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财务管理论文范文初稿
中文题目
浅析电子商务环境下服装企业的财务管理现状
英文题目
Theclothingenterprisesine-commerceenvironmentofshallowfinancialmanagementstatus
【摘要】信息技术高速发展使电子商务随之而来,电子商务已经成为我国乃至世界经济发展的一种重要形式,财务管理是企业管理的重要组成部分,财务软件是企业电子商务系统的重要组成部分,互联网引发的企业经营环境的革命性变化也必将冲击着传统财务及其相应的软件系统,并导致发生相应的变化。
对于服装企业尤其是中小型的服装企业而言由于其自身的原因使得其在发展过程中出现各种各样的财务问题,严重影响了企业的发展。
因此,在电子商务的大环境之下,如何解决好财务管理的问题是关系到服装企业未来发展的关键。
本文结合电子商务的相关理论,从电子商务对企业财务管理的影响入手分析了目前我国服装企业在财务管理方面的问题及原因,并针对这些问题提出了相应的建议,期望能对服装企业解决财务管理问题提供一定的借鉴意义。
【关键词】电子商务,服装企业,财务管理。
【Abstract】Therapiddevelopmentofinformationtechnologymaketheelectroniccommercefollowed,e-commercehasbecomeanimportantformofourcountryandeventheworldeconomicdevelopment,financialmanagementisanimportantpartofenterprisemanagement,financialsoftwareisanimportantpartofenterpriseelectroniccommercesystem,therevolutionarychangesbroughtbytheInternetbusinessenvironmentwillalsoimpactontraditionalFinanceanditssoftwareacorrespondingsystem,andleadtoacorrespondingchange.Fortheapparelenterprisesespeciallythesmallandmedium-sizedgarmententerprisesbecauseofitsreasonmakesthefinancialproblemsinthedevelopmentprocessofallkinds,seriouslyaffectedthedevelopmentofenterprises.Therefore,undertheelectroniccommerceenvironment,howtosolvethefinancialmanagementproblemsarerelatedtothefuturedevelopmentofgarmententerpriseskey.Thispapercombinesthetheoryofelectroniccommerce,fromtheimpactofe-commerceonenterprisefinancialmanagementstartswiththeanalysisofpresentChineseclothingenterprisesinthefinancialmanagementproblemsandreasons,andputsforwardsomecorrespondingsuggestionstosolvetheseproblems,hopingtosolvethefinancialproblemsofmanagementofclothingenterprisestoprovidecertainreferencesignificance.
【Keywords】E-commerce,,clothingenterprises,thefinancialmanagement
引言
随着网络信息时代的到来,电子商务正以迅速发展的势头改变着企业的财务购买习惯和企业的功效模式,从而改变企业的原本经营模式和财务的的管理模式。
互联网带来全球性电子信息化的新浪潮,使人们在信息共享和交流的方面极大的摆脱了时间和空间的限制。
电子商务作为一种以电子数据(EDI)和网上的交易为基础的全新商务运作模式,不仅打破了企业地域分离的限制,也缩短了交易信息流动时间,从而使生产和消费更为贴近,降低了物流,资金流及信息流的成本。
作为一种全新的商务运作模式,电子商务的发展不仅对企业的技术产生了巨大的影响,也对企业财务管理提出了挑战。
当前信息科学技术的进步特别是网络管理技术的广泛应用,正在逐步形成一定电子商务环境,造成企业生产、管理等多方面的深刻转变。
基于电子商务、企业生产、管理、营销等各种活动更加融合,企业内部之间、企业与外部之间通过网络传递信息,处理业务,使财务管理活动处于电子商务环境中。
财务管理模式正受到电子商务环境不可忽视的影响。
随着电子商务与企业管理财务密结合,电子商务对企业的财务管理要求及工作效率越来越明显。
本文结合电子商务的相关的理论知识对服装企业在电子商务环境下的财务管理现状进行分析具有一定的意义。
一、我国电子商务的发展现状
(一)电子商务的定义
电子商务(ElectronicCommerce)通常是指是在全球各地广泛的商业贸易活动中,在互联网开放的网络环境下,基于浏览器/服务器应用方式,买卖双方不见面地进行各种商贸活动,实现消费者的网上购物、商户之间的网上交易和在线电子支付以及各种商务活动、交易活动、金融活动和相关的综合服务活动的一种新型的商业运营模式。
电子商务涵盖的范围很广,一般可分为企业对企业(Business-to-Business),或企业对消费者(Business-to-Consumer)两种。
另外还有消费者对消费者(Consumer-to-Consumer)这种大步增长的模式。
随着国内互联网使用人数的增加,利用网络进行购物并以银行卡付款的消费方式已逐渐在市场上流行,其市场份额也在快速增长,各种电子商务的网站也是层出不穷。
电子商务最常见的商务模式分为:
B2B、B2C、C2C、B2M四类。
(二)电子商务的发展现状
近年来,我国的电子商务发展环境不断得到改善。
“十二五”期间,我国各地的网络基础设施不断改善,用户规模快速增长,到2014年互联网普及率达57.9%,网民规模达到7.49亿。
网络服务能力不断提升,资费水平不断降低。
全社会电子商务应用意识不断增强,应用技能得到有效提高,利用电子商务进行国际交流与合作的活动日益广泛。
同时,相关部门也正在协同推进电子商务发展的工作机制的初步建立,并且围绕促进发展、电子认证、网络购物、网上交易和支付服务等主题,出台了一系列政策、规章和标准规范,为构建适合国情和发展规律的电子商务制度环境。
但是与此同时,我国电子商务的发展仍然存在着一些比较突出的问题。
一是电子商务对促进传统生产经营模式的创新发展的作用尚未得到充分的发挥,对企业的经济转型和价值创造的贡献潜力尚未充分显现。
二是电子商务的相关商业模式尚不成熟,服务水平和服务水平还有待提高,服务范围也仍需拓展。
三是电子商务发展的制度环境还不完善,虽然有关部门已经开始重视电子商务的立法规范工作,但目前相关法律法规建设仍然不足或滞后,主要体现在:
公共服务和市场监管机制有待增强,网络信用体系的发展不够规范,网上侵犯知识产权和制售假冒伪劣商品、恶意欺诈、违法犯罪等问题不断发生,网络交易纠纷处理难度较大。
这些问题的存在在一定程度上影响了人们对电子商务发展的信心。
四是推进电子商务发展的投融资环境有待改善,相关的统计与监测评价工作有待加强,并且随着全社会对电子商务的认识有待进一步提高,有关部门对网络空间的经济活动规律要进行进一步的探索。
二、电子商务环境下的企业财务管理
(一)电子商务环境下企业财务管理的目标
目前,西方学术界仍普遍认为,现代企业财务管理的目标是“股东财富最大化”,然而,这一管理目标已经与无形资产占主导地位的知识经济时代不相适应了。
在当今电子商务时代,无形资产越来越重要,创造无形资产的人才等智力资源越来越受到重视,企业财务管理目标不仅要追求股东利益,而且也要追求其他相关利益主体的利益和社会利益。
传统的财务管理目标是基于物质资本占主导地位的工业经济时代物资资源的稀缺性和使用上的排他性等原因产生的,体现了股东至上的原则。
然而,在电子商务时代,人力资源、知识资源在企业资源中占主导地位,企业相关利益主体发生了改变,若财务管理的目标仅归结为股东的目标,而忽视其他相关主体,必然导致企业相关主体的矛盾冲突,最终损害企业的利益。
另外,在网络经济下,由于知识具有共享性、转移性,企业的技术和知识的创新能力反映了企业社会效益的大小,从而加重了企业的社会责任。
因此,财务管理的目标应采用多元化形式,不仅考虑物质资本所有者的资本增值最大化,还要考虑债务人的偿债能力最大化、社会经济责任最大化和人力资本所有者的收入最大化。
因此,电子商务环境下财务管理目标主要有以下两方面的内容:
(1)相关利益主体的利益及协调。
由于电子商务活动是以客户为中心,因此企业只有实现了客户的目标,满足了客户的利益需要,才有可能实现本企业的目标,达到“企业利润最大化”和“企业价值最大化”的目标,从而实现企业和客户利益的“双赢”。
(2)兼顾现时收益和未来收益。
企业不仅要追求现时收益,更要关注企业的预期成长效益,因为以此可预测企业未来的收益程度。
这一目标在网络经济条件下,体现了企业通过销售产品、提供服务、对外投资达到技术产业化、市场化、收益最大化的可实现程度。
在网络时代,未来收益的重要性将等同于即时收益,甚至大于即时收益。
(二)电子商务环境下财务管理模式
互联网的运用使企业可以随时随地将信息掌握在手中,使企业的经营范围跨越了时空的限制。
财务信息也将得到快捷的反映,从而实现企业财务信息的动态实时处理。
随着电子商务的发展,各行各业创新了以下几项财务管理模式。
1.网络财务模式
网络财务模式是将财务管理建立在网络计算技术基础上,使之成为具有智能化、可视化的决策支持系统。
网络财务管理使企业突破了时间和地域的限制,形成了实时实地的信息管理方式。
在网络财务管理过程中,企业可以通过远程管理方式,对各个分支机构进行集中化的管理,即使在分支机构出现问题时,也通过远程管理使问题统一集中处理。
它是一种集中式管理模式。
通过这种方式,管理者也可以通过互联网进行管理,他们可以离开原有的办公地点,消除地域对管理者管理效果的影响,无论管理着身在何处,只要能够使用互联网,就可以进行远程管理,为管理者带来的便捷,同时也提高了管理者的自身素质要求。
新型的财务管理方式使得在报表、报账、查账、审计等过程中都能实现远程操作,财务管理方式更加简便化。
2.国际财务管理模式
国际财务是在中国加入WTO之后以及全球经济日益一体化和电子商务迅猛发展的时代背景下产生的,其目的就是满足中国企业参与国际竞争的需要。
因此,企业会计信息的国际可比性问题颇受众多企业的关注。
采用国际财务管理的企业一般都会国际财务软件,不仅要与国际会计的接轨,也要符合国际会计准则和支持多国语言,同时又要实现全面实现网络化管理,以便企业快捷地进行远程账务处理。
国际财务管理除了在提供对外报告等财务会计的功能外,更多的应该强调内部管理会计功能,从而更好地发挥财务在提高经营管理和规避运营风险方面的作用。
网络财务软件是这种模式的基础工具,它是基于网络计算技术,以整合实现企业电子商务为目标,能够提供互联网环境下财务管理模式、财会工作方式及其各项功能的财务管理软件系统。
网络财务与传统财务一个最根本的区别是强调基于web平台的应用方案,此时,会计人员的工作方式将实现操作网络化,软件的运行也将基于互联网来运行化。
显然,这是互联网环境下对财务软件的革命性变化。
它将实现与财务相关的几乎所有网上操作,软件功能大大提高。
3.协同化财务管理模式
协同化财务管理是指电子商务环境下企业财务管理活动与业务活动的协同处理。
协同化财务管理是企业管理所追求的一个目标。
电子商务的开展和广泛运用使得协同化财务管理成为可能。
具体来说,协同化财务管理包括企业内部业务的协同、企业与供应链的协同及企业与社会部门的协同三个方面。
企业内部业务协同是指对企业全程业务的协同,包括网上采购、网上销售、网上服务、网上考勤等;企业与供应链的协同如网上询价、网上催账等;企业与社会部门的协同如网上银行、网上保险、网上报税、网上报关等。
在这些协同化财务管理系统中,一旦业务活动的产生伴随有财务信息,就必须将这些信息及时地处理,并将处理的结果及时反馈给业务系统,保证财务业务的协同处理并生成各种管理信息。
这种协同化财务管理方式能够消除财务与业务活动运作上的时间差,从根本上改变财务与业务互不对称的滞后现状,使企业的财务资源配置和业务运作协调同步,从而实现资源配置最优化。
4.外部财务管理模式
在电子商务兴起之前,企业的财务管理工作主要关注的是整合企业内部的所有财务资源。
对于企业而言,传统财务管理人员的职责主要是如何合理的配置企业内部的财务资源,使之产生良好的经济效益,而在网络经济中的电子商务环境下,企业经营越来越多地依赖于客户、供应商和行业经济、区域经济甚至全球经济的变化。
企业在网上的财务活动日益增多,例如网上定购、网上销售、网上结算、网上理财、网上证券投资及网上外汇买卖等,这些网上财务活动的开展拓宽了财务管理的空间。
财务管理人员在进行财务决策时再也不能仅仅局限于企业内部的财务资源,而是更多地关注整合企业外部的财务资源,从而实现财务决策最优化。
5.动态化财务管理模式
在传统的商务运作模式下,企业所进行的财务管理是一种静态的财务管理,财务管理的依据也是事后反映的静态财务会计资料及其它相关部门的资料来进行的。
而在电子商务环境下,企业通过网络技术可以动态地跟踪企业每一项经济活动,缩小了传统的时间和空间概念,会计核算由传统的事后静态核算转变成为事中的实时动态核算,从而使每一笔经济业务的发生能够立刻反映为经过处理的会计信息,包括了各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表及其财务报告;如果与网上银行连接还可以随时查询企业最新银行资金信息。
这些动态财务会计信息的即时生成,导致了电子商务环境下财务管理从静态向动态的转变。
在动态财务管理方式下,企业财务管理者可以随时了解和掌握企业的经营和财务状况,迅速而准确地做出决策,从而将企业的财务风险降到最低。
(三)电子商务环境下传统财务管理的弊端分析
网络经济时代,由于经济活动的数字化、网络化,出现了许多新的媒体空间,如网络虚拟市场、虚拟银行。
许多传统的商业运作方式将随之消失,而代之以电子支付、电子采购和电子定单,商业活动将主要以电子商务的形式在互联网上进行,使企业购销活动更便捷,费用更低廉,对存货的量化监控更精确。
这种特殊的商业模式,使得企业传统的财务管理已不能适应基于互联网的商业交易结算等活动。
在电子商务迅速发展的条件下,过去的财务管理模式已经不能适应新需要新要求,成为了电子商务发展的阻力。
首先,从会计主体和会计部门来看,传统环境下的的会计仅仅是通过计算机将原本通过纸、笔、计算器甚至是算盘来操作的会计工作转移到通过电脑进行简单的输入和输出,这并没有改变会计工作的实质,在整个企业中,会计部门没有和所有部门形成良性的交流,失去了财务管理工作本身的作用。
其次,从预算控制角度来看,传统的财务管理体系没有相对完整的预算控制。
由于时间、地域和人为等因素的限制,传统的财务管理在对企业预算方面缺乏实时性和有有效性,不能对企业的信息进行有效的分析和处理,这导致企业不能准确的把握资金的流向,无法做出正确的前景判断和决策。
传统财务管理缺乏完整预算控制的弊端无疑使企业提高了资金运行风险,降低的企业对资金的利用效率。
再次,从财务和业务的关系方面来看,电子商务环境下要求财务管理和业务管理结合起来,传统的财务管理作为独立的管理层次不能适应电子商务环境的新要求,没有形成规避风险的管理模式。
最后,传统财务管理不能适应新型的工作方式。
电子商务环境下的工作方式已经形成网络化办公,包括网上核算、网上支付、网上销售等等,传统的财务管理不能适应新型的工作方式,阻碍了电子商务的发展。
因此在电子商务的环境下,正是由于这些问题的存在,使得传统的财务管理模式必须要进行改变。
三.服装企业财务管理存在的问题及对策分析
(一)服装企业现代财务管理中存在的问题
1.重视生产与销售,忽视财务管理
一般来说,中小型的服装企业由于自身缺乏专业的管理人才,往往只是重生产与销售,轻理财与企业内部管理,由于企业的整体管理水平的不配套,很多规章制度执行起来往往只是走形式,也很容易影响到财务人员的积极性,培养财务人员的不良习惯。
国内的服装企业在前几年处于成长发展期,面对大量可选择的市场机会,更容易忽视企业内的的财务管理。
这几年经济景气状况发生变化,市场竞争激烈,由于忽视财务管理所导致的后果充分暴露,一方面出现存货积压和应收账款膨胀困扰,另一方面筹措短期资金困难的问题也越来越严重。
2.缺乏内部控制制度,随意性较大
在中小服装企业尤其是民营企业当中,企业领导者往往更加集权、家族化管理现象严重,整个企业缺乏现代企业的管理制度,具体表现为:
(1)对企业的资金管理不严,造成资金闲置或者不足。
一部分民营企业的老板随意挪用企业资金进行企业经营范围之外的投资,如股票市场、房地产等等,往往由于资金调动随意性大,造成企业未能做好充分的资金预算与监管,往往会导致资金短缺从而影响正常可持续经营。
还有一些企业则将资金大量闲置,没有参加企业的生产周转;有甚至还有些企业对资金的使用缺少计划安排,片面考虑季节价格的波动,过量购置不动产,从而是自身无法应付经营急需的资金,陷入财务困难。
(2)应收账款周转速度缓慢,造成企业资金回收困难,呆坏帐比率不断升高。
(3)存货控制薄弱,造成积压,造成资金呆滞。
库存的合理性一向是服装行业的重要问题,由于服装销售的季节性,品种更新速度快,不及时处理库存,很多服装企业月末存货占用资金往往超过其营业额的两倍以上,从而会造成资金呆滞,导致企业资金周转失灵。
(4)重钱不重物,资产流失浪费严重。
不少的服装企业对于原材料、半成品及管理资产的管理往往出现不到位的情况,再企业内部财务管理的职责不明,资产浪费的现象十分普遍。
3.成本管理控制仅限于制造成本,忽视全面成本管理
对于服装企业而言,成本控制长期以来都主要集中在生产阶段,然而在实际的生产过程当中,产品成本的80%早在设计阶段就已经被锁定,因此,盲目追求降低生产成本,会引发企业的短期行为,最终导致服装企业不注重长期投入,进而影响了企业技术革新和产品更新代,甚至降低产品质量。
一方面,片面的追求制造成本的降低往往会忽略产品的开发、设计以及确定工艺流程阶段降低成本的潜力。
另一方面由于企业对于产品的总成本缺乏预测和监控,没有将设计、生产、销售整个产品生命周期的成本完整的计算在内,没有将成本计算与产品设计进行一体化分析,从而造成了企业成本管理的不全面。
4.会计信息不准确,误导企业经营与投资决策
由于中小型服装企业的管理者本身能力和管理素质并不高,没有将财务管理纳入企业管理有效机制,财务人员往往是企业管理者的亲属,其专业水平也不一定很高,往往就会出现会计住息失真的问题,具体表现为:
(1)乱挤成本,不区分经营性支出和非经营性支出,将一些不能列入成本的非经营性支出直接列入生产成本,违反有关成本核算和管理制度,使成本增大,利润减少。
(2)不区分成本核算对象,乱计成本。
没有划清不同成本核算对象之间的成本界限,使各成本核算对象归集的成本不实。
(3)不区分会计期间,没有划清本期与非本期成本之间的界限,没有严格按权责发生制的原则处理有关成本项目,使本期成本不实。
(4)由于内部核算、管理制度上的欠缺、不完善使成本失真,如以材料发出数为实际耗用数来计算材料成本,不管实际耗用数与发出数之间的差异。
由于会计信息的失真,往往误导企业的经营与投资决策。
(二)服装企业财务管理存在问题的原因分析
财务管理掌握着企业的经济命脉,对企业的发展起着重要作用。
但当前的财务管理问题却成为一部分中小型企业发展的软肋。
特别在服装企业中,由于门槛较低,属于劳动密集型产业,人员素质参差不齐,致使企业的内部管理制度不健全,财务管理中出现了诸多问题。
针对一部分民营中小型服装企业财务管理中出现的问题,分析其主要原因主要表现为以下几个方面:
1.服装企业内部财务管理体制不健全
财务管理作为企业发展的重要组成部分,却在很多服装企业中被忽视。
在这些服装企业当中,财务管理体制建设并不完善,直接导致了企业在发展过程中出现混乱、随意以及滞后等不良行为。
特别是服装企业多以个体经营为主,易使企业管理体制高度集中,权利也集中统一于企业的最高经营者,甚至企业的财务、会计和出纳都集于一人完成,使得企业内部会计控制残缺不全,进而造成了企业在会计、财务管理、财务收支审批上等环节上容易出现混乱的现象。
2.服装企业财务管理缺乏科学分析,风险意识淡薄。
服装企业由于资金周转需求量大,企业投资者往往在运营中极大追求短期效益,较少的考虑企业长期发展,使其在投资过程中出现盲目投资。
一般而言,高收益的背后必然存在高风险,一旦企业目光狭隘,必将给企业的发展带来一定的风险。
特别是长期以来,服装企业一直片面地追求降低生产成本,试图将主要的成本控制在服装生产阶段,而不是去注重企业内部技术的革新、产品的换代,更有甚者还降低了产品的质量。
还有些企业在利益的驱动下投入了大量的资金去创办子公司,盲目的扩大规模,在整个市场容量有限的情况下,这种行为最终也导致了企业产品的大量滞销,加大了企业的销售风险。
3、服装企业财务管理人员整体素质不高
在不少的服装企业当中,许多经营者并不具备专业的财务管理观念,也缺乏必要的财务管理能力,但出于传统理念的束缚又不愿放手给专业的财务管理人员进行管理,大部分情况下常常依靠个人主观意愿,甚至随意做出企业决策,致使企业出现各种问题。
而对于部分服装企业内部财务管理人员而言,由于其自身素质的影响,缺乏风险意识及理财理念,习惯于服从经营者的安排,单纯的忙于处理日常会计业务,缺乏主动创新的能力。
特别是企业经营者对财务管理工作不够重视,倾向于低成本的用人理念,不愿引进和培养高层次和高素质的财务管理人员,导致企业财务人员出现知识老化的现象,不能用现代化的财务管理知识来进行企业的会计操作,从而影响企业对自身状况的了解,最终会对企业的经营与发展决策产生一定程度上的误导。
(三)服装企业财务管理工作的改进建议
1.健全企业财务管理制度
服装企业应当结合企业自身的特点,制定出适合于企业自身实际的财务管理体制,并在实际的操作过程中不断的加以完善。
首先,服装企业要建立起专门的财务管理机构,负责服装企业中资金的融通、现金的出纳、资金的预算以及资金决算的实施等工作。
其次,制定出统一的财务管理制度,实现财务管理的规范化。
如在存货管理方面,要合理的制定进货批量与时间安排,做到既不囤积压货,又能够满足企业的货源需求,从而节省企业的成本,保证企业正常运营。
再次,服装企业要做到对经营中成本的全程控制,在服装设计前就要对产品进行估价,并预算出产品的目标成本,从源头控制成本价格,