机械设备租赁管理办法9.docx
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机械设备租赁管理办法9
机械设备租赁管理办法
机械设备租赁管理办法
第一章总则
第一条为强化项目部的机械设备管理工作和对项目成本中机械设备租赁费用的管控能力,规范机械设备的租赁行为，进一步提高经济效益，确保工程施工的顺利进行，根据《中铁六局集团机械设备租赁管理办法（试行）》（中铁六京经〔2012〕27号）文件精神，结合项目部实际，特制定此办法。
第二章机械设备租赁原则
第二条项目部施工所需的机械设备在优质、优价和优良服务的前提下，应优先向公司机械设备出租单位租用（机械分公司、线桥设备项目部、塔吊项目部）。
第三条在公司内无法租用调剂或者确实不能满足施工需要的情况下，需要租用外部单位的机械设备时，应将拟租用的机械设备的计划报公司相关部门，待批准后方可进行。
第三章职责和权限
第四条经营室职责
1.负责项目机械设备租赁的相关工作，按照施工组织设计及施工方案编制各核算单元机械使用费成本预算，根据各核算单元成本预算编制机械使用费总成本预算，并与相对应的收入中的机械使用费进行对比分析，经项目部总工、总经、项目经理审核后报公司经营部审批。
2.参与大型、重要机械设备的考察选用及供方评审，要在公司经营部主持下签订大型、重要设备租赁合同，并依据合同按月结算机械使用费报公司经营部审批。
3.参与中小型机械设备考察选用及供方评审，组织签订中小型机械设备租赁合同，并依据合同按月结算机械使用费报公司经营部备案。
4.组织相关部门按月结算并汇总机械使用费，建立机械设备租赁合同履行台账。
定期组织机械设备使用费用盈亏分析会，从经营角度查找超标原因。
第五条物资设备室职责
1.对机械设备租赁、运输、供方的社会资源调查，参与大型、重要设备的考察选用及供方评审，组织中小型机械设备租赁的供方评审，确保施工生产的顺利进行。
2.根据审核批准的机械设备租赁合同的要求，组织设备进场和验收。
3.依据分包合同中的设备配置清单核对分包队伍进场设备的型号、能力、数量，并负责在施工过程中掌控分包队伍机械设备的安全使用及进出场情况。
4.负责对外租机械设备技术状态的进场检验，组织对进场施工机械设备操作人员的设备使用专业培训。
5.负责建立进场的租赁机械设备台账，统计设备运转情况。
6.配合经营室对机械设备使用成本的统计，降低设备使用成本。
7.负责编制项目部外租施工机械设备安全技术操作规程和制定设备安全使用管理制度并监督检查。
8.参与外租大型机械设备的安拆方案及设备专项施工方案的编制工作。
9.每月组织设备技术状态和使用情况检查，形成检查记录；指导、督促出租单位和分包队伍做好设备安全使用工作。
第六条工程技术室职责
1.负责编制租赁设备计划，确定需配置的主要施工机械设备的名称、型号、规格、数量、租用时间、计划完成的工程数量及施工地点，并报经营室作为编制成本预算的依据。
2.组织租赁大型机械设备的安拆方案及设备专项施工方案的编制工作。
3.负责编写并下发租赁大型设备施工的安全技术交底，参与项目设备管理检查和监督。
第七条安全质量室职责
1.参与项目部大型机械设备的安拆方案及设备专项施工方案工作。
2.参与大型、重要机械设备的考察选用及供方评审。
配合相关部门做好对机械设备租赁的管理工作。
3.监督、督促项目部做好对进场机械设备的进场检验及日常检查等管理工作。
做好对特种设备操作人员的核查及证件的存档工作。
4.设备进场时，与物资室及出租单位共同确认租赁机械技术状况，确保进场机械状况良好。
第四章机械设备租赁的工作程序
第八条项目部根据施工方案，由项目经营室牵头组织物资设备室、工程技术室编制机械设备需求总计划，作为机械使用费成本预算的编制依据。
第九条机械设备需求总计划于选用租赁机械设备前一个月上报公司经营部和物资设备部核备，作为机械设备租赁合同签订的依据。
由于施工方案发生变化，使用机械设备发生变化的，项目部编制调整机械设备需求总计划，季末月20日前报公司经营部。
第十条项目部工程技术室在拟使用大型、重要设备前填报机械设备使用申请表，由项目部经营室报公司经营部。
公司自有机械设备能满足要求的，由项目部和设备单位签订内部租赁协议并报公司经营部备案；自有机械设备不能满足使用要求的，由公司物资部牵头，项目部参加考察选用机械设备租赁单位。
第十一条中小型机械设备的租赁和使用前项目部工程技术室填写使用计划，由项目部物资室报公司物资设备部，确定外部租赁、内部租赁或调拨机械设备，公司自有机械设备能满足要求的，由项目部与设备单位签订内部租赁协议或办理调拨手续，内部租赁协议报公司经营部备案。
公司自有机械设备不能满足使用要求的，由项目部组织考察确定机械设备租赁单位，同类设备每个月使用超过5个台班的必须签订设备租赁合同，报公司经营部备案。
项目部租赁的用于施工生产的乘人汽车并在机械使用费核算的，比照中小型机械办理。
第十二条遇有突发情况，比如抢险、紧急任务需临时使用机械设备时，项目部可先行租赁，事后及时办理相关手续。
第十三条机械设备租赁合同管理、费用结算及支付
1、租赁合同签订必须使用公司统一制定的机械设备租赁合同范本。
2、大型、重要设备的租赁合同，由项目部根据公司签订的合同和批复的结算费用负责办理支付手续。
3、中小型机械设备的租赁合同，由项目部负责组织合同评审、合同签订及办理结算支付手续。
第十四条项目部经营室建立合同履行台账，按月上报公司经营部。
第十五条项目部物资设备室（或设备管理员）建立设备租赁动态情况表，按月报公司物资设备部。
第五章租赁机械设备的管理
第十六条机械设备租赁的相关规定如下：
1.项目部不得自行组织职工集资购置设备后租赁给本项目部使用。
2.租用公司外设备，须严格执行租赁程序的相关规定，合理、合法签订机械设备租赁合同。
在租赁业务中要善于运用法律手段维护和争取自身的权利。
签订合同时应明确出租、承租双方的权利、义务、责任。
3.外部租用的机械设备需进行比价租赁（保存书面文字资料），同时考评供方企业情况、设备状况、服务能力等择优选择，租用的机械设备应选择整机性能好、安全可靠、效率高、故障率低、维修方便和互换性强，避免使用淘汰和伪劣以及存在安全隐患的设备。
4.设备租赁单位必须具备相应资质要求。
对大型和特种设备，租赁单位应提供营业执照、租赁资质、设备安装资质、安全使用许可证、设备安全技术定期检验证明、机型机种在本地区注册备案资料、机械操作人员作业证明及地区注册资料，符合要求方可租用。
大型机械设备的进出场费、安拆费和辅助设施费等由双方协商，并在合同中签订。
5.机械设备进场时，项目部应与出租单位共同确认租赁机械技术状况，所租赁的设备必须在国家有关部门批准的设备目录内、必须是有效使用年限内并在年检有效期范围内（如是特种设备，组装前须经当地安监部门验收后方可组装，组装验收合格后方可投入使用），确保进场机械状况良好，操作人员必须持有有效的操作证、培训合格证等国家规定的有效证件，同时填写“设备进场检验记录”。
相关表格按公司设备管理办法的要求填报。
6.项目部应在开工前对设备操作人员进行安全教育，并签订安全包保责任书，按照设备操作规程对租赁设备进行安全检查，并填写“设备检查记录”。
7.租赁机械设备使用应填写“租赁机械设备台班签认单”，必须由项目部现场使用人员、设备管理人员及出租方设备操作人员三方及时签字确认，详细注明工作内容和完成工作量情况，报项目部总经和生产副经理审核作为结算依据。
8.租赁设备必须按月办理结算，“租赁设备结算单”必须由经营室主管、设备管理员及租赁单位共同签认。
大型、重要机械设备租赁合同，要上报租赁费用月/末次结算审批表和租赁设备结算清单。
9.租赁合同、台班签认单、结算单三者作为付款依据，资料保存自工程竣工之日起不少于三年且机械设备租赁合同必须履行完毕。
10.租赁特种设备必须保全以下资料（或复印件）：
设备使用许可证、安全检验合格证、设备操作人员操作证、安全包保责任书、日常检查记录、维修保养记录。
特种设备使用前，应向属地特种设备安全监管部门登记，经检验取得许可证并将其附着在显著位置后方可使用。
特种设备作业人员在作业中应当严格执行特种设备操作规程和有关安全规章制度。
特种设备使用单位的安全、技术主管，负责作业人员上岗前的安全教育及技术交底工作。
11.项目部设备管理人员和安全管理人员具体负责设备现场实际运用，要严格执行设备管理办法的相关条款，做好所租设备的现场管理和控制,确保及时、安全、优质的完成各项施工任务。
第十七条内部租赁的机械设备，在未征得机械设备出租单位同意时，不得将机械设备对外转租。
第六章附则
第十八条本办法由项目部经营室负责解释。
第十九条本办法自2012年4月1日起执行。
附表：
1、大型、重要机械设备名录
2、机械设备需求总计划
3、大型、重要机械设备使用申请表
4、中小型机械设备租赁计划表
5、合同评审表（公司）
6、合同评审表（项目部）
7、机械设备租赁合同履行台帐
8、设备租赁动态情况表
9、租赁机械设备台班签认单
10、租赁设备-月份/末次结算单
11、租赁费用月结算审批表
12、租赁费用末次结算审批
附表1
大型、重要机械设备名录
序号
设备名称
型号规格
备注
1
盾构、TBM
各型
需提前3个月报计划
2
架桥机
各型
3
提梁机
各型
4
梁场搬运机
各型
5
门式起重机
各型
6
铺板门吊
7
塔式起重机
各型
8
轮胎（履带）起重机
起重量：
≥120t
需提前1个月报计划
9
桥梁运输车
各型
需提前3个月报计划
10
铺轨机
各型
11
轨道车
各型
12
混凝土摊铺机
摊铺宽度：
≥3m
13
沥青摊铺机
摊铺宽度：
≥3m
14
混凝土拌合站
生产能力：
≥120m3/h
15
沥青拌合站
生产能力：
≥240t/h
16
焊轨设备
17
沥青砂浆搅拌车
各型
备注：
公司将根据所承揽工程的实际情况和施工环境的变化不定期更新该名录的范围和种类。
附表2
机械设备需求总计划
编制单位：
编制日期：
序号
核算单元
施工地点
设备名称
规格型号
数量
拟完成工程数量或内容
定额台
班数量
计划台
班数量
计划租用
起止时间
备注
工程技术室：
项目物资室：
经营室：
总经：
总工：
项目经理：
附表3
大型、重要机械设备使用申请表
申请单位：
年月日
工程名称
计划使用时间
工作内容
设备名称及型号
设备数量
选用租赁单位方式
□内租/□外租□招标/□邀标
拟选租赁单位名称
租赁单位资质
租赁单位法定代表人
姓名：
电话：
租赁单位现场负责人
姓名：
电话：
申请理由：
项目部经理签字：
项目部书记签字：
年月日
物资部审核意见
年月日
经营部审核意见
年月日
安质部
年月日
工程部
年月日
公司主管项目部
副总经理审核意见
年月日
说明：
本表须附租赁单位资质及评审资料。
附表4
中小型机械设备租赁计划表
编制单位：
编制日期：
序号
施工地点
机械设备名称
规格型号
机械设备数量
拟完成工程数量或内容
租用时间
租赁形式（内/外）
备注
工程技术室：
经营室：
物资室：
总工：
总经：
项目经理：
公司物资设备部：
附表5
合同评审表
工程名称
评审时间
负责部门
主持人
施工地点：
承建单位：
分包单位：
合同工期：
合同价款：
合同内容及意见：
记录人：
参加评审部门
参加人
部门意见
物资部
工程部
经营部
安质部
财务部
法律事务部
公司主管项目领导
公司主管生产领导
公司主管经营领导
附表6
合同评审表
工程名称
评审时间
负责部门
主持人
施工地点：
承建单位：
分包单位：
合同工期：
合同价款：
合同内容及意见：
记录人：
参加评审部门
参加人
部门意见
物资室
工程室
经营室
安质室
财务室
项目总经
项目部经理
项目部书记
附表7
机械设备租赁合同履行台账
单位：
序号
核算单元
合同名称
合同编号
对方当事人名称
履行期限
履行地点
合同价款
1季度结算
1月份
2月份
年累结算价款
开累结算价款
年累支付金额
开累支付金额
清算价款
备注
结算
支付
结算
支付
编制人：
复核人：
附表8
设备租赁动态情况表
填报单位：
序号
出租单位
出租设备
型号规格
进场时间
退场时间
合同编号
审批单号
租赁方式
单价
开累费用
使用工点
月份
审核：
制表：
填报日期：
附表9
租赁机械设备台班签认单
出租单位
设备名称
型号规格
使用日期
使用时间
时分至时分
台班数
工作内容
完成情况
车牌号
设备操作人员
现场负责人员
日期
设备管理人员
日期
生产副经理：
总经：
本表一式三份，出租方一份、承租方两份作为结算依据
附表10
租赁设备月份/末次结算清单
合同名称：
合同编号：
租赁单位名称：
出租单位负责人：
序号
设备名称
单位
合同单价
本期
年累
开累
结算
数量
结算
金额
结算
数量
结算
金额
结算
数量
结算
金额
结算小计
扣款项
扣款小计
实际结算金额合计
制表人：
经营室:
安质室：
出租单位负责人：
物资室：
总经：
项目经理：
附表11
租赁费用月结算审批表
呈报单位：
（盖章）年月日
工程名称
租赁单位名称
机械设备名称及
规格型号
主要施工内容
开累支付租赁费用
元
本次结算租赁费用合计元，其中：
项目部签认
经办人
年月日
----
合同编号
合同价款
本月结算
年累结算
开累结算
分管生产副经理
年月日
合同内
项目总经
年月日
项目经理
年月日
公司审核批准
经营部
经办人
（盖章）年月日
负责人
（盖章）年月日
核算单元：
说明：
此表用于履行租赁合同期间按月结算租赁费用时使用，由公司主管部门审批。
附表12
租赁费用末次结算审批表
呈报单位：
（盖章）年月日
核算单元：
工程名称
租赁单位名称
机械设备名称及
规格型号
主要施工内容
开累支付租赁费用
元
本次结算租赁费用合计元，其中：
项目部签认
经办人
年月日
----
合同编号
合同价款
本月结算
年累结算
开累结算
分管生产副经理
年月日
合同内
项目总经
年月日
项目经理
年月日
公司审核批准
经营部
经办人
（盖章）年月日
负责人
（盖章）年月日
公司主管项目领导
公司总经济师
说明：
此表用于履行租赁合同期间按月结算租赁费用时使用，由公司主管部门审批
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