写论文时word图表和公式的自动编号.docx

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写论文时word图表和公式的自动编号

写论文（lùnwén）时word图表和公式的自动编号

在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式3－4等。

在插入（chārù）或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，…，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如”流程图见图2－1”。

如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！

表格和公式存在同样的问题。

能不能让Word对图表公式自动（zìdòng）编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？

答案是肯定的！

下面以图的编号为例说明具体的作法。

自动编号可以通过Word的”题注（tízhù）”功能来实现。

按论文格式要求，第一章的图编号（biānhào）格式为”图1－×”。

将图插入文档中后，选中新插入的图，菜单中“插入”—“引用”—“脚注和尾注”。

新建一个标签”图1－”，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击”编号”修改），位置为所选项目下方，单击”确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如”形态学膨胀运算示例”，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。

再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。

Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。

在文档中引用这些编号时，比如”如图1－1所示”，分两步做。

插入题注之后，选中题注中的文字”图1－1”，在”插入”菜单选”书签”，键入书签名，点”添加”。

这样就把题注文字”图1－1”做成了一个书签。

在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是”如”字的后面），在”插入”菜单选”交叉引用”，弹出对话框中引用类型选”书签”，”引用内容”为”书签文字”，选择刚才键入的书签名后点”插入”，Word就将文字”图1－1”插入到光标所在的地方。

在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。

至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把第一张图的题注”图1－1”改为”图1－2”，文档中的”图1－1”也会自动变为”图1－2”。

表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。

公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为”嵌入”（Word默认），光标放在公式之后，不要（注意是”不要”）选中公式，在”插入”菜单选”题注”，由于没有选中项目，所以”位置”一项为灰色，新建标签”公式1－”，点击”插入”，Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。

在文档中引用公式编号的方法与图相同，此处不在赘述。

公式的编号要求在右边行末，具体的方法在”制表位的使用”一节详细说明。

这里顺便说一下，交叉引用、书签和题注都是Word的域。

域是文档中可能发生变化的内容，Word使用域来进行文档自动化。

多个域的联合使用可以实现更复杂的功能，各个域的具体使用方法请参考Word的帮助。

注：

题注中新建标签时，Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看起来不那么舒服，可以在插入题注后将空格删除，然后再将文字做成书签。

书签名最好用图（表、公式）的说明文字，尽量做到见名知”图”。

图（表、公式）的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以鼠标右击

引用文字，在弹出的菜单中选”更新域”。

关闭文档再打开Word会更新所有的域。

word实用（shíyòng）技巧问题解答（实用）

问：

WORD里边怎样设置每页不同（bùtónɡ）的页眉？

如何使不同的章节显示的页眉不同？

答：

分节，每节可以（kěyǐ）设置不同的页眉。

文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同

问：

请问word中怎样（zěnyàng）让每一章用不同的页眉？

怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？

答：

在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个（nàge），然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。

简言之，分节符使得它们独立了。

这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了

问：

如何合并两个（liǎnɡɡè）WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？

答：

页眉设置中，选择（xuǎnzé）奇偶页不同/与前不同等选项

问：

WORD编辑页眉设置（shèzhì），如何实现奇偶页不同?

比如：

单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：

（每章标题），这一个有什么技巧啊？

答：

插入节分隔符，与前节设置相同去掉（qùdiào），再设置奇偶页不同

问：

怎样（zěnyàng）使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？

答：

页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个（zhěnggè）文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。

问：

如何（rúhé）从第三页起设置页眉？

答：

在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了

●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入（chārù）页码—页码格式—起始页码为0，确定；

●菜单（càidān）—文件—页面设置—版式—首页不同，确定；

●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后（zhīhòu），确定。

第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。

这样，做两次首页不同以后（yǐhòu），页码从第三页开始从1编号，完成。

问：

WORD页眉自动出现一根直线，请问（qǐngwèn）怎么处理？

答：

格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无

问：

页眉一般是---------，上面写上题目或者（huòzhě）其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?

答：

按以下步骤（bùzhòu）操作去做：

●选中页眉的文字，包括（bāokuò）最后面的箭头

●格式（géshi）－边框和底纹

●选线性为双线的

●在预览里，点击（diǎnjī）左下小方块，预览的图形会出现双线

●确定

▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置

问：

Word中的脚注如何删除？

把正文相应的符号（fúhào）删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？

答：

步骤（bùzhòu）如下：

1、切换到普通视图，菜单（càidān）中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。

2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现（chūxiàn）了，选中它，删除。

3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现（chūxiàn）了，选中它，删除。

4、切换回到页面视图

尾注和脚注应该都是一样的

问：

Word里面有没有自动断词得功能?

常常（chángcháng）有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了

答：

在工具—语言（yǔyán）—断字—自动断字，勾上，word还是很强大的

问：

如何（rúhé）将word文档里的繁体字改为简化字？

答：

工具（gōngjù）—语言—中文简繁转换

问：

怎样微调WORD表格线？

WORD表格上下竖线不能对齐（duìqí），用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？

答：

选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行

press"Alt"，打开绘图（huìtú），其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。

打开绘图，然后（ránhòu）在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。

问：

怎样微调word表格线？

我的word表格上下竖线不能对齐（duìqí），用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？

答：

可以如下（rúxià）操作：

●按住ctl键还是（háishi）shift，你haveatry

●doubleclicktheline,tryit:

）

●打开绘图，设置一下网格（在左下角）。

使水平和垂直都为最小，试一把！

？

●press"Alt"

问：

怎么把word文档里已经（yǐjing）有的分页符去掉？

答：

先在工具（gōngjù）——>选项——>视图——>格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了。

问：

Word中下标的（biāode）大小可以改的吗?

答：

格式（géshi）—字体

问：

Word里怎么自动生成（shēnɡchénɡ）目录啊？

答：

用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入->索引和目录

问：

Word的文档结构图能否整个复制?

论文要写目录（mùlù）了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？

答：

可以自动生成（shēnɡchénɡ）的，插入索引目录。

问：

做目录的时候有什么办法时右边（yòubian）的页码对齐？

比如：

1.1标题（biāotí）...............................1

1.2标题（biāotí）...............................2

答：

画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。

问：

怎样在word中将所有大写字母转为小写？

比如一句全大写的转为全小写的

答：

格式->更改（gēnggǎi）大小写->小写

问：

在存盘的时候，出现了问题，症状如下：

磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。

如何（rúhé）解决？

答：

把word文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你粘贴（zhāntiē）板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word，然后粘贴，然后，保存。

问：

WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了，怎么（zěnme）把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中？

答：

1）比较（bǐjiào）好的方法是：

先把表格单独存为一WORD文件，然后插入－－>对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD文件，确定；2）还可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4）复制粘贴，但是在PPT中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到PPT里面。

问：

有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面？

答：

另存就可以了。

只要以.rtf格式另存即可

问：

用word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？

怎么（zěnme）纠正啊？

答：

是因为自动对齐的功能，格式——>段落（duànluò）——>对齐方式可以选。

还有允许断字的功能如果check上，就不会出现你说的情况了。

问：

在使用WORD的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式前面总会出现一个（yīɡè）黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？

答：

“视图”－－>“显示段落（duànluò）标志”，把前面的勾去掉。

其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落

问：

文章（wénzhāng）第一页下面要写作者联系方式等。

通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。

这样的格式怎么做出来？

就是注明页脚吗？

答：

插入——脚注和尾注

问：

文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？

答：

可以（kěyǐ）选择的内容，按双栏排。

选择其他（qítā）内容（nèiróng），按单栏排。

问：

Word里面如何（rúhé）不显示回车换行符？

答：

把视图（shìtú）->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记

问：

有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉？

识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗？

？

答：

查找＋替换，按CTRL+H；软回车好象是^l，在特殊字符里有

问：

在WORD里的框框里怎么打勾？

答：

画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在WORD里插入符号“√”，然后选中“√”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”

问：

还是不行，这样拷过去的框框字体是windings的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。

答：

根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy就ok

问：

Word中怎么在一个英文字母上打对号？

答：

透明方式插入图片对象，内容是一个√

问：

WORD里怎么显示修订文档的状态？

文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有（méiyǒu）“显示修订最终状态”等，怎么调出来？

答：

工具－>自定义－>命令（mìnglìng）－>类别（工具）－>命令（修订）－>把“修订”等拖到工具栏上

问：

怎样把许多分开的word文档合并（hébìng）成一个文档。

我的论文是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见？

答：

acrobat6可以直接（zhíjiē）把多个文档打印成一个pdf文档。

可以提交pdf格式的论文，先一个一个word文档转换为pdf格式的，然后在pdf文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf格式打开，追加上就可。

问：

Word里面（lǐmiàn）要写方程式怎么办啊？

答：

插入－对象－公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要自从光盘中安装，或者安装Mathtype公式编辑器,按右键把它拖出来－－插入－－命令－－自定义－－工具应该是倒过来

问：

想在WORD里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号？

答：

装公式编辑器mathtype好了~：

）

问：

Word的公式（gōngshì）编辑器怎么安装？

答：

工具－自定义－插入－公式编辑器，把它拖到工具条上即可；或者（huòzhě）安装OFFICE后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的

问：

Word2000下调用（diàoyòng）公式编辑器的快捷键?

答：

点击菜单[工具]->[自定义]，点击对话框下方[键盘]，在[类别]里选择（xuǎnzé）[插入]，在命令里选择[InsertEquation]，指定你的快捷方式

问：

WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何（rúhé）把这些行改的跟只有文字的行一样宽？

答：

段落行距设为固定值即可。

这样会有一个问题，比如设置为18磅，有些公式符号（特别是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示。

怎么解决这个问题？

这个如何解决还需要考虑。

问：

我的文档就是公式多，应该怎么办？

答：

公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。

出现问题的时候：

●选中所有内容，ctrl＋C

●把WORD所有文档关闭，

●最关键：

出现一条（yītiáo）信息，务必选择“是”

●重新（chóngxīn）打开WORD编辑器，

●ctrl＋V，粘贴（zhāntiē）

●ctrl＋S，存盘（cúnpán）

问：

怎样在word里面的公式编辑器中输入（shūrù）空格？

答：

ctrl+shift+space

问：

如何使word中公式全都小一号？

一个一个选实在麻烦

答：

在Mathtype公式编辑器中：

首先，在Mathtype中的菜单Size中选define,定义所需的字号大小；

再次，在Mathtype中的菜单preferences中的equationpreference的savetofile存贮所定义的字号文件；返回word中：

在Mathtype菜单中选Formatequation:

1）在MathTypepreferencefile中，选你刚才所定义的文件；

2）在Range中，选Wholedocument。

最后，选OK，即OK了。

问：

如何将WORD中的公式编缉拉到外面?

答：

工具－自定义－命令－插入－右边找公式编辑器，往上拖

问：

怎样可以（kěyǐ）去掉word里面公式，或是图片上方总是出现的灰色的横条啊？

以前没有的，不知道怎么跑出来了，看着怪晕糊的。

。

。

。

。

答：

工具（gōngjù）－>选项->视图->域底纹，选不显示，或选取时显示，就可以了

问：

整个论文用一个WORD文档，太大，不好编辑，一个地方有增删，后面那么（nàme）长一个文档版面分布会变得乱七八糟，特别是图表之类的东东。

想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目，WORD里这个能够自动实现吗？

答：

不要整个（zhěnggè）论文放一个WORD文档，一章一个，然后每章就可以奇偶分开处理了

内容总结

（1）写论文时word图表和公式的自动编号

在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式3－4等

（2）文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同问：

请问word中怎样让每一章用不同的页眉（3）答：

格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边（4）答：

“视图”－－>“显示段落标志”，把前面的勾去掉