试用期员工沟通表完整.docx
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试用期员工沟通表完整
附表2:
试用期员工沟通表(用人部门)
员工姓名
岗位(职务)
入职时间
{目的}让新员工更好的融入部门工作团队,熟悉部门及本岗位工作模式、内容和流程,最终成为一名具有良好职业精神、工作习惯和发展潜力的优秀员工。
{期望效果}1、让员工感受关注,并了解和明确个人未来发展方向.
2、明确员工工作岗位的要求、期望和考核目标。
3、对面谈者试用期间优点、长处及存在问题的客观评价,同时提出对他的建议和希望.
直接主管的面谈主要针对以下几个问题:
面谈重点:
1、结合新员工对自己试用期间的自我评价,指出其优点及存在不足,并给予指导与建议。
2、对于目前的工作是否感觉具有挑战,是否有热情?
原因?
3、未来一年内对自己的职业发展期望如何?
未来一年内想达成的职业(工作)目标是什么?
4、入职以来工作中经常碰到的困难有哪些?
您是如何解决的?
您认为需要什么帮助?
有何好的建议?
5、对公司或部门工作的合理化建议?
6、其它问题。
记录内容(请直接主管将上述问题的面谈内容做简要记录):
面谈部门:
面谈时间:
直接主管签名:
试用期员工沟通表(人力资源部)
员工姓名
岗位(职务)
入职时间
{目的}让转正员工更好的融入企业文化和公司的团队中,熟悉和认同公司的管理制度及流程,尽量给员工营造合适、愉快的工作氛围与环境,让转正员工更快的切入和进入工作角色。
{期望效果}1、让员工感受关注。
2、了解员工对岗位的适应程度,发现需要后续帮助和改进的地方。
3、对转正面谈者试用期间优点、长处及存在问题的客观反馈,同时提供相应对他的建议。
人力资源部的面谈主要针对以下几个问题:
面谈重点:
1、您了解公司的企业文化及清楚自己的岗位职责吗?
2、通过对公司进一步的熟悉认识后,自己在公司如何定位及职业规划?
3、您入职后对公司的整体印象与入职前是否有反差,请举例说明哪些方面有反差。
4、您认为目前公司的工作环境及氛围如何?
5、试用期间指导人对你的支持怎么样,自己学习情况的如何,是否已经掌握岗位的基本操作?
6、您来公司这段时间,看到公司有什么情况是您所不能认同的?
为什么?
有何建议?
7、您对于公司的管理制度(包括人力、行政、财务、运营等)、管理流程等有何建议?
8、您对公司有哪些合理化的建议?
9、目前工作中遇到的问题,有哪些需要帮助?
记录内容(请人力资源部面谈者将上述问题的面谈内容做简要记录):
面谈部门:
面谈时间:
面谈者签名:
文件编号:
CIR—QRT-18
试用期员工评估报告书
姓名
部门
职位
试用期限
自年月日至年月日共个月
入职日期
评估期限
自年月日至年月日
评估序号
试评第次
工作质素评估
工
作
绩
效
主要工作项目或任务
完成要求
完成情况
1、
2、
3、
4、
5、
6、
评估结果:
优秀10良好8B较好6及格5较差4权重:
40%项目得分:
专
业
技
能
专业知识运用的熟练程度:
对职位要求的适应能力:
评估结果:
优秀10良好8较好6及格5较差4权重:
10%项目得分:
工
作
能
力
工作的统筹能力:
工作的计划性:
对下属的工作辅助能力(适合主管级以上):
评估结果:
优秀10良好8较好6及格5较差4权重:
10%项目得分:
工
作
创
造
性
独立解决困难问题的能力:
工作上提出新思路及建设性方案的能力:
改进工作方法提高效率的能力:
评估结果:
优秀10良好8较好6及格5较差4权重:
10%项目得分:
工作态度评估
1、出勤情况(人力行政部填写):
①迟到次数:
次
②请假次数:
次其中:
事假天;病假 天;其它:
天。
2、违纪情况(人力行政部填写):
①被口头警告:
次; ②犯甲类过失:
次; ③犯乙类过失:
次; ④犯丙类过失:
次。
3、工作服从性(直属上司填写):
①好 □②一般 □③差 □
4、人际关系(直属上司填写):
①好 □②一般 □③差 □
5、团队合作精神(直属上司填写):
①好 □②一般 □③差 □
6、品德记录(直属上司填写):
不良行为:
有 □; 无 □
7、工作积极性和责任心(直属上司填写):
①好 □②一般 □③差 □
说明:
①加班记录:
□主动加班次数较多;□有安排就加班;□很少且对加班有怨言
②工作拖欠记录:
□对计划内的工作从不拖欠;□偶有拖欠但不找借口且改进很快;□经常拖欠并爱找借口
③工作时开小差记录:
□工作勤奋从不开小差;□偶有偷闲但自律性好有分寸感;□经常开小差大事不犯小事不断
评估结果:
优秀10良好8较好6及格5较差4权重:
30%项目得分:
综合评估和审批意见(总评分 — )部门负责人:
部门意见:
对转正的建议:
□提前转正;□按时转正; □延长试用;□调整岗位试用;□辞退
部门经理:
日期:
年 月 日
人力行政部意见:
对转正的建议:
□提前转正;□按时转正; □延长试用;□调整岗位试用;□辞退
人力行政主管:
日期:
年 月 日
分管总经理审批意见:
①同意自年月日起提前转正;
②同意自年月日起按时转正;
③同意延长试用期个月至年月日止,请办理有关延长试用手续;
④同意调整到职位延长试用个月至年月日止,请办理有关延长试用手续;
⑤同意自年月日起辞退。
总经理:
日期:
年月日
评估反馈:
我已认真阅读本人的《试用期评估报告书》,对评估意见我表示:
□认可;□基本认可;□不认可
备注:
被评估员工签名:
日期:
年月日
备注:
本表由人力行政部先填写好表头及“工作态度评估”栏中第1-2项后交评估对象的直接上司,直接上司填写妥后交部门负责人签署部门意见后返回人力行政部,行政人事部主管签署意见后呈总经理批复,总经理批复后由人力行政部主管及部门负责人一起找被评估员工反馈评估结果。
试用期员工评估报告书(主管以下)
姓名
部门
职位
试用期限
自年月日至年月日共个月
入职日期
评估期限
自年月日至年月日
评估序号
试评第次
工作质素评估
工
作
绩
效
主要工作项目或任务
完成要求
完成情况
评估结果:
优秀10良好8较好6及格5较差4权重:
50%项目得分:
专
业
技
能
专业知识运用的熟练程度:
对职位要求的适应能力:
评估结果:
优秀10良好8较好6及格5较差4权重:
10%项目得分:
工
作
创
造
性
独立解决困难问题的能力:
工作上提出新思路及建设性方案的能力:
改进工作方法提高效率的能力:
评估结果:
优秀10良好8较好6及格5较差4权重:
10%项目得分:
工作态度评估
1、出勤情况(行政人事部填写):
①迟到次数:
次
②请假次数:
次其中:
事假天;病假 天;其它:
天。
2、违纪情况(行政人事部填定):
①被口头警告:
次; ②犯甲类过失:
次; ③犯乙类过失:
次; ④犯丙类过失:
次.
3、工作服从性(直属上司填写):
①好 □②一般 □③差 □
4、人际关系(直属上司填写):
①好 □②一般 □③差 □
5、团队合作精神(直属上司填写):
①好 □②一般 □③差 □
6、品德记录(直属上司填写):
不良行为:
有 □; 无 □
7、工作积极性和责任心(直属上司填写):
①好 □②一般 □③差 □
说明:
①加班记录:
主动加班次数较多 □;有安排就加班 □;很少且对加班有怨言 □
②工作拖欠记录:
对计划内的工作从不拖欠□;偶有拖欠但不找借口且改进很快 □;经常拖欠并爱找借口 □
③工作时开小差记录:
工作勤奋从不开小差□;偶有偷闲但自律性好有分寸感 □;经常开小差大事不犯小事不断□
评估结果:
优秀10良好8较好6及格5较差4权重:
30%项目得分:
综合评估和审批意见(总评分)
部门意见:
对转正的建议:
提前转正 □;按时转正□; 延长试用□;调整岗位试用 □;辞退□
部门负责人:
日期:
年 月 日
行政人事部意见:
对转正的建议:
提前转正 □;按时转正□; 延长试用□;调整岗位试用 □;辞退□
行政人事主管:
日期:
年 月 日
总经理审批意见:
①同意自年月日起提前转正;
②同意自年月日起按时转正;
③同意延长试用期个月至年月日止,请办理有关延长试用手续;
④同意调整到职位延长试用个月至年月日止,请办理有关延长试用手续;
⑤同意自年月日起辞退。
总经理:
日期:
年月日
评估反馈:
我已认真阅读本人的《试用期评估报告书》,对评估意见我表示:
认可□;基本认可□;不认可□
备注:
被评估员工签名:
日期:
年月日
备注:
本表由行政人事部先填写好表头及“工作态度评估”栏中第1—2项后交评估对象的直接上司,直接上司填写妥后交部门负责人签署部门意见后返回行政人事部,行政人事部主管签署意见后呈总经理批复,总经理批复后由行政人事部主管及部门负责人一起找员工反馈评估结果。
直接上级意见反馈表
被考核人:
部门:
职位:
考核期限:
自年月日至年月日考核得分:
直接上级:
需改进事项:
直接上级签名:
日期:
年月日
员工评估反馈:
我已认真阅读本人的各级《考核表》,对考核结果及意见我表示:
□认可;□基本认可;□不认可.
被考核员工签名:
日期:
年月日
员工试用期考核及管理制度
第一章总则
第一条为规范新进员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加快试用期员工成长速度,特制订本制度。
第二条本制度适用处于试用期内的员工.
第二章员工试用规定
第三条试用起止时间
1、自员工报到之日起至办公室确定转正之日止。
2、试用期限以《劳动合同》约定的期限为准。
对于明显不胜任岗位、与面试时所陈述的经验不相符或提供虚假资信的新员工,公司可随时解聘。
3、由办公室统一安排签订《试用期劳动合同》,试用期为2-3个月.
第四条福利待遇
1、试用期发放基本工资,工资标准按入职签订的《试用期劳动合同》执行,核算日期从到岗之日起计算.
2、差旅费、伙食补助、生日、传统节假日、五险一金、防暑物资等福利按正式员工待遇。
3、试用期员工不发放工作服、工作牌及劳保用品,转正后即可享受.
4、新员工入职后,工作未满7天(离职)不计发工资.
第五条休假
1、试用期内员工累积事假不得超过3天,超过3天者须报公司总经理批准。
2、病假、丧假与正式员工一致。
3、试用期员工不享受婚假。
第三章入职管理
第六条办理入职手续
1、入职时,员工须提供以下个人资质证明材料
1.1入职人员须准备以下材料:
身份证复印件,并提供原件核查;
1.1。
2个人最高学历证明复印件,并提供原件核查
1。
1.3近期一寸免冠照两张;
驾驶员须提供驾驶证复印件,并提供原件核查;
1。
1.5公司认为必需的其它材料.
2.2须提供担保的岗位(财务人员、司机)应提供担保人以下材料:
2.2。
1《员工入职担保协议书》;
2。
2。
2担保人身份证复印件;
2。
2.3担保人户口复印件。
2、办理入职手续时,到各部门办理物资及工作交接手续,如个人资质证明材料缺少须在入职后一周内到位,否则不得借支及签订《劳动合同》,且将影响工资发放的时间。
第七条办公室准备工作
1、由办公室在新员工报到前一天准备好入职时签订的《试用期劳动合同》、《员工入职担保协议书》、相关管理制度及阅读确认书。
2、收齐试用期员工应交资料,建立员工档案,同时录入员工资料中,并公告新进员工信息。
3、每月第一周组织上月入职员工进行培训,课程内容包括公司简介、企业文化、管理制度及流程等.
第八条办公室准备工作
1、为试用期员工(前台)录入指纹系统。
2、为需要住宿的试用期员工安排床位,并于当日下班前带领其至员工宿舍。
3、配备办公用品。
第四章试用期管理
第九条日常沟通
1、办公室在新员工入职第一天、第一个月满、试用期结束时分别对其进行回访(或面谈)。
2、第一天回访:
关心关注其生活情况,并在公司规定范围内为其解决实际问题。
3、第一个月满回访:
办公室首先与其直接上级了解试用期员工的工作状况,然后与试用期员工面谈,指出工作中好与不足之处,帮助其尽快成长.如有必要,可安排试用期员工与其直接上级进行沟通。
4、试用期结束面谈:
由面谈人告知试用期员工是否可转正。
如不能转正,告知其原因;如能转正,告知其转正后的福利待遇,并询问其培训需求及对本制度的意见和建议。
第五章转正考核管理
第十条转正考核工作
1、试用期满前七天,由试用期员工提交书面的《员工转正申请表》至直接上级。
2、由直接上级于三日内对员工试用期间工作进行考核、评估,并与其沟通、面谈。
3、由直接上级将评定后的结果提交至办公室再报总经理处审批,并于二日内进行评估与面谈完毕。
4、由办公室就部门评定结果告知员工本人。
5、相关人员职责:
A、直接上级:
负责收集被考评人工作信息,并做记录;对被考评人做出初步审核,做出评价并提交给办公室。
B、办公室:
负责被考评人转正考核的复审,做出评价并提交至总经理,并公布转正结果。
C、总经理:
对被考评人转正考核的最终审批.
第十一条提前转正条件
对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新员工,试用期可适当缩短:
1、符合岗位任职资格要求,能够胜任本岗位工作.
2、通过转正考核评定,经办公室检查合格。
3、遵守公司各项管理制度,品德、思想端正,试用期间没有因为个人失职而受过通报批评以上处罚。
第六章其他规定
第十二条本制度自公布之日起实施执行,望各部门及全体员工遵守纪律自觉执行。
公司办公室负责监督检查和解释。
附件:
试用期转正流程图: