幼儿园招聘明细及制度.docx
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幼儿园招聘明细及制度
1.员工招聘
1.1招聘岗位人员标准
招聘对象
园长
招聘要求
学历要求:
本科
工作经验:
三年-五年
计算机要求:
熟练
职位要求:
A.品行良好,吃苦耐劳,正直,具有高度的责任心;
B.管理、教育本科以上学历;
C.熟悉幼儿园业务管理,具有相关的工作经验(优秀案例),具备独立运营园所的能力;
D.极强的个人魅力,极强的协调组织能力,出色的人际沟通合作技巧;
E.非凡的毅力,认真的态度;
F.从事幼教或相关行业3年以上经验。
招聘对象
市场主管
招聘人数
1人
招聘要求
学历要求:
本科
工作经验:
三—五年
年龄要求:
35岁以下
计算机要求:
熟悉
具体要求:
A.具有吃苦耐劳的精神,能够独立策划运作企业市场宣传项目;
B.由敏锐的洞察力、创造力、饱满的工作热情;
C.具有一定的人员组织管理能力;
D.由相关教育行业从业经验者优先。
市场主管职位基本信息
任职者
直接上级
业务副园长
职位编号
职位名称
市场主管
直接下属
市场人员
学历
本科
所在部门
市场部
职位级别
中层管理
工作时间
3年以上
工作职责工作标准工作任务
职责一:
活动的策划与实施
工作标准:
策划方案操作性强,活动流程清晰,资源调配合理,费用控制严格,报道总结及时。
工作任务:
A.根据市场部市场活动年历,提前2个月撰写或修订活动策划案,做到有针对性,可操作性强;
B.制定活动预算表、推进表、分工表,使各项工作的职责划分明确;
C.与园所各职能部门联系,争取各项资源,保障工作进度;
D.在活动现场指挥人员调配,保障活动顺利开展;
E.撰写活动报道和活动总结。
职责二:
市场信息的收集与分析
工作标准:
关注市场动态,积极调研同业机构,及时撰写调研报告,主动提出工作建议。
工作任务:
A.关注市场动态,包括教育新闻、行业信息、同业机构状况等,及时将重要情况向主管副园长汇报;
B.设计调研工具,组织区域市场专员开展市场调研,做到目标明确,执行到位;
C.汇总调研结果,撰写调研报告,并根据报告反映的情况,向主管副园长提出工作建议。
职责三:
销售渠道的挖取及公共关系的开发与维护
工作标准:
打开思路、积极开拓、方式合理。
工作任务:
A.挖掘和拓展销售渠道,寻找合作单位和赞助企业;
B.寻求公共关系开发的机会,以合理的方式维护公共关系;
C.组织市场人员配合园所市场活动的实施。
职责四:
广告投放
工作标准:
合理选择媒体,精确计算费用,全面评估广告效果。
工作任务:
A.合理选取广告投放媒体;
B.全面调研广告市场行情,严格控制费用,必要时与园所市场部配合组织广告招标活动;
C.保障市场部宣传品的文案撰写准确和美术设计合理,并保证宣传品的数量充足;
D.策划广告效果评估方案,并根据评估结果向园长及投资人提出后续广告投放的建议。
职责五:
其他工作
工作标准:
积极配合,高效完成。
工作任务:
A.负责市场人员招聘、配合和考核工作;
B.主管副园长交办的其他工作。
招聘对象
市场人员
招聘人数
不限
招聘要求
学历要求:
高中
工作经验:
无
年龄要求:
30岁以下
计算机要求:
数量
具体要求:
A.身体健康,工作积极主动,有耐心;
B.拥有一定的沟通技巧、吃苦、耐劳;
C.由相关教育行业从业经验者优先。
招聘对象
前台咨询员
招聘人数
不限、可以教师兼职
招聘要求
学历要求:
本科
年龄要求:
35岁以下
计算机要求:
熟练
英语要求:
大学四级
具体要求:
A.普通话标准,良好的语言表达能力及沟通能力,热爱教育事业;
B.性格活泼,富有亲和力、爱心、责任心;
C.形象气质佳;
D.由敬业精神,适合加班;
E.具有相关经验及一定教育培训潜力者优先。
招聘对象
会计
招聘人数
1人
招聘要求
学历要求:
本科
工作经验:
二—三年
计算机要求:
熟练
具体要求:
A.二—三年的财务会计工作经验;
B.全面了解财会的有关程序和国家相关政策;
C.具有服务意识和质量意识;
D.熟练运用电脑,擅长使用Word,Excel软件和电子邮件。
招聘对象
出纳
招聘人数
1人
招聘要求
学历要求:
本科
工作经验:
一--二年
计算机要求:
熟练
具体要求:
A.一--二年会计、账务等相关专业工作经验;
B.熟悉财务管理、账务处理、预算管理、会计核算流程;
C.熟悉国家财政经济和税收政策;
D.良好的财务分析能力和独立思考能力;
E.做事细致,有责任心,具备较好的沟通能力和职业素养,热爱教育事业。
招聘对象
教学部主任
招聘人数
1人
招聘要求
学历要求:
本科
工作经验:
三年以上
计算机要求:
熟练
具体要求:
A.由丰富的教师、教学管理工作经验;
B.良好的组织、沟通、协调能力;
C.办公软件使用熟练;D.积极主动;
E.灵活变通;F.以身作则;G.形象良好。
职责一:
设班、排课
工作标准:
科学设班,保证资源最大化利用,保证班级信息准确发布
工作任务:
A.按照园所的教务制度设班排课;
B.监督教室、教师等资源的利用情况,积极向部门主管反映情况;
C.保证园所网站和宣传资料的班级信息准确无误。
职责二:
数据管理
工作标准:
准确统计,随时监控,按时更新,及时汇报。
工作任务:
A.监控幼儿园报名情况和开办、并班情况,根据主管副园长的要求,定期编制报表;
B.健康学期升班情况,督促教师做好学期升班的预测、营销和结果统计工作,汇总升级续班结果,备份教师管理的数据档案;
C.监控家长评分结果,汇总家长的建议和意见,备份各项数据并与园长一起,督促教师改进各项工作;
D.每月汇总教师的任课课次、罚款情况,与园所人力资源部联系,做好工资计算的辅助工作;
E.协助教学副园长做好年度考核的数据统计工作;
F.配合部门做好各项报表的报送工作,确保数据准确。
职责三:
教学服务和监控
工作标准:
制度明晰,监控有力,反馈及时,跟踪改进。
工作任务:
A.做好新班开课的教师、教室管理员和物资的协调工作,确保班级顺利开课;
B.做好教师任教的考勤工作;
C.做好班级结课的教室管理和物资的协调工作,确保班级顺利升期;
D.处理好教师的调课和教师更换交接工作;
E.监督教师为学员的转班做好服务工作。
职责四:
班主任管理
工作标准:
合理计划,严格选人,积极辅导。
公平考核。
招聘对象
人力资源主管
招聘人数
1人
招聘要求
学历要求:
本科
工作经验:
五年
计算机要求:
熟练
具体要求:
A.人力资源、企业管理相关专业;
B.具体系统、扎实的人力资源管理理论功底、人力资源管理岗位工作经验;
C.熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用;
D.具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,有强烈的工作责任心,有积极主动的工作精神,有较强的沟通、协调能力,有良好的团队协作精神;
E.熟练使用相关办公软件。
招聘对象
总务部主管
招聘人数
1人
招聘要求
学历要求:
大专
工作经验:
三年
计算机要求:
熟练
具体要求:
A.有三年以上总务管理、仓库管理经验;
B.有较强的沟通能力、组织统筹能力;
C.工作积极主动,认真负责,具有良好的团队精神。
招聘对象
网络维护专员
招聘人数
1人
招聘要求
学历要求:
中专或同等学历以上(计算机专业)
工作经验:
三年
计算机要求:
熟练
具体要求:
A.对电脑有相当的兴趣,有两年以上的电脑安装系统维护经验;
B.能熟悉办公自动化及WINDOWS软件(有安装这些软件的经验)
C.了解网络共享设备的安装方法,会安装网络共享打印机;
D.有比较好的电脑英文水平,能看懂英文的操作手册;
E.有在电脑网络环境中工作经验者优先考虑;
F.有使用WIN服务器经验者优先考虑。
招聘对象
行政部主管
招聘人数
1人
招聘要求
学历要求:
本科
工作经验:
两--三年
具体要求:
A.工作计划性强,有较强的组织、公关能力和协调能力;
B.熟悉日常行政事务,善于处理突发事件;
C.有较强的分析和解决问题的能力,性格严禁、细致,为人诚实,爱岗敬业;
D.能熟练运用办公软件。
招聘对象
教研部主任
招聘人数
1人
招聘要求
学历要求:
本科
工作经验:
两--三年
具体要求:
A.工作计划性强,由较强的组织、公关能力和协调能力;
B.熟悉日常行政事务,善于处理突发事件;
C.有较强的分析和解决问题的能力,性格严禁、细致,为人诚实,爱岗敬业;
D.能熟练运用办公软件。
教研主任职位基本信息
任职者
直接上级
教学副园长
职位编号
职位名称
教研主任
直接下属
教研组长
学历
本科
工作职责工作标准工作任务
职责一:
教研管理
工作标准:
准确把握教研方向,全面监控教研实施,公正评价教研效果。
工作任务:
A.统筹计划部门年度教研规划,确定教研主题,督导教研组长制定季度工作计划;
B.全面监控教研组长对工作计划的实施情况,确保教研活动高效开展;
C.通过参与教研会、访谈教师、查验教研成果等方式把握教研动态;
D.定期对教研组长的工作进行考核并根据考核结果制定改进方案,保证部门教研工作的持续发展。
职责二:
师训管理
工作标准:
准确把握培训方向,全面监控教师实施,公正评价培训效果。
工作任务:
A.统筹计划部门的教师培训规划,确定培训主题,督导教研组长制定季度工作计划;
B.全面监控教研组长对工作计划的实施情况,确保培训工作高效开展;
C.通过参与培训会,访谈培训师、导师和教师,查验培训评价结果等方式评估培训效果;
D.定期对教研组长的工作进行考核并根据结果制定改进方案,保证部门培训工作的优先。
职责三:
教学资源管理
工作标准:
整合教师资源,高效推进资源库的建设工作,全面收集反馈,并及时更新教研资料。
工作任务:
A.根据部门发展要求,制定教学资源库的建设计划,合理分配教研资料编制任务;
B.对编制完成的教研资料进行审核,确保质量;
C.制定教研资料批量制作和使用的工作流程,确保教研资料得到合理利用;
D.收集教师对教研资料使用情况的反馈,定期更新资料。
职责四:
教学质量管理
工作标准:
构建教学质量管理体系,全面监控教学质量。
工作任务:
A.构建教学质量管理体系,包括教师教学规范、教案预查制度、推门听课制度等一系列控制教学质量的管理规定;
B.督促相关岗位的人员实施制度;
C.定期对制度的执行情况进行检验评估。
职责五:
其它工作
工作标准:
主动配合部门其他相关工作的开展,推动整个团队的建设和部门的发展壮大。
工作任务:
A.协调部门教研组长间和其与教师间的关系,确保部门的纵横两条教学管理线和谐均衡发展;
B.协调教研组长教研和培训关系,确保教研和培训工作相互促进;
C.协调完成部门主管安排的其它相关工作。
教研组长职位基本信息
任职者
直接上级
教研主任
职位编号
职位名称
教研组长
直接下属
各教研部教师
学历
本科
所在部门
教研部
职位级别
普通管理层
工作时间
三年
工作职责工作标准工作任务
职责一:
项目教研方向把握
工作标准:
不断提高自身教研深度,准确把握项目教研方向。
工作任务:
A.定期收集与项目相关的业界信息(包括政策动态、竞争状况等);
B.定期收集项目下教师的教学教研情况,了解教师需求;
C.根据部门教研规划,制定项目下教研方向。
职责二:
项目教研活动组织
工作标准:
定期组织教研活动。
保证项目下教师教学能力的持续提高。
工作任务:
A.定期、高效组织部门项目下的教研活动,统一各区域教师的思想,传达现金的教学理念;
B.汇总项目下教师优秀教学经验,组织教师共同学习,相互促进;
C.跟踪项目下教师教学实践状况,对教师实施教学质量监控工作。
职责三:
项目下教学资源的建设
工作标准:
确保质量完成任务
工作任务:
A.按照教研主任制定的计划,组织项目下教师完成教学资料的编撰工作;
B.对编制完成的教研资料进行初审;
C.按照教研主任制定的工作流程,督导教学资料的使用情况。
职责四:
XX部导师和培训师的选拔和培养
工作标准:
公正选拔导师和培训师,保证导师和培训师的专业能力持续发展。
工作任务:
A.制定导师和培训师的工作职责和工作标准,组织选拔XX部导师和培训师;
B.制定培训成效检验机制,全面评定导师和培训师的工作绩效;
C.制定导师和培训师的培养计划,让部门的师讲水平持续提高。
职责五:
教师培训
工作标准:
高效组织各个层级的师训活动。
工作任务:
A.按照部门教师培训规划,按照季度制定教师培训方案,包括培训计划、培训人、培训方式以及培训效果测试方式等;
B.定期按时组织教师培训工作。
职责六:
其他工作
工作标准:
主动配合部门其他相关工作的开展,推动整个团队的建设和部门的发展壮大。
1.2招聘制度
1.2.1新进员工的聘用,根据业务需要,由部门主管提出申请,呈报批准,经行政部、人事部核实后由园长审批同意,人事部统一策划招聘。
1.2.2园所所需教职员工,一律公开招聘要求,招聘形式分两种:
内招(内部职工中选调)与外招(向社会招聘)。
A.内招:
园所内部职工认为符合招聘条件的,可向部门主管申请,提交至人力资源部,由人力资源部门考核通过,予以办理内调手续;
B.外招:
面向社会招聘,可以以登报广告、宣传单、现场招聘会或网络招聘的形式进行。
1.3面试管理制度
1.3.1从面试中应获得的资料
A.观察应聘者的稳定性:
应聘者是否无端常换工作,尤其注意应聘者换工作的理由,假如应聘者刚从学校毕业,则要了解应聘者在学校参加那些社团,以及稳定性与出勤率如何。
B.研究应聘者以往的成就:
研究应聘者过去有哪些特殊工作经验与特殊成就;
C.应付困难的能力:
应聘者过去面对困难或障碍是否经常逃避,还是能够当机立断挺身而出解决问题;
D.应聘者自主能力:
应聘者的依赖心是否很强?
如应聘者刚从学校毕业,则可观察他在读书时是否一直喜欢依赖父母;
E.对事业的忠心:
从应聘者谈论过去的主管、过去的部门、过去的同事及从事的事业中,就可判断出应聘者对事业的忠心度;
F.与同事相处的能力:
应聘者是否一直在抱怨过去的同事、朋友、学校以及其他各种社团的情形;
G.应聘者的领导能力:
当园长需要招聘管理者时,特别要注意应聘者的领导能力。
1.3.2面试的种类
A.初试:
初试通常在人力资源部门实施,初试的作用无非是过滤那些学历、经历和资格条件不合格的应聘人员,通常初试的时间约15至30分钟;
B.评定式面试:
经过初试,如果发现有多人适合这项工作,这时就要由部门主管或高级主管做最后一次评定式面试,这种面试通常为自由发挥式的面谈,没有一定的题目,由一个问题一直延伸到另一个问题,让应聘者有充分发挥的机会,这类面试通常约30至60分钟。
1.3.3面试的地点及记录
A.面试的地点最好在单独的房间,房间里只有面试人与应聘者,最好不要装电话,以免面试受到电话的干扰;
B.从事面试的时候,必须准备面试表格。
通常初试表格最好是对勾方式的。
在评定式面试中,最好用开放式的表格,对应聘者的叙述做以记录。
1.3.4面试的技巧
A.发问的技巧。
好的面试人员必须善于发问,且提问恰当;
a)学会听。
面试人员要想办法从应聘者的谈话里,找出所需要的资料,因此面试人员一定要学会听的艺术;
B.学会沉默。
应聘人员当问完一个问题时,应学会沉默,卡门应聘者的反应,最好不要在应聘者没有开口答时,就可以观察到他对这个问题的反应能力,因为应聘者通常会补充几句,而那几句话通常是最重要的也是最想说的几句。
1.4招聘考核办法
1.4.1仪表与风度
A.面部表情;
B.仪表是否大方;
C.谈吐是否得体;
D.有无不良习惯。
1.4.2工作动机与愿望
A.请谈谈你现在的情况(待遇、工作性质、工作满意态度)
B.你为何希望来本园所工作?
C.你在工作中追求什么?
个人有什么打算?
D.你如何实现你的理想及抱负?
1.4.3工作经验
A.大学毕业后第一个职业是什么?
在这家企业里,担任什么职务?
B.你在这家企业里做了哪些你自己认为是值得骄傲的成就?
C.你在以往的工作中遇到什么困难?
你是怎样处理和应付的?
D.请你谈谈职务的升迁和工资变化情况。
1.4.4经营意识
A.你在大学里学的是什么专业或接受过哪些培训?
B.你在大学里对哪些课程学得最好?
C.询问有关专业方面的问题;
D.询问一些专业领域的案例,要求其进行分析。
1.4.5精力、活动、兴趣、爱好
A.你喜欢什么运动?
经常参加体育锻炼吗?
B.你如何消磨闲暇时间?
1.4.6思维力、分析力、语言表达力
A.你认为成功与失败有什么区别?
B.如果让你筹建一个小部门,你将如何入手?
C.提一些小案例,要求其分析、判断。
1.4.7反应力与应变力:
询问一些小案例或提出某些问题要求其回答。
1.4.8工作态度、诚实性、纪律性
A.你目前所在单位管的严吗?
在工作中看到别人违反制度和规定,你怎么办?
B.你经常向领导提合理化建议吗?
C.你在处理各类问题时经常向领导汇报吗?
D.你在领导和被领导之间喜欢哪种关系?
1.4.9自知力、自控力
A.你认为自己的长处在哪里?
B.你觉得你个性上最大的有点是什么?
C.领导和同时批评你时,你如何对待?
D.你如何改正缺点?
1.5入职报到及保险
1.5.1报到
A.接到录用通知后,请在指定日期到人事部报到,并填写《教职员工档案表》,如因故不能按期报到,应与人事取得联系,另行确定报到日期;
B.提供个人资料:
身份证复印件两张、学历证明(毕业证书、学位证书等)、职称证明等原件及复印件各2张,免冠彩色1寸照片4张、个人保险缴纳情况、区级以上医院体格检查表、原单位离职证明、在园所指定银行开立的个人存折账号及行址(交至财务)。
以上材料如报到当日不能提供的,应于一周内补齐,否则将会延误其工资发放;
C.办理入职手续:
需签定合同的,办理合同签订手续;录入指纹进考勤机,并领取工作牌、办公用品及其他资料;与试用部门主管见面,接受工作安排。
1.5.2试用
A.入职引导:
试用期间,园所会为新员工指定入职引导人,帮助其接受在职培训,熟悉与工作有关的各项具体事务,包括:
园所有关规则和规定的介绍,所在部门只能、人员情况的简单介绍;本职工作内容和要求的讲解。
此外,任何与工作有关的具体事务,如确定办公位、设置电子邮箱、领用办公用品、使用办公设备、用餐等,都可以咨询其入职引导人;
B.试用期为三个月。
试用期内,如果新员工确实感到园所实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其他原因而决定离开,可提前一周提出辞职,并按照规定办理离职手续;相应的,如果新员工的工作表现无法达到园所要求,园所也会终止试用。
一周内离职,无薪资待遇。
1.5.3转正
A.试用合格并完成入职培训的全部内容,人事会适时提醒入职人填写、提交转正申请,执行转正审批流程;
B.如果在试用期内表现突出,其所属部门的主管及主管园长有权决定是否提前申请转正;
C.员工与园所签转正合同三个月内,由园所按政策办理养老保险、失业保险、医疗保险、生育保险和工伤保险。
1.5.4特别提示
A.当员工的个人信息有更改或补充时,请于一周内向园所人事部申报变更或声明,以确保与个人有关的各项权益,(园所保留审查员工所提供个人资料的权利。
一旦发现个人资料有假,园所将立即与员工解除聘用关系,不给予任何经济补偿):
a)姓名、身份证号码;
b)家庭地址和电话号码(宅电及手机号码);
c)出现事故或紧急情况时的联系人、联系地址及联系电话;
d)学历教育;
e)其他本人认为有必要告知园所的个人信息。
2.员工职位异动
2.1员工晋升
在园所出现职位空缺时,会首先考虑本单位内那些有合适条件和能力的员工开接替这个职位。
晋升衡量标准之重点为“4P”即:
Performance(业绩);Potential(潜能);Personality(人品);Position(空缺)。
2.2部门调动
2.2.1根据园所各部门的人力要求,由人事综合评估各教职工的能力与特点,进行部门与部门之前的人力转移,为各职员提供与安排更好的工作岗位,发挥其所长,与园所共同发展。
2.2.2内调流程:
A.部门提出人力需求申请,由部门主管填写《人力需求申请表》,提交人事部填写意见,反馈至园长审批;
B.申请批准后,人事部门按所需人员的需求标准,结合《员工评估统计表》及《内招登记表》进行内部选拔,给出名单与评估资料(即《内调评估排名表》);
C.本部门及申请部门主管填写意见,园长审批,经由本人同意后,登记《人事调动表》,内调程序完成;
D.若三方中的一方不同意则另行选调。
3.员工离职
3.1申请
提前30天向所属部门主管提出书面申请,填写《离职申请表》,部门主管经调查了解,批写意见,提交至园长,园长签批。
主管级职工辞职,则须由园所董事长签批。
3.2批准
离职申请批准,需要填写《工作交接表》做好相关交接工作,主管副园长过目交接表内容,行政人事将表入档,完成离职手续,方可离职。
3.3工作交接表填写
离职人员需填写《工作交接表》一式两份,本人与人事各执一份,交接表格填写自当日起存放期为一个月,存放期视具体情况可以自行调节。
3.4合同到期及解聘造成的离职
按规定日期直接填写《工作交接表》办理离职手续。
3.5辞退、开除的人员
接到《离岗通知书》后,按规定时间填写《工作交接表》办理离职交接手续。
3.6教职员工有下列情况之一者,应予以停职
A.试用期未满,被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳而不能保证完成工作任务的。
B.严重违反劳动纪律或幼儿园规章制度的。
C.严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其他严重不良行为,对利益或声誉造成损害的。
D.有严重的欺骗行为。
E.患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤,医疗期满后,经医疗部门证实身体不适、不能胜任本职工作的。
F.能力明显不适应本职工作需求,在内部又找不到适当工作的。
G.劳动态度差,工作缺乏责任心和主动性的。
H.泄露岗位、商业或技术秘密,使园所蒙受损失的。
I.其它情形。