程,选错了模板,请重新新建工程,选择正确的模板.如果已经套了定额项目,才发现选错模板,可以把已套的定额项目转移过去.操作方法:

①到工程的[套价库]窗口,提取窗口右键菜单,选择”另存为”菜单项;②新建工程,选择正确的模板后,进入[套价库]窗口,选择菜单”打开”菜单项,把上面所存的套价文件打开即可;③重新创建的工程文件保存后,先前创建的工程文件已没有用了,可以将它删除.

4.20 模板文件修改乱了,如何恢复原状?

模板文件被修改乱了,在不同情况下恢复原状的方法也不相同.

方法一:

在没有保存过的情况下,只要退出时不保存,就可恢复原状;

方法二:

在无法恢复回来时,用软件光盘重新覆盖安装一下.

4.21 每次选择模板后.套定额窗口都有一些定额项目,要一个个删除,怎么解决?

造成上述情况的原因,是初学者不明操作步骤,直接打开了模板做工程,出现的定额就是那时保存留下来的.

解决方法:

直接打开模板文件,将套定额窗口的所有的定额子目内容删除后保存即可.

4.22 从网上下载了一个模板文件,拿回来后怎么使用呢?

从网上下载模板文件回来后,只要拷到该软件的目录下,就可使用了.如果是压缩的文件,当然要先解压了.

4.23 模板文件可以自己创建吗?

完全可以,这也是神机妙算软件的特色之一.根据自己需要创建工程模板,可提高工作效率.用户还可以将以前的”工程文件”作为模板使用.

第5章 [工程信息]插页问题

5.1 出现提示”定额库不存在”,不能套定额,如何处理?

有下面两个原因:

①新建工程库后未选择模板.解决方法:

单击[工程信息]页面 按钮,打开模板.

②定额库路径不正确.解决方法:

单击[工程信息]页面 按钮,设置定额库路径,也可以在[定额分部名称]小窗口的”文件名”列进行定义,然后进入[套定额]插页的[定额库列表]窗口,提取菜单,选择”刷新(定额库列表)”菜单项即可.

[名称解释]:

”定额库路径”是指定额数据库文件存放的文职,完整的定额库文件路径由”定额库路径”+分部列表中”文件名”两部分组合起来.

 

5.2 定额库编号与软件狗编号不一致,无法套定额,如何处理?

神机妙算软件的定额库一般都带有”编号”属性,也就是说每一套软件的定额编号是不一样的,所以软件狗不能交换使用.出现定额编号与软件狗编号不一致.可能的原因有几种:

①插错了软件锁,电脑上安装的是A锁的软件,插了B锁,尽管程序可以启动,但定额库不能调用.因为”定额库编号”不一致.

②安装的是正版带锁的软件,但以学习版启动,这时编号也会不一致,无法套定额.神机妙算学习版的定额数据库是专用的,与正式版并不通用.

③软件与锁都正确,但软件在读锁过程中遇到意外,没有找到加密锁(或锁编号出错),中途转换为学习版,此时也会出现编号不一致的问题.

5.3定额基价不包含主材价格,若想把主材单价合并到定额基价里,怎么办?

进入[工程信息]插页,勾选页面 选项即可。

第6章 [价格信息]插页问题

6.1 如何选择需要的价格库文件?

进入[价格信息]插页,在当前价格库窗口,点击右键,从菜单中选择”打开”选项,在弹出对话框内选择所需价格文件,双击打开.

 

6.2 上一个工程输入的材料市场价格,做第二个工程时是否可以调用?

可能调用,通过”另存为”及”打开”即可实现.

操作方法:

①打开上一个工程文件,到[当前价格库]窗口,把该期材料单价另保存;

②打开第二个工程文件,到[当前套价库]窗口,”打开”刚才保存的文件.

6.3 价格信息窗口,如何快速查找工料机项目?

工料机项目快速查找定位是神机妙算软件的特色之一,可以通过工料机的”编号或名称”查找.

操作方法:

在[当前价格库]窗口,快捷菜单”查找(字符串)”功能,在查找小窗口的”查找内容”框,输入要查找的工料机编号或名称.选择查找”方向”(“方向”是指从光标往上或往下查找的意思),然后点”查找下一个”按钮,查找到的工料机软件自动标记黄底色.

查找到工料机羡慕多或少,跟输入的编号或名称有关,就是说输入内容越详细,查找就越精确,反之,查找的项目就越多.

6.4 如何知道哪写定额子目用到价格库里的某项材料?

这是神机计价软件独有的功能,可以查出与某项材料有关的所有定额子目.操作方法:

在[当前价格库]窗口,选择菜单”反查(定额)子目”项目,确认,软件很快列出用到该项材料的所有定额子目.

6.5 价格库加权平均计算如何使用?

在[价格信息]插页,[加权平均计算]窗口提取多个价格库,设置各期价格文件的权数,单击页面工具栏 按钮,可对当前价格进行加权计算.

  还可以不用加权系数,直接进行平均计算.(不用加权系数平均计算).计算结果全部汇总到{当前价格库}窗口,选择菜单”反查(定额)子目”项,确认,软件很快列出用到该项材料的所有定额子目.

6.5 价格库加权平均计算如何使用?

在[价格信息]插页,[加权平均计算]窗口提取多个价格库,设置各期价格文件的权数,单击页面工具栏 按钮,可对当前价格进行加权计算.

还可以不用加权系数,直接进行平均计算.(不用加权系数平均计算).计算结果全部汇总到[当前价格库]窗口,市场价格按以上设定的权数计算得出.

6.6 对价格库文件进行加权计算时,报”文件标识错误或高版本”,如何处理?

原因:

当前使用的软件版本,与创建这些价格库文件的软件版本不兼容造成的.

解决办法:

将主程序升级到较高的版本,用主菜单”价格库/打开价格库”功能具有向下的兼容性,而[加权平均计算]窗口则没有这个兼容性.

6.7  大材是什么概念?

有什么作用?

大材是同一材质不同型号或规格的大类材料的统称,通常口头上说的三大材,五大材便是.如三大材是指:

钢材、木材、水泥等。

软件的大菜是具有“汇总”功能的一种材料类型,汇总结果出来后(“D大材”插页),可以用于工程的价差计算,或大类材料的数量统计。

比如我们说“钢材”,在定额消耗量中可能有20以内、20以外、10以内、10以外等品种,大材汇总后会出一个总吨数,双方某工程的钢材耗用量为200吨。

6.8 可以自己增加大材项目吗?

比如“沥青”。

可以,定义大材分两步:

①进入[价格信息]插页,在“定义(D大材)”增加一行,“D大材”列定义 大材标志如“9”;“大材名称“定义大材的名称,如”沥青“;”单位”定义大材单位,如”吨”.

②在[当前价格库]窗口,找到要归到”沥青”的材料项目,在”D大材”栏定义标志”9”,系数XS定义大材料换算系数,不如大材窗口定义的单位为”吨”,而材料项目单位为”公斤”,则需要在”系数”栏设置”0.001”,大材汇总时,软件自动将数量乘系数后在行汇总.

6.9 木材的板方材折算成松圆木、杉条木,软件可以实现吗?

软件有两中实现方法:

一是通过D大材汇总折算,二是通过配合比分解折算。

①参考上一问答中的定义大材功能,将木材定义为大材,分别设置大材编号,如“松木为2,杉木为3,在当前价格库中标识板方材料项目,属于松木的“D大材”标识为2,杉林的标识为3;在“系数”栏输入木材的折算系数。

一般松木为1.52,杉木为1.93。

这样设置完成后,分析工料机在到“D大材”窗口自动提取大材项目,计算出松圆木、杉条木的消耗量。

②通过配合比分解实现木材折算的方法比较奥妙,实际以上是借用了配合比分解功能,完成木材折算。

首先打开PHB.des文件,增加板方材料项目作为定额子目,它的消耗量便是松圆木或杉条木两者之一,含量就是1.52、1.93的折算系数,然后回到当前价格库,在板方材料名称前加上(分解号),并替换到定额库中,当套好定额,提取人才机时,软件自动分解混凝土配合比,将木材也折杀完成。

6.10 软件价格库中只有材料“名称”字段,没有“规格”,如果想单独打印规格怎么办?

软件可以将材料与规格分别处理,设置如下:

①价格库材料名称用空格分隔名称与规格部分,比如:

“钢筋 Φ10以内”;

②打印输出表格设置,进入“表格编辑“,”算式“分别用不同的宏变量取用材料名称的两个部分:

mc名称+型号;mc1=名称;mc2=型号。

[说明]:

当材料没有定义规格(也即名称中没有空格时——,宏变量mc1=mc2。

6.11 人材机项目的名称前面都有一个字母,它是表示什么意思呢?

人材机项目名称前面的字母是用于区分人材机类别的,常用的有A、B、C、D、E、F等,含义是:

A代表人工;B代表材料;C代表机械;D代表其他;E代表主材;F代表设备等。

另外:

X代表附项(以P开头的配合比项目,不参加基价组成,只用于配比换算。

因为它所含的水泥、砂、石料已包含在含量中,公路定额即是如此。

6.12 如何获得并使用电子价格信息文件?

神机公司各地分支结构已把当地信息价输入到信息价文件中,用户可从网上下载或者直接从公司拷贝,得到此电子信息价。

得到信息价文件后,将其调入软件的方法如下:

①信息价文件一般为神机妙算价格文件格式,首先将下载或拷贝得到的文件解压缩,然后将解压缩后的文件拷如SJMS软件安装目录下,如土建软件目录:

C:

\SJMS\GDTJ01\模板系统\价格文件.

②打开工程模板,进入[价格信息]插页,在[当前价格库]窗口,选择右键菜单”打开”菜单项,即可将信息价调入到价格信息中.

③提供的信息价文件为标准价格库格式,用户可用主菜单”价格库/打开”填写信息价后用”价格库/另存为”功能,自行创建信息价文件.

6.13 如何制作价格信息库?

步骤1:

在价格库窗口提取菜单,选择”打开”菜单项,选择打开标准材料价格库文件(也可打开最近一期的价格信息库);

步骤2:

在”市场价”栏输入相应材料市场价;

步骤3:

提取窗口菜单,选择”另存为”菜单项,输入文件名保存.

第7章 [公共变量][自定义][动态费率]插页问题

7.1 公共变量窗口有什么作用?

请举例说明

公共变量窗口用于定义系统使用的公共变量,此窗口的变量可以同时提供给”套定额à取费设置”窗口、“统筹法计算“窗口中的计算公式、”价差计算“的计算式、”其他取费1、2、3“窗口的计算式、”取费1、2、3“窗口。

比如商品混凝土的泵送费,引入了两个变量A、B值,这时使用公共变量窗口完成A、B取值的选择是最方便的。

在价差公式中引用了A、B值。

 

7.2 自定义窗口有什么作用?

举例说明。

自定义窗口主要用于设置计算特殊费用项目,如安装工程的“超高增加费、脚手架搭拆费“。

设置好计算项目后(也即规定了计算项目的量、价计算公式),用”套定额“窗口,快捷菜单”拖拉自定义项目“功能项,计算别调用自定义窗口定义的项目。

目前软件提供了将自定义项目保存为定额子目的功能,所有的费用计算项目可作成补充子目,直接象套定额字母一样调用。

因此,也可以不使用这个窗口。

7.3 各个专业模块的特项符号是怎么规定的?

因为单项取费越来越盛行,因而子目单项取费也离不开“特项”了。

但具体到特项符号的设置,没有统一的标准,都是由各地神机妙算软件销售服务机构根据需求设置的,因而须参看各地各专业模板中有关说明(一般设置在“工程信息”插页的操作说明窗口)。

7.4 如何在动态费率窗口设置不同工程类别的费率?

在“动态费率”窗口,具有相同“特项“的行只有第一行有效,也就是说如果费率行的”特项“有重复,只有表格前面的费率行有机会参与计算,后面的费率可用于复制。

设置工程类别的方法是:

①将需要的工程类别费率块,移动到动态费率窗口的前面部分;

②用“打开“快捷功能调用预存的工程类别费率文件;

③当然你还可以直接修改动态费率窗口中的费率数据。

[说明]:

①“动态费率“窗口的下方是一个说明窗口,一般会有关于本模板的动态费率设置规则说明;

②窗口“名称=默认,特项=空“的行表示默认费率,套价库窗口子目特项为空时,默认取该行的费率计算。

7.5动态费率中的“*“与”#“有什么作用?

动态费率窗口“*“与”#“的作用是对费率项目进行区分的标志,定义在第三行,”*“代表该费率为综合费率,即由它右侧的几个单项取费项目组成:

”#“代表该列费率为独立取费项目的费率。

动态费率窗口左上方有一“费率综合计算“按钮,可以对”*”或"#"号)定义的项目进行计算汇总。

比如“现场经费“这项费用由“临时设施费”、“现场管理费”两项组成,则“现场经费”可以设置为“*”,只要设置右侧的“临时设施费”及“现场管理费”费率,可以自动综合出“现场经费”的费率。

7.6 如何快速修改某一列费率?

快速修改的方法是:

“读进(一列)”。

在光标所在列读进一列费率数据,当然事先须有设置好的列费率数据。

比如公路软件里所有类型的费率都已定义为列费率。

7.7 “动态费率”窗口与“套价库”窗口有什么关联关系?

这两个窗口是通过“特项”(纵坐标)及“费率变量”(横坐标)实现关联的。

①动态费率窗口定义的“特项”对应带套定额窗口的“特项“,套价库计算时,软件根据子目的”特项“,到动态费率窗口找相同”特项“的费率数据进行计算。

②动态费率窗口的“费率变量“与”套价库“报价设置窗口的计算公式中的变量对应,报价计算时,软件根据取费计算公式中的变量名(注意:

计算公式中变量名前须加上”$“标志,表示它是动态费率变量),到动态费率窗口查找相同变量的费率数据。

以上“特项”与“费率变量”都是完全匹配比较(也即要求完全相等),“特项”与“变量”这两个坐标确定了唯一的费率数据。

第8章 [套定额]插页问题

一.套价库问题

8.1 只知道定额名称,如何查找定额?

在“项目名称”栏输入定额名称的关键词,选择快捷菜单“(拖拉)名称查找定额”(或快捷键CTRL+T),进行定额名称模糊查找,在查找出来的列表中选择所的项目,拖拉到套价库窗口,再删除原来输入的关键词。

比如要查找构造柱子目,只要在名称中输入“构造柱”,按“CTRL+T”,软件回自动列出所有名称含“构造柱“的子目。

 

8.2 只记得一部分定额号,能找到所要的定额吗?

勾选页面工具栏上的“模糊找“选项”,输入缉捕的定额编号回车,模糊查找出按定额号关联的所有定额项目后,再选择。

8..3 编制电器设备安装工程预算,总在输入定额号“2-XXX”,有没有简单的输入方法?

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