市红十字医院档案管理三合一制度.docx
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市红十字医院档案管理三合一制度
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市红十字医院档案管理三合一制度
十堰市红十字医院
档案分类方案、归档范围及保管期限表
（一）党群类档案归档范围和保管期限表
DQ11党务综合
序号
类目名称
保管期限
1
上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对本院的，则永久保存）
永久/30年
2
本院党代会文件
（1）大会计划、通知、工作报告、议程、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等。
（2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等。
（3）参考文件；工作人员名单；工作证、代表证、列席证及选票式样。
永久
30年
10年
3
本院党总支中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件
永久
4
党总支工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）
永久
5
党总支发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知
永久
6
以党总支名义召开的工作会议材料
永久
7
院党总支和上级党委调研、检查、巡视医院工作形成的文件材料
永久
8
党总支负责同志在院内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿
永久
9
医院党务工作的重要文件（如《市红十字医院关于学习实践科学发展观活动的实施方案》）
永久
10
党总支工作简报
30年
11
党总支大事记
30年
12
党总支、各支部报党总支的工作计划、总结、报告、请示及批复
30年
13
医院党务工作的一般性文件
30年
DQ12纪检（医德医风、行风建设）
序号
类目名称
保管期限
1
上级纪委关于纪检工作的文件（针对我院的则永久保存）
永久/30年
2
纪检监察工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计
永久
3
纪检监察工作规章制度
30年
4
院纪检会议记录
30年
5
党员处分、复查材料
30年
6
患者、群众就医德医风问题的来信来访及处理意见
10年
DQ13工会、团总支、妇女工作
序号
类目名称
保管期限
1
上级有关工会、团总支工作的重要文件
永久
2
工会、团总支工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计
永久
3
工会委员会、团总支会议记录、纪要
永久
4
工会、团总支工作简报
30年
（二）行政类档案归档范围和保管期限表
XZ11行政综合
序号
类目名称
保管期限
1
上级有关医院行政管理的综合性文件（重要文件永久保存）
永久/30年
2
全院性的工作会议、座谈会文件（重要文件永久保存）
永久/30年
3
医院年度、半年度工作计划、报告、总结
永久
4
院长办公会、科主任护士长周会会议记录、纪要
永久
5
全院性的规章制度
永久
6
院领导在会上的重要讲话和参加院外会议发言稿
永久
7
本院发展规划、工作计划及上级批复
永久
8
本院关于医院重要工作向上级的请示、报告及其批复
永久
9
有关全院性的调查材料和经验总结
永久
10
季度、年度业务工作报表及综合统计
永久
11
本院历史沿革、情况介绍、大事记
永久
12
本院简报、信息、动态等
30年
13
本院关于医院一般性行政工作向上级的请示、报告及其批复
30年
XZ12人事及培训
序号
类目名称
保管期限
1
上级机关针对医院有关人事工作的文件（重要文件永久保存）
永久/30年
2
医院任免权限内的干部任免文件
永久
3
关于编制规划、计划报告及上级批复
永久
4
本院人事工作的规章制度
30年
5
表彰和奖励先进集体、先进院职工的材料
30年
6
处分院职工的材料和复查、撤消处分的材料
30年
7
院职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷，要求附审批表）
30年
8
院职工工资调整材料、名册
30年
9
院职工转正定级材料
30年
10
院职工内部调动材料
30年
11
院职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根）
30年
12
院职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根）
30年
13
院职工援外工作材料（包括对口支援）
30年
14
院职工退职、离职、退休和出国的有关材料
30年
16
院职工福利工作文件
30年
17
院职工培训有关材料
30年
XZ13总务后勤
序号
类目名称
保管期限
1
上级有关总务后勤工作的文件（重要文件永久保存）
永久/30年
2
本院总务科规章制度
30年
3
本院总务工作计划、报告、调查材料
30年
4
防震、防汛、三废治理工作的文件材料
30年
5
车辆工作的有关文件材料
10年
6
食堂工作的有关材料
10年
7
医院基础设施建设工作的有关材料
10年
（三）业务工作档案归档范围和保管期限表
YW11业务综合
序号
类目名称
保管期限
1
上级机关针对医院业务工作的重要指导性文件
永久
2
本院业务工作的规章制度
永久
3
医院关于业务工作的重要文件（如《医院关于开展第二周期临床重点专科建设工作的通知》）
永久
4
医院年度工作计划、总结；年度红十字会工作总结
永久
5
上级机关针对医院业务工作的一般性文件
30年
6
医院关于业务工作的一般性、临时性文件
30年
YW12惠民医疗
序号
类目名称
保管期限
1
上级机关针对医院惠民医疗工作的重要文件
永久
2
本院惠民医疗工作的重要资料
永久
3
医院关于惠民医疗工作的重要文件
永久
4
上级机关针对医院惠民医疗工作的一般性文件
30年
5
医院关于惠民医疗工作的一般性、临时性文件
30年
YW13医疗护理
序号
类目名称
保管期限
1
上级机关针对医院医疗护理工作的重要文件
永久
2
本院医疗护理工作的规章制度
永久
3
医院关于医疗护理工作的重要文件
永久
4
医院医务、护理年度工作计划、总结
永久
5
上级机关针对医院医疗护理工作的一般性文件
30年
6
医院关于医疗护理工作的一般性、临时性文件
30年
YW14药品管理
序号
类目名称
保管期限
1
上级机关针对医院药品管理工作的重要文件
永久
2
本院药品管理工作的规章制度
永久
3
医院关于药品管理工作的重要文件
永久
4
上级机关针对医院药品管理工作的一般性文件
30年
5
医院关于药品管理工作的一般性、临时性文件
30年
（四）科技档案归档范围和保管期限表
KJ11基建综合
序号
类目名称
保管期限
1
本院的土地证
永久
2
工程承包、招标、投标、水电供应合同、协议书
永久
3
工程施工、竣工图
永久
4
本院房屋维修、附加设施的土质材料
永久
5
本院水、电、暖气管道设施图纸
永久
6
本院公共设施建设的有关材料
永久
KJ12设备
序号
类目名称
保管期限
1
本院设备的出厂合格证、图纸、证明书等材料
永久
2
设备安装调试、测定数据及维修记录
永久
（五）财务会计档案归档范围和保管期限表
CK11财务会计综合
序号
类目名称
保管期限
1
本院财务会计相关文件
永久
2
本院财务会计相关账簿
30年
3
本院财务会计相关报表
30年
4
本院财务会计相关凭证
10年
（六）声像、电子档案归档范围和保管期限表
SX11声像综合
序号
类目名称
保管期限
1
省、市领导来我院检查指导工作的照片、录像、录音
永久
2
本院重大建筑工程的基地原貌，奠基仪式及竣工落成典礼的照片、录像、录音
永久
3
上级主管部门来我院检查指导工作的照片、录像、录音
30年
4
本院在各项工作、会议中形成的照片、录像、录音
30年
5
本院举行的一些活动中形成的照片、录像、录音
30年
6
医院到别的单位参加活动形成的照片、录像、录音
30年
SX12电子
序号
类目名称
保管期限
1
医院简介光碟
永久
2
本院收发文备份
永久
3
本院购买的应用软件安装盘
永久
（七）实物类档案归档范围和保管期限表
SW11实物
序号
类目名称
保管期限
1
上级颁发的各种奖杯、奖牌、奖状、锦旗
永久
2
作废的印章
永久
3
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