保会通财务软件行政事业单位应用操作说明.doc

保会通财务软件行政事业单位应用操作说明.doc

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保会通财务软件

行政事业单位应用使用说明

一、安装软件

打开“保会通软件安装盘”，执行Setup.exe文件。

按提示选择“接受此协议”，下一步，选择软件和范例数据，下一步，默认安装位置，完成软件安装。

二、认识行政事业单位会计制度收支科目逻辑关系

三、建立账套

双击桌面上的“保会通财务软件（6.x版）”，在打开数据文件对话框新建账套。

如下图：

指定账套模板建立账套后，系统将预置好会计科目及辅助科目。

四、根据提示进入初始化环节。

第一次运行软件需进行试用版注册并选择软件模块，试用注册号可以直接拨打公司电话0875-2140105获得。

正版软件注册号需完全付款后才能注册。

五、年初余额录入

六、记账凭证，新增凭证，并执行复核过程

七、批量复核凭证

八、模板凭证

新增一张空白凭证，把光标停在摘要位置处，点工具条“模板”。

在分录模板，选择需要生成凭证模板，点“生成凭证”。

模板凭证常用于结转损益，计提税金，分摊成本等。

九、账簿

十、会计报表

在会计电算化中，会计报表通过“报表计算”自动填制会计报表。

辅助账明细表，在保会通软件中也称收支报表，是无需设计报表公式的，客户增加的辅助科目报表中自动生成，常用该功能来生成行政事业单位的“收支结余明细表”、“收入月报”、“支出月报”，“项目资金收支结余明细表”等。

十一、年末转账，也称年度结转

1、新的一年开始，用户需要将上年度的有关科目（账户）、科目（账户）余额、报表格式等结转入新年度，这一过程我们称之为年末转账。

十二、数据备份

1、为保证数据安全请认真作好数据备份工作。

2、具体操作：

由系统管理员（101）注册进入软件。

点击“管理”—》数据备份—》卸出数据—》此时系统默认3.5寸软盘，如备份介质不是3.5寸软盘，应点击浏览来更改备份位置，备份位置选定后点击“拷贝”。

（也可运用其他存储介质如电子盘、移动硬盘等将整个账套复制然后粘贴到存储介质上，或刻录到光盘上）。

十三、集团核算

1、保会通集团财务软件是一个真正的集团财务软件。

2、在同一个数据文件中，可以设置多个独立核算单位，为这些单位提供独立的会计核算。

3、这些处于集团核算模式中的独立核算单位，共享相同的信息、相同的信息格式和相同的核算模式，同时又拥有自己个性化信息。

例如，作为会计一级科目和某些固定的明细科目，可以设定成共享的公用科目，而那些往来性子目、资产类明细科目等可各单位自行设置自己的私有科目。

4、使用集团核算模式有以下好处：

（1）、确保参与核算单位的核算方法、数据格式高度统一。

（2）、简化日常账务操作。

（3）、在核算方法、数据格式需要发生变化的时候，无需重复操作。

（4）、具有强大的集团数据批处理功能，如：

余额结转、报表计算、月结、年末转账、数据备份等。

（5）、自动产生汇总信息，集团概况了如指掌。

（6）、具有跨单位数据表达能力。

（7）、具有单位级的数据访问、操作权限控制。

（8）、可以随时并入或拆卸参与集团核算的单位数据。

当某单位需要自己的财务数据时，可随时将该单位的数据导出，提供给单位，导出的数据仍然是一套完整的账。

（9）、可以大幅度节省数据存储空间。

由此可见，保会通集团财务软件在集团核算中更显优势，被广泛应用于零户统管、会计核算中心、多下属单位主管局的集团财务核算。