永丰观澜国际亮相暨高峰论坛执行方案418.docx
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永丰观澜国际亮相暨高峰论坛执行方案418
永丰·观澜国际
亮相暨周口新东区经济发展论坛执行报告
1.活动领导组
2.氛围布置组
3.礼品筹备发放组
4.嘉宾、媒体接待/接待组
5.礼仪保安组
6.亮相、论坛活动组
7.现场接待组
8.亮相、论坛活动物料组
9.紧急预案组
一、活动领导组
总指挥：
靳江涛
组长：
陈健
副组长：
安总、于经理
成员：
陈国兴、张军强、韩帅、推广专员
二、氛围布置组（负责人员：
安总、张军强）
（1）、氛围平面布置图（略）
（2）、氛围布置具体内容及人员安排
序
物品
数量及要求
完成时间
执行人
负责人
备注
1.
升空气球
2个（带条幅）
5月18日6：
00
礼仪公司
张军强
活动当天氛围布置
设计：
韩帅
文案：
轩鹏
2.
气柱
4个（带条幅）
5月18日6：
00
3.
彩虹门
2个（带条幅15/10m）
5月18日6：
00
4.
室外舞台（与售楼部logo居中）
9.6x5mx1m
5月16日17：
00
5.
室内小舞台
9.6x3x0.4m
5月16日15：
00
6.
充气狮子
2个（一对）
5月18日6：
00
7.
大型锣鼓队
40人
5月18日7：
00
8.
门前地毯铺设
50米（1.5m）
5月18日6：
00
9.
皇家礼炮
6架
5月18日6：
00
10.
帐篷
10顶
5月16日
11.
花坛彩旗
100面
5月15日
韩帅
张军强
安装到位
12.
道旗杆条幅
95
5月16日
13.
工地围墙安装
5月15日
韩帅
14.
售楼部门前展板
4块
5月14日
张军强
15.
售楼部广场杆旗
19个
5月14日
16.
售楼部前面道路杆旗
5月16日
于经理
17.
广场植物摆设
小盆鲜花、木花坛
5月16日
工程人员
于经理
购买小盆鲜花
18.
售楼部内展板
4块
5月14日
韩帅
张军强
19.
区域发展图
1块
5月14日
20.
大门玻璃贴
4块
5月14日
21.
接待桌绿植
7个（绿培）
5月14日
张军强
三、嘉宾、媒体邀请组/接待组（组长：
陈国兴）
（1）邀请人员名单
类别
单位
职位
姓名
电话
车辆安排
政府官员
周口房管局领导
周口规划局领导
周口土地局领导
周口东区领导
论坛
嘉宾
经济学家
教授
李稻葵
财经学家
作者
吴晓波
经济学家
教授
樊纲
国务院发展研究中心金融研究所
副所长
巴曙松
河南商报
总编辑
经济视点报
社长
路明
永丰集团
总裁
靳江涛
媒体
单位
大河报
记者
大巴车
郑州晚报
记者
东方今报
记者
河南商报
记者
河南都市频道（2人）
记者
大河网（2人）
记者
商都网
记者
聊宅网
记者
新浪网
记者
搜房网
新闻主管
主持人
主持人
周口媒体
周口日报
房地产部
申超峰
周口电视台
台长
李海彬
（2）具体工作及人员安排
序
工作内容
相关事宜
完成时间
执行人
负责人
1.
邀请函制作
设计定稿、发制作
5月10日
韩帅
张军强
2.
新闻稿撰写
活动当天新闻稿
5月18日
轩鹏
3.
相关资料
周口房产情况、项目介绍等
5月12日
陈国兴
4.
媒体车辆安排
大巴车
5月18日
张军强
5.
嘉宾车辆安排
确定车辆（几辆车、谁的车）
5月18日
张军强
提前联系并确定是否开私家车
6.
资料-手提袋
手提袋、单页、折页、新闻稿、红包
5月16日
陈国兴
7.
红包准备
郑州记者：
300元/人
周口记者：
200元/人
论坛嘉宾：
另定
5月16日
于经理
8.
媒体红包赠送
郑州记者（9人）
5月16日
张军强
以防当天自行到访媒体
9.
周口记者（4人）
陈国兴
10.
论坛嘉宾（5人）
于经理
11.
预备10份（200元红包）
12.
用餐酒店预定
4桌（郑州媒体、周口媒体、论坛嘉宾、永丰工作陪同人员）
5月18日
安总
13.
主持人确定
联系路总邀请
5月12日
张军强
14.
贵宾接待处布置
座椅、水果、矿泉水
5月16日
韩帅
15.
签到处
嘉宾签到、椅子、签到本笔、
30只胸花到位
5月18日
礼仪小姐负责佩戴胸花
16.
领导接待
贵宾下车入口处等候
5月19日
安总、靳总
17.
媒体接待
下车入口处等候
5月19日
张军强、陈国兴
四、礼仪、保安、车辆引导组（组长：
项目保安）
名称
工作安排
数量
工作内容
责任人
礼仪小姐
签到处
2人
负责嘉宾佩戴胸花及签到引导
张军强
大门处
2人
左右各一人，微笑、相迎
入口处
6人
地毯两边站立，微笑、相迎
保安
大门处
2人
维持现场秩序，随时调配
永丰公司
礼品发放处
10人
签到处4人、钢管区6人
车辆引导
2人
论坛区
2人
物料制作
停车导示牌
2个
韩帅设计。
停车引导
韩帅
五、亮相、论坛活动组（组长：
陈健组员：
张军强、陈国兴）
1.场地布置（略）
2.活动流程
附：
领导站位示意图
剪裁仪式活动组
时间
事项
事情进程
负责人
备注
6:
00
鞭炮燃放
燃放鞭炮、烧香、纸、磕头，预祝项目成功
陈健
6：
00－7：
00
场地布置
背景喷绘、入口处条幅悬挂、舞台搭建、椅子排放、现场音响、拱门、气柱、礼炮、鲜花等布置完毕
礼仪公司
7：
00－8：
00
现场布置结束
总控检查确认完毕；
陈健
8:
00
礼仪小姐到位
10名礼仪小姐、主持人，陆续进场，准备好各自工作。
张军强
8:
00
迎宾登记
嘉宾陆续到场。
两位工作人员及两位礼仪小姐给领导佩戴胸花、嘉宾签名、发放礼品，引至嘉宾休息室。
张军强
8:
00
迎宾演奏
大阵容锣鼓队表演（好一点的）
主持人
礼仪公司
8:
30
主持人致辞
主持人介绍领导和嘉宾
主持人
第一时间（8：
30）将来宾名单递至主持人处
8:
35
领导上台
领导人员名单及顺序：
安总
具体邀请人员、名单、发言顺序，落实、细化（后附站位图）
4月28号完成
8:
40
董事长致辞
郑州市永丰房地产董事长致答谢词
8:
45
领导致贺辞
周口市主管领导致贺辞
8:
50
揭幕剪彩
剪彩嘉宾、礼仪小姐登场准备
宣布剪彩仪式开始；同时售楼部LOGO遮盖红布揭幕。
主持人
9:
00
宣布亮相并剪彩
郑州市永丰房地产董事长宣布“我宣布永丰·观澜国际璀璨亮相、鸣炮、凑乐”（揭牌logo，剪刀起，礼炮响，鞭炮响，乐队欢奏 、活动进入高潮）
靳总
9:
10
嘉宾进入论坛区
邀请、礼仪引导嘉宾至售楼部论坛区就坐
安总
9:
20～11:
30
主题讨论开始
主持人宣布“周口新东区经济发展论坛交流会”正式开始！
，嘉宾解读主题及相关内容，现场互动交流
主持人
长裙
11:
30～12:
00
自由交流
主持人宣布：
到场嘉宾可进行自由交流
主持人
12:
00～13:
00
交流午宴
到场嘉宾参加午宴
张军强
论坛活动组
7：
00
场地布置
舞台搭建、舞台布置、座椅摆放、话筒、音响、台花、笔记本电脑、投影仪、植物布置、等离子电视
张军强
张军强负责将议题细化及发言顺序整理。
9：
10
嘉宾至贵宾室
与会嘉宾签到，引导嘉宾到贵宾室休息。
陈国兴、安总
9：
15
了解周口及项目情况
发放周口地产资料及项目价值资料
陈国兴
10：
00
论坛议程
论题1：
中原城市群和郑许一体化的发展。
论题2：
周口市东区规划和发展方向。
论题3：
永丰·观澜国际规划和对东区人居的影响。
主持人
11：
30
自由交流
嘉宾可自主选择交流
安总
11：
35
会议结束
专车门前等候统一用餐
张军强
礼品发放组
6：
00
场地布置
钢管、红绸布搭建完毕（入口处红绸布封闭）
安总
张军强
组长：
张焕
组员：
韩帅、永丰财务
7：
00
登记组
登记桌、桌布、登记本、笔、桌牌准备完毕
11：
00
礼品、工作人员
礼品、保安、登记工作组人员到位
11：
30
登记发礼品
依次：
登记——办卡——领奖券——T恤/单页（每人凭有效证件仅限领取一件，送完后送卡包）
12：
30
活动结束
保安负责维护现场秩序
六、现场客户接待组（组长：
陈国兴）
组名
组长及成员
职责
物料准备
到位时间
客户接待组
组长：
销售部经理
组员：
10名置业顾问
1、负责接待讲解项目
2、负责指导客户填写意向调查表
3、负责客户的现场讲解
销讲夹、名片、指挥棒
5月19日
6：
30
电话接听
置业顾问2人
接听来电并登记
接听说辞（张军强）
客户引导组
组长：
行政专员
组员：
公司安排2人
负责对来访客户的进行引导登记
绶带
客户服务组
组长：
客服专员
组员：
公司安排2人
负责现场客户茶水、饮料。
现场清洁。
摄像、拍照
项目推广专员
摄影、拍照，新闻撰写
摄影机、摄像机
清洁维护
保洁
负责现场卫生维护，垃圾桶、卫生间时刻清理
员工午餐
行政
购买盒饭
冷餐准备组
行政（财务一人）
购买矿泉水、水果、糕点
物料准备
组长：
陈国兴
组员：
张军强、韩帅
右侧所有的物料准备
签到桌椅
七、亮相、论坛活动物料组（组长：
陈健副组长：
张军强）
类别
物品
数量及要求
单价
费用（元）
完成时间（安装到位）
执行人
负责人
活动
布置
升空气球
4个（带条幅）
400
1600
5月19日6：
00
礼仪
公司
张军强
气柱（道路花坛）
4个（带条幅）
100
400
5月19日6：
00
彩虹门
2个（带条幅）
150
300
5月19日6：
00
室外舞台（含背景）
9.6x3mx1m
1200
5月18日17：
00
室内小舞台（含背景）
9.6x3x0.4m
灰色地毯、金色裙摆
1000
5月18日15：
00
充气狮子
2个（一对）
250
500
5月19日6：
00
门前地毯铺设
50米（1.5m）
6元/㎡
450
5月19日6：
00
皇家礼炮
6架
200
1200
5月19日6：
00
帐篷
10顶
15
150
5月16日
大锣鼓队
40
30
1200
5月19日7：
00
室内舞台桁架鲜花
800
活动
物料
准备
签到桌椅（含桌布）
2套
0
5月19日6：
00
礼仪
公司
张军强
音响
2套
500
1000
座椅
50
3
130
5月18日17：
00
酒店带座套椅
50
6
300
台花
3
50
150
5月18日17：
00
嘉宾花
30
3
90
5月18日17：
00
绶带
12
10
120
5月18日17：
00
签到本、笔
4
50
200
5月18日17：
00
礼仪小姐
10
100
1000
5月19日8：
00
剪裁用品（鲜花、托盘、剪刀）
10套
30
300
5月19日8：
00
演出节目
3个
1500
5月19日8：
00
揭幕红绸
0
演讲台
1
0
5月19日8：
00
主持人
1个
1000
物料
桌牌（签到区、论坛区、嘉宾席等）
10个
打印
0
5月19日6：
00
张军强
张军强
签到本
来访客户登记本、办卡客户登记本、领取礼品登记本
打印
0
5月19日6：
00
抽奖箱
1个
500
邀请函
30
0.7
200
4月27日
鞭炮、香、纸
0
5月16日
停车导示牌
2.4x1.2
2
40
韩帅
抽奖细则x展架
40
5月16日
现场
包装
彩旗
100面
10
1000
5月15日
韩帅
张军强
工地围墙安装
费用另计
0
5月15日
韩帅
售楼部门前展板
4块
费用另计
0
5月14日
张军强
售楼部广场杆旗
19个
费用另计
0
5月14日
杆旗
费用另计
0
5月16日
陈国兴
广场植物摆设
小盆鲜花、木花坛
800盆
800
5月16日
安总
树干金布包装
外围树干
100
600
5月15日
于经理
礼品
卡包
500
8
4000
5月16日
永丰财务
张军强
抽奖活动
光波炉
1
500
500
5月16日
于经理
榨汁机
3
200
600
5月16日
食用油
5
50
250
5月16日
抽奖券
200张
0.5
100
5月16日
韩帅
红包
郑州记者
（10人）
300
3000
5月19日8：
00
永丰公
司财务
张军强
周口记者
（4人）
200
800
5月19日8：
00
论坛嘉宾
（6人）
1000
6000
5月19日8：
00
食品
纯净水
5箱
20
100
5月18日
项目行
政
水果
香蕉
200
5月18日
糕点
10斤
10
100
5月18日
餐费
酒店预定（酒水）
4
600
3200
5月18日
安总
员工盒饭
按人数计
800
5月18日
项目行政
其它
市政打理费
费用另计
0
5月18日
安总
其它不可预见费
1000
5月18日
费用总计
38500元
不含道旗等不可预计费
推广
物料
周口日报
17500
单页
6600
派单工资
30元/人
100人/天
3000
专家
专家邀请费用约20万元
小计
65600元
合计
26．5600元
附表:
现场包装文案
1、舞台背景文案：
对话。
中原经济区--周口新东区
----周口市新东区经济发展论坛暨永丰·观澜国际璀璨亮相
2、论坛背景文案：
对话。
中原经济区--周口新东区
----周口市新东区经济发展论坛
3、4个气柱文案：
永丰观澜国际中央国际城·风情西班牙
永丰观澜国际书香学府第·公园豪宅区
电梯洋房/瞰景公馆/商铺热销中
永丰观澜国际为周口荣耀生活而来
4、拱门条幅文案：
热烈祝贺：
周口新东区经济发展论坛暨永丰观澜国际5月19日璀璨亮相圆满成功
5、氢气球悬挂条幅文案：
永丰·观澜国际建筑城市“西班牙风情名片”
永丰观澜国际中央国际城·风情西班牙
永丰观澜国际书香学府第·公园豪宅区
电梯洋房/瞰景公馆/商铺热销中
永丰观澜国际为周口荣耀生活而来
6、论坛区横条幅文案：
热烈欢迎市领导莅临周口市东区人居发展高峰论坛
热烈欢迎全球著名经济学家学者莅临高峰论坛
7、单页文案：
永丰观澜国际
为周口荣耀生活而来
经济学家李稻葵亲临助阵
现场解读中原经济区—周口新东区发展趋势
5月19日（周四）9:
00-18:
00，凭单页到售楼部现场领礼品一份
限量300个，送完为止
十、紧急预案、安全组
一、成立应急情况小组（组长:
安总、副组长：
余经理）
二、停电、安全问题提前预设解决办法，5月16日检查。
（提前沟通市政是否有停电计划）
三、如活动当天下小雨，预备20把雨伞，10块遮雨布（覆盖音响及器械）。
四、安全设防。
（周边村民闹事等）
五、非其它特殊原因一切工作照常进行。
对讲机准备8个。
提前联系：
彩虹门等活动用电设备的联系人及位置，安排专人负责夜间值班，用电查看。
工地：
不允许客户进入。
注意事项：
1、5月18日下午17：
00所有参加活动当天的工作人员现场进行演练，所有物料全部到位；
2、所有参加此次活动的工作人员必须着工装并配带统一胸牌；
3、现场全天播报项目信息，营造好现场氛围；
5、电话接听人员必须做好来电的详细登记，特别注意来电渠道的记录；
6、永丰公司参加此次活动的人员尽快确定，进行统一安排。
7、5月16日19：
00前项目负责人负责对销售人员说辞进行统一考核；
8、5月12日18：
00前销售经理电话说辞、客户疑虑解答说辞、报广说词整理完毕。
河南恒辉房地产顾问有限公司
2012年4月24日
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