员工出差管理制度.docx
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员工出差管理制度
员工出差管理制度
（一）总则
第一条本制度依据银能公司（以下简称本公司）行政管理需求制定。
第二条本公司员工出差旅费之支给概依本制度办理。
第三条本公司员工出差分为：
1.远途出差：
出差必须在外住宿者。
2.国外出差；赴国外出差者。
第4条员工出差需按公司标准支出差旅费，其最高标准如附表，除特殊情况，经总
经理核准者外，其余如有超额报支，一律剔除之。
第5条员工出差旅费，应据实提出收据，核发之，但如发现有虚报不实情事，除将
所领追回外，并视情节之轻重，酌予惩处。
（二）远途出差
第六条本公司员工奉命或因业务需要远途出差时必须事先填报"出差申请书"（一式
两份，格式见附表，记明出差日程、出差目的地及出差要务等）呈部门经理
级以上，经核准后方可出差。
第7条远途出差之员工将“出差申请书”一份送行政部登记出差日期及订票、酒店
事宜，一份由出差人凭该申请书填写"出差旅费概算表"（格式见附表）向财
务部预借旅费。
第八条未及呈准出差人员须补办手续后方得支给出差旅费。
第九条出差人员因急病或不可抗力之天灾地变致无法在预定期限返回销差而必
须延长滞留，得据出差者之申请，经调查确实无误乃得支给出差旅费。
第十条出差人员必须于公干返回后三日内填具"员工出差旅费报销单"请领出差
旅费。
如三日后，仍未报支者，财务部应将该员工之预借旅费在薪津项下
先予扣回，待报支后，再行核付。
第十一条出差人员之交通工具除可利用公司车辆外，以利用火车、公路车为原则。
但因特急事情经部门经理级以上人员核准后方可利用空运交通工具。
第十二条出差人员之交通费凭乘车证明以实费计算支给。
因乘坐出租汽车三轮车，
无法取得乘车证明者呈请部门经理级以上主管核准后得实数支给之。
第十三条使用公司交通车辆或借用车辆者不得申领交通费。
第十四条远途出差如利用夜间（午后9时以后，午前6时以前）车次，住宿费减半支给，
但不支给当日。
第十五条当日自出发日起算至回公司之日给付之，但午后出发或午前回公司者减半
支给。
第十六条出差人员每日必须作成出差日报向各直属主管报告。
第十七条住宿费按出差人员在外住宿日数定额支给，住宿标准见后续标准。
第十八条出差人员住宿费必须取得住宿费凭证（旅社给的发票），但住宿在自宅
（含其他住宅）或本公司招待所未取得住宿费凭证者减半支给住宿费。
第十九条与经理以上人员随行，其住宿费不够时得呈经上级人员核准，凭住宿费
支给凭证支给与上级人员同等之住宿费或实费。
第二十条出差期间因公支出的下列费用，准予按实报销，并依下列规定办理：
1、乘坐计程车原则上应取得汽车公司开具的统一发票，无法取得者由出
差人员出具凭单为凭。
2、邮费应取具邮局的证明为凭。
3、因公宴客的费用，应取具统一发票或贴足印花的正式收据为凭，并当
日伙食补助费将减少三分之一。
4、因公携带的行李运费，应取具正式的运费收据为凭。
（四）国外出差旅费报支办法
第二十一条本公司员工奉命或因业务需要出差国外时，必须填具"出差申请书"（一
式二份，记明出差日程，出差目的地及出差要务等）呈由董事长核准。
第二十二条国外出差人员将该申请书一份送行政部登记出差日期，一份由出差人凭
核准之出差申请书预编出差费概算，于出国前向财务单位预借旅费。
第二十三条国外出差人员渡航费，董事长、总经理得按头等舱位实额支给，其他人
员均按二等舱位实额支给。
第二十四条国外出差去程当日不论何时起程概以一天计算，回程当日不论何时返
回均不予计算出差日数。
第二十五条费用报销须严格依据出国审批表的计划安排和实际因公在外停留时
间、路线、事项进行填报、审核，对违反规定的开支一律不予报销。
第二十六条个人国外费用按离、抵我国国境之日计算，每次每人出国在十天以内，给于一次性补助；超过十天的，从第十一天算起，按每天每人给予补助，补助标准参照《出国人员补助标准》：
第二十七条出国人员在国外住宿费、伙食费、公杂费（指用于市内交通、邮电、办公用品和必要的小费等项目）和零用费实行包干发给个人使用办法。
包干标准见附表《境外伙食费、住宿费、公杂费等标准》。
除特殊情况外，出国人员伙食费、公杂费等均按规定的标准发给个人包干使用。
包干天数按离、抵我国国境之日计算。
第二十八条出国人员必须妥善保管所有原始票据，各种原始票据必须用中文在单据背面注明开支内容、日期、数量、金额等，经办人签字部门领导审核。
第二十九条出国人员报销费用时，须提供出国护照上离、抵境日期复印件和出国审批表复印件，原始费用票据和各项补助由出国人员按规定汇率折算成人民币，填写差旅费报销单。
第三十条出国人员住宿费、伙食费、公杂费、零用费开支标准均以规定币种予以结算。
本币与外币的兑换汇率，按到达所在地首日我国国家外汇牌价所公布的汇率折算。
第三十一条因公临时赴香港、澳门、台湾地区的人员，均执行本规定。
（五）附则
第三十二条本办法经董事会通过后施行，修改时亦同。
第三十三条本办法如有未尽事宜将随时修改之。
西安银能科技发展有限责任公司
2010-5-11
附表：
1、《出差申请书》
2、《出差旅费概算表》
3、《车船乘坐标准》
4、《住宿费标准》
5、《伙食补助标准》
6、《出国人员补助标准》
7、《境外伙食费、住宿费、公杂费等标准》
出差申请书
申请人
部门
工号
出差时间
预计返回时间
准乘交通工具
出差地点及事由
部门审批
主管领导审批
注：
1、返回时间以回程车船票日期为准；
2、此单交行政部，凭单记录考勤；
3、请及时到行政部注销出差时间。
第一联
出差申请书
申请人
部门
工号
出差时间
预计返回时间
准乘交通工具
出差地点及事由
部门审批
主管领导审批
注：
1、返回时间以回程车船票日期为准；
2、此单交行政部，凭单记录考勤；
3、请及时到行政部注销出差时间。
第二联
出差旅费概算表
编号
出差人：
出差地：
出差时间：
单位：
预算编号
类目
用途
说明
单价
数量
申请金额
1
车船费
0.00
2
市内交通费
0.00
3
住宿费
0.00
4
招待费
0.00
5
杂费
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
合计
0
0.00
批
示
审核人：
车船乘坐标准
1、公司副总经理及以上（包含总经理助理）领导可乘坐飞机、软卧、轮船二等舱、豪华大巴；员工及以上可乘坐硬卧、轮船三等舱及大巴，乘坐飞机需报总经理批准。
2、市内交通费根据标准为上限，采取实报实销，必须提供相应票据。
职务
一般地区费用标准（元/天）
特殊地区费用
标准（元/天）
省内
省外
副总经理以上
60
100
120
部门经理级
40
70
80
部门主管级
30
55
60
职员
20
35
40
注：
特殊地区指：
北京、上海、杭州、广州、珠海、汕头、海南、深圳
伙食补助标准
职务
一般地区费用标准（元/天）
特殊地区费用
标准（元/天）
省内
省外
副总经理以上
80
160
240
部门经理级
60
120
180
部门主管级
40
80
120
职员
20
60
100
注：
特殊地区指：
北京、上海、杭州、广州、珠海、汕头、海南、深圳。
此外，司机驾车出差，出差当天跨省或行驶里程高于300公里/天，司机差旅餐费按最高标准（即按副总经理以上的标准）给予补贴。
住宿标准
以下标准为上限，实报实销，必须提供相应票据。
职务
一般地区费用标准（元/天）
特殊地区费用
标准（元/天）
省内
省外
副总经理以上
300
330
400
部门经理级
270
300
330
部门主管级
180
210
260
职员
130
180
230
注：
特殊地区指：
北京、上海、杭州、广州、珠海、汕头、海南、深圳。
出国人员补助标准
单位：
美元
总经理
副总
部门经理
部门主管
一般员工
10天以内一次性补贴标准
100
80
60
40
30
超过十天的，从第十一天算起，每天每人补贴标准
10
8
6
4
3
各国家和地区境外
住宿费、伙食费、公杂费等开支标准表
序号
国家和地区
币别
住宿费标准
伙食费标准
公杂费标准
亚洲
1
蒙古
美元
60
20
13
2
朝鲜
美元
70
30
15
3
韩国
美元
90
40
15
4
日本
日元
9000
6000
2500
5
缅甸
美元
55
23
10
6
巴基斯坦
美元
55
20
10
7
斯里兰卡
美元
55
20
10
8
马尔代夫
美元
55
20
10
9
孟加拉
美元
55
20
10
10
伊拉克
美元
70
32
18
11
阿拉伯联合酋长国
美元
70
30
15
12
也门
美元
70
30
15
13
阿曼
美元
70
32
18
14
伊朗
美元
55
25
18
15
科威特
美元
90
40
18
16
沙特
美元
75
37
15
17
巴林
美元
55
35
15
18
以色列
美元
80
37
15
19
巴勒斯坦
美元
80
37
15
20
文莱
美元
70
30
15
21
印度
美元
55
20
10
22
不丹
美元
55
20
10
23
越南
美元
55
20
10
24
柬埔寨
美元
55
20
10
25
老挝
美元
55
20
10
26
马来西亚
美元
65
22
10
27
菲律宾
美元
65
22
10
28
印度尼西亚
美元
65
22
10
29
东帝汶
美元
65
35
13
30
泰国
美元
55
22
13
31
新加坡
美元
70
25
13
32
阿富汗
美元
40
20
10
33
尼泊尔
美元
55
20
10
34
黎巴嫩
美元
70
25
13
35
塞浦路斯
美元
50
20
13
36
约旦
美元
50
22
15
37
土耳其
美元
50
20
13
38
叙利亚
美元
50
20
13
39
卡塔尔
美元
70
37
13
40
香港、澳门
港币
600
200
100
41
台湾
美元
90
40
18
非洲
42
马达加斯加
美元
45
20
10
43
喀麦隆
美元
45
25
10
44
多哥
美元
45
25
10
45
科特迪瓦
美元
45
25
10
46
摩洛哥
美元
50
25
15
47
阿尔及利亚
美元
65
30
13
48
卢旺达
美元
50
25
10
49
几内亚共和国
美元
65
30
13
50
埃塞俄比亚
美元
50
20
10
51
厄立特里亚
美元
50
20
10
52
莫桑比克
美元
50
20
10
53
塞舌尔
美元
70
30
10
54
肯尼亚
美元
65
20
13
55
利比亚
美元
65
30
13
56
扎伊尔
美元
65
25
13
57
安哥拉
美元
70
30
13
58
赞比亚
美元
55
20
13
59
几内亚比绍
美元
55
20
10
60
突尼斯
美元
40
25
10
61
布隆迪
美元
55
25
13
62
莱索托
美元
40
25
13
63
津巴布韦
美元
45
25
13
64
尼日利亚
美元
70
30
13
65
毛里求斯
美元
55
25
11
66
索马里
美元
50
35
10
67
苏丹
美元
65
25
13
68
贝宁
美元
40
25
10
69
马里
美元
40
25
10
70
乌干达
美元
65
25
13
71
塞拉利昂
美元
50
25
13
72
吉布提
美元
55
30
13
73
塞内加尔
美元
40
25
10
74
冈比亚
美元
65
30
13
75
加蓬
美元
45
30
10
76
中非
美元
40
25
10
77
布基纳法索
法国
40
25
10
78
毛里塔尼亚
美元
60
30
10
79
尼日尔
美元
40
25
10
80
乍得
美元
40
25
10
81
赤道几内亚
美元
40
25
10
82
加纳
美元
50
30
10
83
坦桑尼亚
美元
40
25
13
84
刚果
美元
40
25
10
85
埃及
美元
65
25
13
86
圣多美和普林西比
美元
65
25
10
87
博茨瓦纳
美元
65
25
13
88
南非
美元
65
25
13
89
纳米比亚
美元
40
25
13
90
斯威士兰
美元
40
25
13
91
利比里亚
美元
55
25
13
92
佛得角
美元
50
25
10
93
科摩罗
美元
40
25
10
欧洲
94
罗马尼亚
美元
65
25
10
95
南斯拉夫
美元
65
25
10
96
马其顿
美元
65
25
10
97
斯洛文尼亚
美元
65
25
10
98
波黑
美元
65
25
10
99
克罗地亚
美元
65
25
10
100
阿尔巴尼亚
美元
65
25
13
101
保加利亚
美元
65
25
13
102
俄罗斯联邦
美元
70
20
10
103
立陶宛
美元
70
20
10
104
拉脱维亚
美元
70
20
10
105
爱沙尼亚
美元
70
20
10
106
乌克兰
美元
70
20
10
107
阿塞拜疆
美元
70
20
10
108
亚美尼亚
美元
70
20
10
109
格鲁尼亚
美元
70
20
10
110
吉尔吉斯斯坦
美元
70
20
10
111
塔吉克斯坦
美元
70
20
10
112
土库曼斯坦
美元
70
20
10
113
乌斯别克斯坦
美元
70
20
10
114
白俄罗斯
美元
70
20
10
115
哈萨克斯坦
美元
70
20
10
116
摩尔多瓦
美元
70
20
10
117
波兰
美元
65
20
13
118
德国
欧元
105
35
20
119
荷兰
欧元
80
35
20
120
意大利
欧元
85
40
15
121
比利时
欧元
95
35
15
122
奥地利
欧元
85
35
15
123
希腊
欧元
70
35
15
124
法国
欧元
85
35
20
125
西班牙
欧元
70
35
15
126
卢森堡
欧元
95
35
15
127
爱尔兰
欧元
80
40
20
128
葡萄牙
欧元
95
35
15
129
芬兰
欧元
85
35
15
130
捷克
美元
65
20
13
131
斯洛伐克
美元
65
20
13
132
匈牙利
美元
65
20
13
133
瑞典
美元
75
30
15
134
丹麦
美元
75
30
15
135
挪威
美元
70
30
15
136
瑞士
美元
80
40
18
137
冰岛
美元
80
40
18
138
马尔他
美元
50
27
12
139
英国
英镑
70
25
12
美洲
140
美国
美元
80
30
15
141
加拿大
美元
50
28
15
142
墨西哥
美元
50
30
13
143
巴西
美元
55
20
13
144
牙买加
美元
55
20
13
145
特立尼达和多巴哥
美元
70
30
13
146
厄瓜多尔
美元
50
20
13
147
阿根廷
美元
70
25
13
148
乌拉圭
美元
70
30
13
149
智利
美元
65
20
13
150
哥伦比亚
美元
55
20
13
151
巴巴多斯
美元
75
35
13
152
圭亚那
美元
65
25
13
153
古巴
美元
45
25
13
154
巴拿马
美元
65
20
13
155
格林那达
美元
70
25
13
156
安提瓜
美元
70
35
13
157
秘鲁
美元
50
20
13
158
玻利维亚
美元
50
30
13
159
尼加拉瓜
美元
50
20
13
160
苏里南
美元
65
35
13
161
委内瑞拉
美元
65
20
13
162
海地
美元
80
30
15
163
波多黎各
美元
80
30
15
164
多米尼加
美元
80
30
15
165
巴哈马
美元
80
30
15
166
圣卢西亚
美元
75
35
13
167
阿鲁巴岛
美元
75
35
13
168
哥斯达黎加
美元
65
20
13
大洋洲及其它
169
澳大利亚
美元
60
25
13
170
新西兰
美元
60
30
13
171
西萨摩亚
美元
65
25
13
172
斐济
美元
65
25
13
173
巴布亚新几内亚
美元
65
35
13
174
密克罗尼西亚
美元
65
35
13
175
马绍尔群岛
美元
65
35
13
176
瓦努阿图
美元
65
35
13
177
基里巴斯
美元
65
35
13
178
汤加
美元
65
35
13
179
帕劳
美元
65
35
13
180
库克群岛
美元
65
35
13
181
所罗门群岛
美元
65
35
13
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