系统操作手册.docx

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系统操作手册

设备系统操作手册

设备管理系统主界面3

组织架构维护9

组织机构订货地点维护10

设备分类维护12

供货商信息维护13

订货信息基本信息维护14

设备采购订单录入15

代办事宜中订单的审核18

调拨单录入19

设备调拨（库存类）23

代办事宜中调拨单的收货27

订单收货28

重印收货确认单31

按订单/收货单维护机身序列号32

分配部分及使用人34

收回指定部门人员设备37

取消设备订单40

设备手动删除41

设备手动维护43

年保程序45

报废设备维护（库存类）45

设备报废46

闲置设备维护（库存类）48

设备库存调整（库存类）49

按地点／设备类型查询库存50

库存查询屏幕51

按设备编号查询库存异动52

按设备序列号查询库存异动53

按订单号查询设备订单54

按订货单位查询设备订单55

按供货商号查询设备订单56

按订单查询收货57

按收货地点查询收货59

按供货商查询收货60

查询所有设备明细61

按分类查询设备明细62

按地点／日期／异动类型查询异动64

按地点／日期／供货商／订单状态65

数据导入程序（卡片管理类）65

数据导入程序（库存管理类）65

设备管理系统主界面

主界面选1进入系统基本信息维护页面

主界面选3进入设备采购页面

主界面选4进入设备调拨页面

主界面选5进入设备收货页面

主界面选6进入设备明细维护页面

主界面选7进入设备维修续保页面

主界面选8进入设备盘点/报废页面

主界面选9进入设备库存查询页面

主界面选11进入设备管理系统信息查询页面

主界面选12进入待办事宜页面

组织架构维护

进入方法：

系统基础信息维护页面选3组织结构维护

操作方法：

输入公司、大区、商店、部门、描述后按F7确认。

注意事项：

●只输入公司，维护的为公司信息

●输入公司+大区，维护的为大区信息

●输入公司+大区+商店，维护的为商店信息

●输入公司+大区+商店+部门，维护的为部门信息

组织机构订货地点维护

图1

进入方法：

系统基础信息维护页面选4组织机构订货地点维护

操作方法：

按F3选择组织机构后按F7确认。

注意事项：

●F3选择组织机构时需选择到商店级

进入方法：

图1中按F7

操作方法：

输入和订货相关的信息后按F7确认

注意事项：

●信息尽量填写完整，如先前维护过信息则可以进行信息修改。

设备分类维护

进入方法：

系统基础信息维护页面选14设备分类维护

操作方法：

●指定设备用途后按F2添加新类、输入U修改当前类、输入I进入小类页面、输入D删除大类。

●设备用途输入1维护设备类，输入2维护配件类。

●是否库存类选Y为库存管理类，否则为卡片管理类。

配件类必须是卡片管理类。

供货商信息维护

进入方法：

系统基础信息维护页面选8供货商信息维护

操作方法：

●按F2新增厂商，输入厂商相关信息后按F7保存。

●输入已经存在厂商号可修改厂商信息，修改信息后按F7保存。

订货信息基本信息维护

进入方法：

系统基础信息维护页面选15订货单位基本信息维护

操作方法：

●按F2分配订货编号维护新品，维护相关信息后按F7提交。

设备采购订单录入

图1

进入方法：

设备采购页面选2设备采购订单录入

操作方法：

●按F2生成新订单，选择费用类型为预算外后维护订单头相关信息，订货部门通过F3搜索选择，其它信息手工维护，维护完成后按F7确认信息

图2

进入方法：

图1按F7进入

操作方法：

录入订货编号、订货数量、单价，按F7确认。

图3

进入方法：

图2中按F7进入图3

操作方法：

指定审核人ID并维护报送说明后按F7确定。

确定后订单发送到审核人的待办事宜中。

代办事宜中订单的审核

进入方法：

待办事宜页面中选1我的待办事宜。

操作方法：

●输入1接收，输入0拒绝，输入2转给他们处理，输入3查看详细信息。

●按F4切换出报送说明。

调拨单录入

图1

进入方法：

设备调拨页面中选1调拨单录入

操作方法：

●按F2生成新调拨单。

图2

进入方法：

图1中按F2

操作方法：

●选择调出部门、调入部门后按F7确认。

图3

进入方法：

图2中按F7进入

操作方法：

●用“1”选择需调拨的设备编号，其中红色的为有关联设备的设备。

●按F4可切换显示出“品牌”和“型号”。

按F5可切换已选择设备和可选择设备。

●红色记录前输入“2”可显示关联设备明细。

●选择完调拨设备后按F7确认调拨

注意事项：

●红色的记录为存在关联设备的设备需特别关注，调拨时需注意关联设备的处理。

图4

进入方法：

图3中按F7进入

操作方法：

●审核人处输入调拨接收人的ID。

●报送说明处填写简要描述。

●按F7确定完成调拨单制作

●制作完成的调拨单发送到指定调拨接收人的待办事宜中。

设备调拨（库存类）

图1

进入方法：

主页面选17设备调拨（库存类）

操作方法：

●按F2新建调拨单

图2

进入方法：

图1按F2进入

操作方法：

●F3选择调出部门及调入部门

●按F7确认进入图3

图3

进入方法：

图2按F7进入

操作方法：

●输入订货编号及调拨数量后按F7确定。

图4

进入方法：

图3中按F7进入

操作方法：

●“审核人”处输入调拨接收人ID，“报送说明”处输入简单说明。

●按F7确定完成调拨单制作。

代办事宜中调拨单的收货

进入方法：

代办事宜页面中选1我的待办事宜

操作方法：

●在需要接收的库存调拨单前输入“1”完成调拨接收，调拨接收后库存转移到调入店。

●在库存调拨单前输入“3”可查看调拨单明细信息

●在库存调拨单前输入“0”可拒绝调拨。

订单收货

图1

进入方法：

设备收货页面选1订单收货

操作方法：

●输入订单号右CTRL确认

图2

进入方法：

图1输入订单编号按右CTRL确认进入

操作方法：

●按F7确认

图3

进入方法：

图2按F7进入

操作方法：

●输入收货数量按F7接收

注意事项：

●收货时可以进行部分数量收货，部分数量收货时系统提示是否关闭订单，选“是”订单关闭，选“否”订单保留可以进行多次收货。

重印收货确认单

进入方法：

设备收货页面选8重印收货确认单

操作方法：

●输入收货单号，按F7确认

●生成报告DMS062P。

按订单/收货单维护机身序列号

图1

进入方法：

设备明细维护页面选3按订单／收货单维护机身序列号

操作方法：

●输入订单号，右CTRL确认。

图2

进入方法：

图1舒服订单号按右CTRL确认进入

操作方法：

●输入机身序列号2次完成序列号维护。

注意事项：

●机身序列号不能重复，若没序列号可维护设备编号或其他规则的编号。

分配部分及使用人

图1

进入方法：

设备明细维护页面选8分配部门及使用人

操作方法：

●按右CTRL确认，进入图2选择分配设备

图2

进入方法：

图1按右CTRL键进入

操作方法：

●设备编号前输入1选择要分配的设备

●设备编号前输入2可查看关联设备，仅红色的设备编号可查看关联设备。

白色的设备编号不存在关联设备。

图3

进入方法：

图2中用“1”选择设备编号后进入

操作方法：

●输入使用部门编号及使用人姓名后按F7确认，确认后设备分配完成。

收回指定部门人员设备

图1

进入方法：

设备明细维护页面选9收回指定部门人员设备

操作方法：

●按右CTRL键进入图2选择要回收的设备

图2

进入方法：

图1按右CTRL键进入

操作方法：

●设备编号前输入1选择要回收的设备

●设备编号前输入2可查看关联设备，仅红色的设备编号可查看关联设备。

白色的设备编号不存在关联设备。

图3

进入方法：

图2中用“1”选择设备后进入

操作方法：

●在“是否将其更改成释放状态”出输入Y或N，输入Y回收选定设备，输入N放弃回收设备。

输入Y后按右CTRL键确认，完成设备回收

取消设备订单

进入方法：

设备明细维护页面选11取消设备订单

操作方法：

●订单前输入0取消选择的订单

●订单前输入1查看订单明细

注意事项：

●粉色的记录为经过审批的订单，白色的记录为未经过审批的订单

设备手动删除

图1

进入方法：

设备明细维护页面选20设备手动删除

操作方法：

●在设备编号前输入1进入图2

图2

进入方法：

图1中设备编号前输入1进入

操作方法：

●按F7完成删除

设备手动维护

进入方法：

设备明细维护页面选22设备手动维护

操作方法：

●设备编号前输入“1”进入图2

图2

进入方法：

图1中设备编号前输入“1”进入

操作方法：

●修改相关信息后按F7保存信息

年保程序

报废设备维护（库存类）

进入方法：

主页面选21报废设备维护（库存类）

操作方法：

●先用F3选择组织架构后才可后续操作。

●输入库存管理类设备的订货编号及报废数量后按F7确认。

●确认后生成报废报告HDMS027P。

注意事项：

●报废数量不能为负数，也不能大于当前系统库存。

●订货编号只能为库存管理类设备的订货编号。

设备报废

图1

进入方法：

设备盘点/报废页面选17设备报废

操作方法：

●输入设备编号或按F3选择设备编号

注意事项：

●只能报废R状态设备。

图2

进入方法：

图1中输入设备编号后按CTRL确认。

操作方法：

●按F7确定，完成报废操作。

注意事项：

●此功能只能报废卡片管理类设备

闲置设备维护（库存类）

进入方法：

主页面选20闲置设备维护（库存类）

操作方法：

●首先按F3选择组织架构，然后才可其他操作。

●按F2添加新的闲置设备

●OPT处输入“U”修改闲置设备库存

●OPT处输入“D”删除闲置设备。

设备库存调整（库存类）

进入方法：

主页面选22设备库存调整（库存类）

操作方法：

●首先选择组织架构，然后才可进行其他操作。

●输入订货编号及调整数量后按F7确认。

●库存调整完成后生成HDMS027P报告。

注意事项：

●只能调整库存管理类设备

●调整数量可正可负

按地点／设备类型查询库存

进入方法：

设备库存查询页面选2按地点／设备类型查询库存

操作方法：

●默认显示全部设备库存信息，用户可指定查询条件筛选查询结果。

库存查询屏幕

进入方法：

设备库存查询页面选3库存查询屏幕

操作方法：

●用户指定设备分类可查看该类设备在各层组织架构中的库存。

按设备编号查询库存异动

进入方法：

设备库存查询页面选17按设备编号查询库存异动

操作方法：

●指定设备编号后，可查看指定设备的库存异动情况。

按设备序列号查询库存异动

进入方法：

设备库存查询页面选18按设备序列号查询库存异动

操作方法：

●指定设备机身序列号，可查看指定设备的库存异动情况。

按订单号查询设备订单

进入方法：

设备管理系统信息查询页面选2按订单号查询设备订单

操作方法：

●输入查询条件可查到符合条件的订单，订单前输入“1”可查看订单明细。

按订货单位查询设备订单

进入方法：

设备管理系统信息查询页面选3按订货单位查询设备订单

操作方法：

●按F3选择订货地点后可查看指定订货地点的订单，订单前输入“1”可查看订单明细。

按供货商号查询设备订单

进入方法：

设备管理系统信息查询页面选4按供货商号查询设备订单

操作方法：

●指定供货商号后，可查看指定供货商的订单。

订单前输入“1”可查看订单明细。

按订单查询收货

图1

进入方法：

设备管理系统信息查询页面选11按订单查询收货

操作方法：

●输入查询条件可查到符合条件的订单，订单前输入“1”可查看对应的收货单。

图2

进入方法：

图1中订单前输入“1”进入

操作方法：

●收货单前输入1可查看收单明细，明细中包含每件设备的设备编号。

●收货单前输入3可查看收单汇总，汇总中包含每种设备的总收货数量。

按收货地点查询收货

进入方法：

设备管理系统信息查询页面选13按收货地点查询收货

操作方法：

●光标放到公司字段按F3选择收货地点后可查看指定地点的收货单。

●收货单前输入“1”可查看收货单明细。

●收货单前输入“3”可查看收货单汇总。

●收货单前输入“5”可查看订单明细。

按供货商查询收货

进入方法：

设备管理系统信息查询页面选15按供货商查询收货

操作方法：

●输入供货商号可查看指定供货商的收货单

●收货单前输入“1”可查看收货单明细。

●收货单前输入“3”可查看收货单汇总。

●收货单前输入“5”可查看订单明细。

查询所有设备明细

进入方法：

设备管理系统信息查询页面选17查询所有设备明细

操作方法：

●输入查询条件可查到符合条件的设备。

●设备前输入“1”可查看设备详细信息。

按分类查询设备明细

图1

进入方法：

设备管理系统信息查询页面选18按分类查询设备明细

操作方法：

●F3选择设备分类后进入图2

图2

进入方法：

图1中F3选择设备分类后进入

操作方法：

●设备编号前输入“1”可查看设备详细信息。

按地点／日期／异动类型查询异动

进入方法：

设备管理系统信息查询页面选20按地点／日期／异动类型查询异动

操作方法：

●指定异动类型后查询符合条件的设备异动记录。

按地点／日期／供货商／订单状态

进入方法：

设备管理系统信息查询页面选21按地点／日期／供货商／订单状态

操作方法：

●输入日期段可查询符合条件的订单明细。

数据导入程序（卡片管理类）

数据导入程序（库存管理类）