信息系统规划方案.docx

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信息系统规划方案

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信息化规划方案

前言

本系统是遵循ERP管理系统技术，完全按贵公司管理特点和要求进行系统重构开发，本方案中所涉及的流程和操作均已在其他用户使用的系统中实现，实现技术的嫁接是完全可行的。

还有一些具体事项有待项目确定后，在开发、实施过程中双方共同确定，稍加修改和补充即可完成应用。

根据贵公司开发经验和目前的软件状况，结合初步沟通的情况，为贵公司构建了初步设想的管理系统，从采购入库、库存管理、销售发货等内容的功能模块结合贵公司的实际需要,再做具体化设计即可使用，同时，可以把其他公司和项目中好的管理经验和模式有选择地导入系统。

在双方的配合与共同努力下，整个系统完成工期在四个月内，而且各操作人员可以简单、熟练操作。

不求有很多客户，但求每个用户都成功和满意，这是我们的追求和目标。

地为用户服务。

一、软件使用技术

1、软件系统在底层技术上与市场上的品牌软件是一样的，采用大型数据库，可以实现三层结构设置，增强系统效率和安全性。

另外，技术上有独特之处，也是决定本系统可以按用户需要进行随需设计而改变的基础。

2、技术特点：

（1）、系统利用了MSEXCEL表格软件作为交互界面，最大程度地保证了软件系统的易用性；

（2）、所有的设计均在M平台上进行开发，在对用户的业务流程和管理逻辑有足够的认识和理解，在双方人员的共同参与下，就能开发出适合用户自身特点和需求的软件系统；

二、XXXXXXX信息化的难点和建议

（一）、企业信息化的主要难点：

1、企业没有信息化的经验，所有工作多数以手工方式处理，可能存在管理人员和操作员工对系统规划操作的理解和认识上困难，在导入管理系统时，除了解决应用的可操作性问题以外，还需加强对系统构建的必要性的认识。

企业在推进系统建设时须有足够的决心和对各部门、各岗位严格执行的要求。

2、由于是在没有使用统一软件的基础上导入管理系统，就更需要对现有的管理模式和业务流程进行梳理，软件必须与企业的实际充分结合，才能保证系统导入的顺利。

除了设立系统的阶段性目标以外，还需各管理部门提供业务管理现状、问题和需求资料，形成系统化的管理理念。

3、要坚持以解决自身的管理问题为出发点来选择合适的软件，软件是知识产品，不但与实施有关，更直接与软件设计技术有关。

软件是辅助管理的工具，别寄希望于通过上系统就可以实现战略上、经营上的成功，这些是靠企业长期积累和自我发展形成的，不是软件所能直接带来的。

（二）、我们的建议：

企业信息化必须立足于企业的内在需要，坚持企业信息化与企业管理创新相结合的原则。

信息技术是手段，不是目的，企业应用信息技术，必须根据自身生存和发展的需要，不是为了“做秀”，更不要为了一点补贴而放弃公司的根本利益，选择不合适的品牌。

信息化另一个影响成败的关键要素即是速度，如果在达成某个阶段的管理要求时所花的时间过长，必将给双方带来沉重的负担和压力，最终导致失败。

就整个项目规划和设计，以及实施第一阶段的项目目标，时间应该在三个月内全面完成，否则，将会陷入一个疲劳期，影响项目成果。

三、XXXXXXX信息化解决方案

（一）、平台架构

以下为管理平台构架，既可在局域网内使用，也可以通过互联网直接访问公司系统，外部访问点只需能上网，有权限即可。

（二）、整体规划、分步实施

根据XXXXXXX企业管理的现状和管理要求，通过信息系统系统的建立可以提供一个处理各方面业务工作的平台。

以下是系统总界面

本系统根据常规ERP系统的理念和控制技术，结合XXXXXXX的特点和系统要求，在与贵公司进行沟通后进行的初步规划设计。

以经营业务为中心的进销存管理，建立一个高效的、信息共享的管理系统。

同时，对各个业务部门的职能进行归纳设计，在操作上既保证了按业务流程进行管理的特点，又能通过职能部门进入相关的操作界面进行操作。

做到各个部门操作互不影响，数据相对独立，公司掌握全盘。

本系统采用网络EXCEL平台开发，所有的操作界面均为EXCEL方式，操作习惯与平时使用的EXCEL类似，操作简单，易于理解，从而可以大大降低导入成本。

本系统采用SQLSERVER数据库，保证了数据存储的数量与质量，安全性高。

同时，采用三层结构，保证工作状态稳定和大并发处理的可靠性。

本系统在进行深化设计过程中要广泛地与有关职能人员进行业务沟通和系统模型测试，从而保证了既能让业务管理人员参与系统设计，又能及时检验系统结果与目标要求是否一致，在此过程中完成培训，从而实现完成一块，启用一块，没有操作困难。

（三）、关注流程、分清职责

在系统设计过程中对部分业务遵循流程驱动原则进行设计，在业务操作过程中将以部门职能进行划分与控制，在具体设计时对现有的表格进行了大量的分解，按照某个业务流程管理的需要，进行部门操作人员的可操作单据设计，从而，保证了既在流程要求进行业务管理，又能分部门进行业务操作。

（四）、模块设计

1、经营业务

（1）、采购入库及查询

（2）、库存管理及查询

（3）、销售出库及查询

（4）、加工业务及查询

（5）、商品调拨及查询

（6）、经营业务报表

根据经营业务的需要，对整个业务过程进行权限控制，各个经营部门只能操作本部门的进销业务，并对查询权限进行控制，公司可以查看所有的购销业务。

2、收付款管理

（1）、收款单及查询

（2）、应收账款查询

（3）、应收帐款报表

（4）、付款单及查询

（5）、应付账款查询

（6）、应付账款报表

3、数据查询

根据业务需求制作适合于经营部门和业务部门的报表，按需要进行设计及

4、月末处理

月末生成进销存报表，成本表、部门核算表等报表。

按需要进行设计。

五、开发实施计划

本系统以我公司开发的信志商贸管理软件为基础，按XXXXXXX项目要求进行二次应用开发，按整体规划设计原则和进行功能配置。

开发过程将在目前系统基础上进行为期二个月的深化设计，设计期间完成模型测试和操作培训。

并陆续上线使用，第二个月全面上线使用，并确保结果正确。

在二个月的深化设计期间，双方公司将组织高层管理人员进行系统规划和功能评估，将就目前的业务流程进行调研，项目所涉及的业务部门主管领导参与业务流程确定。

这是保证系统设计是否足够合理和适用至为重要的。

六、项目计划

（一）、项目内容

按上节规划的内容进行设计开发，并负责培训和实施上线使用。

（二）项目计划

双方确定合作后，签定合同，并支付首付款后，进行设计开发、测试、优化和实施培训工作。

项目整体上线周期为3个月，自合同签定起计算，并在一年内对系统进行完善与优化，此间不再收取任何费用。

（三）、项目调研

合同签定并支付定金后，将安排一个月时间进行调研、规划、设计交底，形成系统软件流程、操作的表单和管理的重点、难点问题解决方案。

在设计规划时，将要求各部门提交关键业务的处理模式、存在的问题，特别是业务处理的表格，管理要实现的报表内容，这些是系统设计和实现的关键。

（四）、系统运行

从第二个月开始，将安排各部门进行系统试运行，以检验系统的完整性和准确性，同时解决系统可能存在的问题，以及系统可以优化和提高的方法。

在进行系统试运行期间，我方将协助用户完成基础数据的准备，为正式运行做好准备。

（五）、正式上线

在系统试运行的基础上，从第三个月开始，进行正式业务的操作，在保留现有的管理模式下，将业务发生的内容全面的、及时的、准确的通过系统进行处理，同时，跟目前操作的成果进行比对分析，及时发现存在的问题，并通过双方分析加以及时的解决。

通过一个月的上线运行，形成最终的操作的规范和流程指导书，以此作为系统运行和管理的制度与规程。

七、项目报价

三项合计标准报价元（含10个并发数），分项目报价如下

1、站点费用

按10并发计元，每个用户收费元，按实际并发用户数收取。

需要时提前支付费用，进行平台注册授权。

2、实施培训：

实施费按天收取，最高收费为20人天，每人天1000元。

需要在现场住宿的的食宿费由用户负责。

实施费用不打扣，低于20人天，按实际费用收取。

3、开发费用：

标准报价元

系统基础数据（根据系统设计需要进行必要设计，不收费用）

八、收费方式

（一）、项目收费

根据平等互利原则，项目收费将按以下办法进行：

1、预付款

合同签定后，即付预付款（开发费用）的30%，作为合同生效的条件。

合同生效后，开发方开始进场开展工作，余款将按进度验收成果进行收费。

2、进度款

项目分成二个阶段，每个阶段完成后，经过双方确认达到预期目标和效果，并同意转入下一阶段时，支付进度款。

（1）系统规划与流程设计阶段（系统开始上线使用为标志）：

合同开发款的30%。

（2）系统上线和优化阶段（几大系统数据正确报表满足要求为标志）：

合同开发款的30%。

3、质保金

系统上线后，经过6个月的使用，一般问题能按合同规定的要求，如处理时间、服务的满意度等，即需支付余款10%。

九、硬件和人员配置

鉴于应用规模和系统拓展的需要，建议配置一台专用的服务器，只用于系统数据库和软件的安装使用。

由专人进行管理，特别是一些重要文件可采用加密处理的方式进行保护。

服务器在十人同时并发操作的情况下，可配置双核核3G以上CPU，内存在2G以上，如存储的文件量大，可考虑500G双硬盘，并可进行RIDAO处理。

一般的客户端电脑没有特别要求，一般双核2G以上CPU，2G的内存即可。

一般带显示器价格在1000左右即可满足。

服务器需安装WINDOWSSERVER2003操作系统和MSSQLSERVER数据库软件，并在服务和客户端均需要安装MSEXCEL软件。

本系统方便远程操作与维护，用户只需安排业务管理人员进行系统操作与管理，能收集或提出对系统需求，并与我方人员进行沟通即可，可以不配备专业的IT人员。

建议通过系统外包服务来解决管理系统的日常维护、升级和查错纠正等事宜。

使用我公司开发的管理系统用户基本上都不配备系统管理员。

昆明维畅科技有限公司

2016年5月7日