进销存操作流程.docx
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进销存操作流程
进销存操作流程
一、需求：
该系统用于管理原材料的收发存情况，不需要在该系统中自动生成凭证，成本计算方法采用计划价。
1、需要出按货位统计计划金额的进销存汇总表，格式如下：
存货货位交叉表
货位编码
原材料
期初金额
本期收入金额
本期发出金额
期末结存金额
1
2
3
4
5
6
7
合计
2、需要按货位统计截止到当月的暂估入库计划金额，格式如下：
暂估金额汇总表
货位编码
货位名称
不含税金额
1
1#库
2
2#库
3
3#库
4
4#库
5
5#库
6
6#库
7
7#库
合计
3、按货位统计领用出库的计划金额，格式如下：
领用出库物品汇总表
货位编码
货位名称
金额
1
1#库
2
2#库
3
3#库
4
4#库
5
5#库
6
6#库
7
7#库
合计
4、按部门统计领用出库的计划金额，格式如下：
领用出库物品汇总表
部门编号
部门名称
金额
1
热电车间
2
造气车间
3
合成车间
4
压缩车间
5
碳化车间
6
尿素车间
7
原料车间
8
型煤车间
13
办公室
23
后勤处
26
运输公司
合计
5、按用途统计领用出库的计划金额，格式如下：
领用出库物品汇总表
出入库类别编码
出入库类别名称
金额
01
在建工程
01-01
M20技改
01-02
粉煤气及热电联产项目
01-03
吹风器回收
01-04
网络布线项目
02
固定资产
02-01
XX
02-02
XX
02-03
XX
03
产品
03-01
氨甲醇
03-01-01
消耗
03-02-02
维修
03-02
尿素
03-02-01
消耗
03-02-02
维修
03-03
碳铵
03-03-01
消耗
03-03-02
维修
03-04
甲醇
03-04-01
消耗
03-04-02
维修
二、流程：
1、基础设置：
1）、物品类型，按以下类型设置：
物品类型编码
物品类型名称
01
标准件类
02
主机配件
03
仪材类
04
电材类
05
型材类
06
阀门类
07
五金类
08
辅机配件类
09
设备类
10
建材类
12
劳保类
13
扩设类
14
消耗材料类
15
管材类
16
汽配类
17
试剂类
18
器皿类
19
工具类
1A
轴承类
2A
乙炔氧气类
2B
有色金属类
2C
冰醋酸类
2D
油料类
2）、物品性质：
只设置“原材料”，税率为“基本税率17%”，成本计算方法为计划价。
3）、物品设置：
物品编码：
一般由5位数组成，前两代表物品类型，后三位代表编号，如果3位数不够，就编4位数；
物品性质：
全部选择为“原材料”；
物品名称、规格型号根据实际情况录入；
所属类型：
选择该物品所属的类型；
物品属性：
全部选择为“经销”；
主计量组：
选择对应的计量组，注意凡是在出入库中需要输入小数的物品，在设置计量单位时要在“允许小数”处输入对应的小数位数，如果存在多计量单位，则需要新增计量单位，在新增计量单位时，在“换算因子”处录入该计量单位与基本计量单位的换算倍数。
特别注意：
在设置物品时需要考虑计量单位的设置，对于有多计量单位的物品不允许将大计量单位设置为基本计量单位。
也不允许在物品已经发生业务的情况下将原基本计量单位修改成其他计量单位，否则会引起数据混乱。
计划价：
录入该物品的计划价。
4）、物品货位，目前设置以下货位：
货位编码
货位名称
1
1#库
2
2#库
3
3#库
4
4#库
5
5#库
6
6#库
7
7#库
5）出入类别：
出入库类别编码
出入库类别名称
01
在建工程
01-01
M20技改
01-02
粉煤气及热电联产项目
01-03
吹风器回收
01-04
网络布线项目
02
固定资产
02-01
XX
02-02
XX
02-03
XX
03
产品
03-01
氨甲醇
03-01-01
消耗
03-02-02
维修
03-02
尿素
03-02-01
消耗
03-02-02
维修
03-03
碳铵
03-03-01
消耗
03-03-02
维修
03-04
甲醇
03-04-01
消耗
03-04-02
维修
6）单位类型：
单位类型编码
单位类型名称
01
陕西省
01陕西省汉中
陕西汉中
02
山西省
03
宁夏回族自治区
04
四川省
05
广西省
06
云南
07
广东省
08
天津市
09
江西省
10
江苏省
11
浙江省
12
湖南省
13
湖北省
14
上海市
15
山东省
16
河南省
17
河北省
18
安徽省
19
辽宁省
20
吉林省
21
北京市
22
重庆市
23
甘肃省
24
贵州省
30
个人
7）往来单位：
单位编码规则：
一般由5位数组成，前两代表单位类型，后三位代表编号，如果3位数不够，就编4位数
单位性质：
均选择为“供应商”；
所属类型：
选择对应的类型；
应付科目：
录入“2202应付账款”。
2、期初数据录入：
1）、库存期初（8月库存期初实际数量）：
供应链→存货核算→基础设置→库存期初，录入时注意数量与计量单位的一致性。
2）暂估期初（8月初货到发票未到部分）：
供应链→采购管理→基础设置→暂估期初，在此单据中需录入“不含税单价”，根据“说明”的“本币计划价”录入，录入时注意数量与计量单位的一致性。
3、日常操作流程
1）采购人员根据采购计划，将材料运到公司后，由生产部门组织技术人员根据采购合同、采购计划对该材料规格型号、技术参数等指标进行验收，不合格退回，合格后交物管处入库。
2）经生产部门验收后，由物管处库管人员根据采购计划对材料数量进行核对，开具入库单，同时将材料名称、规格型号、数量输入计算机。
流程：
供应链→采购管理→日常业务→物品采购，在该单据中需要录入：
单位、物品或劳务名称、货位、计量单位、数量、不含税单价、税率。
其中“不含税单价”根据“说明”的“本币计划价”录入，“税率”由系统自动带入，录入完成后点“申请审批”。
3）发票到后，经库管员审核数量后，将入库单财务联交采购员附在发票后，交财务人员审核。
4）财务人员主要对材料采购价、定额进行审核，若采购价低于计划价，同时数量低于储备定额，在入库单上盖上审核人员印章，交采购人员，同时财务人员输入计算机对入库单进行核销，若采购价高于计划价或数量高于储备定额，必须说明原因交总经理签字后，方可入库。
流程：
供应链→采购管理→日常业务→采购发票，选择“单位”、“发票类型”后录入发票号，然后点“选择单据”，选择需开票的采购单或期初暂估单后点“确定”，核对单据中的数量与实际开票数量无误后点“申请审批”。
5）采购人员将发票交分管领导、财务签字后交财务处。
6）领用材料时由库管人员录入领用出库单。
流程：
供应链→库存管理→日常业务→物品出库，将单据类型选择为“领用出库”，必须选择“出库类别”和“部门”后录入物品或劳务名称、货位、计量单位、数量，点“申请审批”。
7）盘点处理：
在盘点处理前可以在系统中打印出物品盘点空表，在该表中只有“账存数量”，“实点数量”为空，库存人员对每种物品清查后将实际数量记入“实点数量”中。
盘点完成后就可在系统中进行处理，有两种方法进行处理：
方法1：
输入实点数量后自动生成盘盈盘亏单，流程：
供应链→库存管理→期末业务→物品盘点，依次选择货位、物品、项目、排序、日期后显示“物品盘点表”，在该表中录入“盘点数量”后点“申请审批”，然后点“盘点处理”，系统即自动生成盘盈入库单和盘亏出库单。
对于盘盈入库，还需要录入盘盈的单价或金额，流程：
供应链→存货核算→日常业务→物品入库，“单据类型”选择“盘盈入库”，在此单据中录入单价（根据“说明”的“本币计划价”录入）后点“申请审批”。
对于盘亏出库，需要打开该单据进行审批，流程：
供应链→存货核算→日常业务→物品出库，“单据类型”选择“盘亏出库”后点“申请审批”。
方法2：
手工计算出盘盈盘亏数量后直接录入盘盈入库单和盘亏出库单
盘盈入库的处理：
供应链→库存核算→日常业务→物品入库，“单据类型”选择“盘盈入库”，录入物品或劳务名称、货位、计量单位、盘盈数量，然后进入供应链→存货核算→日常业务→物品入库，“单据类型”选择“盘盈入库”，在此单据中录入单价（根据“说明”的“本币计划价”录入）后点“申请审批”。
盘亏出库的处理：
供应链→库存核算→日常业务→物品出库，“单据类型”选择“盘亏出库”，录入物品或劳务名称、货位、计量单位、盘亏数量后点“申请审批”。
8）财务期末成本计算：
供应链→存货核算→期末业务→成本计算，点“编辑”中的“全部计算”。
注意：
在成本计算前需要将所有业务单据审批，如果有未审批的单据，系统会提示，成本计算完成后不应再新增、修改、删除业务单据，如果确需新增、修改、删除业务单据，则需要在进行相应的操作后重新计算成本。
9）、计划价的调整，如果计划发生变动就需要在系统中调整计划价，流程为：
供应链→存货核算→期末业务→物品调价，在此单据中录入物品或劳务名称、现价后点申请审批。
注意：
调整计划价需要确定调整计划价的日期，在调整计划价前应将所有业务处理完毕，计划价调整后不允许调整日期前的业务。
10）财务期末结账：
财务会计→总账→期末业务→期末结账，选择“对其他模块一并结账”，按向导操作完成即可。
注意：
期末结账后不能再新增、修改、删除业务单据，如确需新增、修改、删除业务单据，需要取消结账后方可进行，在新增、修改、删除业务单据后需重新计算成本和重新期末结账。
4．账册查询
以需求中的表格为例进行说明：
1）、按货位统计计划金额的进销存汇总表
供应链→存货核算→账册报表→存货账表→存货货位交叉表，打开后点“报表设置”，在“查询项目”页选择以下项目：
货位编码、物品性质名称、期初金额、本期收入金额、本期发出金额、期末结存金额，在“交叉表格”页将“列合计”选上，将货位编码选为“行项目”，将物品性质名称选为“列项目”，将期初金额、本期收入金额、本期发出金额、期末结存金额选为“数据”，点“完成”即得到以下表格：
存货货位交叉表
货位编码
原材料
期初金额
本期收入金额
本期发出金额
期末结存金额
1
2
3
4
5
6
7
合计
2）、按货位统计截止到当月的暂估入库计划金额，
供应链→采购管理→账册报表→物品采购→货到票未到物品采购汇总表，打开后点“报表设置”，在“查询项目”页选择以下项目：
货位编码、货位名称、不含税金额，在“排序项目”页选择货位编码，在“汇总项目”页选择不含税金额后点“完成”，然后将日期中的“从2008-08-01”中的“2008-08-01”清除，将“到2008-08-31”中的“2008-08-31”改为当月的最后一天即得以下表格：
货到票未到物品采购汇总表
货位编码
货位名称
不含税金额
1
1#库
2
2#库
3
3#库
4
4#库
5
5#库
6
6#库
7
7#库
合计
再点“报表另存”，将报表名称改为“暂估金额汇总表”即得以下表格
暂估金额汇总表
货位编码
货位名称
不含税金额
1
1#库
2
2#库
3
3#库
4
4#库
5
5#库
6
6#库
7
7#库
合计
3）、按货位统计领用出库的计划金额
供应链→存货核算→账册报表→存货变动→领用出库物品汇总表，打开报表点“报表设置”，在“查询项目”页选择以下项目：
货位编码、货位名称、金额，在“排序项目”页选货位编码，在“汇总项目”页选金额，点“完成”后即得以下表格：
领用出库物品汇总表
货位编码
货位名称
金额
1
1#库
2
2#库
3
3#库
4
4#库
5
5#库
6
6#库
7
7#库
合计
4）、按部门统计领用出库的计划金额
操作步骤同上，区别在于：
在“查询项目”页选择以下项目：
部门编码、部门名称、金额，在“排序项目”页选部门编码，表格形式为：
领用出库物品汇总表
部门编号
部门名称
金额
1
热电车间
2
造气车间
3
合成车间
4
压缩车间
5
碳化车间
6
尿素车间
7
原料车间
8
型煤车间
13
办公室
23
后勤处
26
运输公司
合计
5）、按用途统计领用出库的计划金额
操作步骤同上，区别在于：
在“查询项目”页选择以下项目：
出入库类别编码、出入库类别名称、金额，在“排序项目”页选出入库类别编码，表格形式为：
领用出库物品汇总表
出入库类别编码
出入库类别名称
金额
01
在建工程
01-01
M20技改
01-02
粉煤气及热电联产项目
01-03
吹风器回收
01-04
网络布线项目
02
固定资产
02-01
备品件
02-02
电器
02-03
建材
03
产品
03-01
氨甲醇
03-01-01
消耗
03-02-02
维修
03-02
尿素
03-02-01
消耗
03-02-02
维修
03-03
碳铵
03-03-01
消耗
03-03-02
维修
03-04
甲醇
03-04-01
消耗
03-04-02
维修
5．技巧
1）可将自己常用的操作放到我的桌面
2）在录入单据及查询时的快捷方法：
比如在录入往来单位、物品或劳务名称时不知道编码或全称，就可以在需要录入的地方输入关键字，然后按F7，系统就会将满足条件的内容显示出来，此时选择就很方便。
3）打开报表速度慢的解决方法：
有的时候需要按条件进行查询，如果直接打开，在数据量很大的情况下速度较慢，这时候就不要直接打开，而是用鼠标右键点到该表，选“报表设置”，在“查询条件”页输入条件后点“完成”即可提高速度。
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