车间主任如何做好目标管理.docx
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车间主任如何做好目标管理
车间主任如何做好目标管理(new)
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通过学习本课程,你将能够:
●认识目标管理的作用;
●掌握目标管理的流程;
●了解目标管理的实施要点;
●学会目标管理的三段论。
车间主任如何做好目标管理(new)
一个部门要全力配合公司的总目标,自行设定目标分内的工作,决定方针,编定制度,以最有效的方式完成,并经过检讨、绩效评估,将目标完成的情况以及尚待改善之处作为后续目标设定的参考依据。
哈佛大学关于目标与人生25年的跟踪调查表明,目标对人生有巨大的导向性作用,如表1所示。
表1 目标与人生的跟踪调查
目标
25年后人生现状
27%无目标
社会底层人士,生活不如意,抱怨社会、他人
60%目标模糊
社会中下层人士,生活安定,无特别业绩
10%有比较清晰的短期目标
社会中上层专业人士,短期目标不断被完成
3%有清晰的长期目标
几乎都成了社会知名人士、社会精英、领袖
可见,选择什么样的目标,就会有什么样的成就、人生。
目标给人的行动明确方向,迫使自己把握今天,通过对目标的不断评估,产生持续的信心、热情和动力,最终实现目标。
作为个体,人是需要目标导引的;作为组织,企业更需要目标导引,要让所有部门都有效运作起来,就必须依靠目标管理体系。
目标管理体系,大到公司经营层面的经营目标,小到车间主任如何进一步地分解各部门的生产目标。
一、目标管理的作用
目标管理的作用主要有:
1.提供参与管理的基点
在典型的制造型企业中,总经理会把年度经营目标分解到各个职能部门,包括生产部门、制造部门。
车间主任在工作过程中,需要配合生产经理或制造部经理,进一步落实指标的开展,这就提供了一个参与管理的基点。
2.兼顾组织目标及个人目标
个人在集体中生活和工作,既有组织目标,也会有个人目标。
在组织中,个人目标总是服从于组织目标,但个人也必须在组织中成长,所以也要兼顾个人目标。
3.强化个人能力的开发
有了目标,不论是组织还是个人,都有强大的动力。
人的潜力是无限的,在目标的驱使下,个人能力会得到更大程度的开发。
4.能够产生激励作用
目标提供动力,其动力的源泉就在于激励作用。
一个恰到好处的目标,不仅能很好地促进组织发展,也会给个人更充分的发展空间。
5.评估组织与个人
有了目标,也就有了评价组织和个人的指标。
在评价组织和个人工作业绩的各项因素中,目标是核心指标,而且是可以量化的。
目前,几乎所有企业都是以目标为导向进行各项考核的,所以目标对企业有至关重要的作用。
设定个人目标的理由
对于个人而言,目标可以主观地理解为做事情的目的性,是人们分析一件事情是否执行的指南。
人作为有思考能力的动物,行为的目的性是其表征之一,因而在彼德·杜拉克提出“目标管理”的概念后,很多人产生共鸣,但真正体悟这种思想的人却不多。
具体来说,设定个人目标有很多理由:
第一,目标有助于找出方向与目的;
第二,目标令人不会拖延怠惰;
第三,目标有助于集中执行重点工作;
第四,目标有助于区分哪些是需要获得帮助的人;
第五,目标有助于节省时间;
第六,目标能够令人重视有效能的事情;
第七,目标能够帮助人测知自己的效率;
第八,目标提供给新目标基础,有助于继续努力;
第九,目标使人乐在工作中;
第十,目标使人有成就感。
组织推行目标管理的理由
对于企业来说,目标一般被称为企业使命。
企业只有明白自己该做什么,才有可能根据这个使命的指导进行战略规划、战略部署。
所以,企业使命是战略发展和演变的起点,是企业统一行动的号角。
一般来说,组织推行目标管理的理由包括:
第一,可以发挥员工的潜能;
第二,可以激发团队意识;
第三,可以加强危机意识;
第四,可以增进上下级之间的感情;
第五,可以消除本位意识;
第六,可以凸现问题所在;
第七,可以提升组织效率;
第八,可以掌握重点工作。
二、目标管理的流程
目标管理是以目标的设置和分解、目标的实施及完成情况的检查、奖惩为手段,通过员工的自我管理,实现企业的经营目的的一种管理方法。
目标管理的工作流程大致分为四步:
1.建立完整的目标体系
从整个企业的总目标开始,各部门、各岗位、各员工都要围绕总目标层层分解,由上而下地逐级确定目标,最终形成一种链式的完整的目标体系。
2.制定目标
有了目标体系后,上级要帮助下属订立目标及工作计划,在此基础上明确绩效考核与奖惩方案,从而将目标与绩效考核有机结合,保证目标的顺利完成。
3.组织实施
目标订立后,管理者不能让员工放任自流,而应保持与员工经常性的沟通,及时纠正任何偏离目标的行为。
4.追踪检讨
对各级目标的完成情况要事先明确期限和评价标准,进行结果追踪与检讨,经过检讨保证目标管理链不出现“卡壳”与“断层”。
目标管理的架构范例,如图1所示。
图1 目标管理的架构示例图
图2 B公司目标体系分解示例图
三、目标管理的应用
目标管理的应用非常广泛,很多人将它作为一种计划和控制手段,还有人将它当成一种激励员工或评价绩效的工具。
目标管理是一种基本的管理技能,它通过划分组织目标与个人目标的方法,将许多关键的管理活动结合起来,实现全面、有效的管理。
1.目标管理实施要点
目标管理的实施要点有四个:
第一,订立合理的目标是成功的基石,目标既要有挑战性,更须有可行性;
第二,目标要清晰明了和可量化,以便考核评价;
第三,列出行动计划并坚决执行,在目标与行动之间要避免“海市蜃楼”的现象,即重目标轻行动;
第四,行动计划要完善清楚,模糊和不完善的行动计划可能使目标最终“流产”。
2.目标管理三段论
目标管理三段论包括:
环境分析——工具:
SWOT
目标管理的前提是进行环境分析,对环境的优劣做到心中有数,由此拟定的目标管理才是合理的,否则就是不切合实际的。
正确制定目标——工具:
SMART
经过环境分析之后,要制定相应的目标。
在制定相应目标时,要抓住一个原则——SMART原则:
S是指所定的目标一定要明确;M是指制定的目标一定要可以测量;A是指这个目标通过员工的努力是可以达到的;R是指制定的目标一定要真实合理;T是指制定的指标一定要能够实现。
制定方针目标计划书——6W3H1C1Q
方针目标计划书需具备的要素是:
6个W(WhyWhatWhenWhoWhereWhom),3个H(Howtodo,Howmuch,Howmany),1个C(Cost)和1个(Quality)。
表4和表5是关于目标计划书的范例。
表4 目标计划书工具单
目标
资源现状或问题点
措施
责任人
配合人
进度要求
检查结果
预算
备注
分解目标
目标值
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
表5 2000年某事业部方针目标计划书
公司方针
部门基本职能
公司重点项目
部门目标
部门实施项目
担当者
进度表
管理项目
1月
2月
3月
4月
推进TPM改善活动
月人均提案2件以上;
参与率45%以上
1.员工提案活动
A.评价标准的改订
B.实施改善指导会
C.实施技能交流会
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提案数
参与率
2000年6月完成;
5个现场部门实施
2.目视管理活动
A.建立样板区
B.优秀事例教育
C.活动手法展开
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计划
完成率
提升效率30%上
3.效率改善活动
A.
B.
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目标
完成率
【案例】
A汽车零件厂的目标管理应用
图3是A汽车零件厂年度内外部环境分析与SWOT分析并导出年度的发展方向及改进重点;图4是A
汽车零件厂之年度方针;表6是目标/实绩核对表。
图3 A汽车零件厂年度内外部环境分析与SWOT分析并导出年度的发展方向及改进重点
表6 目标/实绩核对表
目标管理量化了企业目标,从而使企业的目标具体化、可视化。
企业所面临的市场环境风云变幻,竞争越来越激烈,企业对市场的把握能力有限。
企业的生存,首先需要一个明确的市场定位,然后才是品牌打造、市场推广等一系列企业行为。
目标管理促使企业根据自身所拥有的资源与所处的位置,不断寻找自身在市场中的定位,并且不断“量化”企业的目标,实现高速发展。