信息处理平台要求.docx

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信息处理平台要求

信息处理平台要求

的，具有完全开放式的结构。

该系统主要包括：

　1、企业管理与决策支持系统，或称：

公司办公自动化系统。

2、客户服务系统，包括抄表收费管理和网上业务（网上缴费、水费查讯、业务办理等）。

3、管网监控与调度管理系统，包括管网地理信息系统、远程自动抄表系统、管网平差、水力模拟等。

4、工程项目管理系统。

5、财务及资产管理系统。

6、绩效考核与人力资源管理系统。

7、生产过程实时数据采集与监控系统。

8、物资管理系统。

9、企业论坛及网站系统。

　10、设备管理系统。

二、系统目标

全面建设“数字化水司”，实现管理电子化、自动化、网络化、多媒体化。

规范内部管理，完善工作流程，确立信息共享机制，建立有效的管理运营机制。

利用现代信息技术，通过业务流程优化、数据集成以及合理挖掘利用，将支撑公司战略目标的各生产、服务、管理机构合理化，充分发挥先进技术的长处，从而有力保证公司战略目标的实现。

整合公司已有系统和新建系统，实现灵活的柔性组态业务管理，不因组织机构的改变而改变整个信息化系统，只需重新设置即可做到数据的统一管理，信息的充分共享，进一步进行数据的挖掘和分析，从而满足公司不同管理层面的需求。

三、系统要求

 1、总体规划、分步实施

总体规划即在规划设计这个系统时要站在公司的总体层面上，从管理的角度出发，充分考虑到各个子系统数据间的共享、交换和有机结合，以及各个科室部门之间的业务流转和衔接更为动态流畅。

分步实施则要考虑到我们对软件应用有一个认识和熟悉的过程，对管理理念和方法也有一个认识的过程，同时，分步实施能使我们把有限的资金在最短的时间内取得回报。

2、系统先进性

 系统规划在充分考虑技术成熟性的同时，必须采用标准化的，先进的计算机软硬件和信息网络技术开发系统，确保系统的先进性。

3、架构统一的信息化管理平台

 建设一个统一的信息化管理平台，实现单点入口，数据访问在统一的环境下实现，通过一次身份认证，即可按照各自的权限浏览公司的数据和处理相关业务，实现企业信息整体管理和信息共享。

4、利用成熟可靠的公用网

 通讯采用成熟的城市公用数据通讯网，保证数据通讯的安全可靠，方便系统升级和维护。

5、系统的开放性、通用性

系统必须十分注意开放性。

选用符合国际标准的硬件设备和软件操作平台，便于开发，使用，维护，管理，而且能较好地获得系统升级支持，应用软件设计开发也要充分考虑到开放性，组态方便，相关系统中留有相应的软件接口，使各类数据得到很好的共享。

 6、实用性

 　　系统要切合生产管理的实际情况，不但能完成以往的人工作业，还要完成很多过去人们想做而无法做到的工作。

 7、企业信息门户

 提供一个统一的信息访问平台，统一管理。

按照各自的权限，动态浏览企业内部信息。

 提供一个统一的信息发布系统（新闻中心、企业论坛）。

可由各业务部门自行发布各自的信息。

可方便地对所发布的信息进行动态维护。

  8、模块化、组态化

对于系统内的各个功能进行模块化设计，可以根据需要灵活地配置，可任意增加、减少、新建流程环节，同时，不因流程改变或工作内容的改变而对整个系统做大的修改，而只需要把配置改变即可满足新的需要，超级系统管理员可以根据公司发展需要对任意功能模块进行组合和配置，以适应公司发展的需要。

也就是说给予我们一部分简单的、图形化的二次开发环境。

9、统一的数据库

系统应使用一个统一的数据库，各分系统可以直接使用各分数据库，但其它系统要使用该数据库的内容，应当通过总数据库来调用，以保证数据的安全。

10、系统融合

各系统不是一个个独立的系统，必须是一个有机的整体，各分系统实际上是一个整体在某一项的外在表现。

四、系统组成及功能

公司的这一系统可分为：

企业管理与决策支持系统、客户服务系统（包括业务咨询、信息查询、业务申报受理、业务投诉受理、用户服务热线、抄表、收费、与银行间代收水费数据处理）等）、生产过程实时数据采集与监控系统（水厂自动化）、财务及资产管理系统、工程项目管理系统、物资管理系统、管网监控与调度管理系统、绩效考核与人力资源管理系统、企业论坛及网站系统各设备管理系统。

企业管理与决策支持系统

主要是为领导决策提供支持，即：

每日把各个部室的工作完成情况和各个指标运行情况，以图表地形式或以报告地形式传输到领导电脑上去，领导拥有管理的最高权限，可以根据工作需要，随时查阅各个部室的工作，调用、查看各种数据（包括：

各个流程运转情况、财务运行情况、抄表收费情况、绩效考核情况、水厂运行情况、工程安装情况等），为领导决策提供帮助。

办公分系统为整个企业及各部室部署统一的办公平台:

公文上传下达,会议管理,日程管理,通知公告,文档管理,任务分发和监控等日常办公事务;

知识管理分系统把分散在各个部室的知识和资料进行有效的归集,并让整个企业的成员进行分享,利用;可以为整个企业搭建各类知识地图:

岗位知识地图,业务知识地图,提升整个企业公司知识更新能力,把知识作为一种企业公司重要的资源来经营.

公文的审批和流转要体现流程化和简单化，避免繁琐，公文的格式要规范，便于查询、调用和存档。

使用日程提醒和流程提醒机制，避免因疏忽导致的工作不畅。

培训对一个需要持续发展的企业来讲已经变得十分重要,而且对各部室的主要人员进行培训是整个企业统一公司战略和管理制度的有效手段,培训中心可以为整个企业进行网上培训,减少培训带来的各项费用.

客户服务系统

客户系统主要为公司提供对公司所有外部资源（客户,供应商,合作伙伴,政府,媒体和个人）的管理,集中公司的外部资源并让整个集团的外部资源能得到所有成员单位的分享和利用。

用户管理系统包括新开用户管理、过户管理、更换用户、销户、复接、校表、维修管理、抄表管理；抄表抄表数据录入系统（包括人工和自动抄表器的录入）、收费管理系统、发票管理及打印、预缴费管理、押金管理、报表管理等。

请参考客户服务部流程及相关流程。

生产过程实时数据采集与监控系统

把水厂生产过程中产生的各种数据及时上传至服务器，建立完整的数据分析和图表系统，便于查看和分析，与调度和管网监控结合起来，共同运行。

财务及资产管理系统

财务系统主要提供各部室的具体财务表现:

成本分布,现金流状况,资产负债情况等财务管理指标.

以内部物品管理为例：

某一物品借用后，随着人员变动、时间推移而引起的损耗、遗失，责任不明，无法追究，最后不得不购置新的物品，增加不必要的成本开销。

资产管理可以把整个企业的所有资产放置到同一平台,让领导层实时了解到资产的当前状态.

严格按照国家规定的财经纪律和规定设计软件，方便地对公司的现金流、物资流进行管理和监控。

丰富地分析和图表分析功能，便于各项财务分析和报表的输出。

严格财务查看权限。

工程项目管理系统

该系统应体现"三控制、二管理、一协调"的项目管理思想。

包括工程物资采购资金需求计划、客户工程缴费情况和支付计划审批，综合考虑工程预算、合同已支付情况以及合同支付预警等信息，严格控制项目资金的计划与支出。

    　从客户申请、勘察设计、预算、工程图纸、缴费、审批到工程开工、完工、验收、工程量申报、决算等，严格按照业务流程规定在本项目上进行。

    　自动采集关键任务进度信息，形成预警通知，及时提醒相关人员，使各项工作流程井然有序，顺利推进。

      　采用企业规范化分类编码，按不同需求加载物资编码、项目编码、合同编码等。

       所有批示痕迹及工程变更信息全部保留，合同信息保留完整，如合同文本、采购合同明细、合同的支付明细等。

     合同授权体系严谨，操作简便，对所有合同进行相应授权，按照业务范围和管理范围进行了权限限制。

     同步显示工程项目的进度信息表、工程量信息表、资金分析表；自由定义多种提交组合进行多维度信息查询；提供全面的图表分析功能，即时查询项目信息、设备材料、项目合同、招投标、进度质量、资金费用、竣工、项目资料等动态信息。

数据录入快捷高效。

物资初始化数据录入后，可随时根据市场价格进行调整。

预决算、财务审计等工作不必进行二次手工输入，简单的操作即可把物资、设备、材料等大量原始数据导入。

    　业务流程相对固化，规范各项业务的处理程序和时限，有效地减少管理漏洞、强化项目过程控制。

    　多级授权，将项目相关的各类管理人员按照不同部门、岗位、业务范围分别设置不同的操作权限，保证系统操作的安全性和数据的保密性。

物资管理系统

物资管理应以现代物资管理标准和国家标准规范来进行物资管理，以物资、设备采购流程为依据，按照ISO9000标准和相关国家标准来进行物资采购、质量管理、供应商管理等。

工程物资要按照项目管理的标准执行。

包括：

入库、出库、退库、查询、统计、汇总、分析、图表、供应商、招投标、价格等。

有关内容参考公司物资、设备采购流程。

管网监控与调度管理系统

绩效考核与人力资源管理系统

根据企业的发展战略，将企业的发展目标逐层分解成任务并分配到各分部、各部门和各人员，并让所有人员的工作都围绕着目标来实现；同时随时跟踪、监控、评价任务的完成情况，最终与绩效考核进行挂钩，并进行目标和最终实现情况的对比，以作为企业决策的依据。

对每一个部室和每一个员工建立一套评分标准，在工作流程和日常工作中建立绩效考核点，记录每一个部室和每一个员工的日常工作，并以该标准来考核和评定部室和员工的工作成效，从而达到提高效率、提高管理水平和调动员工工作积极性的目的。

根据每个部室的工作流程和日常工作情况，在一定的位置设置绩效考核点，对部室和流程参与人进行考核。

目标绩效管理真正将企业战略的制订和工作任务的执行紧密结合在一起，让企业的运作更为有效，有力支持企业运营目标的实现。

通过网络完成各部室业绩和人员绩效的考核.另外考核中心可以为企业定制各类网络考试并对考试结果进行统计分析.

企业论坛及网站系统

新闻中心为企业搭建统一的内部新闻平台,并可以为下属的各个分子公司建立相对独立的新闻站点,并进行新闻共享.

搭建统一的内部网站让不同的下属公司和个人在统一的内部网站进行信息交流和更新.

设备管理系统

根据ISO9000标准，建立设备管理体系和设备档案，对设备进行有效的管理。

设备采购和维修参考公司有关规定和流程设置。

五、公司组成和职能

具体内容见有关的部室要求和流程。

六、其它要求

一、考虑到公司员工的水平、对管理信息化的接受程度等实际情况，因此，本项目采用分步实施的方式，即确定中标厂家后，分期分批实施的原则，根据公司员工对软件的熟悉程度，逐步安装其它软件，直至全部完成。

二、操作系统支持：

windows2000server/2003server、Linux9/Linux等。

三、数据库：

Oracle10g标准版。

四、系统服务器：

浪潮英信NL380DP（Xeon1.6GHz/2GB/146GBS）

五、提供简捷方便的中文管理界面，可灵活地进行近端或远程的各种配置和管理，提供HTTPS的管理认证和加密功能。

六、系统/文件级备份和恢复功能：

可对Windows2000server/2003server、linux9/linux等操作系统提供OS级别/软件级别的快速备份和恢复功能。

七、企业级产品；非OEM产品；

八、杀毒软件：

从卡巴斯基、赛门铁克、瑞星等家中选择一家最新网络版杀毒软件。

九、提供公司全套的系统解决方案，包括硬件组成、布设方式等。

　　十、提供强大的