储位及货品编码管理.doc

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第二单元储位管理

储位管理就是利用储位使物品处于被保管状态，即利用这种管理明确地指示储位的位置，物品在储位上的变动情况等。

一旦物品处于被保管状态，我们就能时时刻刻掌握物品的去向、数量并了解其实时位置。

一、储位管理的基本原则

（一）储位标识明确

先将储存区域详细划分，并加以编号，让每一种预备存储的商品都有位置可以存放。

此位置必须是很明确的，而且经过储位编码的，不可以是边界含糊不清的位置，例如走道、楼上、角落、或某商品旁等。

需要指出的是仓库的过道不能当成储位来使用，虽然短时间会得到一些方便，但会影响商品的进出，违背了储位管理的基本原则。

（二）商品定位有效

依据商品保管方式的不同，应该为每种商品确定合适的储存单位、储存策略、分配规则，以及其它储存商品要考虑的因素，把货品有效的配置在先前所规划的储位上，例如是冷藏的商品就该放冷藏库，流通速度快的商品就该放置在靠近出口处，香皂就不应该和食品放在一起等等。

（三）变动更新及时

当商品被有效地配置在规划好的储位上之后，接下来的工作就是储位的维护，也就是说商品不管是因拣货取出、或是商品被淘汰，或是受其它作业的影响，使得商品的位置或数量发生了改变时，就必须及时地把变动情形加以记录，以使记录与实物数量能够完全吻合，如此才能进行管理。

由于此项变动登录工作非常繁琐，仓库管理人员在繁忙的工作中会产生惰性，使得这个原则是进行储位管理中最困难的部份，也是目前各仓库储位管理作业成败的关键所在。

二、储位规划要素

储位规划的基本要素主要包括储存空间的管理、商品的管理、人员的管理三个方面。

（一）储存空间

侧重商品保管功能为主的仓库，主要考虑保管空间的储位分配。

侧重流通转运为主的仓库，主要考虑保管空间的储位如何能够提高拣货和出货的效率。

在储位配制规划时，需先确定储位空间，而储位空间的确定必须综合考虑空间大小、珩柱排列、有效储存高度、通道、搬运机械的回旋半径等基本因素。

（二）商品

处于保管中的商品，由于不同的作业需求使其经常以不同的包装形态出现，包装单位不同其设备和存放方式也不一样。

对商品保管的影响因素还有：

1．供应商。

商品由谁以什么方式供应，有无行业特点；

2．商品特性。

商品的品种、规格、体积、重量、包装、周转速度、季节分布、

理化性能等因素；

3．商品的进货时间及数量。

商品采购时间，进货到达时间，商品的产量、进货量、库存量等。

（三）人员管理

人员包括保管、搬运、拣货作业人员等。

在储存管理中由保管人员负责商品管理及盘点作业；

拣货人员负责拣货、补货作业；

搬运人员负责入库、出库、翻堆作业。

为了既提高作业效率，又达到省力的目的，首先，作业流程必须合理，精简高效；其次储位配置及标示必须简单，清楚；第三，表单简要、统一且清晰。

（四）相关因素

1．设备。

储位管理中的设备主要包括储存设备、搬运与运输设备两大类。

设备的选用必须综合考虑商品特性、辅助工具、作业方式、设备成本等基本条件，例如自动立体仓库的选用、高层货架、重力式货架的选用。

此外还必须注意其配套设施；例如电子辅助标签，无线传输设备及相软件的配置等。

2．辅助物品。

辅助物品主要包括包装材料与容器、转运托盘等。

打贴标签、重新包装、组合包装等流通加工项目越多，对相应包装材料的需求就会增加。

另外就是托盘、容器等运载工具的管理，随着流通设施通用性的增强，物流过程对托盘等运载工具的依赖性也就越强，因此，其管理也变的更加重要。

其次是废旧包装物的回收利用，如果不统一进行管理将会影响到其他作业的顺利进行。

对这些辅助物品的管理可以规划一些特定的储位，按照类似商品保管的要求来管理。

三、储位规划方法

在存储作业中，为有效对商品进行科学管理，必须根据仓库、存储商品的具体情况，实行仓库分区、商品分类和定位保管。

仓库分区就是根据库房、货场条件将仓库分为若干区域；分类就是根据商品的不同属性将存储商品划分为若干大类；定位就是在分区、分类的基础上固定每种商品在仓库中具体存放的位置。

（一）物品分区分类储存的概念

仓库物品的分区分类储存是根据“四一致”的原则（性能一致、养护措施一致、作业手段一致、消防方法一致），把仓库划分为若干保管区域；把储存物品划分为若干类别，以便统一规划储存和保管。

（二）物品分区分类储存的方法

由于仓库的类型、规模、经营范围、用途各不相同，各种仓储物品的性质、养护方法也迥然不同，因而分区分类储存的方法也有多种，需统筹兼顾，科学规划。

1．按物品的种类和性质分区分类储存

按照物品的自然属性，把怕热、怕光、怕潮、怕冻、怕风等具有不同自然属性的物品分区分类储存。

2．按物品的危险性质分区分类储存

物品的危险性质主要是指易燃、易爆、易氧化、腐蚀性、毒害性、放射性等。

3．按物品的发运地分区分类储存

物品的储存期较短，并且吞吐量较大的中转仓库或待运仓库，可按物品的发往地区、运输方式及货主进行分区分类储存。

4．按仓储作业的特点分区分类储存

5．按仓库的条件及物品的特性分区分类储存

（三）仓库分区

仓库分区是根据仓库建筑形式、面积大小、库房、货场和库内道路的分布情况，并结合考虑商品分类情况和各类商品的储存量，将仓库划分为若干区域，确定每类商品储存的区域。

库区的划分一般在库房、货场的基础上进行，多层库房分区时也可按照楼层划分货区。

（四）储位确定

在进行储区规划时应充分考虑商品的特性、轻重、形状及周转率情况，根据一定的分配原则确定商品在仓库中具体存放的位置。

1．根据商品周转率确定储位

计算商品的周转率，将库存商品周转率进行排序，然后将排序结果分段或分列。

将周转率大、出入库频繁的商品储存在接近出入口或专用线的位置，以加快作业速度和缩短搬运距离。

周转率小的商品存放在远离出入口处，在同一段或同列内的商品则可以按照定位或分类储存法存放。

2．根据商品相关性确定储位

有些库存的商品具有很强的相关性，相关性大的商品，通常被同时采购或同时出仓，对于这类商品应尽可能规划在同一储区或相近储区，以缩短搬运路径和拣货时间。

3．根据商品特性确定储位

为了避免商品在储存过程中相互影响，性质相同或所要求保管条件相近的商品应集中存放，并相应安排在条件适宜的库房或货场。

即将同一种货物存在同一保管位置，产品性能类似或互补的商品放在相邻位置。

将相容性低，特别是互相影响其质量的商品分开存放。

这样既提高作业效率，又防止商品在保管期间受到损失。

特殊商品的储区规划：

①易燃物品必须存放在具有高度防护作用的独立空间内，且必须安装适当的防火设备；

②易腐需储存在冷冻、冷藏或其他特殊的设备内；

③易污损物品需与其他物品隔离；

④易窃物品必须隔离封闭管理。

4．根据商品体积、重量特性确定储位

在仓库布局时，必须同时考虑商品体积、形状、重量单位的大小，以确定商品所需堆码的空间。

通常，重大的物品保管在地面上或货架上获得下层位置。

为了适应货架的安全并方便人工搬运，人的腰部以下的高度通常宜储放重物或大型商品。

5．根据商品先进先出的原则确定储位

先进先出即指先入库的商品先安排出库，这一原则对于寿命周期短的商品尤其重要，如食品、化学品等。

在运用这一原则时，必须注意在产品形式变化少，产品寿命周期长，质量稳定不易变质等情况下，要综合考虑先进先出所引起的管理费用的增加，而对于食品、化学品等易变质的商品，应考虑的原则是“先到期的先出货”。

除上述原则外，为了提高储存空间的利用率，还必须利用合适的积层架、托盘等工具，使商品储放向空间发展。

储放时尽量使货物面对通道，以方便作业人员识别标号、名称、提高货物的活性化程度。

保管商品的位置必须明确标示，保管场所必须清楚，易于识别、联想和记忆。

另外，在规划储位时应注意保留一定的机动储位，以便当商品大量入库时可以调剂储位的使用，避免打乱正常储位安排。

四、储位编码

（一）储位编码的要求

储位编码是将库房、货场、货棚、货垛、货架及物品的存放具体位置按顺序统一编列号码，并作出明显标志。

实行储位编码，有利于提高物品收、发效率，减少串号和错发现象，便于仓管员之间的合作互助、调闲帮忙；也有利于仓储物品的检查监督和盘存统计，账页、编号相结合，可以见物知账页，见账知储位，为实现账、卡、物、资金的“四对口”创造条件。

在品种、数量繁多和进出库频率高的仓库里，仓库主管必须正确掌握每批物品的存放位置。

储位编码就如物品在库的“住址”，做好储位编码工作，应该从不同库房条件、物品类别和批量整零的情况出发，搞好储位画线及编码秩序，以符合“标志明显易找，编排循规有序”的要求。

1．标志设置要适宜

储位编码的标志设置要因地制宜，采取适当方法，选择适当位置。

例如：

仓库标志可在库门外挂牌；库房标志可写在库门上；货物货位标志可竖立标牌；多层建筑库房的走道、支道、段位的标志一般都刷置在水泥或木板地坪上；存放粉末类、大件笨重类物品的库房其标志也有印置在天花板上的；泥土地坪的简易货棚内的货位标志可利用柱、墙、顶、梁刷置或悬挂标牌。

2．标志制作要规范

目前，仓库储位编码的标志五花八门很不规范，有的以甲、乙、丙、丁为标志；有的以A、B、C、D为标志；也有的以东、西、南、北和地名为标志。

这样很容易造成单据串库，货物错收、错发事故。

还有储位的标示要有规律，序号应连续下去，不能出现断号或跳号的情况。

另外，制作库房和走道、支道的标志，可在阿拉伯字码外再辅以圆圈，可用不同直径的圆表示不同处的标志。

例如：

库房标志圆的直径为24厘米，如图2-2-1所示；走道、支道标志圆的直径为16厘米；走道、支道标志还可在圆圈上附加箭头指示标志，在圆圈上可用白漆刷上阿拉伯字母。

图2-2-1库房标志图

2-2-2货架编号

3．编号顺序要一致

仓库范围的房、棚、场以及库房内的走道、支道、段位的编号，基本上都以进门的方向左单右双或自左而右的规则进行，如图2-2-2所示。

（二）储位编码的方法

1．库房储位编码

对库房、货棚、货场齐备的仓库，在编号时，对房、棚、场应有名号。

对多层库的编号排列，可采用“三号定位”或“四号定位”法。

“三号定位”是用三个数字号码表示。

个位数指仓间编号，十位数指楼层编号，百位数指仓库的编号。

例如：

1—4—2编号，就是1号库、四层楼、2号仓间；在“四号定位”中，个位数指物品具体位置顺序编号，十位数指货区排次或货架层次编号，百位数指货区或货架编号，千位数指库房或货场编号。

例如13—29—03—03，即为13号库，29号货架，第3层，第3号货位，如图2-2-3所示；

图2-2-3储位编号

2．货场储位编码

货场储位编码一般有两种方法：

（1）按照货位的排列编成排号，再在排号内按顺序编号。

（2）不编排号，采取自左至右和自前至后的方法，按顺序编号。

五、储位指派方法

在完成储位确定、储位编号等工作之后，需要考虑用什么方法把商品指派到合适的储位上。

指派的方法有人工指派法、计算机辅助指派法和计算机全自动指派法三种。

（一）人工指派法

人工指派法是指商品的存放位置由人工进行指定，