公司VI应用推广管理办法1.8.docx

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公司VI应用推广管理办法

第一章总则

第一条为规范公司VI系统的设计、评审、使用、注册、权属保护的工作流程,切实加强公司VI的应用推广管理,特制定本办法。

第二条本办法适用于公司VI系统的管理。

第二章公司VI系统的设计评审及审批确定

第三条公司正式成立1个月后5个工作日内,由战略管理中心品牌运营部依据公司经营理念,及时编制公司《VI系统设计任务书》(其模板详见附件1),并择选诚信且有资质的VI专业设计单位在两个月时间内进行公司VI系统设计;亦可采用电视、报刊、网络、微信等方式面向社会(含公司员工)发布公告征集公司VI系统设计稿件

第四条公司VI系统设计及运用范围:

(一)基础系统

标志(即公司LOGO)、标准组合、基本色色标、辅助色色标、辅助图形等。

(二)用品类

信纸、信封、便笺纸、文件袋、资料袋、手提袋、档案袋、文件夹、工作笔、笔记本、名片(分经理级、员工级)、工作证(牌卡)、工作名台、纸杯、烟灰缸桌椅、杯具、瓶装水瓶标识、餐纸、小礼品(如布娃娃、饰品)等。

(三)旗帜类

司旗、POP旗、桌旗、彩旗、横式挂旗、竖式挂旗、小吊旗等。

(四)工作服饰类

员工服装、代理商服装、外卖送餐服装、物流人员服装、地推人员服装、送餐背包、T恤衫、徽章等。

(五)办公环境类

办公楼屋顶招牌、室外导示牌、路牌、门楣、企业招牌、形象墙、楼层招牌、室内导示牌、部门科室牌、符号指示(警示)牌、文化橱窗、文化标语牌、公开栏、展板、办公室(组织机构牌、职责牌等)、会议室环境、各式公共标识等、word、excel、ppt文档模板、设备标识牌、各式公共标识等。

(六)市场推广类

企业宣传画册、市场推广手册(商家用、代理商用、用户手册)或DM单、电脑、手机等。

省区县办公室整套、农村电商网点门头、农村电商网点室内标识牌、农村电商市场门头、导识标志、商家合作门牌、商家入口水牌、商家墙上张贴标识(含二维码)、商家餐桌上张贴标识、餐桌上桌号牌、酒店房间内标识牌、休闲娱乐菜单、商家使用管理软件标志、网店线下店标识牌、农村特产包装箱标识牌等。

展示会场风格设计、形象墙、路引导示牌、展示板(架)、条幅、充气杯具、瓶装水瓶标识、展会工作牌等。

第五条VI系统设计评审及确定

1.确定设计方案

战略管理中心品牌运营部按规定时间收到公司VI系统设计稿诠释说明书,不得少于3套)后三个工作日之内,将收到的公司设计稿提交公司VI系统评审小组(组长:

战略管理中心负责人、成员:

公司各中心负责人、战略管理中心品牌运营部)进行评审,并填写《公司logo、VI系统设计评审表》(见附件2),并综合所有评审得分后,得分最高的确定为拟定设计。

2.组织修改

公司VI系统评审小组就拟定设计提出修改意见,并由战略管理中心品牌运营部对接标识设计单位修改后,提交公司VI系统评审小组确定后,报公司总裁和董事长审批。

3.终审

1.由公司总裁和董事长定稿

2.公司总裁和董事长有修改意见的,由战略管理中心品牌运营部组织标识设计单位修改后,报公司总裁和董事长审批定稿。

第二节公司LOGO的注册及备案

第六条公司VI系统设计方案确定以后,由战略管理中心品牌运营部联系有相关资质的代理服务机构在20天内向国家工商行政管理总局商标局提交公司LOGO注册申请资料。

其申请受理编号、受理通知书由战略管理中心品牌运营部负责备案登记和妥善保存。

公司LOGO未申请注册成功,战略管理中心品牌运营部则重新组织公司LOGO设计,其设计稿提交评审小组评审,报公司总裁和董事长审批定稿后,再向国家工商行政管理总局商标局申请注册。

第七条战略管理中心品牌运营部在收到国家工商行政管理总局商标局注册批准的商标及或批复的文件资料后,一个工作日内送公司综合档案室备案保存。

第三节公司LOGO的运用及权属保护

第八条公司LOGO设计稿经公司总裁和董事长(或总裁)审批定稿后1个工作日内,由战略管理中心品牌运营部进行OA发布和保存。

第九条公司LOGO的运用范围:

1.公司VI系统;

2.必要的营销类广告或企业文化宣传物品上。

第十条战略管理中心品牌运营部负责对公司LOGO的规范运用进行日常监督检查。

若未规范运用,责令及时整改。

第十一条商标所有权归属于公司。

公司各管理中心、县域代理、省域未经许可或授权,不得擅自使用公司商标,更无权许可他人使用公司商标。

第十二条公司员工创意设计的商标方案被公司采纳后,其商标权和与该方案有关的版权归公司所有;公司委托外单位设计制作的商标方案,要在商标征集公告或商标设计服务协议中提出其商标权和与该方案有关的著作权和使用权等我司所有。

第十三条公司员工若发现他人(或其他单位)对我公司LOGO的侵权行为,须即时上报计划监察中心,由计划监察中心协同公司法律顾问进行维权。

第四章考核与激励

第十四条未按本办法的时间要求,完成公司LOGO及商标设计确定和申报注册的,每延迟一次,按100元/次考核相关责任人,并按20元/天进行叠加。

第十五条未做好公司LOGO及商标(含著名商标、驰名商标)设计文稿、注册认定申报及批复文件资料备案保存的,按200元/次考核相关责任人。

第十六条未切实做好公司及分子公司及商标运用及权属保护工作的保存的,视其情节轻重,按200-500元/次考核相关责任人。

第十七条未切实公司做好商标注册及著名商标及驰名商标认定、年检申报工作的,视其情节轻重,按200-500元/次考核相关责任人。

第五章附则

第十八条本办法由战略管理中心品牌运营部负责制定和解释,在执行过程中如有未尽事宜,将根据实际情况进行补充完善。

第十九条本办法自颁布之日起执行。

第二十条 工作模板及表单

附件1 VI系统设计任务书

附件2 公司LOGO、VI系统设计评审表

4/8

附件1

VI系统设计任务书

一、设计任务内容

设计公司VI系统(含LOGO)。

二、企业(任务发布人)基本情况

公司中文名:

公司英文名:

企业成立时间:

年月日

企业使命:

企业宗旨:

发展愿景:

企业精神:

经营理念:

三、设计要点及要求

(一)VI系统(含)设计事项:

1.基础系统

标志(即公司LOGO)、标准组合、基本色色标、辅助色色标、辅助图形等。

2.用品类

信纸、信封、便笺纸、文件袋、资料袋、手提袋、档案袋、文件夹、工作笔、笔记本、名片(分经理级、员工级)、工作证(牌卡)、工作名台、纸杯、烟灰缸桌椅、杯具、瓶装水瓶标识、餐纸、小礼品(如布娃娃、饰品)等。

3.旗帜类

司旗、POP旗、桌旗、彩旗、横式挂旗、竖式挂旗、小吊旗等。

4.工作服饰类

员工服装、代理商服装、外卖送餐服装、物流人员服装、地推人员服装、送餐背包、T恤衫、徽章等。

5.办公环境类

办公楼屋顶招牌、室外导示牌、路牌、门楣、企业招牌、形象墙、楼层招牌、室内导示牌、部门科室牌、符号指示(警示)牌、文化橱窗、文化标语牌、公开栏、展板、办公室(组织机构牌、职责牌等)、会议室环境、各式公共标识等、word、excel、ppt文档模板、设备标识牌、各式公共标识等。

6.市场推广类

企业形象画册、市场推广手册(商家用、代理商用、用户手册)或DM单、电脑、手机等。

省区县办公室整套、农村电商网点门头、农村电商网点室内标识牌、农村电商市场门头、导识标志、商家合作门牌、商家入口水牌、商家墙上张贴标识(含二维码)、商家餐桌上张贴标识、餐桌上桌号牌、酒店房间内标识牌、休闲娱乐菜单、商家使用管理软件标志、网店线下店标识牌、农村特产包装箱标识牌等。

展示会场风格设计、形象墙、路引导示牌、展示板(架)、条幅、充气杯具、瓶装水瓶标识、展会工作牌等。

(二)构图简洁、色彩艳丽、突出行业特征、企业精神和文化特征

(三)VI系统基础应用设计应注明标准字,标准色使用规范,并能提供多种配色方案参考选择。

(四)设计稿案不得少于三套,并对VI系统设计构思进行详细诠释和说明。

(五)设计稿件提交时间:

年月日之前。

四、设计产权:

(一)所设计的作品应为原创,并保证此前未以任何形式、在任何领域公开发表,未侵犯他人的著作权;如有侵犯他人著作权,由设计者承担所有法律责任。

(二)设计方案或任何用于创作参选作品素材,均不得侵犯第三方的任何著作权、商标权、专有权利或其他权利,不得触犯相关法律法规。

(三)设计作品一经我司采用,VI设计单位或设计人员须把作品的设计底稿、电子文档(提供的图片和图形必须达到实际应用的分辨率)文件交至我司战略管理中心品牌运营部,;采纳作品的著作权和使用权归我司所有,并享有对方案进行再修改、展示、出版及其它形式的宣传等权益。

创作者不得再在其他任何地方使用该作品;未经我司授权,任何单位和个人不得所采纳方案进行宣传、出版、展览等,不得向第三方转让,否则我司有追究法律责任的权利。

未采用的作品,设计单位或人员即可自行处理。

五、联系方式:

如有不明白或需要详细了解的,请致电我司战略管理中心品牌运营部(电话:

或QQ:

)。

重庆满集网络科技有限公司

年 月  日

附件2

公司logo、VI系统设计评审表

 评分项

案名

设计事项齐全

40分

构图美观度

30分

文化底蕴

20分

注解贴切度

10分

总分

评委签字:

     

年  月  日

8

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