汽车障碍赛活动流程.docx
《汽车障碍赛活动流程.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《汽车障碍赛活动流程.docx（7页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
汽车障碍赛活动流程
汽车障碍赛活动流程及人员分工
本次活动由瑞恒地产、正安比亚迪车携手举办，礼仪公司、壹壹广告共同参与完成，前期工作由李涛与各部分协调完成，物料出街前徐总最终确定。
◆活动控制流程
✧活动前期准备阶段工作内容（8月8日——8月27日）
1、确定工作内容：
✓比赛场地的申请事宜——————————————李涛、崔总、比亚迪车行
✓与4S店经销商洽谈合作事宜———————————李涛
✓活动物料策划设计———————————————壹壹广告工作小组
✓比赛规则制定及最终确定————————————比亚迪车行
✓参赛者报名事宜确定——————————————徐总、李涛、比亚迪车行
✓媒体合作意向确定———————————————李涛
2、准备宣传物料：
宣传物料————————————————————所有物料策划设计工作由壹壹广告工作小组完成
物料名称
内容
数量
初稿
定稿
宣传时间
宣传方式
负责人
海报
障碍赛+车礼豪情
1
8月12日
8月20日
8月23日开始
派报
牛东
8月26日
夹报
李涛
报广
障碍赛+车礼豪情
1
8月13日
8月20日
8月26日刊登
威海晚报
李涛
X展架
障碍赛、买房送车、万元大礼包、
4
8月14日
8月20日
8月23日起售楼处摆放
售楼处、比赛现场
李涛
售楼处广告牌
十全十美、车礼豪情
1
8月17日
8月20日
8月23日起
楼体竖幅
障碍赛+车礼豪情
4条
8月14日
8月20日
8月22日悬挂
水岸新城楼体
李涛
高炮
水岸阔邸买房送车
1
8月10日
8月20日
8月23日出街
义务旁
李涛
道旗
香湖彼岸万元大礼
3面
8月10日
8月20日
8月23日出街
香水路
李涛
网页广告
障碍赛+车礼豪情
1
8月15日
8月20日
8月23日刊登
爱威海百姓网
李涛
参赛登记表
障碍赛报名
8月18日
8月20日
8月23日给车行
售楼处、车行
李涛
短信
障碍赛+车礼豪情
2条
8月15日
8月20日
8月24日起发
登记客户、老客户、会员、车友会成员
电视字幕
障碍赛+车礼豪情
2条
8月15日
8月20日
8月23日起播
文登电视台
活动背景板
障碍赛+车礼豪情
1
8月20日
8月24日
8月27日安装
比赛现场
李涛、崔总
活动拱门
十全十美，车礼豪情
瑞恒杯首届汽车障碍赛
2
8月20日
8月24日
8月25日起售楼处
售楼处+比赛现场
车标
障碍赛
1
8月17日
8月20日
李涛、车行
比赛奖品
8月20日
3、宣传告知
✓优惠信息告知：
以大众媒体宣传为主
高炮
道歉
售楼处大广告牌
报广（威海晚报）
宣传海报
短信
电视字幕（文登电视台）
网络（爱威海百姓网、文登之窗）
易拉宝
✓障碍赛活动信息告知：
针对性宣传
车友会短信群发
车友QQ群发消息
宣传海报
比亚迪4S店拱门、横幅等
✧活动期间工作事宜
1、比赛安排：
✓开幕时间：
8月28日
✓持续时间：
8月28日——9月25日每周六淘汰赛（每周四前报名者均可参加周六的比赛）
✓决赛暨活动闭幕：
9月25日
✓比赛方式：
每周比赛名额截至到本周四，周五统计报名人数，根据报名时间先后顺序进行参赛编号，周六参加比赛；前四周每周的前6名参加9月25日决赛，进行总冠军角逐。
✓比赛场地设置及活动规则见“障碍赛规则”文件；
比赛形式：
采取时间赛形式，淘汰赛+分决赛+分决赛
✧淘汰赛：
✓单人一组进行比赛，限时5分钟，5分钟未完成者由工作人员示意成绩无效，退出比赛；
✓上午12人进行准备，时间60分钟之内完成；
✓全部比赛结束后，按时间取前六名进入分决赛；
✧预决赛：
✓将第一轮淘汰赛选出的六名选手按抽取号码的方式进行再次编号，
✓选出前三名进入分决赛；
✧分决赛：
✓将预决赛选出的三人再次进行比赛，单人进行比赛；
✓按照时间选出冠军、亚军和季军；
✓分决赛的前三甲均可参加总决赛争霸；
✓预决赛的六人均有参加总争霸赛的资格。
✧人员设置：
比赛评委：
✓瑞恒领导层代表；
✓比亚迪汽车代表；
✓车友会资深车友；
✓专业汽车教练；
裁判（共2名）：
✓比亚迪专业技师；
✓资深汽车教练；
工作人员：
✓每个障碍点设置1名工作人员；
✓终点设2名记时员;
✓2名工作人员负责全场秩序维护，监督；
✓现场报名处1名工作人员；
✓现场提供饮料，饮料负责处1名工作人员；
2、现场推介：
1）、汽车障碍赛因为是比赛形式，所以分等级设置奖品，购房客户同时享受“十全十美，车礼豪情”的优惠政策；
2）、氛围营造及物料宣传
✓首先场地布置上要充分展现瑞恒集团的元素，大背景板、两边彩旗、车标等；
✓活动开场前，主持人致开场词并介绍瑞恒集团和瑞恒地产的项目，介绍水岸新城和香湖彼岸的项目，宣布水岸新城划时代提出的“买房送车，幸福一步到位”的购房理念；
✓活动过程中，置业顾问要对现场的咨询者予以接待和介绍，对于意向客户要登记信息，追访跟踪；
✓每人一份瑞恒资料包；
3、活动当天时间控制：
物料：
背景板、拱门、彩旗、易拉宝（2个）、展示车、车标、活动单页
8：
00准备完毕，播放音乐聚集人气：
舞台、背景板搭建；比赛车辆到位、障碍场地建设完毕；工作人员到位——崔总、比亚迪车行
8：
25——开场，领导及选手代表讲话
8：
30开场车技秀
8：
40淘汰赛开始
9：
40整理比赛现场，评委宣布进入预决赛的前6名；
现场互动问答，问一些项目常识，答对有奖；
9：
50预决赛开始
10：
20比赛结束整理比赛现场，评委选出进入分决赛的前3名；
10：
20–10：
40中场休息，车技和歌舞表演；
项目现场推介
10：
40分决赛开始
11：
00分决赛结束，评委选出冠亚季军，颁发奖品；
歌舞表演，比赛结束
4、活动注意事宜：
✓赛场障碍关卡设置等，保证比赛的安全性；
✓现场冷饮、矿泉水的准备等，参赛人员免费赠送；
✓主持人现场对项目的宣传及购房送车等相关促销信息的告知；
✓现场购房活动流程控制；
✓现场项目产品介绍的售楼人员的设置，以备现场购房；
✓现场看房车的安置；
✓其他工作事宜。
✓比赛之前联合比亚迪与参赛选手签署责任协议，在比赛中如有意外由选手自己负责自己的人身财产安全，比亚迪保证和负责比赛车辆安全，瑞恒负责现场秩序安全，其他由选手自己造成的安全事故由选手自己负责。
✓比赛用两辆车，备用车两辆；
✓汽车在比赛过程中发生故障,将由工作人员将车移出赛道，换上备用车重新进行比赛；
✓现场安排医护人员，救护用车一辆；若有人员受伤即可给予安抚，并送医治；
升级会员 