标准动态管理系统.docx
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标准动态管理系统
标准动态管理系统
用户使用手册
2007年11月
一、引言
1.编写目的
标准动态管理系统是一个集行政管理、标准服务、标准购买、信息告知于一体的综合性标准管理系统。
本系统灵活结合了目前传统网络版软件两大主要技术（B/S版、C/S版）的特点，采用了B/S+C/S的系统架构。
对于广大的企业及检测机构，根据其使用特性，采取了C/S的网络版模式。
对于各级行政综合管理部门，为方面行政监管，采取了B/S的网络版模式。
本手册是为标准动态管理系统用户服务，为系统用户提供必要的入门帮助。
如果系统进行了更新，相应的用户使用手册也会及时的更新。
二、软件概述
2.软件功能
标准动态管理系统集成了两大主要功能：
标准客户服务和行政监管，分别面向广大企业、检测机构以及相关行政监管部门，两者相辅相成，互为补充。
具体功能包括如下：
v标准跟踪管理：
企业和检测机构可以根据需要把所关注标准定义为跟踪标准，当这些跟踪标准有其他新的替代标准发布时，系统会自动提醒用户，以便用户及时采取相应措施；
v标准查询功能：
可以通过标准名、标准号等各种标准信息的关键字查询现在我院最新的国内标准库目录。
对于即将过期的标准，会特别标注说明，提醒用户注意；
v标准下载、解读：
用户可以在本系统中直接下载、阅读所需标准，正版用户身份认证均通过E-key来实现，不必担心帐户及余额的安全问题；
v自有标准添加：
用户通过其他方式获得的电子版标准，也可以添加到本系统中，这样无需下载便可在系统中查阅、跟踪和管理这些自有标准。
；
v信息推送：
为使企业进一步了解质监系统的各类工作动态，系统中设计了信息推送功能，对于在线用户，管理人员可以向用户推送各类质监系统的信息，提高用户对此系统使用的有效性；
v行政监管：
为便于各级行政监管部门对相关企业的标准情况管理与监督，在系统中设计了行政监管功能。
行政监管部门可以通过IE浏览器登录到标准管理服务器了解相关单位标准的有效性情况，当过监管单位有过期标准时，系统会自动提醒行政监管人员，以增强行政监管的有效性。
3.支持条件
硬件要求：
由于本软件是网络版，并且行政监管功能是需要通过IE浏览器访问相关站点来实现的，从而，系统用户用于运行软件的计算机需具有宽带上INTERNET（配有10M/100M以太网卡）、或ADSL上INTERNET（配ADSL网卡,利用电话线）的功能。
硬件配置推荐使用P42GCPU/256M内存/20G硬盘或性能相近及以上的个人电脑。
软件要求：
宁波市行政执法案件管理系统运行操作系统可为WindowsXP、WindowsNT、WindownsMe、Windows98等MicroSoftOperatingSystem。
需要安装IE浏览器或功能类似的浏览器软件；需要安装AdobeReader8.0（此软件已在安装光盘中提供）。
建议用户使用屏幕大小为1024*768。
三、安装说明
1.软件安装和卸载
。
由于本软件的阅读功能需要AdobeReader8.0支持，考虑到有些用户可能没有安装该软件，故在安装包中集成了AdobeReader8.0的安装，用户可自行选择是否安装。
此外，安装过程中会提示用户选择软件安装目录，其余过程均会自动完成。
软件安装完毕以后，就可以在windows开始菜单相应位置找到卸载按钮，点击即可卸载本软件
四、运行说明
4.软件启动和退出
通过开始菜单相关位置或者桌面上的“标准动态管理系统”快捷方式均可启动本软件；点击软件界面上的“退出”按钮或者直接关闭软件窗口，即可退出本软件。
需要注意的是，首次运行之前，请先点击开始菜单中的驱动安装，来完成E-key的驱动安装。
试用版用户，可以暂时跳过这一步。
5.软件操作介绍
2．1登录界面介绍
软件登录首页面如图所示：
图登录界面
登录本系统需要输入的信息包括用户名、密码。
如果您还不是正式用户，可以使用试用帐户：
进行登录。
也可点击“离线使用”，以脱机方式使用本系统，但是在脱机方式下本系统大部分功能无法正常使用。
通常情况下，默认服务器信息已经配置完毕，无需用户进行操作；如遇特殊情况需要更改服务器信息，请点击“配置服务器”按钮，进入服务器配置界面，如图：
图服务器配置
在此界面中，用户可以配置服务器地址以及端口等信息。
2．2标准跟踪功能介绍
系统用户正确登录成功后，就会进入本系统默认的跟踪标准界面。
此界面由功能按钮面板、跟踪标准查询面板和跟踪标准列表区三大主要部分组成。
左侧的跟踪标准查询面板可以让用户在自身所跟踪的标准中查找特定标准；右侧的跟踪标准列表则详细列举了用户所跟踪的标准，并且用不同颜色的字体来表示不同性质的标准，如图2.2.1所示：
图2.2.1跟踪标准界面
如图所示，标准跟踪板块具有跟踪标准查询，下载跟踪类别，自定义跟踪类别，新增、修改、删除、查看、导入跟踪标准，跟踪标准上报等功能。
图标准跟踪菜单
2．2．1新增跟踪标准
图2.2.3新增跟踪标准
点击新增跟踪标准,出现如图所示界面。
一条有效的跟踪标准，必须包括标准号、跟踪类别、自定义类别等信息，如果输入信息不全则有可能添加失败。
需要指出的是，如果用户已经拥有此条标准的电子版本，可以点击浏览按钮进行关联，以便以后在本软件中统一管理、方便阅读。
2．2．2查看跟踪标准
选中某条跟踪标准，点击查看跟踪标准,就会出现如图2.2.4所示界面。
用户也可以将这些信息打印出来。
图2.2.4查看跟踪标准
2．2．3导入跟踪标准
考虑到用户可能在使用本软件之前就已经制作过标准的统计表格，所以本软件也支持对这些跟踪标准的导入，尽可能地减少标准录入的工作量。
点击导入跟踪标注按钮，进入跟踪标准导入界面（图）。
需要注意的是，目前我们只能提供EXCEL文件格式的跟踪标准列表导入。
EXCEL文件格式如下：
序号
标准号
跟踪类别
自定义跟踪类别
自定义编码
自由标准
1
GB12-2007
1
1
T5816
其中EXCEL文件中，不能有空行，自定义跟踪类别在文件导入前，必须在跟踪标准列表中定义完毕；跟踪类别，必须与提供的类别编号一致，否则该类别下的标准不能导入;自有标准请将标准文件复制到[downfiles]目录下。
2．3标准查询功能介绍
选取标准查询菜单中任意一项功能，即进入标准查询界面，此界面由功能按钮面板、标准查询面板和查询结果列表区三大主要部分组成，如图2.3.1所示：
图2.3.1标准查询界面
如图所示标准查询板块具有国内标准查询，国外标准查询，标准目录下载，本月更新列表，即将实施标准和即将作废标准筛选等功能。
图2.3.2标准查询菜单
2．3．1国内标准查询
国内标准多条件查询面板如右图2.3.3所示。
查询条件共包括关键字、标准号、中标分类号、国际分类号、标准类型、采用关系、替代标准、发布日期、实施日期、作废日期等10项，用户可以根据需要勾选其中的一项或多项进行查询，并可以对查询结果按标准名称或者标准号进行排序；输入查询条件完毕后点击查询按钮，查询结果就会在右侧列表显示。
其中，不同性质的标准采用不同颜色的文字来表示，橙色表示即将实施的标准；绿色表示即将作废的标准；灰色表示已经作废的标准；黑色则表示常规标准。
对于查询结果，用户可以选中其中一条进行标准跟踪、具体信息打印，也可以列表打印，或者筛选出本月更新标准、即将作废标准和即将实施标准。
2．3．2国外标准查询
国外标准查询界面如上图所示，查询功能通过内嵌网页来实现。
界面友好，简单易用。
2．4标准阅读功能介绍
图标准阅读界面
对于列表中的标准，只要用户已经下载或已关联自有标准，就可以直接点击打开阅读，阅读界面如上图所示。
阅读界面如上图所示。
2．5系统设置功能介绍
系统设置包括用户资料维护、密码修改、系统日志、设置显示风格等功能。
强烈建议每个用户在第一次使用本系统时，先设置用户资料并且修改密码。
2．5．1用户资料维护
图2.5.2用户资料维护
2．5．2密码修改
2．5．3系统日志
2．5．4风格修改
本软件支持皮肤更换，系统内置了十七种风格的皮肤，用户可以根据喜好自行选择。
本文档做参考使用，如果程序发生变动，该文档会进行及时更新。
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