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内部审核控制程序版.docx

内部审核控制程序版

 

内部审核控制程序(2021版)

Enterprisesshouldestablishandimprovevarioussafetyproductionrulesandregulationsinaccordancewithnationalsafetyproductionlawsandregulations.

(安全管理)

 

单位:

______________________

姓名:

______________________

日期:

______________________

 

编号:

AQ-SN-0154

内部审核控制程序(2021版)

前言:

企业应根据国家安全生产法律、法规,结合本单位的实际,建立、健全各类安全生产规章制度,使安全生产的各项工作都有章可循。

本文档可以用来收藏、阅读、改编、打印(使用时请先阅读条款)。

  1目的

  实施内部审核,验证管理处的各项管理活动和有关结果是否达到规定的目标,形成自我完善机制,确保管理处质量、环境和职业健康安全管理体系有效运行。

  2适用范围

  适用于管理处内部审核工作的控制。

  3职责

  3.1管理者代表组织、领导内部审核工作。

  3.2政工科为内部审核的负责部门,审核组具体实施内部审核。

  3.3各科室、单位配合内审工作,并负责对指出的问题进行整改。

  4工作程序

  4.1年度审核计划

  为保持内部审核活动的持续性,政工科根据管理体系的实际运行状况,每年年初编制年度审核计划,经管理者代表审核后报处长批准。

  4.2审核频次及要求

  内部审核为滚动审核,每季组织一次,与管理处的季度检查相结合,每12个月至少完成一次完整的滚动;如遇特殊情况(如外审前需要全面审核时),管理者代表报处长同意后,可适时安排临时审核。

  4.3审核准备

  4.3.1每次审核(季度检查)时,由处长任命审核组长和审核成员。

审核组成员应由具备内审员资格的人员组成。

  4.3.2审核组长编制审核实施计划,经处长批准后,由政工科在审核(检查)开始前一周通知到各受审核部门和单位。

审核计划的主要内容包括:

  1)审核目的、范围;

  2)审核依据;

  3)审核组的组成;

  4)审核日程安排和审核分工安排(审核员不参加本部门的审核);

  5)审核注意事项。

  4.3.3组长组织审核员熟悉有关审核文件,编制检查表。

  4.4审核实施

  4.4.1首次会议

  由审核组长主持召开,管理处领导、各被审核部门和单位负责人、审核组成员及有关人员参加,会议主要内容是:

  1)明确审核的目的和范围;

  2)重申审核计划;

  3)介绍审核程序和方法;

  4)协调审核日程。

  4.4.2现场检查

  审核员根据审核计划和检查表所列的检查项目,通过现场检查(问询、查阅文件和记录等),收集管理体系运行的客观证据,并做好审核记录。

  4.4.3审核结果整理

  现场检查结束后,审核组长召开审核组会议,研究分析审核情况,汇总审核结果,确定不符合项,填写审核(检查)报告,提出管理体系运行的评价意见。

  4.4.4末次会议

  由审核组长主持召开,审核组全体人员和被审核部门负责人及有关人员参加,宣读不符合报告,通报审核结果。

  4.5内部审核报告

  审核组长根据审核情况,编制审核报告并报处长批准。

报告内容应包括:

  1)审核过程概述;

  2)审核的结论性意见;

  3)采取纠正措施的建议。

  4.6纠正措施及跟踪验证

  责任部门在接到不符合报告后,组织有关人员分析不符合产生的原因,制定相应纠正措施方案,填写完毕后交政工科。

纠正措施报管理处分管领导审批后,责任部门按规定的期限执行纠正措施,由政工科组织审核组成员对纠正措施实施情况进行跟踪,并验证纠正措施是否有效。

如发现问题应报告管理者代表处理。

  4.7有关审核(检查)的所有记录由政工科负责保存。

内审的结果由管理者代表和政工科提交管理评审。

  5记录

  5.1内审检查表(CX-22-B01)

  5.2不符合报告(CX-22-B02)

  5.3内部审核不符合项分布表(质量)(CX-22-B03)

  5.4内部审核不符合项分布表(职业健康安全)(CX-22-B04)

  5.5内部审核不符合项分布表(环境)(CX-22-B05)

  CX-22-B01内审检查表

  受审核部门

  审核条款

  面谈人员及职务

  审核员

  审核日期

  序号

  检查事项

  标准条款

  客观记录

  是否

  合格

  CX-22-B02不符合报告

  受审核部门

  审核日期

  不符合事实:

  不符合:

整改期限:

  审核员:

年月日

  不符合原因分析:

  责任部门负责人:

年月日

  拟采取的纠正措施:

  责任部门负责人:

年月日

  审批意见:

  管理处分管领导:

年月日

  验证情况:

  验证人:

年月日

  CX-22-B03内部审核不符合项分布表(质量)

  部门

  GB/T9001

  标准条款

  合

  计

  4.1总要求

  4.2.1总则

  4.2.2质量手册

  4.2.3文件控制

  4.2.4记录控制

  5.1管理承诺

  5.2以顾客为关注焦点

  5.3质量方针

  5.4策划

  5.5职责、权限和沟通

  5.6管理评审

  6.1资源提供

  6.2人力资源

  6.3基础设施

  6.4工作环境

  7.1产品实现的策划

  7.2与顾客有关的过程

  7.3设计和开发

  7.4采购

  7.5生产和服务提供

  7.6监视和测量装置的控制

  8.2.1顾客满意

  8.2.2内部审核

  8.2.3过程的监视和测量

  8.2.4产品的监视和测量

  8.3不合格品的控制

  8.4数据分析

  8.5改进

  合计

  CX-22-B04内部审核不符合项分布表(职业健康安全)

  部门

  GB/T28001-2001

  标准条款

  合

  计

  4.1总要求

  4.职业健康安全方针

  4.3.1对危险源辨识、风险评价和风险控制的策划

  4.3.2法规和其它要求

  4.3.3目标

  4.3.4职业健康安全管理方案

  4.4.1结构和职责

  4.4.2培训、意识与能力

  4.4.3协商和沟通

  4.4.4文件

  4.4.5文件和资料控制

  4.4.6运行控制

  4.4.7应急准备和响应

  4.5.1绩效测量和监视

  4.5.2事故、事件、不符合、纠正与预防措施

  4.5.3记录和记录管理

  4.5.4审核

  4.6管理评审

  合计

  CX-22-B05内部审核不符合项分布表(环境)

  部门

  GB/T22001-2004

  标准条款

  合

  计

  4.1总要求

  4.2环境方针

  4.3.1环境因素

  4.3.2法律法规和其它要求

  4.3.3目标、指标和方案

  4.4.1资源、作用、职责和权限

  4.4.2能力、培训和意识

  4.4.3信息交流

  4.4.4文件

  4.4.5文件控制

  4.4.6运行控制

  4.4.7应急准备和响应

  4.5.1监测和测量

  4.5.2合规性评价

  4.5.3不符合、纠正措施和预防措施

  4.5.4记录控制

  4.5.5内部审核

  4.6管理评审

  合计

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