大型招商会实施计划.docx
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大型招商会实施计划
大型招商会实施计划
一．会议主题：
“赢在品牌、胜在整合”创新商业模式发布会
——暨项目签约会
二.会议时间：
2011年10月17日—18日
三.会议地点：
辽宁省沈阳市黎明大酒店
四．招商范围：
东北地区各省市、区县潜在渠道客户
五．参会人数：
共计：
500人
六．参会资格：
1、企业法人（董事长/总经理）、个体店铺老板、符合条件的其他人士；
2、同时需具备以下条件：
投资能力——机会给有准备的人运营能力——执行力，决策力，组织力精力——投入时间
资源——具有良好的人脉资源；
六．会议组织：
主办单位：
辽宁省、市中小企业局、行业协会承办单位：
国内知名企业管理顾问机构
支持单位：
辽宁省、市级新闻媒体七．筹备工作组委会：
1.会务总监：
负责招商会整体筹备及实施工作的安排，计划跟踪，人员调度，执行进度督促；
2.会务助理：
执行会议总监下达工作任务，与各任务组及合作商联络协调，跟踪会议实施进度，文件通知拟定传达，工作会议组织召开，会议记录。
3.外联接待组：
组长：
成员：
任务分工：
演员接洽，会议场地、交通、餐饮住宿、宾客接待等外联任务
4.企划组：
组长：
成员：
任务分工：
拟定会议实施方案、会议场地布置方案，媒体宣传计划，宣传展示设计、印刷。
以及其他会议企划设计任务；
5.宣传组：
组长：
成员：
任务分工：
媒体信息收集、联络、媒体记者邀请、新闻稿撰写、对外信息发布
6.物资组：
组长：
成员：
任务分工：
会议物资需求统计、准备，物资采购、分发管理；
7.会务组：
组长：
成员：
任务分工：
会议布展、会议接待、签到、礼仪、引导、迎宾、音控等会议中工
作；
8.公关组：
组长：
成员：
任务分工：
制定公关实施方案，并负责与中小企业厅、总工会、互联网电子商务协会、民营中小行业协会等的联络洽谈，达成会议合作。
9.培训组：
组长：
成员：
任务分工：
制作会议操作相关培训课件，培训计划与流程实施，培训考核。
九.参会客户资源保障
1、人员收集数据、筛选、邀约
2、中小企业局、行业协会等机构联合举办
3、媒体公开信息发布，参会邀请
4、其他已签约市场邀约参会十．具体工作计划与操作步骤：
（一）会前工作计划与实施细则
1、会议物资准备：
负责部门：
物资组完成时间：
2011年10月10日前
7.会务组:
组长：
成员：
任务分工：
会议布展、会议接待、签到、礼仪、引导、迎宾、音控等会议中工作；
8.公关组：
组长：
成员：
任务分工：
制定公关实施方案，并负责与中小企业厅、总工会、互联网电子商务协会、民营中小行业协会等的联络洽谈，达成会议合作。
9.培训组：
组长：
成员：
任务分工：
制作会议操作相关培训课件，培训计划与流程实施，培训考核。
九.参会客户资源保障
1＞人员收集数据、筛选、邀约
2、中小企业局、行业协会等机构联合举办
3、媒体公开信息发布，参会邀请
4、其他已签约市场邀约参会
十.具体工作计划与操作步骤：
（一）会前工作计划与实施细则
会议物资准备：
负责部门：
物资组完成时间：
20"年10月10日前
2、人员培训与考核
3、负责部门：
培训组
完成时间：
2011年9月30日前
招商会人员培训考核表
序号
岗位
培训考评具体内容
合格
不合格
1
课程安排
整体工作步调一致
2
熟练讲解多购模式
3
熟练讲解店铺运营系统
4
较出色的演讲能力
5
掌握邀约话术（电话、陌拜）
6
掌握推崇技巧（推崇讲师）
7
掌握会议成交方法（会前、会中、会后）
8
掌握反对意见处理方法
9
熟悉会议准备物资
熟悉会前准备工作
熟悉会议中岗位安排
熟悉会议流程及细节服务
客服电话接听技巧
客户问题处理流程
掌握合同签订流程
4、工作任务与目标计划分解
工作任务单
工作组
组长
小组成员
执行期
2011年月日——2011年月日
工作概要
工作目标计划
序号
工作计划内容
工作目标
（注明标准、时限）
负责人
重要
程度
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
备注
工作组组长签名：
会务总监签名：
重要程度：
A紧急！
！
重要！
！
！
;B紧急！
！
！
！
不重要;C:
重要！
！
不紧急;D：
不紧急,
不重要。
5、专项工作会议安排
负责人：
会务助理完成时间：
规定时间
9月10日召开招商会实施方案专项讨论会及筹备工作协调会
每周六下午15:
00召开专项工作例会
招商会正式实施前3天召开会前准备会
招商会正式实施前1天召开动员会
6、进度跟踪与考核
负责人：
会务总监完成时间：
根据工作计划
A.招商会工作进度计划表
B.本周工作内容暨下周工作计划
招商会工作进度计划表
负责部门
工作计划内容
起止日期
完成
情况
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
企划组
采购组
外联组
J宣
传组
8/15
本周工作内容暨下周工作计划
本周工作内容
工作周
制定人部门
制定日期
序号
工作内容
完成情况（％）
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
下周工作计划
序号
工作内容
计划完成时间
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
（二）会中工作计划及实施细则
1、会议流程：
会议时间：
2011年10月17日一18日会议地点：
辽宁省沈阳市黎明大酒店交通情况:
周边餐饮、酒店情况
日期
时间
会议内容
主讲
前一天
全天
启程报到
上午
8:
00-8:
30
签到入场
8:
30-8:
40
主持人热场
8:
40-9:
10
节目演出
9:
10-9:
20
会议致词
9:
20-9:
30
启动仪式
第一天
9:
30-12:
00
多购战略---赢在品牌胜在整合
孙晓岐
中午
12:
00-13:
00
午饭
下午
13:
00-15:
00
多购模式
孟佳
15:
00-15:
30
签约授权
15:
30以后
洽谈签约
晚上
18:
30-19:
00
回入住酒店
第二天
上午
8:
00-9:
00
签到入场
9:
00-9:
10
主持人热场
9:
10-12:
00
多购店铺招商
中午
12:
00-13:
00
午饭
下午
13:
00-18:
00
多购系统运作
晚上
17:
00
返程
备注
2、客户参会须知及重要事项
2.1参会客户签到时，必须要求客户持邀请函和本人名片签到，每次以提前发给已签约合作商的邀请函号段确认推荐客户归属；
2.2对于因特殊情况，部分客户没有持有邀请函的，请提前电话或短信告知渠道经理确认其归属后，由其会前报备至招商部；
2.3参会迟到人员在外登记、关手机，由工作人员负责。
2.4谢绝小孩或宠物参会；
2.5参会客户请提前做好签订合同的相关准备，带好法人身份证、公章、营业执照副本原件，以便第一时间同多购签订正式合同。
2.6请参会客户提前联系自己的邀请人或渠道经理，预订坐席，确认会议时间、地点，联系订票。
3、会议场地布置
负责部门：
企划组、会务组完成时间：
2011年10月16日
3.1具体按照《招商会场地布置方案》要求完成会议场地布置。
4、人员需求与岗位安排
负责部门：
会务组完成时间：
9月30日前
招商会人员岗位安排表
岗位
负责人
职责
安排情况
完成情况
物资
落实所有会议用品到现场并回收
投影
提前一小时连接、测试，准备课件
音乐
会议所有音乐调试、播放，麦克，提前安排
会场布置
条幅、易拉宝、咨询台、
跑麦
会议中听众讲话时速递，动作轻缓
领位
积极阳光引领每位参会人从前开始就座
签到
指导参会人按表格填写，语气和蔼
收费
账目清楚，必开收据
献花
讲师上场后马上献花
控场
处理会议中出现的所有变故，督促下一环节
录像
规定位置、调节灯光、图像、声音要清晰
照相
选择好角度，不要在讲台前照相
灯光
根据投影的清晰度和会场调整
5、会中工作纪律及要求
完成时间：
2011年10月15日会前会
负责人：
会务组
6、如何进行会议配合
A.会前配合
1、确认客户，推崇公司，顾问团，项目机遇（运用好工具），联系订票
2、告知客户进行签订合同的相关准备，以便现场客户第一时间同多购签订正
式合同
3、联系自己的渠道经理，确认客户的归属，以确保自己的合法权益
B.会中配合
1、帮客户签到
2、提前告知会场纪律
3、找渠道经理借力
4、安排客户坐在自己周围
5、课程开始后带动客户认真听讲，积极回应
6、多分享自己选择多购原因，客户见证
C.会后配合
1、主动带客户和渠道经理沟通
2、从客户的要求、合作对客户的好处切入沟通话题
3、沟通过程认真陪听，记录不插话
4、主动促动客户填写合作协议
5、客户签约后，马上确认办理加盟手续的时间
6、会议结束后，将自己本次受邀人情况告知渠道经理，安排后续跟进十一.会后总结与跟进
会议结束后第二日进行总结会
将会议受邀人情况报告负责人，安排后续跟进
进行准客户分析（营业面积、装修、客流量、品牌知名度）分配人员对准客户进行跟进
十二.影响会议实施效果的关键因素分析
十三.会议费用预算
负责人：
会务总监完成时间：
2011年9月10日前
招商会实施费用预算表
序
号
费用类别
明细分类项目
金额
说明
名称
单位
单价
数量
1
场地费
2
招待费
3
人工费
4
物资采购
5
广告费
6
印刷费
7
外联费
8
交通费
9
其他
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
费用总计
招商会人员通讯录
序
岗位
姓名
电话
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
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